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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD JUEGO GERENCIAL

MOMENTO 3 JUEGO GERENCIAL

MARÍA EUGENIA CAMPOS RODRIGUEZ CÓD. 1. 110.543.940

TUTORA SUSAN YAMILE BOHORQUEZ

GRUPO: 102026_93

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS. IBAGUE 2015

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INTRODUCCIÓN

Este trabajo se realiza con la finalidad de comprender y aplicar un análisis de producción, a cada una de las tres compañías trabajadas en el estudio de caso, en base a indicadores como la desviación estándar la varianza la eficiencia y la utilización, para de esta manera lograr de manera práctica entender el concepto y proponer acciones que mejoren la situación de cada una de las empresas. El informe fue realizado de manera individual con el fin de lograr los objetivos planteados por el curso, llevándolo a cabo en el entorno de aprendizaje colaborativo con el fin de retroalimentar y construir el trabajo teniendo en cuenta las observaciones de los compañeros y tutor, y a su vez utilizando herramientas como simuladores, tablas y análisis. El desarrollo del trabajo fue basado en la bibliografía brindada por la guía y otras fuentes de internet adicionales.

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Actividad colaborativa

1. Una participación del estudiante en la que adjunta un archivo de Word indicando el diseño y capacidad efectiva para las tres empresas, donde compare la utilización, eficiencia y salida real. Debe dar respuesta a los siguientes interrogantes: a. ¿Cuál cuenta con Mayor utilización? Justifique su respuesta Para visualizar la información se diseña el siguiente grafico donde se realiza una comparación entre el porcentaje de utilización y eficiencia de cada una de las empresas: Empresa A-Pepa Aguacate B-Toys Factory C- Asistimos

% Utilización % Eficiencia 71,58% 79,54% 41,11% 61,67% 91,54% 92,97%

Grafica 1. Porcentaje de Utilización y Eficiencia Empresas 91,54%92,97% 79,54% 71,58%

61,67% 41,11%

A-Pepa Aguacate

B-Toys Factory % Utilizacion

C- Asistimos

% Eficiencia

El análisis de la utilización, permite verificar que no necesariamente la empresa que tenga el porcentaje de utilización más destacado, es la más rentable, pues en este caso la empresa que mayor utilización arroja es la

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que se encuentra en la situación más crítica, esta es la empresa Asistimos con un 91,54% de utilización, seguido de Pepa Aguacate y Toys Factory, con 71,58% y 41,11%, respectivamente. Esta situación evidencia que muy posiblemente o no se ha definido de manera correcta la capacidad instalada y Efectiva de cada una de las empresas. Para la empresa Asistimos, que es la que presenta el mayor porcentaje de utilización, con la información registrada, genera pérdidas netas de un promedio de $409.340.592, aun teniendo un porcentaje de utilización de 91,54%, para este caso es necesario una disminución de costos con el fin de lograr una productividad y rentabilidad positivas, el detalle de las variaciones de costos y escenarios para la empresa Asistimos se trata en el numeral 1 b y 2 c, en los cuales se establece una capacidad efectiva de 8.838 Unidades, y de la cual se deduce una capacidad instalada de 8.890, con las variaciones y reducciones planteadas, brindando así un mejor panorama para la empresa. b. ¿Cuál es la salida real de la que tiene menor utilización? Justifique su respuesta

Como se mencionó en el punto anterior la que tiene menor porcentaje de utilización es la empresa de Juguetes Toys Factory, su salida real es de 12.333 Und. Para hallar este valor se tienen en cuenta las formulas mencionadas anteriormente, también se puede determinar a través del promedio de las unidades vendidas en el año de estudio, o sencillamente gracias a la información de los simuladores. Esto nos permite confirmar que la salida real está siendo para esta empresa muy baja respecto a la capacidad instalada de 30.000 Und y la capacidad efectiva de 20.000.Lo que se puede evidenciar en la siguiente tabla resumen y gráfica:

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Grafica 2. Capacidad Instalada , Efectiva y Salida Real Empresas 35.000 30.000 30.000 25.000 20.000 20.000 12.333 15.000 10.000 9.000 6.500 6.400 7.158 5.950 10.000 5.000 0 Capacidad Capacidad Salida Real Instalada Efectiva

A-Pepa Aguacate B-Toys Factory C- Asistimos

De esta manera se ratifica que se debe verificar las capacidades instaladas y efectivas de las empresas, pues muy seguramente para algunas está siendo muy baja mientras para las otras demasiado altas. c. ¿Qué acciones sugiere a la que tiene la menor utilización para alcanzar el punto de equilibrio? El punto de equilibrio para la empresa Toys Factory, es de 2.817 Unidades aproximadamente, es claro que la empresa supera ese punto de equilibrio. Lo que realmente se requiere es adecuar la capacidad instalada y efectiva de la empresa haciéndola más real. Para las otras empresas, es igual, pues en estos casos lo que se presenta es que la capacidad instalada es más baja de lo que se requiere para generar rentabilidad en la empresa, además se hace necesario implementar en la empresa Pepa Aguacate y Asistimos otras estrategias para generar utilidades, tales como: Empresa Pepa Aguacate 

Recorte de personal y salarios, en este caso prescindir de 1 subgerente, 1 supervisor y 3 operarios, y disminuir el sueldo del gerente y subgerente en $300.000, lo que genera una disminución de pérdidas de un 25% aproximadamente, y reforzar con 1 vendedor más a la empresa pues se necesita básicamente esfuerzos de mercadeo para mejorar la situación.

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Solicitar capacitaciones gratuitas al SENA, en servicio al cliente para los vendedores de la empresa. Aumentar el precio de venta en un 34%, pasando del precio final de $1.267,67 a $1.690.23, de esta manera se reduce en otro 15% de perdidas, quedando un promedio de pérdidas de ese año de $21.888.003,93. Disminución de costos fijos en un 40%, excepto la mano de obra, y de insumos en un 30%, generando un impacto de reducción de pérdidas de un 10%. Desarrollar estrategias publicitarias y de mercadeo en las principales plazas y supermercados, implementando material POP, recursos audiovisuales, con el fin de triplicar las ventas presentadas en ese año, destinando 600.000 mensuales para estas actividades. Aumentar el volumen de ventas por encima de las $21.000 Unidades.

Empresa Asistimos: 

Recorte de personal y salarios, en este caso prescindir de 1 subgerente, y disminuir el sueldo del gerente y subgerente en $300.000, lo que genera una disminución de pérdidas de un 10% aproximadamente.



Solicitar capacitaciones gratuitas al SENA, para el personal.



Minimizar el costo del uso de las herramientas y equipos en un 35.8% aproximadamente (a $7.000.000), generando una disminución de pérdidas de un 10% aproximadamente.



Redefinir el precio de venta a $47.000 en el primer mes, conservando el incremento mensual del 0.5%, para de esta manera disminuir perdidas en un 18% más.



Aumentar el volumen de ventas a más de 6.700 Unidades mensuales, apoyados en estrategias publicitarias en hospitales y clínicas, destinando $1.500.000 mensuales para esta actividad.

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

Y lo más importante reducir costos especialmente el del insumo de la gasolina en un 69% (a $32.000), pues este es el que genera más impacto en el desarrollo de la actividad.

Realizando estas acciones las empresas empezarían a generar utilidades. 2. Realice un documento de Word de máximo 2 páginas en el que indique las estimaciones de tiempo en CPM – PERT para las 3 empresas donde dé respuesta a los siguientes interrogantes: a. ¿Cuánto tiempo es el estimado para la producción de la empresa con mejores resultados de acuerdo con la producción actual? El tiempo estimado de la empresa Toys Factory, que es la que se encuentra en mejores condiciones respecto a la generación de rentabilidad, más no en el rendimiento de su producción es de 63 minutos por juguete. ¿Es adecuado para lograr la rentabilidad estimada? Si es adecuado el tiempo establecido, esto se puede evidenciar en los resultados de la empresa y en la varianza de cada uno de los pasos, que en promedio es de 1. ¿Harán falta unidades a producir para alcanzar el estimado? En este caso las unidades producidas están generando la utilidad suficiente para generar utilidades, aun así si la empresa desea crecer, podría realizar una proyección de producción y venta de unidades de un 10% anual. b. ¿Cuál es la desviación estándar establecida para la empresa con menores resultados? La desviación estándar se calcula sacándole la raíz cuadrada a la varianza, que para la empresa Asistimos es de 27,8: √

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√

√

c. Para alcanzar una eficiencia de 70%. ¿Cuántos viajes deberán producirse como mínimo mensualmente? Para alcanzar la eficiencia una eficiencia de 70% se deben registrar los siguientes datos:

Es decir que deben producirse como mínimo 8.838 viajes. ¿Qué estrategia en términos de incremento de la producción propondría para alcanzar esta cantidad (en gestión de costos)? Como ya se mencionó anteriormente se deben tomar las siguientes acciones: ;Recorte de personal y salarios, en este caso prescindir de 1 subgerente, y disminuir el sueldo del gerente y subgerente en $300.000, lo que genera una disminución de pérdidas de un 10% aproximadamente; en este caso sería necesario contar con 1 operario más para lograr cumplir ese nivel de

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producción; Minimizar el costo del uso de las herramientas y equipos en un 35.8% aproximadamente (a $7.000.000), generando una disminución de pérdidas de un 10% aproximadamente; Redefinir el precio de venta a $47.000 en el primer mes, conservando el incremento mensual del 0.5%, para de esta manera disminuir perdidas en un 18% más. Para producirse el número de viajes necesario para una eficiencia del 70%, el aumento del volumen de ventas debe realizarse a mínimo 8.838 Unidades mensuales, apoyados en estrategias publicitarias en hospitales y clínicas, destinando $1.500.000 mensuales para esta actividad, y por ultimo conservar lo planteado en la reducción de costos especialmente el del insumo de la gasolina en un 69% (a $32.000).De esta manera se estaría cumpliendo con la capacidad efectiva de la empresa mensualmente y se comenzaría a generar rentabilidad en la empresa, con un promedio de utilidad neta en el año de $ 47.770.703,85. 3. El estudiante realiza crítica constructiva a por lo menos un compañero con mínimo 100 palabras justificando su afirmación con contenidos del entorno de conocimiento. RETROALIMENTACION COMPAÑERA ZAIDA MILEISY ALZATE

Pregunta 1 a: De acuerdo con la respuesta, pero se debe corregir el grafico de utilización y eficiencia de la empresa Toys Factory, aunque no pregunten por esa empresa específicamente, pues la utilización es de 41,11% y la eficiencia de 61,67%, con una salida real de 12.333 Unidades. Pregunta 1 b: En esta respuesta hay una contradicción pues en el grafico que mostro en el punto anterior, la salida real de la empresa Toys Factory es de 12.292, y como respuesta escribe 12.333, revisar. Pregunta 1 c: Es importante determinar en este punto con cuantas unidades se alcanza el punto de equilibrio, para así orientar las acciones hacia ese resultado. Pregunta 2 a: Mejorar la redacción de los párrafos, considero que no hacen falta unidades para alcanzar el estimado, debido a las ganancias obtenidas. Pregunta 2 b: La desviación estándar es la misma que obtuve; la cantidad de viajes para una eficiencia del 70% deben ser lo más precisos posibles, verificar un valor mas exacto.

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RETROALIMENTACION COMPAÑERA CLAUDIA JIMENA MONTERO

Pregunta 1 a: Estoy de acuerdo con la respuesta dada, es concisa y clara. Pregunta 1 b: No se determina la salida real de la empresa Toys Factory, es decir no se resuelve el interrogante. Pregunta 1 c: Verificar el resultado del punto de equilibrio, me parece bien que muestre el procedimiento para calcularlo. Pregunta 2 a: Considero que no hacen falta unidades para alcanzar el estimado, debido a las ganancias obtenidas. Pregunta 2 b: La desviación estándar es la misma que obtuve; la cantidad de viajes para una eficiencia del 70% deben revisarse y probarse en el simulador, es necesario especificar más acciones y sus impactos en la compañía.

RETROALIMENTACION COMPAÑERO JHON FREDDY AYA

Pregunta 1 a: Estoy de acuerdo con la respuesta dada. Pregunta 1 b: La salida real que menciono en el nuevo aporte coincide con la que yo obtuve. Pregunta 1 c: Es importante incluir con cuantas unidades de producto se alcanza el punto de equilibrio, para saber hacia qué objetivo, se plantean las acciones. Pregunta 2 a: No se ha dado respuesta por parte del compañero. Pregunta 2 b: No se ha dado respuesta por parte del compañero.

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4. El estudiante participa en debate donde indica y colabora en la definición de la empresa que consideran más rentable. La empresa más rentable como ya se ha expresado en instancias anteriores en la Empresa de Juguetes Toys Factory, pues a pesar de no contar con un análisis de producción favorable, sus indicadores económicos si lo son.

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CONCLUSIONES

Gracias al análisis de producción se logra determinar la importancia de aplicación de conceptos como utilización, eficiencia, capacidad instalada y efectiva, desviación estándar y varianza, para identificar problemas en la trasformación de los productos y verificar que metas de producción se pueden trazar en base a los recursos disponibles El análisis de producción no siempre se relaciona con el económicos pues pueden existir factores que intervengan en el uno o el otro que logran afectar el resultado de manera positiva o negativa haciéndolos distintos. La varianza como medida de dispersión, ayuda a verificar el riesgo de afectación negativa de los pasos del proceso de producción. La utilización y eficiencia, permite determinar el grado de productividad de la empresa con la utilización de los recursos disponibles.

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BIBLIOGRAFIA

Manrique, G. (2015) Explicación CPM - PERT. Recuperado de: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102026/20151/Entorno_Conocimiento/cpm_pert_JG2015-1.mp4 Pymex (2013) Cómo crear un plan maestro de producción. Recuperado de: http://pymex.pe/pymes/estrategias-de-crecimiento/como-crear-un-plan-maestrode-produccionparte-1 Rodríguez, L. (2014) Pert, Gantt y CPM. Recuperado de: http://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-cpm.pdf Universidad Politécnica de València (2014). Localización de instalaciones. UPV. Recuperado de: http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/5%20Localizaciion%20instalac iones.pdf