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• Evitt Alfonso Espinosa Morales

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Actividad de la Semana A.I.U en la Construcción Evitt Alfonso Espinosa Morales Sena

Costo y Presupuesto Para Edificaciones III Sena Virtual 2018

A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN

COTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 3

PREGUNTA # 1…………………………………………………………………… 4

PREGUNTA # 2…………………………………………………………………… 7

PREGUNTA # 3………………………………………………………………….... 8

CONCLUSIÓN……………………………………………………………………. 9

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A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

En toda empresa dedicada a la prestación de servicios de construcción, interventoría, diseño y consultoría en muy importante el cálculo o estimación de los costos de la administración, el porcentaje de imprevistos y el margen de utilidad (AIU) de los proyectos a ejecutar, dado que para la gerencia resulta indispensable conocer el impacto que estas variables tienen sobre el riesgo, la seguridad y la viabilidad técnica y la factibilidad económica de cualquier proyecto de ingeniería. Este documento contiene la especificación del significado de A.I.U, sus ventajas, cuales aspectos se deberían tener en cuenta a la hora de estimar el presupuesto de un proyecto de edificaciones.

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1- ¿A qué gastos corresponde el cobro de A.I.U en los presupuestos de obra y cuáles de ellos tienen relación con la característica del proyecto?

El concepto de AIU está compuesto por la Administración (A), los Imprevistos (I) y por las Utilidades (U). En primer lugar analizaremos el tema de la Administración del proyecto, el cual está representado por los gastos generales. Los gastos generales se originan en la forma particular como el Director de obra decide desarrollar un proyecto basado en su experiencia, en su criterio, en las circunstancias específicas que pueden afectarlo y en los recursos disponibles. Es decir, al determinar la forma de cómo se ejecutará, administrará y coordinará el proceso constructivo de una obra se generan actividades que tienen un costo asociado, pero no están incluidos en los planos y especificaciones. Los gastos generales son los costos asociados con la infraestructura de apoyo y sistemas de supervisión que no son aparentes en el producto final. Elaborar un producto no sólo requiere materiales, mano de obra, equipos y herramientas – cuyo costo se llama Costo Directo – sino también de una infraestructura de apoyo acorde con la estrategia diseñada, y que puede variar abruptamente de una empresa a otra de acuerdo con la tecnología, la política, la zona del país, la situación económica y social y la situación del mercado. La definición clara y precisa de los gastos generales es fundamental en un presupuesto y puede determinar el éxito o fracaso de una propuesta en un proceso licitatorio. El estudio de los costos directos es un proceso matemático en el cual los diversos proponentes pueden 4

tener cifras muy parecidas, en tanto que sus ventajas relativas sólo se harán evidentes en la forma como presenten y presupuesten su forma de ejecutar y administrar la obra, y el tiempo que dediquen a diseñar una estrategia válida. Ha sido una práctica muy extendida en nuestro medio el tratar de evaluar los gastos generales como un porcentaje de los costos directos; apegados a promedios estadísticos. Pero esta práctica ha dado lugar a costosos errores, ya que el monto de los gastos generales, aunque se expresan como un porcentaje de los costos directos, dependen de algunas variables como el plazo de ejecución, la magnitud del organigrama y otros factores que se analizan por separado.

IMPREVISTOS

El proceso de elaboración del presupuesto de una obra es un complejo proceso de planeación que involucra factores disímiles como el clima, la disponibilidad y la variación de los precios de los recursos, el rendimiento de la mano de obra, las condicionantes del sitio de la obra, etc; en el cual es imposible garantizar que están previstas todas las situaciones internas y externas que la afectarán económicamente. Algunos aspectos como la experiencia y criterio del constructor, la veraz, oportuna y amplia información sobre el proyecto, y una correcta técnica presupuestal pueden minimizar el grado de incertidumbre, pero a los errores humanos hay que agregar posibles fallas ajenas a la ejecución.

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A cada nivel o etapa de un planteamiento económico corresponde un nivel de riesgo. Los imprevistos en construcción deben confinarse a aquellas acciones que quedan fuera del alcance y control del constructor y que la previsión de ellas no pudo hacerse con la información disponible. No deben confundirse los imprevistos con los desperdicios, (mayor consumo de materiales), ni con los aumentos de costo de los materiales y la mano de obra imputables a la inflación.

UTILIDADES

Es la ganancia neta que recibirá la empresa constructora por el ejercicio profesional. Se debe puntualizar que el concepto de utilidad no radica en el crecimiento desmedido del precio de venta, porque además que esta política induce a una carrera inflacionaria, la empresa que la adopte saldrá del mercado de libre competencia y sus bajas ventas la llevarán al caos económico. La justa valoración de los componentes del precio de venta, conlleva al estricto cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales, indispensables para sustentar las empresas. En términos generales la rentabilidad de una inversión tiene como parámetros esenciales el tiempo de congelación del capital, el monto de la inversión y el riesgo implícito en esta. En el caso de inversiones de renta fija se cumple la proporcionalidad entre el monto y el riesgo con la utilidad. En el caso de inversiones de renta variable la rentabilidad depende del 6

desarrollo y productividad de la empresa, de las leyes de oferta y demanda, del momento económico y político del país, de la situación de la industria, entre otros, que representan un mayor riesgo. Por otro lado el que tiene relación con las características del proyecto es la administración del proyecto, el cual está representado por los gastos generales. La definición clara y precisa de los gastos generales es fundamental en un presupuesto y puede determinar el éxito o fracaso de una propuesta en un proceso licitatorio. Ha sido una práctica común en el medio de la construcción evaluar los gastos generales, como un porcentaje de los costos directos mediante el resultado de promedios estadísticos, pero esto ha dado lugar a costosos errores.

2- ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U. en los proyectos en los proyectos de construcción?

Se deben considerar los gastos de oficinas, arriendos, transporte, logística, mensajería, personal de apoyo, eventos no previstos y la rentabilidad esperada de un proyecto, costos que no se le pueden asignar a una actividad específica, sino se estiman dichos costos para el momento del presupuesto presentarlos como un porcentaje del costo directo.

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3- ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados en proyectos de Edificaciones similares?

El AIU tiene una gran ventaja que es su tratamiento tributario, puesto que la base gravable sobre la que se imponen algunos tributos no se aplica sobre el total del valor del contrato sino sobre el AIU.

Esto permite al contratista dejar de preocuparse por soportar algunos costos, puesto que para efectos de impuestos no siempre se considera como ingreso la totalidad del contrato, por lo que no se hace necesario reparar sobre erogaciones que fueron directamente incluidos en el costo de la obra y que no hacen parte del AIU.

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CONCLUSIÓN

Lo expuesto en el desarrollo de este documento orienta y especifica el significado del A.I.U, todo lo que se debe realizar para obtener un presupuesto ideal para los proyectos y sobre todo realizarlo de manera consiente para no excedernos en os costos y mucho menos realizar un mal cálculo que nos puede llevar a no obtener utilidades en el proyecto a realizar.

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