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ACTIVIDAD N° 8 (PLAN DE CAPACITACIÓN)

PRESENTADO POR: MAIDY JOHANNA CAMPOS ESTRELLA ID: 460453 SINDY LORENA LAGUNA CONDE ID 232158 CAROLINA VILLARREAL LARA ID 324508

PRESENTADO A: LUIS ALFONSO ROJAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS PROGRAMA ADM. EN SALUD OCUPACIONAL NOVIEMBRE DE 2019 NEIVA – HUILA

Tabla de contenido

1

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 3

2

PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA EMPRESA CIUDAD LIMPIA DE LA

CIUDAD DE NEIVA ............................................................................................................. 4 2.1

ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN ................................................................. 4

2.2

MARCO LEGAL QUE APLICA PARA LAS CAPACITACIONES .................... 5

2.3

PRESUPUESTO NECESARIO PARA EL PLAN DE CAPACITACIÓN ............ 7

2.4

TEMAS Y CONTENIDOS NECESARIOS PARA LA CAPACITACIÓN Y

FORMACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO............................................................ 8 2.5 3

SISTEMA DE EVALUACION PARA EL PLAN DE CAPACITACIONES ........ 9

Bibliografía.................................................................................................................... 10

1

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se presenta un plan de capacitación donde se quiere evidencia principalmente las estrategias para el desarrollo del mismo, teniendo en cuenta que las capacitaciones hoy en día son de mayor importancia, con estas se previene la mayoría de riesgos y se da a entender a los trabajadores más detalladamente la labor que realizan y los riesgos a los que diariamente se encuentran expuestos. Estas capacitaciones son importantes ya que se puede medir la necesidad que tienen las empresas en verificar o contar con el personal calificado y eficiente, mediante conocimientos teóricos y prácticos que ayudara tanto en el rendimiento personal como el de la empresa.

2

PLAN DE CAPACITACIÓN PARA LA EMPRESA CIUDAD LIMPIA DE LA CIUDAD DE NEIVA

Para toda organización debe quedar claro que es relevante capacitar a su personal de una forma constante y oportuna para que puedan conocer, planear y realizar sus actividades conjuntamente con los demás colaboradores por lo que es necesario trabajar en equipo para poder sobresalir con grandes estándares de calidad y tomar buenas decisiones. Lo anterior se podrá realizar aplicando una buena comunicación entre departamentos y una buena motivación del líder a todos los departamentos para que cada colaborador realice efectivamente sus actividades donde pueda producir grandes ingresos para la empresa, de acuerdo a la cultura y/o ambiente del departamento que corresponda. (gestiopolis, s.f, párr. 1) 2.1

ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN

Es importante en una empresa verificar si el plan de capacitación es vigente o no, o por el contrario si cumple con lo requerido, para la implementación de un plan de capacitación es importante llevar acabo unas estrategias las cuales se mencionaran a continuación. 

Primero es necesario verificar el plan de capacitaciones y los documentos que avalan el cumplimento del mismo.



Evaluar el desempeño de los trabajadores



Motivar a los trabajadores para que participen en las acciones de capacitaciones



Verificar que el cargo en el que está el trabajador sea correspondiente a su perfil.



Implementar medidas de motivación para que al realizar su trabajo lleven a cabo las medidas de prevención que se les ha capacitado y se den cuenta de los riesgos a los que están expuestos, y esto realizarlo mediante acciones reales, ya sean folletos, videos, dramatizaciones, entre otros.



Dar participación a los trabajadores en la toma de decisiones en una efectiva dirección participativa, lo que trae como consecuencia mejorar la motivación y el sentido de pertenencia.



Provocar intercambios con los trabajadores para que comprendan la importancia del contenido objeto de capacitación



Atender las diferencias individuales a partir de la orientación, solución y evolución de las actividades desarrolladas



Controlar mensualmente el cumplimiento de las acciones relacionadas con la capacitación para el mejoramiento de las competencias laborales de los trabajadores de la empresa Ciudad Limpia.

2.2

MARCO LEGAL QUE APLICA PARA LAS CAPACITACIONES

El Plan Institucional de Capacitación, que incluye el proceso de realizar Inducción y re inducción al talento humano, responde a lineamientos legales contemplados en: Constitución Política de Colombia. Establece en su Artículo 54: “Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran”

Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 36 establece los objetivos de capacitación para los empleados públicos, así: “La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite. Ley 190 de 1995. Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. En su Artículo 64 Establece que “Todas las entidades públicas tendrán un programa de inducción para el personal que ingrese a la entidad, y uno de actualización cada dos años, que contemplarán -entre otros- las normas sobre inhabilidades, incompatibilidades, las normas que riñen con la moral administrativa, y en especial los aspectos contenidos en esta Ley”. Decreto Ley 1567 de 1998. Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado. En el Título I Crea el Sistema Nacional De Capacitación, definido como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios”. Ley 1064 de 2006. Dicta normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal. En su Artículo 1

“Reemplácese la denominación de Educación no formal contenida en la Ley General de Educación y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano” Decreto 4665 de 2007. Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos. En su Artículo 1 dispone: “Adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos, formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y en su Artículo 3 deroga el Plan Nacional de Formación y Capacitación al que hace referencia el Decreto 682 del 16 de abril de 2001”. Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 1, Numeral 1.3.1. Dispone: “Son objetivos de la educación para el trabajo y el desarrollo humano: Promover la formación en la práctica del trabajo mediante el desarrollo de conocimientos técnicos y habilidades, así como la capacitación para el desempeño artesanal, artístico, recreacional. Norma NTC GP 1000:2009. La Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública indica que los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas que realicen trabajos que afecten la conformidad con los requisitos del producto y/o servicio deben ser competentes con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas. (Ministerio de Educación Nacional, 2017, pág. 21) 2.3

PRESUPUESTO NECESARIO PARA EL PLAN DE CAPACITACIÓN

Descripción

Und.

Cant.

Costo Unitario

Alquiler salón de conferencias

Und

1

1.200.000.00

1.200.000.00

Alquiler Video Vean

Und

1

120.000.00

120.000.00

Certificados

Und

15

15.000.00

375.000.00

Refrigerios

Unid

80

1700.00

136.000.00

fotocopias

Unid

50

100.00

5.000.00

lapiceros

Caja

24

1.800.00

3600.00

libretas

Und

20

2500.00

50.000.00

Folder

Und

20

1250.00

25.000.00

Imprevistos

%

TOTAL

2.4

Costo Total

650.00.00 2.564.600.00

TEMAS Y CONTENIDOS NECESARIOS PARA LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO

Tema: Riesgo Público Contenido: 1. Qué son los riesgos públicos 2. Clases de Riesgo Público 3. Cuáles son los factores de Riesgo público 4. Qué es un Riesgo Público en Salud Ocupacional 5. Qué es un peligro en salud ocupacional 6. Sistema preventivo y del control del riesgo público 7. Medidas para el control del Riesgo Público 8. Principios de prevención frente al riesgo público

9. El riesgo público una confrontación de seguridad 10. Afectaciones físicas y mentales por exposición al riesgo público

2.5

SISTEMA DE EVALUACION PARA EL PLAN DE CAPACITACIONES

Nombre De la Actividad Organizada por Fecha de Inicio

Fecha de terminación

Requerimos de su opinión para mejorar los servicios de capacitación, Marque con X según corresponda.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA DEL PROGRAMA El objetivo de la actividad de capacitación se ha alcanzado de manera El nivel de contenido y del tema ha sido el horario y duración de la charla ha sido

Deficiente

Regular

Bueno

Muy Bueno

SOBRE EL EXPOSITOR

Deficiente

Regular

Bueno

Muy Bueno

Deficiente

Regular

Bueno

Muy Bueno

El dominio sobre el temo expuestos logró motivar a los participantes La comunicación que se propicio fue SOBRE LA ORGANIZACION La organización de la actividad ha sido El mobiliario, iluminación e higiene de las instalaciones ha sido Se respetó el horario establecido COMENTARIOS O SUGERENCIAS

3

Bibliografía

gestiopolis. (s.f). La importancia de la capacitación y motivación dentro de la empresa. Recuperado el 27 de noviembre de 2019, de https://www.gestiopolis.com/la-importancia-de-lacapacitacion-y-motivacion-dentro-de-la-empresa/ Ministerio de Educación Nacional. (2017). PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN. Recuperado el 27 de Noviembre de 2019, de Norma NTC GP 1000:2009.: https://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-362775_recurso_1.pdf