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• Carolin Santos Matias

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Secretariado Auxiliar Carolin Santos Matías

Actividad 2 Tema 5 (20 puntos) Objetivo: Aplicar manejo básico del procesador de texto, según características. Tomando como tema La importancia de Digitación para las secretarias, realice lo siguiente: - Copiar y pegar texto, dar formato - Crear encabezado - Insertar pie de página - Crear tabla Nota: Inserte contenido en la tabla (pasos redactar un memorando) Convine colores, dele un toque personalizado a su trabajo.

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La importancia de Digitación para las secretarias

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias básicas demandas por la sociedad actual, desafortunadamente, muy pocas instituciones educativas incluyen formalmente manejo del teclado como logros para el estudiante. Además, la mayoría de las que si lo hacen, no pueden asegurar que sus estudiantes adquieran habilidad en su manejo. Muchos docentes de informática mencionan que les falta tiempo para poner en práctica un currículo completo y efectivo que conduzca a que sus alumnos alcancen la competencia en el manejo de este dispositivo de entrada. El teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se puede apreciar en la siguiente ilustración, están agrupas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de navegación y de funciones. La gran mayoría de los programas organizan los ejercicios por filas (superior, dominante, guía, inferior y muda) con el objeto de ayudar al estudiante a memorizar con qué dedo y de qué mano se debe pulsar cada tecla. Estos, empiezan por lo general, proponiendo al alumno una secuencia de ejercicios que contienen todas las letras de la fila “guía”; el docente debe diseñar sus propios ejercicios, solo para atender necesidades particulares de algunos alumnos. Los ejercicios siguientes tienen como propósito ayudar a cumplir los objetivos específicos de aprendizaje establecidos para la herramienta manejo del teclado del modelo curricular interactivo de informática. Para los docentes que no puedan descargar un programa gratuito o adquirir uno de pago, le suministramos una serie de ejercicios básicos secuenciados que pueden trabajarse en el Procesador de Texto. Con el fin de facilitar la labor del docente, todos estos ejercicios se pueden descargar en formato PDF (376 KB), para usarse en el aula de informática.

Pasos para un memorando 2

Escribe el encabezado

Describe el propósito

Agrega la información adicional

Especifica la acción solicitada

En primer lugar debes dejar claro para quién va dirigido el memorándum y el tema que va a tratar. Escribe la fecha y el lugar en donde está siendo emitido este documento y también incluye la razón por la que estás escribiendo el memorándum. Usa una línea de apertura que hable del motivo de este documento, facilitará que quien lo lea identifique de manera general lo que quieres transmitir más adelante. El estilo y el tono del memorándum son determinados por tu audiencia. Ya sea que lo dirijas a tus empleados o proveedores, podrás usar un tono informal o formal, eso se determinará por el tema y no por los lectores. También es importante que proporciones los antecedentes necesarios —como algún tipo de actividad relacionada que tenga que tomarse en cuenta antes de leer el documento. Indica el contexto y la intención por la cual estás enviando este documento. Aunque este es un documento que se realiza utilizando solo la información necesaria, en algunas ocasiones es necesario agregar información adicional. Luego de haber descrito el propósito del memorándum, puedes agregar esa información complementaria —ya sea que se trate de notas adicionales, imágenes o datos generales. En varias ocasiones los memorándums tienen como objetivo solicitar alguna acción a los destinatarios: pedir que compartan información o que asistan a una reunión extraordinaria, por ejemplo; en esta sección deberás escribirla de manera clara. Menciona a las personas que deberán realizarla, especifica cómo tienen que hacerlo y añade el tiempo o plazo en que deberán completar dicha acción.

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