• Author / Uploaded
• angela cuevas

Citation preview

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO Y SUS PROCESOS OPERACIONALES ACTIVIDAD 2

ANGELA CUEVAS ID 651586 ROCIO NARANJO ID 645141

GERENCIA DE TALENTO HUMANO NRC 1325

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN FINANCIERA BOGOTA D.C 2020 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, las organizaciones se encuentran inmersas en un proceso de inestabilidad que genera la necesidad de identificar sus fortalezas y debilidades, con el objetos de desarrollar estrategias para competir con efectividad y calidad en el ambiente donde se desenvuelven, para lo cual el recurso humano representa uno de los factores más importante para su desarrollo. En virtud de ello, los cambios estratégicos deben estar apoyados por los valores, actitudes y conducta de su gente, ello permite fomentar el trabajo en equipo de forma efectiva, en pro de alcanzar los objetivos organizacionales. Dentro de este marco, el entorno laboral y social actual, de cambios rápidos, elevada competitividad, se hace más complejo el trabajo de los departamentos de recursos humanos dentro de las organizaciones; su gestión adquiere particular relevancia para el logro de la eficacia. Aspectos como la tecnología, pasan a ser complementos relevantes ante la gran importancia que adquiere la gestión de las personas que trabajan dentro de las organizaciones.

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO Y SUS PROCESOS OPERACIONALES ACTIVIDAD 2

IMPORTANCIA DE GESTIÓN HUMANA La gestión del talento humano es un conjunto integrado de procesos de la organización, diseñados para atraer, gestionar, desarrollar, motivar y retener a los empleados o colaboradores. Esta gestión se basa en la obtención de mejores resultados de negocio con la colaboración de cada uno de los empleados, logrando la ejecución de la estrategia y logrando un balance entre el desarrollo profesional de los colaboradores, el enfoque humano y el logro de metas organizacionales. Un sistema de gestión del talento humano en la empresa mide y administra el desempeño de los colaboradores a través de la capacitación, la retroalimentación y el apoyo, que les permita tener una visión clara de las competencias que necesitan para alcanzar el éxito personal y organizacional. Existen muchas ventajas para las organizaciones que administran el talento de sus empleados como las siguientes: ● Reducción significativa de la brecha entre las competencias requeridas por la organización y la disposición del colaborador. ●

Mejoramiento continuo para lograr una mayor eficacia y eficiencia.

● Fomento de una cultura de consecución de los objetivos organizacionales con un rendimiento superior. ● Mejoramiento de la cultura organizacional y el clima de trabajo. ● Mayor satisfacción laboral por parte de los colaboradores. ● Disminución de la rotación de personal y aumento en la retención de talento clave.

OBJETIVOS DE GESTIÓN HUMANA

Los objetivos de la gestión de los recursos humanos deben contribuir con que la empresa produzca más y sea la mejor en fiel cumplimiento se estrategia de negocio. En ese marco la gestión de los recursos humanos busca mejorar el rendimiento del trabajo, ofrecer bienestar a los empleados y explicar claramente las tareas a desempeñarse. Objetivos Explícitos: Existen cuatro objetivos explícitos fundamentales a alcanzar mediante la gestión eficiente de los recursos humanos: ● Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de desarrollar o adquirir las competencias necesarias de la empresa u organización. ● Retener a los empleados deseables ● Motivar a los empleados para que estos adquieran un compromiso con la empresa y se involucren en ella. ● Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse dentro de la empresa. Objetivos implícitos Existen tres tipos de objetivos implícitos relacionados con los recursos humanos: ● Mejora de la productividad, mejora de la calidad de vida en el trabajo y el cumplimiento de la normativa. ● Productividad ● Calidad de vida en el trabajo ● Cumplimiento de la normativa ● Objetivos a largo plazo

PIRÁMIDE ORGANIZACIONAL Los siguientes son los tres niveles presentes en un sistema de planificación y gestión robusto dentro de una organización:

1. NIVEL ESTRATÉGICO Esta va dada a la planeación que se orienta a lograr los objetivos de la organización y su fin es establecer los planes de acción para el funcionamiento de la compañía. Se basa en decidir los objetivos de la empresa, definir los recursos que se usarán y las políticas para obtener y administrar dichos recursos. Este nivel va conducido por la gerencia y los directores de la organización, es el encargado de establecer el marco de referencia general, pero no detallado, para el funcionamiento de la compañía, suele cumplir periodos de tiempo largos y su principal fin es la efectividad. 2. NIVEL TÁCTICO Este nivel se desarrolla detalladamente la planeación del funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa a partir del marco de referencia elaborado en el nivel estratégico. Elabora la directiva para emplear los recursos asignados a cada área de la forma más efectiva posible para alcanzar los objetivos esperados. Esta parte del nivel es dirigido y ejecutado por los ejecutivos y jefes de mediano nivel en la compañía y comprende las áreas específicas de trabajo por las cuales está conformada la empresa, coordina la utilización de los recursos y su fin principal es la eficiencia. La diferencia que se ve con el nivel estratégico es que el primero se refiere a la gestión de toda la empresa y se extiende en el tiempo, mientras que la segunda se refiere a la planeación de los productos y servicios específicos que ofrece la organización con tiempos y plazos determinados. 3. NIVEL OPERATIVO

Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe realizar cada colaborador de la organización en cada una de las áreas de trabajo que componen la compañía. Se desarrolla a partir de los lineamientos proporcionados por los niveles de planeación estratégico y táctico. Este nivel es dirigido y ejecutado por los jefes con menor rango jerárquico en la empresa. Cumple con tareas muy específicas, tales como producción y operación de productos y servicios. Los encargados siguen procedimientos y acatan reglas definidas con precisión por parte de los otros dos niveles y sus actividades cubren periodos de tiempo específicos de acuerdo a cada proceso. CARGO DE NIVEL ESTRATÉGICO Presidente de la compañía: Descripción de Cargo: El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata. Se encuentra ubicado entre los niveles más altos de la organización y sus funciones son: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal. Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. El Presidente es el representante Legal de la empresa, para todos los actos judiciales y extrajudiciales. Manual de Funciones: ➢ Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de organismos públicos o privados. ➢ Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Asamblea General y la Junta Directiva, así como dirigir las deliberaciones de una y otra. ➢ Ordenar pagos y autorizar con su firma los documentos, actas y correspondencia.

➢ Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva. Orden de requisición: La mayoría de los profesionales al más alto nivel tienen un máster en Administración de empresas (MBA), así como carreras en administración pública, derecho o empresariales. Las cualificaciones varían según el rol y la industria, pero un MBA suele ser el requisito mínimo. En cuanto a habilidades, la capacidad de liderazgo es un requisito fundamental, ya que entre sus funciones se encuentra la coordinación de equipos y materiales y la gestión del tiempo. Deben saber delegar tareas de manera eficaz, de modo que puedan concentrarse en la planificación y la estrategia mientras otros profesionales se ocupan de los detalles. Los profesionales al más alto nivel necesitan varias décadas de experiencia para entrar en el punto de mira de otras compañías. También se espera que tengan experiencia en una especialidad concreta. Los programas de formación que ofrecen las grandes empresas y las certificaciones pueden fomentar el avance hacia puestos superiores e incluso hasta la junta directiva de una multinacional. Texto de publicación de la vacante: PRESIDENTE FINANCIERO Responsable de planear, dirigir, gestionar controlar las actividades del macro proceso financiero, adoptando los lineamientos de la junta directiva y el presidente de la compañía. NUESTRO CLIENTE: Importante Empresa de Primer Nivel. Ubicación en las oficinas

de Bogotá 5 años de experiencia relacionada con el cargo, Administrador, Contador, Economista, Ingeniero Ind. o afines. Postgrado en Económicas, Administrativas, Financieras, Contables o afines. Diseñar y proponer la adopción de las políticas, normas, estrategias, planes, proyectos, programas, y procedimientos en materia administrativa y financiera. Elaboración implementación del plan estratégico, planear la ejecución de los presupuestos, flujos de caja, inversiones, portafolios. Manejo de la normatividad, Hacienda, Súper Financiera, Comercio, Contratación. Solución a problemas complejos, creativo, investigativo. Ordenador del gasto, celebra contratos y operaciones financieras complejas. Representa la compañía en actos judiciales y extrajudiciales en los temas de su área. OFRECEMOS: Excelente paquete salarial, proyección y crecimiento profesional en una empresa líder en su sector. Medio a usar: ❖ Internet ❖ Convocatorias internas CARGO DE NIVEL TÁCTICO Gerente General: Descripción del cargo: Un gerente general representa la punta de la pirámide empresarial, sobre quien recae la mayor cuota de responsabilidades y es, además, el portavoz máximo de la empresa. Es una figura de autoridad en el campo empresarial; de él se espera la conducción estratégica y la toma de decisiones de altura, para lograr el cumplimiento de objetivos organizacionales. Manual de Funciones: Responsable de dirigir, organizar, coordinar y supervisar las

actividades administrativas y operacionales de la empresa. Además, dirige la elaboración de los planes estratégicos institucionales, los planes operativos anuales, los presupuestos, inversiones y los estados financieros de la empresa. Le corresponde la representación legal, conforme a los poderes definidos en las Asambleas Extraordinarias de Accionistas. El Gerente General es el principal responsable del sistema de control interno y por tanto está bajo su responsabilidad decidir las estructuras, actividades y procesos que conforman el sistema de control interno. Orden de requisición: Los requisitos para un gerente general son distintos, dependiendo del perfil de la empresa y de su historia particular. Debe considerarse que es un cargo vital, lo cual implica altas cuotas de confidencialidad y compromiso. Sin embargo, de un gerente general idóneo se espera que posea: ➔ Visión empresarial y capacidad de planeamiento estratégico a mediano y largo plazo. ➔ Capacidad de liderazgo, carisma, motivación y un alto compromiso con el trabajo. ➔ Altísimo dominio de la expresión oral y escrita, que le permita ser portavoz de la organización cuando sea necesario. ➔ Instintos empresariales, capacidad de toma de decisiones y mucho coraje. ➔ Compromiso con la empresa, honestidad y un recorrido profesional que inspire al equipo de trabajo. Texto de publicación de la vacante: ¡Esta oportunidad es para ti! Para nuestro equipo de trabajo, buscamos Gerente comercial, con mínimo 4 años de experiencia en el cargo, en empresas del sector eléctrico, ferretero o iluminación, con

manejo de grupo de ventas a nivel nacional, coordinación de actividades, planes de comercialización y correrías, entre otras funciones, excelente relación comercial con clientes del sector. Salario: A convenir, debe tener disponibilidad para viajar a nivel nacional. Medio a Usar: ❖ Internet ❖ Correos ❖ Periódicos ❖ Convocatorias internas CARGO DE NIVEL OPERATIVO Aseador: Descripción del cargo: Asear las instalaciones de la Institución y sus Dependencias, así como distribuir material de aseo,utilizando los equipos y materiales correspondientes para mantener en condiciones óptimas de limpieza a las mismas. Manual de funciones: ★ Mantener todas las instalaciones de la institución aseadas. ★ Mantener y cuidar las zonas verdes de la institución. ★ Velar por el cuidado de los elementos que a su cargo estén y que hagan parte de los elementos de trabajo. ★ Cumplir con el horario de trabajo asignado. ★ Informar cualquier novedad ocurrida a los equipos y zonas bajo su cuidado. ★ Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el desempeño de sus funcione. ★ Desempeñar con responsabilidad, esmero, y eficiencia las funciones. ★ Demostrar excelentes relaciones humanas, manteniendo la cordialidad y el respeto

por el personal de la institución y el alumnado en general. Trabajar en coordinación con el proyecto de ornato y aseo. ★ Velar por la eficiente recolección, clasificación y disposición final de los desechos orgánicos e inorgánicos. Orden de requisición: PERFIL DEL CARGO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS) Educación Básica (noveno grado aprobado) y una experiencia menor de un (1) año a nivel operativo. Educación Básica (no concluida) y una experiencia de dos (2) años a nivel operativo. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS CONOCIMIENTOS EN: Materiales, herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento de las instalaciones universitarias Normas de Higiene y Seguridad integral. HABILIDAD:Seguir instrucciones orales y escritas. Establecer relaciones interpersonales. Manipular objetos pesados y/o delicados. DESTREZAS EN:Manejo y uso de herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento y aseo de las instalaciones. Operar equipos de esterilización. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:Relaciones Humanas-Higiene y Seguridad Integral Texto de publicación de la vacante: Importante empresa de producción de alimentos para animales, requiere persona responsable comprometido con el trabajo para realizar las labores de limpieza en empresa industrial encargado de limpiar área administrativa y baños, mantener con implementos de aseo los lugares requeridos, entre otras funciones . Tener certificado de alturas Salario

948,100 todo lo de ley. Horario Domingo a Domingo turnos rotativos 2 turnos EXPERIENCIA RECIENTE CERTIFICABLE, si no cumple con los requisitos no se postule NO será tenido en cuenta. Medio a Usar: ❖ Internet ❖ Correos ❖ Periódicos ❖ Radio CONCLUSIÓN La gestión de talento humano constituye en factor estratégico para el desarrollo empresarial, en especial estando estrechamente relacionado con los procesos de formación del talento humano y de la innovación. Al mismo tiempo consiste en una serie de estrategias que puede utilizarse en beneficio de la organización empresarial, por esto es importante que estas estrategias no solo beneficien a la empresa o sector económico sino que abran perspectivas para mejorar la situación económica y laboral. El desarrollo de las organizaciones depende cada vez más de una participación completa de todos los empleados. Se debe resaltar que las organizaciones dependen del talento humano para alcanzar los objetivos y cumplir su misión.

BIBLIOGRAFÍA ● Dirección estratégica del talento humano, tomado de:

https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2015/05/04/gestion-de-recursos-humanosimportancia-y-objetivos/ ● Niveles de gestión, recuperado de: https://blog.acsendo.com/los-niveles-degestion-en-una-organizacion/ ● Concepto de gerente, tomado de: https://concepto.de/gerentegeneral/#ixzz6MZ9Rrp4W ● Manual de funciones, recuperado de: https://www.cotrisa.cl/transparente/doc/manual_funciones.pdf ● Vacantes, recuperado de: https://www.google.com/search?q=vacantes&rlz=1C1CHBF ● Documentos de gestión humana, tomado de: ● https://www.cisa.gov.co/CMSPortalCisa/Documentos/GestionHumana/PerfilPresidente.pdf ● Direccion estrategica, tomado de: http://www.revistaespacios.com/a17v38n32/a17v38n32p16.pdf