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GESTIÓN FINANCIERA

Eje 2 ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

PRESENTADO POR: CINDY OCHOA FLÓREZ WILMAR SANCHEZ ANDREA RODRIGUEZ

TUTOR: LERMAN OVIDIO BELTRÁN GRUPO 104

FUNDACIÒN UNIVERSITARIA ÁREA ANDINA POSGRADO EN GERENCIA FINANCIERA 2020

Contenido Introducción...............................................................................................................................3 Conclusiones............................................................................................................................10 Referencias bibliográficas........................................................................................................12

Lista de tablas Tabla 1-Funciones Davivienda...............................................................................................4 Tabla 2-Funciones ABS..........................................................................................................5 Tabla 3-Funciones ANDIRENT...............................................................................................7

Introducción La gerencia financiera es conducida por un profesional que se encuentra capacitado para desarrollar correctamente esta actividad, lo que hace necesario poseer conocimientos acerca del manejo financiero y económico, con gran capacidad de resolver dudas antes de tomar decisiones, esta función es determinante para una empresa. El profesional en este campo debe tener un nivel profesional responsable y tener eficiencia y eficacia requerida para planeación estratégica. El presente trabajo tiene como objetivo principal Identificar y analizar las funciones de un director Financiero en las empresas de esta forma exponemos los conocimientos adquiridos a través de las guías de trabajo enviadas por el tutor y el análisis de las investigaciones realizadas.

Cuadro de funciones 1 Tabla 1-Funciones Davivienda

GESTIÓN FINANCIERA EJE No. 2

Imagen tomada de https://www.google.com/

CINDY OCHOA FLOREZ

FUNCIONES DE DIRECTOR FINANCIERO BANCO DAVIVIENDA FUNCIONES

1. garantizar un excelente servicio a los clientes. 2.coordinar la planeación estratégica

GESTION El banco Davivienda reveló que por sexto año fue ratificado en el índice que reconoce como uno de los 36 bancos más sostenibles del mundo lo posiciona por su desempeño en materia económica y social durante el 2018, año en que lograron quedar entre el 20% de las empresas mejor evaluadas por Dow Jones.

3.consecución y mantenimiento de nuevos clientes prestando y colocando en el mercado de productos desarrollados por el banco

Tradicionalmente el banco Davivienda mantiene relaciones de negocio con empresas del mismo grupo buscando una mayor eficiencia conjunta mediante la especialización de cada compañía

4. acompañar desarrollar y motivar con ejemplo a su equipo de trabajo para mantenerlo productivo rentabilizando la oficina y apalancando los retos digitales de la organización. 5.mantener comunicación permanente con los gremios y Asociados del sector 6.evaluar el impacto que conlleva lanzamiento de nuevos productos por parte de la competencia

El banco Davivienda hace un enfoque financiero sin barreras que facilite la vida a las personas, las empresas, las ciudades y municipios. Por esta razón hoy somos más de 19.000 personas innovando y creando cada día soluciones y ofertas exclusivas para 10 millones de clientes que permitan una mayor inclusión financiera y un mayor desarrollo sostenible.

Cuadro de Funciones 2 Tabla 2-Funciones ABS

GESTIÓN FINANCIERA EJE No. 2

Imagen tomada de. https://abs.com.co/

WILMAR SÁNCHEZ QUINTO

FUNCIONES DE DIRECTOR FINANCIERO ABS & LAFARGEHOLCIM FUNCIONES

GESTIÓN

1. Velar por la salud financiera del grupo

Carlos Moreno, Director Financiero de ABS y de LafargeHolcim en LatAm es la persona encargada de dar las directrices financieras a los diferentes CFOs de la región en los 8 países de LatAm. Su gestión está basada en articular las buenas prácticas de los países y replicar acciones financieras tendientes a mantener estable la salud financiera del grupo. Dentro de su gestión en esta época de COVID-19 tenemos: 1. Estrategia de Health and Cost 2. Vacaciones colectivas para todos los empleados

2. Generar estrategias de ahorro e innovación en términos financieros

El Director Financiero de ABS y de LafargeHolcim generó algunas estrategias de ahorro e innovación para ser ejecutadas por los 8 países de la región y por ABS: 1. Automatización de reportes (Reducción de mano de obra en elaboración de reportes) 2. Eliminación de tareas operativas en los 8 países de la región y transferencia de las mismas a ABS (Reducción de costos por arbitraje salarial, el salario de un empleado en

los países donde LafargeHolcim tiene presencia, corresponden al doble de lo que se le paga a un empleado en ABS por desarrollar la misma tarea) 3. Estandarización de procesos (Optimización de FTEs para desarrollar tareas) 4. Gestión con Ruta n y Procolombia para la creación de un nuevo centro de servicios tecnológicos en Medellín para general más de 1000 nuevos empleos

3. Mejorar el flujo de caja de la compañía

El COVID-19 ha puesto en jaque a muchísimas empresas alrededor del mundo, es por eso que la Dirección Financiera de ABS y LafargeHolcim implementó algunas medidas de supervivencia para afrontar la crisis: 1. Reducción de costos operativos 2. Reducción de costos por adquisición de insumos 3. Renegociación de contratos con proveedores 4. Renegociación de plazos de pago (Pago solo a 90 días) 5. Cruce de cuentas con clientes que a su vez son proveedores 6. Estrategia de venta solo de contado con incentivos comerciales 7. Diversificación de productos para la construcción

Cuadro de funciones 3 Tabla 3-Funciones ANDIRENT

 

Imagen tomada http://www.andirent.co/

GESTION FINANCIERA EJE No 2

JUDY ANDREA RODRIGUEZ CAMARGO

ANDIRENT SAS Andirent es una empresa con más de 10 años de experiencia, nuestros clientes nos consideran unos de sus mejores aliados para el manejo integral de sus oficinas. Tenemos modalidad alquiler de todo, nuestros clientes obtienen beneficios tributarios, liberar presupuesto para destinarlo exclusivamente a su negocio, y lo mejor de todo se desentiende del tema, nosotros administramos todo y esto reduce carga laboral. Diseñamos oficinas innovadoras y nos ocupamos de administrarlas para mantenerlas en óptimas condiciones. FUNCIONES GERENTE ADMINISTRATVA Y FINANCIERA MISIÓN DEL CARGO Dirigir y Planificar de forma continua el proceso administrativo y financiero de la compañía de acuerdo a los lineamientos de la gerencia general, con el fin de garantizar el manejo apropiado de los recursos. Criticidad

¿Qué hace? Acción

¿Para qué Función

lo

hace? ¿Cómo lo hace? Resultado

1

Planificar

el flujo de la compañía

2

Analizar

Los estados financieros de Con el fin la empresa conocer rentabilidad cada proyecto.

Para lograr un manejo adecuado de los recursos de la de

3

Colaborar

Con la directora financiera del grupo para conseguir financiación por parte de entidades bancarias

Con el objetivo de adquirir recursos para llevar a cabo nuevos proyectos y lo que se requiera para los ya existentes.

4

Realizar Supervisar

5

Ejecutar

los trámites y documentación con Bancos, Clientes, proveedores y/o Entidades externas

Con el fin de dar respuesta a los requerimientos externos.

6

Supervisar

Las pólizas de la compañía

Para garantizar su vigencia y que se cobren los siniestros cuando sea necesario

y/o Los pagos proveedores y Con el propósito legalizaciones de anticipos y de que toda la cajas menores operación fluya en todos sus procesos

Metodología EOS, impulsa crecimiento y rentabilidad Nivel

Detalle

N10: Administrativa

Consolidar relaciones laborales, resolver inquietudes y exponer planteamientos que permitan la ejecución de funciones y el buen desarrollo de los procesos.

N10: Directivas

Reunión semanal de seguimiento guiada por la metodología EOS, donde se revisan los avances en los objetivos del trimestre y las tareas asignadas.

N10: Planeación empresarial

Reunión trimestral de seguimiento guiada por la metodología EOS, donde se revisan los avances en los objetivos del trimestre, los anuales y las tareas asignadas y se fijan los objetivos del trimestre siguiente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTION SG SST ● Procurar el cuidado integral de su salud; ● Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; ● Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ● Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; ● Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST; y ● Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Tomado del Decreto 1072:2015 artículo 2.2.4.6.10

Conclusiones

La dirección financiera de las organizaciones tiene relevancia en los negocios de acuerdo al enfoque y políticas financieras que se ciernen al interior de la dirección. Una dirección financiera bien fundamentada siempre tendrá en su modelo de gestión políticas claras sobre reducción de costos, apalancamiento financiero, maximizar ventas a menor costo de producción, optimización del Net Working Capital, y gestionar adecuadamente indicadores como el EBITDA, ROI, EVA, entre otros. En tiempos de COVID-19 la dirección financiera de una compañía es un pilar fundamental para sortear los issues financieros que inevitablemente se están generando, iniciativas como el teletrabajo, la sustitución del trabajo en sitio para ahorro de servicios públicos, rentas, impuestos, administración, mobiliario entre otros; hacen que una buena gestión financiera en una empresa salve o lleve a la ruina a una compañía. En ABS y LafargeHolcim la dirección financiera tiene una premisa “Health and Cost” y eso está fundamentado en garantizar la salud de los empleados, generar ahorros en costos y maximizar ventas de contado, esto a nivel compañía ha repercutido en la generación de ~28% de ahorros a nivel LatAm, generación de ventas de contado por ~40% más que en épocas anteriores, aumento de flujo de caja y apalancamiento de deuda en los diferentes bancos. De allí que la gestión financiera de esta compañía cumple cabalmente con las funciones de una dirección financiera que por lo que debe propender es por garantizar la salud financiera y la continuidad del negocio en una compañía.

En Andirent el área financiera tienen un papel muy importante y decisivo en cada proyecto que se emprende nuestra compañía emprende proyectos todo el tiempo para lograr entregar a nuestros clientes sus instalaciones de manera oportuna, Por esto dependemos totalmente de los presupuestos que se realicen avalando y aprobando cada actividad que realizamos para lograr una rentabilidad a la compañía, como trabajamos en tiempos record y nuestra promesa de valor es entregar sedes en tiempos record y a la necesidad del cliente, debemos trabajar muy de la mano con el área. En este tiempo de Covid-19 hemos realizado planes de contingencia en los que hemos tenido que realizar estrategias como vacaciones anticipadas, licencias no remuneradas, y suplir cargos fusionando áreas que se manejan de la misma manera logrando tener una funcionalidad más óptima. De igual manera toda nuestra planta administrativa está laborando en manera Home. Algo que en algún momento por tema de control y tener erradamente la idea que el control y tener a las personas ocupando un espacio nos hace ser efectivos. Trabajando toda nuestra planta administrativa desde casa y solo la parte operativa en sede hemos logrado cumplir destinando toda la compañía a trabajar en áreas separadas, y financieramente hemos tenido que renegociar los proveedores. Contratistas. Con el fin de tener un flujo de caja disponible, hemos implementado protocolos de bioseguridad y estamos capacitados conformando comité Covid quien está a cargo de salvaguardar la seguridad de los empleados y a su vez de reacción ante algún tipo de eventualidad de casos positivos. A la fecha hemos podido funcionar obteniendo un resultado de ningún caso positivo hasta el momento. Nuestra área financiera está realizando un trabajo grande y ha cumplido con los pagos de manera oportuna incluyendo salarios y primas.

Referencias bibliográficas

Davivienda. (20 de julio de 2020). https://www.davivienda.com/. Obtenido de https://www.davivienda.com/ Davivienda. (20 de julio de 2020). https://www.davivienda.com/. Obtenido de https://www.davivienda.com/wps/wcm/connect/inversionistasespanol/3175a6d3-e573-4271affc-dd0b4f35ed97/ Davivienda. (20 de julio de 2020). https://www.davivienda.com/. Obtenido de https://www.davivienda.com/wps/wcm/connect/personas/fa532697-b7a6-4586-bef01ae6917ccbe2/Presentaci%C3%B3n+Corporativa+Davivienda+1T20.+(3).pdf? MOD=AJPERES&CVID=n9nD6Ts Davivienda. (16 de septiembre de 2019). https://www.larepublica.co/. Obtenido de https://www.larepublica.co/finanzas/banco-davivienda-volvio-a-entrar-al-indice-desostenibilidad-dow-jones-2908516 ABS. (20 de julio de 2020). https://abs.com.co/. Obtenido de https://abs.com.co/ Moss, L. (29 de enero de 2020). https://www.financecolombia.com/. Obtenido de https://www.financecolombia.com/: https://www.financecolombia.com/lafargeholcimexpands-shared-services-center-in-medellin-1000-new-tech-jobs/ ACI. (29 de enero de 2020). https://www.acimedellin.org/. Obtenido de https://www.acimedellin.org/inversion-internacional-se-abre-paso-en-el-valle-del-software/ Andirent SAS (22 Julio de 2020) http://www.andirent.co/. Obtenido de http://www.andirent.co/