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• Evelin Fabiola Garcia Vazquez

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ACTIVIDAD 2 FORO. LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Primero empezare por definir que es el proceso administrativo “es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.” El proceso administrativo como tal se ha definido desde finales del siglo XlX en término de 4 funciones especificas de los gerentes: planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el correcto manejo de los recursos con los que cuenta la organización para alcanzar las metas establecidas. La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las cuales cuentan con su propia importancia. La primera etapa del proceso administrativo es la planeación la cual consta de definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo estrategias para lograrlos; es decir es la base del proceso administrativo ya que responde a las preguntas ¿qué hay que hacer? y ¿cómo se debe llevar a cabo?. Su importancia principal radica en que ayuda y permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar en un futuro, así como determinar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para desarrollar sus planes y hacerle frente a las situaciones que se le puedan presentar. Dentro de la planeación se debe de tener una importante consideración que esta no predice el futuro ayuda para saber qué hacer si se presenta determinada situación en el futuro; otra cosa que se debe considerar al planear es que no solo hay que prestarle atención al presente si no de la misma manera al futuro porque puede ser que en el presente te vaya bien pero al no prestarle atención al futuro no puedas disminuir el impacto de esos cambios que se presentaran en el futuro. La siguiente etapa del proceso administrativo es la organización que sirve para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de la organización, de tal manera que se puedan alcanzar las metas de la empresa y evitar la duplicidad del trabajo. En este punto es donde los gerentes tienen que tener mucho cuidado ya que existen diferentes tipos de organización y está directamente relacionado con el giro o actividad principal de la empresa, ya que el sistema de organización de una empresa de servicios exitosa, no le generara el mismo éxito a otra empresa ya sea del mismo ramo o no, por lo tanto es aquí donde los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas, recursos y prioridades, a este proceso se le conoce como diseño organizacional. Tiene también gran importancia al ser el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Lyndall F. Urwick llama mecánica administrativa y los aspectos prácticos que el mismo autor da el nombre de dinámica administrativa, entre lo que debe ser y lo que es. El tercer paso en el proceso administrativo es la dirección que no es más que la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización. En este paso influye un factor que es de suma importancia “la motivación” hay que saber remunerar el esfuerzo de los empleados para que sigan rindiendo de la manera que la organización necesita, pero también hay que saber que tipos de remuneraciones hay que dar, cuando y a qué personas. No siempre las personas buscan remuneraciones económicas, a veces con solo una felicitación por el trabajo bien hecho basta para mantener una buena relación laboral con los empleados. El liderazgo en la dirección es muy importante ya que hoy en día se necesitan verdaderos líderes en vez de directores, porque para mí director es el que manda solamente, y un líder motiva, agradece y hasta cierto punto funge como un maestro. El director es respetado por que es temido y

el líder es respetado por ser una persona con valores y al cual se le llega a tener aprecio por que nos ayudo o enseño algo. Por último está la fase de control que consiste básicamente en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que lo hecho concuerde con los objetivos y planes de la organización. El control facilita el logro de los objetivos y planes en tiempo y forma. Las principales funciones del control de la administración es: 1. 2. 3. 4.

Establecer estándares de desempeño. Medir los resultados presentes. Comparar los resultados de lo esperado y lo que se hizo. Y por ultimo tomar las medidas correctivas pertinentes cuando se detecten desviaciones de lo planeado.

En conclusión hoy en día el proceso administrativo sigue vigente y es de suma importancia en las empresas, ya que el mundo globalizado donde vivimos es cada día más cambiante y exige que estemos preparados para afrontar los nuevos retos que van surgiendo; esto también exige que haya más líderes que ayuden a implantar el proceso administrativo en las empresas. Una parte muy importante que tiene que tener en cuenta la persona que esté a cargo del proceso administrativo son los factores externos a la empresa, esos que no puede controlar y que son determinantes en la vida de la organización. Siempre hay que tener en cuenta que el proceso administrativo es flexible y está sujeto a cambios que ayuden a mejorar a la organización, no porque no se lleve a cabo un plan que ya estaba estipulado quiere decir que no se lleve a cabo la planeación, si con el transcurso del tiempo se van dando cuenta que ese plan está obsoleto o no va acorde a lo que se está viviendo en la actualidad este puede ser modificado para el mejor logro de los objetivos. Evelin Fabiola García Vázquez

Bibliografía. Me apoye en el escrito Fundamentos de administración / Lourdes Münch – José García / 15a reimpresión / Editorial Trillas S.A. de C.V.