Acta de Cierre

FGPR630- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 Pewac Pewac DMG Fecha

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FGPR630- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

Pewac

Pewac

DMG

Fecha

Motivo

CHECKLIST DE CIERRE DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

INFRAESTRUCTURA DE ESCRITORIOS VIRTUALES

VDI

1. ¿SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS

ENTREGABLES

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

OBSERVACIONES

Definir la infraestructura Documento de toma de tecnológica, hardware de requisitos. servidores y software con su respectivo licenciamiento

SI

Se realizaron entrevistas con el cliente, observación de puestos de trabajo e identificación de la necesidades

Reducir costos energéticos, en el hardware, licenciamiento y soporte técnico al disminuir la gestión informática.

Estadísticas sobre la reducción de los costos. Comparación equipos tradicionales con equipos livianos

SI

Se verificó una reducción general en costos de funcionamiento pero a costa de una inversión inicial mayor. Beneficios en un mediano y largo plazo.

Documentación con la verificación de: Seguridad en el traslado de información, conectividad local y remota.

NO

No se han realizado las pruebas debido a la no adquisición de los equipos por parte del cliente.

Realizar pruebas de funcionamiento de los equipos configurados e instalados





Crear manuales de usuario y plan de capacitación.

2. ¿SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO? OBJETIVOS 1. EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS ORGANIZACIONALES PARA LIBERAR LOS RECURSOS DEL PROYECTO.

ENTREGABLES

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

No CRONOGRAMAS DE LIBERACIÓN DE RECURSOS, EJECUTADOS.

OBSERVACIONES

Año cero

2. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓN DE PERFOMANCE A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

3. PROPORCIONAR RETROALIMENTACIÓN A LA ORGANIZACIÓN RELATIVA A LA PERFORMANCE DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

RESULTADOS DE LA

SI

RETROALIMENTACIÓN DE LA PERFOMANCE DEL EQUIPO DE

FGPR630- Versión 4.0 Se guarda la documentación de cada proceso y el seguimiento a los mismos.

PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS FILES PERSONALES.

EVALUACIONES DE PERFOMANCE REVISADAS CON LOS GERENTES FUNCIONALES Y ARCHIVADAS

SI

Durante todo el desarrollo del proyecto se hacen reuniones y seguimientos permanentes.

APROPIADAMENTE.

Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR630- Versión 4.0

3. ¿SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO? OBJETIVOS 1. ENTREVISTAR A LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

ENTREGABLES RETROALIMENTACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.

2. ANALIZAR LOS RESULTADOS DE LA

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

OBSERVACIONES

SI

Se encuentra en la planilla de inicio y documentada

SI

Archivado

ANÁLISIS DOCUMENTADO.

RETROALIMENTACIÓN

4. ¿SE HA CERRADO FORMALMENTE EL PROYECTO? OBJETIVOS 1. EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE CIERRE PARA EL PROYECTO.

ENTREGABLES

ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL PROYECTO.

DOCUMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE CIERRE.

SI

GERENCIA SOBRE

DOCUMENTACIÓN DE LOS

TODOS LOS PROBLEMAS

PROBLEMAS IMPORTANTES.

3. CERRAR TODAS LAS ACTIVIDADES FINANCIERAS ASOCIADAS CON EL PROYECTO.

4. NOTIFICAR

RETROALIMENTACIÓN FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL PROYECTO.

DOCUMENTO QUE COMUNICA EL CIERRE DEL PROYECTO,

STAKEHOLDERS DEL

ALMACENADO EN EL FILE DEL

CIERRE DEL PROYECTO.

PROYECTO.

CONTRATOS DEL PROYECTO.

CONTRATOS CERRADOS APROPIADAMENTE.

6. DOCUMENTAR Y PUBLICAR EL APRENDIZAJE DEL PROYECTO.

7. ACTUALIZAR LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

SI

DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO

FORMALMENTE A LOS

5. CERRAR TODOS LOS

OBSERVACIONES

RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA

2. INFORMAR A IMPORTANTES.

REALIZADO A SATISFACCIÓN (SI/NO)

DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS. DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO, ARCHIVADA. CAMBIOS/ACTUALIZACIONES DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, DOCUMENTADOS.

SI

SI

Queda vigente el contrato de mantenimiento por 1 año, luego de la ejecución.

SI

SI

Cada cambio realizado fue notificado y revisado especificando la fecha.

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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