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9 PREGUNTAS PARA UN PROYECTO 18 mayo, 2013 · por Juan Manuel Sánchez · en Planificación ¿Quién no conoce el “modelo de las 9 preguntas” para redactar un proyecto? A priori podemos pensar que es de sobra conocido, dado que Ezequiel Ander Egg lo formuló allá por los años . Sin embargo, existen muchas personas que trabajan en cuestiones sociales y que no están tan familiarizadas con este modelo. Su utilidad es indiscutible puesto que la respuesta a unas sencillas preguntas nos va a posibilitar reflexionar y elaborar un proyecto acorde con nuestros propios intereses.

Veamos a qué corresponde cada pregunta.

1. QUÉ: es el objeto, nuestra acción. Normalmente, en mis proyectos a esta pregunta respondo con la “denominación del proyecto”.

2. POR QUÉ: se trata de responder a la finalidad de nuestra acción, lo que nos llevará a reflexionar sobre las necesidades que deseamos cubrir.

3. PARA QUÉ: es el momento de definir cuáles serán nuestros objetivos. En este sentido, recordemos que con enumerar de 3 a 5 objetivos generales será más que suficiente.

4. PARA QUIÉN: ¿quiénes serán nuestras personas destinatarias?

5. DÓNDE: espacio donde se llevará a cabo.

6. CUÁNDO: es bueno incluir un cronograma o calendario de nuestras acciones.

7. CON QUIÉN: personas y/o entidades con las que contamos para llevar adelante nuestro proyecto, con sus diferentes niveles de responsabilidad.

8. CON QUÉ: recursos materiales y económicos.

9. CÓMO: en este apartado especificamos nuestra metodología (actividades, formas de llevarlas a cabo…). En este punto deberemos de incluir también la evaluación que tenemos prevista.

Sobre cada uno de estas preguntas volveremos más adelante. Cada una de ellas merece que nos detengamos un buen rato a reflexionar, esa al menos es mi experiencia.

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Proyecto Para otros usos de este término, véase Proyecto (desambiguación). Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez". Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin. Índice [ocultar]

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1 Características de un proyecto

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2 Tipos de proyectos

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3 Etapas de un proyecto

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4 Documentación de un proyecto

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5 Véase también

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6 Referencias

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7 Notas

Características de un proyecto[editar] De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las características de un proyecto son:3 • La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución. • Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad. La singularidad es una característica no tan importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc.

La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto. 

Elaboración gradual.

La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

Tipos de proyectos[editar] Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona. Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.5 

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.

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Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan endinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG (organización no gubernamental) y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes: 

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Basándose en el contenido del proyecto 

Proyectos de construcción

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Proyectos de Informática

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Proyectos empresariales

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Proyectos de desarrollo de productos y servicios

Basándose en la organización participante 

Proyectos Internos

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Proyectos de departamento

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Proyectos de unidades cruzadas

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Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basándose en la complejidad. 

Proyectos Simples.

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Proyectos complejos.

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Proyectos técnicos.

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Proyectos científicos.

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Proyectos de vida.

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Proyectos escolares.

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Proyectos manufactureros.

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Proyectos integradores.

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Proyectos físicos.

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Proyectos médicos.

Etapas de un proyecto[editar]

Ciclo de un proyecto.

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Diagnóstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:1 

Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.



Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

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Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

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Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.



Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

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Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Documentación de un proyecto[editar] 1 Importancia. 2 Informe técnico del proyecto. 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico) 2.2 Plan de control de personal. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos. 3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestión de riesgos. 3.5 Otros planes. 4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual técnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo.

¿Como hacerlo? 1. El punto de partida Mi situación 1. Mis fortalezas. 2. Mis debilidades. 2. Autobiografía 1. ¿Quiénes han sido las personas que han tenido mayor influencia en mi vida y de qué manera? 2. ¿Cuáles han sido mis intereses desde la edad temprana? 3. ¿Cuáles han sido los acontecimientos que han influido en forma decisiva en lo que soy ahora? 4. ¿Cuáles han sido en mi vida los principales éxitos y fracasos? 5. ¿Cuáles han sido mis decisiones más significativas? 3. Rasgos de mi personalidad Enuncie 5 aspectos que más le gustan y 5 que no le gustan con relación a: 1. Aspecto físico 2. Relaciones sociales 3. Vida espiritual 4. Vida emocional 5. Aspectos intelectuales 6. Aspectos vocacionales 4. Quién soy 1. ¿Cuales son las condiciones facilitadoras o impulsadoras de mi desarrollo (tanto personales como las existentes en el medio). 2. ¿Cuáles son las condiciones obstaculizadoras o inhibidoras para mi desarrollo (tanto personales como las existentes en el medio). 3. Organice la información obtenida teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Es posible el cambio 2. Es factible el desarrollo 3. No es posible cambiar (justificar porque no) 4. ¿Cuál será el plan de acción a seguir? 5. ¿Quién seré? Convertir sueños en realidad 1. ¿Cuáles son mis sueños? 2. ¿Cuáles son las realidades que favorecen mis sueños?

3. ¿Cómo puedo superar los impedimentos que la realidad me plantea para realizar mis sueños? ¿Cómo puede potenciar o enriquecer mis condiciones facilitaras? ¿Cómo puedo enfrentar las condiciones obstaculizadoras? 4. ¿Cómo sé que logré realizar lo que quería? ¿Cuáles serán las soluciones? ¿Cuáles serán las acciones derivadas a seguir? 6. Mi programa de vida 1. El propósito de mi vida. es... 2. Analizo mi realidad para realizar el plan de acción: ¿Cuál es mi realidad? ¿Qué tengo? ¿Qué necesito? ¿Qué puedo hacer? ¿Qué voy a hacer?