• Author / Uploaded
• anon_776586069

Citation preview

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

DAP

JPM

CO

25/10/2011

Motivo

Creación del Proyecto

PROJECT CHARTER Nombre del Proyecto SISTEMA DE SUPERVISIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROGRAMAS SOCIALES

Siglas del Proyecto SSPS

Descripción del Proyecto: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde? El proyecto consiste en desarrollar un sistema informático que permita el registro, procesamiento y emisión de reportes para la supervisión del desempeño de los Programas Sociales del Estado Peruano. Se realizará de la siguiente manera: ● Desarrollo del sistema informático ● Generación de manuales para los usuarios ● Capacitación a los usuarios del sistema: Usuarios internos (Sectoristas) y Usuarios externos (personal de los Programas Sociales) Se inicia en noviembre 2011 y culmina en junio 2012 El desarrollo del producto se realizará la Gerencia de Sistemas de la Contraloría General de la República. El equipo de gestión del proyecto se encuentra conformado por: ● Ronald Gonzales Solorzano – RGS ● Jorge Poblete Miera – JPM ● Daniel Luna Herrera – DLH ● Dante Antiporta Pomacaja – DAP ● Eulogio Tang - ET

Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad a generar. Sistema informático: ● Se generará un sistema informático tipo web que permita el registro de la información con criterios de validación y autenticación de usuarios, que permita obtener datos confiables para la evaluación de los programas sociales. Generación de dos tipos de manuales, que se entregaran por medio virtual CD’s, para ● sectoristas y usuarios externos. Capacitación a los usuarios internos (Sectoristas) y usuarios externos. Definición de RequisiTos del Proyecto: Descripción de requerimientos funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del proyecto/producto Requerimientos funcionales: ● Registró en línea de información de las actividades, la inversión y el número de beneficiaros de cada programa social. Requerimientos funcionales: ● La información debe ser registrada mediante un sistema web con tiempos de respuesta adecuados y confiables. Requerimientos de calidad: Debe ser un sistema amigable, de fácil acceso, ligero, y a la vez robusto, seguro y con documentación técnica basada en una metodología de desarrollo de software.

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos de la triple restricción.

2. Tiempo

Objetivos Desarrollo e implementación del sistema, con documentación y capacitación a los usuarios. Estimado de 08 meses.

3. Costo

Estimado de US$ 354,000

Concepto 1. Alcance

criterio de Éxito los Aprobación de entregables por parte del cliente. Culminar el proyecto al 30 de junio del 2012. Culminar el proyecto con un incremento máximo de hasta 10%.

Finalidad del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organización.

Mejorar los procesos de supervisión de los programas sociales, lo cual se encuentra enmarcado dentro del Programa de Modernización del Estado Peruano.

Justificación del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución del proyecto. Justificación Cualitativa Reducción del tiempo de reporte de la información de los programas sociales. Mejorar la eficiencia de la supervisión de los programas sociales. Automatizar y estandarizar la recopilación de la información.

Justificación Cuantitativa Reducción de horas de trabajo para el registro de información Reducción de gastos mensuales en sueldos de los usuarios internos

Designación del Project Manager del Proyecto. Nombre Reporta a Supervisa a

Dante Antiporta Pomacaja Leoncio Rodríguez Carmen Olaya Los demás integrantes del proyecto

Niveles de autoridad Exigir el cumplimiento de los entregables señalados en el alcance del proyecto.

Cronograma de Hitos del Proyecto. Hito o Evento Significativo Identificación de requerimientos Análisis y Diseño Construcción Pruebas Despliegue/Instalación Capacitación

Fecha Programada 15 días 40 días 150 días 20 días 05 días 10 días

Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto. Organización o Grupo Organizacional Banco Interamericano de Desarrollo Gerencia de Programas Sociales Gerencia de Sistemas

Rol que desempeña Stakeholder Patrocinador (Sponsor) Desarrollador o ejecutor del proyecto

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos). Alta rotación de los usuarios externos, como los Operadores de los Programas Sociales quienes son los encargados de registrar la información. Mala infraestructura informática de los programas sociales, como por ejemplo insuficiente ancho de banda para el registro de información. Incumplimiento del cronograma de capacitaciones debido a la inasistencia del personal de los programas sociales que se encuentran en provincia principalmente.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos). Mejor utilización de los recursos tiempo y personal, tanto de la CGR, sectoristas, y de los Programas Sociales. Estandarización del sistema de gestión y del reporte de información de los programas sociales.

Presupuesto Preliminar del Proyecto. Concepto

Monto (US $)

64,000 Equipo del Proyecto 8,000 Gerente de Programas Sociales 32,000 Usuarios líderes Materiales: hardware, software, equipos de PC, línea 250,000 dedicada

sponsor que autoriza el Proyecto. Nombre Carmen Olaya Saldarriaga

Empresa Contraloría General de la Republica

Cargo Gerente General

Fecha 25/10/2011