• Author / Uploaded
• yeiner

Citation preview

DIRECCION DE PROYECTOS

YEINER GUZMAN YANEZ

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS DIPLOMADO DE GERENCIA DE PROYECTOS SANTA MARTA

2019.

*JAIME AVILA ALVAREZ.

Objetivos

Aprender cuales son los grupos de procesos para la dirección de proyectos

Diferenciar los distintos grupos y comprender la importancia de cada uno .

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se va a explicar los diferentes procesos básicos de la dirección de proyecto, sabiendo de antemano que se considera proyecto a un plan con periodo de tiempo predefinido que tiene como objetivo entregar un producto. proceso o servicio Los Procesos de Dirección de Proyectos son un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo, en el transcurso del Ciclo de Vida del Proyecto, para ayudar al Gerente del Proyecto a conseguir los objetivos deseados, Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen”. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

TEMA DEL PROYECTO DE APLICACIÓN

Proyecto de Aplicación

ENUNCIADO:

Indique cuales son los grupos de procesos para la dirección de proyectos y descríbalos brevemente.

DESARROLLO DEL PROYECTO DE APLICACIÓN

Grupos de procesos para la Dirección de Proyectos, los cuáles se definen a continuación.

1. El grupo de procesos de iniciación. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase. Aquí se concibe el propósito del proyecto. A partir de la iniciación es posible delimitar los objetivos y expectativas de las partes interesadas. Lo que contempla esta etapa: Elaboración del término de apertura del proyecto Identificación de las partes interesadas

2. El grupo de procesos de planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto. Fase del proyecto en que se detallan el alcance, el cronograma, los costos, los aspectos de calidad, la identificación de riesgos y las principales directrices para la gestión del proyecto como un todo. Lo que contempla esta etapa: Definición del alcance Estructuración del cronograma Planificación de los costes Identificación de los riesgos Análisis de las necesidades de adquisiciones Establecer las premisas de gestión de la calidad Evaluación de los recursos necesarios Elaboración del plan de gestión del proyecto

3. El grupo de procesos de ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. omento de poner lo que fue planeado en práctica. La etapa de ejecución exige el

foco de los especialistas en las entregas del proyecto para la consecución de las actividades y el cumplimiento de las entregas con atención en el ámbito planeado. Lo que contempla esta etapa: Gestión y desarrollo del equipo del proyecto Adquisición de recursos Gestión de las etapas y actividades Gestión de la calidad Gestión del conocimiento del proyecto

4. El grupo de procesos de seguimiento y control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El proceso de monitoreo debe ser realizado teniendo en cuenta la observancia del alcance del proyecto, el trabajo del equipo, las entregas previstas, el cronograma y recursos previstos. Uno de los mayores desafíos de la gestión de proyectos es ejecutar el alcance del proyecto según lo planeado. Lo que contempla esta etapa: Control del alcance Análisis de riesgos y acciones de corrección Gestión del cambio Control de cronograma Monitoreo de las comunicaciones Gestión de los recursos y adquisiciones.

5. El grupo de procesos de cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Poco se habla sobre el proceso de cierre de los proyectos. Es un momento que posibilita una evaluación general de la ejecución del proyecto e identificación de oportunidades de mejoras en los procesos de gestión de proyecto de la organización. Comprende evaluar la relación planeada x ejecutado x entregas.

Lo que contempla esta etapa: Compilación de las entregas previstas Consolidación de la documentación del proyecto Análisis de las lecciones aprendidas.

CONCLUSIONES

Se puede decir que un buen Director de Proyectos debe de disponer de técnicas, herramientas y conocimientos suficientes para poder dirigir eficientemente un proyecto y estos deben de ser puestos en marcha a lo largo del ciclo de vida del mismo. Por consiguiente, según lo estudiado utilizar los 5 procesos de gestión no es lo que garantizaría el éxito en la ejecución del proyecto, pero el realizar detenidamente y con responsabilidad cada etapa de forma ordenada nos ayuda a prevenir los riesgos y ha prevenir los futuros problemas que pueden impactar nuestro proyecto Los procesos correspondientes a la gestión del proyecto nos ayudan a guiar y a sistematizar sus tareas. Los cuales en el anterior trabajo me quedo claro el concepto de los diferentes procesos en la dirección de proyectos como es el Inicio: En este proceso en el cual nombramos al Director de proyecto, debemos también identificar a todos los integrantes del proyecto, al equipo de trabajo y también a lo que llamamos los interesados. Debemos de definir el rol que cada uno ocupa, planificación: En este proceso se diseña la planificación y se desarrolla la organización del proyecto, elaborándose el documento del Plan de Proyecto que nos sirve de guía para cumplir con los objetivos, Control: En este proceso monitorizamos, midiendo y controlando el estado del proyecto. Verificamos su cumplimiento y visualizamos las posibles desviaciones que se puedan dar en cada una de sus fases y tareas, para poder tomar las decisiones y las medidas necesaria, Cierre: Finalmente los procesos de cierre formalizan la aceptación del producto o servicio por parte del cliente, dando fin al proyecto.

BIBLIOGRAFIA .

https://gestiondeproyectosplus.com/5-grupos-de-procesos-de-la-direccion-de-proyectos/

https://www.claracanalingenieria.com/asesoramientos/gestion-de-proyectos-procesos-yareas-de-conocimiento/