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ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

LISETH FERNÁNDEZ HERNÁNDEZ CÓD. 1192507 YIBETH CRISTINA TORRES B. CÓD. 1192499 CAROLINA PACHECO LARA CÓD. 1192498

Presentado a: REBECA CASTELLANOS CARRILLO

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER FACULTAD DE INGENIERIA PLAN DE ESTUDIOS DE INGENIERIA INDUSTRIAL SAN JOSE DE CUCUTA 2020

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER INGENERÍA INDUSTRIAL ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS REBECA CASTELLANOS (I-2020)

La empresa Top Inka es una organización industrial que se dedica a la fabricación de calzado. El organigrama representa el orden de los cargos dentro de la empresa, establece la autoridad y responsabilidad de cada uno de los cargos. (ver anexo tomado de un trabajo de práctica pre profesional) Supongan que esta organización es del grupo, es decir, ustedes son los propietarios, entonces deben elaborar la descripción de cargos. Para realizar este trabajo utilicen el formato análisis y descripción de cargo, anexo en PLAD. Los cargos para realizar esta labor son:  Secretaria del administrador  Jefe de producción  Jefe de logística Recuerden, es muy importante la participación de cada miembro del grupo. Pueden distribuir el trabajo y luego concentrarlo a uno de los estudiantes, quien lo enviará al correo. Por Gmail crearé el grupo de Administración de salarios, en donde estará un estudiante de cada grupo, el primero acorde con la lista oficial de la universidad (excepto que no lo tome el sistema), con el objeto de tener una comunicación directa con ustedes. En la plataforma estará este taller con la fecha límite de entrega,

PROYECTO DE EMPRESS DE CALZADO TOP INKA" 12 de]unlo de 20I2

Nombre del cargo: Departamento: Reporta a: Supervisado por: Relación con otros puestos

INFORMACIÓN BASICA Jefe de producción Producción Trabajadores de armado-corte, aparador y control de la calidad. Administrador y Gerente general Jefe de marketing y jefe de logística.

OBJETIVO DEL PUESTO Cumplir con los objetivos de producción, tanto en calidad, cantidad y tiempo, así como verificar el uso adecuado de la maquinaria y equipo asignado al personal.

Nivel educativo: Experiencia laboral: Habilidad laboral: Formación:

ANALISIS DEL PUESTO Requisitos Intelectuales Título Universitario en administración o Ingeniera industrial Mínimo 2 años en funciones similares. Control del proceso productivo, Liderazgo, Iniciativa, Trabajo en equipo, Adaptabilidad, Proactividad, Tolerancia a la presión. Calidad y productividad. Requisitos físicos

Desgaste mental Realizar supervisión de pie Caminar periódicamente Concentración visual Responsabilidades implícitas Responsable de los trabajadores de la planta y de las actividades que los mismos realizan, de la maquinaria, materiales y demás elementos, así como de informar cualquier problema que se presente en el mismo. Mantener la calidad del producto. Mantenimiento de los equipos y herramientas usadas. Confidencialidad sobre información de la empresa. Condiciones de trabajo Ambiente: Ligeramente caluroso y húmedo, olor penetrable a pegante y a cuero. Riesgos: La ejecución del trabajo está sometida a riesgos de accidente con una magnitud leve y posibilidad de ocurrencia baja, como caídas, golpes con el equipo etc. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO - Capacidad de controlar el proceso productivo establecido en la empresa, hacerse cargo de todo lo referente a procesos productivos para lograr la eficiencia y un producto de calidad. - Verificar asistencia del personal a su cargo. - Supervisar las funciones de los operarios. - Recopilar información de la producción actual. - Analizar el cumplimiento de las metas diarias. - Tomar las medidas necesarias para cumplir con las metas de producción. - Balancear las operaciones en las líneas de producción.

- Elaborar reportes de avance de la producción. - Motivar a los empleados. - Apoyar a los demás departamentos para prevenir y reparar fallas. - Cumplir con la producción programada en tiempo, cantidad, calidad y bajo costo. - Verificar que los materiales que se va a utilizar sean correctos.

Nombre del cargo: Departamento: Reporta a: Supervisado por: Relación con otros puestos

INFORMACIÓN BASICA Jefe de logística Logística Compras y almacén Administrador y Gerente general Jefe de marketing y jefe de producción.

OBJETIVO DEL PUESTO El Gerente de Logística deberá planificar, definir, controlar la gestión corporativa de logística y coordinar las actividades de abastecimiento, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la empresa de calzado TOP INKA, dentro de los estándares de calidad de los procesos y de los productos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Nivel educativo:

Experiencia laboral: Habilidad laboral:

ANALISIS DEL PUESTO Requisitos Intelectuales Título Universitario en administración empresas o Ingeniera industrial, diplomado o post grado en Logística, gestión de almacenes. Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares. Habilidades analíticas, organizativas y para la resolución de problemas, Liderazgo, Motivación, Trabajo en equipo, Adaptabilidad, Compromiso, Procesos administrativos. Requisitos físicos

Concentración visual y auditiva Destreza Trabajar bajo tensión Caminar periódicamente Responsabilidades implícitas Es responsable de planificar estratégicamente y gestionar la logística, el almacén, el transporte, compras y los servicios a clientes, además colaborar y negociar con proveedores, fabricantes, comerciantes y consumidores manteniendo la confidencialidad de la empresa Condiciones de trabajo Ambiente: ambiente cambiante dependiente del clima, iluminación adecuada. Riesgos: Psicosociales: debido al alto volumen de trabajo y preparación de actividades.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO - Responsable del control y chequeo de la mercancía según guía, factura y ordenes de pedido. - Ejecutar el ahorro de los recursos, la optimización de los plazos - Optimizar el almacenamiento de artículos productos o bienes materiales derivados de os procesos de producción - Dirigir, optimizar y coordinar todo el ciclo de pedidos - Llevar un registro de la calidad, la cantidad, los niveles de existencias, los plazos de entrega, los costes de transporte y la eficiencia - Disponer el almacén, catalogar productos, planificar rutas y procesar envíos - Resolver cualquier problema o queja que surja - Supervisar, asesorar y formar al personal de almacén - Cumplir objetivos de costes, productividad, precisión y puntualidad - Mantener métricas y analizar datos para evaluar el rendimiento e implantar mejoras - Cumplir las leyes, los reglamentos y los requisitos ISO - Manejo de costos y presupuestos

Nombre del cargo: Departamento: Reporta a: Supervisado por: Relación con otros puestos

INFORMACIÓN BASICA Secretaria del administrador Administración Ninguno Administrador Jefe de marketing, jefe de producción y jefe de logística.

OBJETIVO DEL PUESTO Planear, organizar, coordinar y supervisar el capital humano, recursos financieros, materiales y tecnológicos de la empresa mediante el control de los procesos vigentes con la finalidad de verificar que se proporcionen oportunamente los servicios administrativos en condiciones de eficiencia, costos, liquidez, rentabilidad y seguridad que se requieren para el óptimo desarrollo de las funciones de la empresa. ANALISIS DEL PUESTO Requisitos Intelectuales Nivel educativo: Licenciatura en administración, contabilidad pública o afín. Preferentemente con maestría en administración. Experiencia laboral: Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares. Habilidad laboral: Habilidades analíticas, manejo de software administrativo, Dominio de Office, Ingles - 80%. Requisitos físicos Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria. Esfuerzo mental: Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso durante periodos cortos e intermitentes, trabajo con posibilidades de errores detectables fácilmente por el mismo ocupante y/o en operaciones subsecuentes. Responsabilidades implícitas Colaborar con el administrador en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Condiciones de trabajo Ambiente: El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura. Riesgo: Físicos: exposición a rayos ultravioleta debido a los largos tiempos de exposición frente del computador. Carga física de trabajo: Fatiga física por postura Lesiones músculo esqueléticas. -

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Planear, programar, dirigir el desarrollo de los programas de la Secretaría Administrativa. Acordar con el administrador los asuntos encomendados a la Secretaría Administrativa. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa en los términos y conforme a las normas y lineamientos aplicables y/o vigentes. Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior. Confeccionar cartas, certificados y otros documentos. Recibir la documentación que llega a la empresa. Atender al público, en forma personal o vía telefónica