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CONVOCATORIA INTERNA No. 07-2019 PROCESO DE OPOSICIÓN PARA OCUPAR LOS PUESTOS VACANTES EN LA CATEGORÍA DE PROFESIONALES PARA LA DIRECCIÓN LEGISLATIVA Profesional I, II o III asignado a la Unidad de Edición de Diario de Sesiones; Profesional I, II o III asignado a la Unidad de Gestión Legislativa. Cantidad de vacantes: 2

BASES DE CONVOCATORIA INTERNA a) Descargar del Portal del Congreso de la República www.congreso.gob.gt (link proceso de convocatoria) o http://intranet.congreso.gob.gt/pl/ la ficha de participación para la convocatoria. b) Completar en su totalidad la ficha de participación y adjuntarse como primer folio a la documentación indispensable para participar en la convocatoria (ver página 2). c) La papelería debe presentarse en folder tamaño oficio, color azul, con gancho, en el orden requerido en los numerales de la página dos “Documentación indispensable para participación”, únicamente la fotografía debe estar engrapada en la parte interna del folder. El expediente debe venir en sobre cerrado. d) El expediente deberá estar foliado en cada una de las páginas. e) Adicional deberá presentar un CD con copia escaneada del expediente presentado (un solo archivo). f) El tiempo de recepción de expedientes será de 5 días hábiles, del 23 al 27 de septiembre del presente año, en horario de 8:30 a 16:30 horas. g) El lugar de recepción será el edificio Centro Vivo, ubicado en la7ª. avenida 10-18 zona 1, en el Departamento de Reclutamiento, Selección y Contratación de Recursos Humanos.

LOS EXPEDIENTES INCOMPLETOS NO SE TOMARÁN EN CUENTA. NO SE ACEPTARÁN EXPEDIENTES FUERA DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS. LA PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE NO REPRESENTA OBLIGATORIEDAD PARA REALIZAR EL PROCESO NI PARA LA CONTRATACIÓN.

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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DOCUMENTACIÓN INDISPENSABLE PARA PARTICIPACIÓN 1. Ficha de participación debidamente llena. 2. Carta de interés dirigida a la Junta Directiva del Congreso de la República indicando el puesto al que desea aplicar. 3. Currículo Vitae con fotografía reciente. (Indicar número de teléfono, dirección y correo electrónico). Detallar funciones en cada puesto desempeñado, así como períodos laborados en formato día/mes/año. 4. Fotocopia los Títulos Profesionales y créditos académicos (sellos legibles de la Contraloría General de Cuentas y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-). 5. Fotocopia de constancias laborales indicando períodos laborados dependiendo al puesto a aplicar. 6. Fotocopia de certificados o diplomas de cursos de capacitación afines al puesto al que aplica. 7. Fotocopia del Documento Personal de Identificación -DPI- (legible). 8. Original de constancia de Colegiado Activo. 9. Original de carencia de Antecedentes Policiacos (Vigencia de 6 meses). 10. Original de carencia de Antecedentes Penales (Vigencia de 6 meses). 11. Fotocopia de la constancia de Registro Tributario Unificado-RTU-, actualizado y ratificado. 12. CD con copia del expediente presentado. 13. Fotografía tamaño Cedula

Observaciones: En el caso de ser seleccionado para ocupar la vacante; deberá presentar adicionalmente la constancia transitoria de inexistencia de reclamación de cargos en original “Finiquito Contraloría General de Cuentas” (Artículo 16 literal b y d y Artículo 30) de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y empleados públicos).

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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PUESTOS VACANTES 1.

PROFESIONAL I, II o III ASIGNADO A LA UNIDAD DE EDICIÓN DE DIARIO DE SESIONES

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación, organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y administrativas de la Dirección Legislativa. FUNCIONES DEL PUESTO: • • • • •

Recibir vía red informática, las versiones taquigráficas que componen una sesión parlamentaria. Revisar y corregir los turnos taquigráficos tomando en consideración los aspectos principales que forman parte de la gramática, como la sintaxis y la ortografía, entre otros. Confrontar todos los documentos que acompañan las versiones taquigráficas, para verificar que dichos textos, tanto los documentos como las versiones, sean idénticos. Dar el formato respectivo al documento final y gestionar la reproducción del mismo. Confirmar la publicación y distribución de los documentos, así como su integración a la base de datos de la página Web del Congreso.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: a) Amplio conocimiento de las normas de redacción y ortográficas; b) Conocimientos básicos de Office y Plantillas preestablecidas para la elaboración y edición de los Diarios de Sesiones; c) Alto nivel de lectura y comprensión lectora, para la revisión de los Diarios de Sesiones. d) Conocimiento de la utilización de hipervínculos en documentos Word. e) Conocimiento de las clases de sesiones plenarias que hay, el correcto desarrollo de las mismas, así como los diferentes instrumentos legislativos que son aprobados por el pleno. REQUISITOS INDISPENSABLES: a) b) c) d)

Profesional Universitario Carrera a fin al puesto. Colegiado activo. Experiencia laboral mínima de dos años en el poder Legislativo o en la Dirección Legislativa. Conocer el Marco Legal en el que se basa la Unidad de Diario de Sesiones.

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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2.

PROFESIONAL I, II o III ASIGNADO A LA UNIDAD DE GESTIÓN LEGISLATIVA

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en apoyar al Jefe Inmediato superior en las tareas de planificación, organización, dirección, implementación, control y evaluación de las labores técnicas y administrativas de la Dirección Legislativa. FUNCIONES DEL PUESTO: • • • • • • •

Recepción de correspondencia y trámite de solicitudes de acceso a información pública. Trámite de certificaciones de solicitudes de acceso a la información y de otras entidades del Estado. Llevar el trámite legislativo del despacho calificado, iniciativas de ley y sus respectivos dictámenes. Actualizar la base de datos de los debates de las iniciativas de ley en trámite. Actualizar el registro de trámite de las iniciativas de ley. Actualización de base de datos de iniciativas y decretos. Recibir despacho calificado.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: a) Amplio conocimiento de los plazos y los procedimientos, así como recursos que se encuentran establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública, Decreto número 57-2008; b) Conocimiento de las etapas del proceso de formación de la ley; c) Amplia comprensión y conocimiento de trámites de amparos notificados en este Alto Organismo; d) Conocimiento de las normas de redacción; e) Amplio conocimiento y manejo de la base de datos de iniciativas de ley; f) Alto nivel de concentración, orientado a trabajar en base a resultados, con plazos estrictos; g) Conocimiento y manejo de la información publicada en la página web; h) Conocimientos básicos de Office. REQUISITOS INDISPENSABLES: a) b) c) d)

Abogado y Notario. Colegiado activo. Experiencia laboral mínima de dos años en el poder Legislativo o en la Dirección Legislativa. Conocer el Marco Legal en el que se basa la Unidad de Gestión Legislativa.

Base Legal: Manual de Puestos páginas 33 a 61

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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APTITUDES REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DE LOS PUESTOS a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Habilidad verbal y comunicación; Capacidad para la toma de decisiones; Organización de trabajo en equipo; Capacidad de atender tareas múltiples; Pensamiento estratégico; Iniciativa; Capacidad de observación; Capacidad de organización; Pensamiento creativo; Resolución de conflictos. Criterio amplio.

PARA TODAS LAS VACANTES, SE OFRECE: a) Contratación con cargo al renglón cero once (R-011). b) Salario conforme al Manual de Salarios del Organismo Legislativo. c) Prestaciones de Ley.

BASE LEGAL a) Constitución Política de la República de Guatemala. b) Ley Orgánica del Organismo Legislativo, Decreto Número 63-94 del Congreso de la República. c) Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo, Decreto Número 36-2016 del Congreso de la República. d) Reglamento de la Ley y del Sistema de Servicio Civil del Organismo Legislativo. e) Manual de Organización. f) Manual de Procedimientos Administrativos. g) Manual de Puestos. h) Manual de Salarios www.congreso.gob.gt http://intranet.congreso.gob.gt/pl/

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA OCUPAR LOS PUESTOSVACANTES

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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ETAPAS Y PLAZOS PARA OCUPAR PUESTOS VACANTES

Etapa

Actividad

I. Elaboración de proyecto de Convocatoria Interna

La Dirección de Recursos Humanos elabora y remite proyecto de convocatoria interna para la ocupación de plazas vacantes a la Dirección General. Dirección General eleva el proyecto de convocatoria interna para la aprobación de Junta Directiva. Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria interna a Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos para la ejecución del proceso.

II. Publicación y difusión de Convocatoria Interna

III. Reclutamiento

Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria Interna. Publicación y difusión de la Convocatoria Interna en todos los lugares visibles de las instalaciones del Organismo Legislativo y en sus medios de comunicación oficial. Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en la Convocatoria Interna. Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se verifica que los expedientes cumplan los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria interna. Pruebas técnicas y entrevistas a los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos en las bases de Convocatoria Interna.

Realización de tabla de valoración de candidatos. Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes. Aplicación e interpretación de pruebas psicométricas a los candidatos que IV. integran las nóminas. Selección Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección General quien eleva a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate entre candidatos elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista final como medio de desempate. V. Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria interna a Notificación todos los candidatos. Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a Dirección General para VI. el trámite correspondiente. Aprobación de Contrataciones Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos Humanos para el trámite correspondiente. VII. Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de posesión de los Contratación y candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de nombramiento prueba. Total de días hábiles para la Convocatoria Interna

Plazo en días hábiles 2 días 5 días

1 día 2 días 4 días

5 días 5 días

4 días 2 días 1 día 7 días

2 días

2 días 10 días 1 día 3 días 56 días

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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TABLA DE VALORACIÓN GENERAL No.

Criterio para evaluar

Medios de verificación Título

1

Académicos

Diplomas Cursos de Capacitación y otros.

2

Experiencia

Currículum, Constancias Laborales o Contratos

Parámetros de calificación Licenciatura / Carrera afín. Posgrado y/o maestría afín. Cursos, capacitaciones y otros estudios afines al puesto. Dos años de Experiencia Laboral comprobable en el poder legislativo o en la Dirección Legislativa. Más años de experiencia requerida

Pruebas 3

Pruebas y Entrevistas

Entrevista por la Dirección de Recursos Humanos

Desenvolvimiento, dominio del tema, competencias y conocimientos para el puesto. TOTAL

Ponderación parcial

Ponderación total

30 5

40

5

30 40 10 10 20 10

100

Observaciones: Experiencia: Con base a lo establecido en el Manual de Puestos y Organización, un requisito indispensable para optar a cargos de Profesionales asignados a las Unidades de la Dirección Legislativa, es la experiencia comprobable en el poder legislativo o en la materia, desempeñando puestos similares; para lo cual se verificarán las constancias laborales y/o copias de contratos. Para la asignación de los 10 puntos correspondientes a “Más años de experiencia requerida”, se darán 2 puntos por cada año de experiencia adicional, hasta un máximo de 10 puntos. Académicos: Para la asignación de los 5 puntos correspondientes a “Cursos de capacitación y otros”, se dará 1 punto por cada curso siempre y cuando sea afín al puesto al que aplica, hasta un máximo de 5 puntos.

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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TABLA DE VALORACIÓN DESEMPATE No.

Criterio para evaluar

1

Entrevista final

Parámetros de calificación

Ponderación total

Entrevista final con la Autoridad Nominadora

100

Total

100

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES CONVOCATORIA INTERNA

No.

Actividad

Septiembre

Cantidad de días

Inicio

Junta Directiva

1

11/09/2019

12/09/2019

Responsable

Octubre

Noviembre

Semanas hábiles

Finalización 2

3

4

1

2

3

4

5

1

Junta Directiva remite aprobación del proyecto de convocatoria a

1 Dirección General. Se giran instrucciones a la Dirección de Recursos Humanos para la ejecución del proceso.

2 Preparación de la publicación y difusión de la Convocatoria.

Dirección de Recursos Humanos

2

12/09/2019

13/09/2019

Dirección de Recursos Humanos en colaboración con: Comunicación Social y Relaciones Públicas e Informática y Comunicaciones

4

17/09/2019

20/09/2019

Dirección de Recursos Humanos

5

23/09/2019

27/09/2019

Dirección de Recursos Humanos

5

30/09/2019

04/10/2019

6 establecidos en las bases de Convocatoria. 7 Realización de tabla de valoración de candidatos.

Dirección de Recursos Humanos

4

07/10/2019

10/10/2019

Dirección de Recursos Humanos

2

11/10/2019

14/10/2019

8 Seleccionar nómina de candidatos elegibles para las plazas vacantes.

Dirección de Recursos Humanos

1

15/10/2019

15/10/2019

Dirección de Recursos Humanos

3

16/10/2019

18/10/2019

Dirección de Recursos Humanos

4

22/10/2019

25/10/2019

Dirección de Recursos Humanos

2

28/10/2019

29/10/2019

Dirección de Recursos Humanos

2

30/10/2019

31/10/2019

Junta Directiva

10

04/11/2019

15/11/2019

Dirección General

1

18/11/2019

18/11/2019

Dirección de Recursos Humanos

3

20/11/2019

22/11/2019

Publicación y difusión de la Convocatoria en todos los lugares visibles

3 de las instalaciones del Organismo Legislativo y sus medios de comunicación oficial. Inicia proceso de recepción de expedientes en las fechas previstas en la

4 Convocatoria.

Revisión general de expedientes y filtrado de currícula. En esta etapa se

5 verifica que los expedientes cumplan los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria. Pruebas técnicas a los candidatos que cumplan con los requisitos

9 10

Aplicación de pruebas psicométricas y entrevistas a los candidatos que integran las nóminas. Interpretación de pruebas psicométricas y realización de informe general de los candidatos Presentación de nóminas de candidatos elegibles a Dirección General quien eleva a Junta Directiva para decisión final. En caso de empate

10 entre candidatos elegibles, Junta Directiva deberá realizar una entrevista final como medio de desempate.

Se realizarán las notificaciones de los resultados de la convocatoria a

11 todos los candidatos.

Junta Directiva mediante Acta resuelve contratar a los candidatos

12 seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Remite documento a Dirección General para el trámite correspondiente. Dirección General remite punto de Acta a la Dirección de Recursos

13 Humanos para el trámite correspondiente.

Se suscriben los contratos correspondientes y Actas de tomas de

14 posesión de los candidatos seleccionados para ocupar los puestos vacantes. Inicia el período de prueba.

Base Legal: Ley Orgánica del Organismo Legislativo Decreto número 63-94 del Congreso de la República, Ley de Servicio Civil del Organismo Legislativo Decreto número 36-2016 del Congreso de la República, su Reglamento y Manuales vigentes.

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