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• daniela romero

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LEVANTAMIENTO DE PERFIL DE CARGO PAUTA DE PREGUNTAS La siguiente pauta de preguntas sugiere de manera resumida la manera de obtener la información necesaria para contar con la Descripción y el Perfil del cargo a reclutar. Así, en cada uno de los apartados aparece una serie de preguntas orientadoras respecto a la información más importante a considerar a la hora de hacer una descripción del cargo y de los requisitos que deberán cumplir los postulantes seleccionados. ANTECEDENTES DEL CARGO Cargo a describir / Vacante : Área : Dependencia Directa : Renta aproximada $ :

Fecha Nombre entrevistado Antigüedad del cargo Dotación del cargo

: : : :

OBJETIVO DEL CARGO Cuál es la principal función del cargo o aquella que de manera general contiene a todas sus demás funciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (... que justifiquen la existencia del cargo) 1. Realice una lista de las principales tareas o funciones del cargo. 2. Describa un día (o semana) típico de trabajo 3. ¿Qué otras actividades, no rutinarias, son importantes? (mensuales, semestrales, anuales) 4. ¿Cuáles son los mayores problemas o desafíos al ocupar inicialmente el puesto? 5. ¿En qué difieren las funciones del cargo con otros cargos similares del área (jefe, pares, colaboradores)?

ENTORNO Contexto general dentro del cual se desempeña la persona que ocupa el cargo y relaciones interpersonales que mantiene dentro y fuera de la empresa a) Contexto: Naturaleza y variedad (complejidad y amplitud) de problemas y desafíos futuros que son propios del ambiente dentro del cual el ocupante del cargo debe operar. 1. ¿Cómo describe el ritmo del trabajo? (tiempos disponibles, horarios donde se requiera mayor concentración, etc) 2. ¿Dónde radica la mayor complejidad del cargo, cuáles son sus fuentes de tensión?

1. 2.

b) Relaciones interpersonales: Contactos importantes para el desempeño del cargo dentro y fuera de la organización, y objetivo de la interacción. Cargo / persona con las cuales debe contactarse al interior de la organización (cuáles, frecuencia) Contactos con personas externas a la empresa (cuáles, frecuencia)

c) Autoridad: Decisiones y Recomendaciones esperadas que puede efectuar el ocupante del cargo sin pedir autorización a su superior. 1. ¿Cuáles son las decisiones más difíciles que debe tomar? (recursos, personas, etc) 2. ¿En qué casos toma una decisión?

d) Supervisión 1. Tiene que supervisar personas: si ( ) no ( ) 2. ¿Cuántas? 3. Nivel / Preparación de ellas

e) Delegación (directa o indirecta): 1. Tiene que delegar tareas o funciones en otros: si ( ) no ( ) 2. ¿Qué delega? 3. ¿A quién? 4. ¿Cómo hace seguimiento de las tareas o funciones delegadas en otros? 5. ¿Qué sistema de evaluación posee?

f) Reuniones: 1. Asiste a reuniones si ( ) no ( ) 2. ¿A qué tipo de reuniones asiste? ¿Cuál es el propósito de la reunión? 3. ¿Cuál es su rol y participación? 4. ¿Las debe preparar / Organizar?

1. 2. 3. 4.

e) Informes: Tiene que realizar informes: si ( ) no ( ) ¿Qué tipo de informes realiza? ¿Están formateados? ¿Con qué frecuencia? ¿A quién se le entrega esos informes?

1. 2. 3. 4. 5. 6.

f) Presentaciones: Tiene que realizar presentaciones: si ( ) no ( ) ¿Qué tipo de presentaciones realiza? (formales / informales) ¿Con qué frecuencia? ¿Cuál es el público objetivo? ¿Qué tipo de medios utiliza? ¿Cuál es la importancia/impacto/resultado esperado de la presentación?

1. 2. 3. 4. 5.

g) Análisis: Tiene que realizar análisis de datos y/o información: si ( ) no ( ) ¿Qué tipo de análisis realiza? ¿Cuáles son los datos que debe analizar? ¿Cuál es la o las fuentes de información para obtener estos datos? ¿Cuál es el resultado esperado?

REQUISITOS FORMALES Y DE CONOCIMIENTOS 1. 2.

a) Estudios Formación mínima que se requiere para realizar el cargo Universidad

1. 2.

b) Experiencia: si ( ) no ( ) Años Tipo / Áreas / Empresas

1. 2. 3. 4.

c) Otros conocimientos relevantes PC Herramientas informáticas específicas Idiomas Otros específicos: mktg, finanzas, RR.HH.

d) Importancia de los conocimientos técnicos y formales v/s las habilidades personales y la experiencia adquirida

MOTIVACIONES 1. En términos de motivaciones, ¿qué ofrece de especial este cargo? (posibilidad de viajes, liderar un equipo, trabajar con rutina, sueldos variables, etc). 2. ¿Qué características consideradas por el cargo lo harían atractivo para los postulantes?

1. 2.

OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE Agregue cualquier otra información cuantitativa o cualitativa que sea relevante o pueda ayudar a un mejor reclutamiento y selección Lugares sugerido de búsqueda y llamado Otros requisitos relevantes a considerar en los postulantes