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VALE (CONTABILIDAD)

Un Vale es un documento comercial, para pagar un bien o servicio. Puede suponer un pago total o parcial (descuento). Es habitual en establecimientos comerciales, dar vales a los clientes habituales para fidelizarlos. También sirve para darse a conocer a cliente nuevos, ofreciéndoles un servicio más barato o gratis. En otros casos sirve para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios. También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja. El vale contiene: * Fecha * Cantidad (Número y letra) * Especificación clara sobre el concepto * Rubrica de autorización * Firma de la persona que recibe el dinero Este documento denominado vale es de suscripción de una orden de pago entre un deudor y otro acreedor es decir es una promesa de crédito por el cual una persona natural o jurídica se compromete a cancelar una cantidad determinada de efectivo o entrega de un determinado lote de mercaderías u otro valorado ya sea a la vista o en un determinado plazo a otra persona natural o jurídica a cancelar su valor o importe y concluir con la entrega del bien. Documento por el que uno reconoce una duda o obligación. Bono para adquirir comestibles u otros artículos de consumo Nota formado y a veces sellada, que se da al que ha de entregar una cosa para que después acredite la entrega y cubre el importe. FORMATO O DATOS QUE CONTIENE EL VALE Los detalles que contiene el vale son los siguientes: 1. La mención o denominación de ser vale, inserta en el texto del documento. 2. La cantidad y especificación en letras y cifras sea vale de dinero o vale por mercaderías. 3. El motivo y plazo de vale. 4. El lugar y fecha de emisión. Firma del gerente o encargado que emite el vale IMPORTANCIA El Vale es un comprobante para la contabilidad mas que todo sustentatorio porque es una prueba del compromiso que asume el deudor firmante para con el acreedor ya sea un vale por mercaderías o vale por dinero; lo cual detallamos así:

Vale por mercaderías: es el compromiso de entregar un lote de mercaderías en la misma fecha con la presentación de este vale el encargado de almacenes entrega el pedido especificado en el vale que dichas mercaderías fueron cancelados en su totalidad y se utiliza los vales porque los almacenes o depósitos donde se encuentran las mercaderías están en lugar distinto a la caja donde se hizo efectivo la cancelación. También se utiliza este tipo de vale cuando se ha recibido su importe en efectivo; pero que dicha casa comercial no tiene en existencia de Almacenes el artículo o producto o mercadería requerida para lo cual el vendedor le hace entrega un vale por mercaderías una vez llegado dichas mercancías recoja con dicho vale. Ejemplo: Se utiliza en pulperías y son sujetos a endiosamiento. Vale por dinero es cuando una persona natural o jurídica tiene la obligación de entregar una cantidad determinada de dinero especificado en el vale pero no cuenta con efectivo pero puede entregar un vale procesionalmente un vale; es exigible a la vista o al vencimiento del plazo acordado. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL VALE Loas sujetos que intervienen en el vale son: 1. EL GIRADOR o suscriptor que es el deudor ya sea de mercaderías o de dinero es el que emite el vale y firma la misma. 2. EL GIRADO o beneficiario que es el tenedor del vale y puede endosarlo y es quien percibirá el cobro de las mercaderías o el dinero. También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.

Vale de caja El vale de caja es un documento que sirve para la comprobación de gastos menores o préstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un préstamo se le expide un vale de caja. Es un documento administrativo, a través del cual una persona indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas. También hay formatos.

EL VALE Es un documento de crédito que se utiliza como promesa de pago por el cual el deudor se compromete a pagar a su acreedor cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se determinan en el mismo documento. PERSONAS INDISPENSABLES QUE INTERVIENEN: 1. Emitente: Es el girador (deudor) 2. Tenedor: Es el girado (acreedor)

FORMAS DE GIRO: a) A fecha fija: Es cuando se fija en el vale la fecha de vencimiento en un día exacto. b) A cierto plazo de la fecha de giro o emisión: En este caso el vale se vence transcurrido el tiempo desde el día que se emitió, según lo convenido. CLASES DE VALE: 1. Vale a la orden: Es cuando se emite con la expresión "a la orden", a nombre de una persona determinada y es endosable. 2. Vale nominativo: Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorización o notificación escrita al emisor. 3. Vale al portador: En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el más utilizado comercialmente. ENDOSO: Es la transferencia del derecho de propiedad a otra persona para que pueda cobrar, este derecho tiene la orden para transferir la propiedad del documento. El endoso se realiza en el reverso del vale, indicándose el nombre del nuevo poseedor (endosatario), el lugar, la fecha del endoso y la firma del endosante. TIPOS DE ENDOSO: a) Endoso en propiedad: Es cuando se transfiere el documento a otra persona como nuevo propietario. b) Endoso en procuración: En este endoso sólo se faculta a una tercera persona para que efectúe el cobro. c) Endoso en garantía: En este caso el documento se entrega como prenda por alguna deuda u obligación.

CASO PRÁCTICO A la fecha se gira un Vale a favor del señor Ruben Canchanya Romero, por un trabajo de guardianía que le adeuda el señor Mario Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N° 1920 Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que será pagado a 10 días calendarios a partir del giro de este Vale.

El vale es una oferta de reducción del precio final del artículo que puede estar patrocinado por el fabricante o por el minorista.

Vale del fabricante Es un medio de promoción muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado. Los consumidores están más dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar es menor que el recomendado. En este tipo de promoción se implican también las tiendas ya que admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un cliente redime un vale. A lo largo de la campaña de promoción, la tienda va recuperando ese dinero más una gratificación por su colaboración.

Vale del distribuidor Es un medio de promoción que beneficia a compradores que ya consumían el producto. El minorista los emite para mantener a esos clientes y conseguir que aumente o el gasto por compra o el gasto por cliente (incrementando el número de veces que acude al establecimiento). Estos vales pueden estar formulados de diversas formas:   

15 % descuento en la compra de XXX cantidad del artículo YYY hasta el día ZZZ. 20 % de descuento en XXX, si compra 2 ó más unidades hasta el día ZZZ. 9,99 € de descuento en la compra de XXX hasta el día ZZZ.

Vale de despensa Es una prestación dada a los trabajadores por parte de la empresa que son intercambiables en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.