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• Yackeline Salazar Bazán

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Microsoft Teams para Estudiantes Paso a Paso Handz Valentin

Microsoft Teams para Estudiantes Paso a Paso Handz Valentin

Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso (Primera edición) Publicado por ValentinBook Publishing www.valentinbook.com Copyright ® 2020 por Handz Valentin Todos los derechos reservados. Ninguna parte de los contenidos de este libro pueden ser reproducidos o transmitidos de alguna forma o por ningún medio sin el permiso escrito del publicador. Hecho en Estados Unidos. Los libros de ValentinBook están disponibles a través de distribuidoras en todo el mundo. Si necesita soporte para este libro, puede escribirnos un mensaje de correo electrónico a [email protected]. Las marcas mencionadas en este libro son marcas de sus respectivas compañías. Los ejemplos de empresas, organizaciones, productos, nombres de dominios, direcciones de correo electrónico, logos, personas, lugares y eventos mostrados en este libro son ficticios. Este libro expresa rotundamente las opiniones del autor. La información que contiene este libro es proporcionada sin garantía legal o expresa ante cualquier daño causado a una empresa u organización directa o indirectamente.

Autor: Handz Valentin Editorial: ValentinBook Publishing Diseño y Diagramación: Johan Valley Publicado por: ValentinBook Diseño de cubierta: Johan Valley ISBN: #######

Sobre el Autor Handz Valentin es un escritor internacional y entrenador tecnológico con 11 años de experiencia ocupando roles de director, consultor, jefe de proyectos, docente y escritor creativo. Fundador de la marca editorial ValentinBook Publishing especializada en libros técnicos informáticos. Es autor de colecciones de gran éxito como “Aprenda y domine”, “Paso a Paso”, “La Biblia” y “Perezosos”, y han sido traducidos a diferentes idiomas entre los que figuran el inglés, portugués e italiano. Cuenta con distintas certificaciones internacionales como MCSA, MTA, MOS, IC3, ESB. Actualmente es reconocido por Microsoft como un Teams Administrator Associate y Microsoft Certified Trainer. En sus tiempos libres trabaja como guionista; escribiendo comerciales, películas y videoclips.

Contenido Sobre el Autor

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Contenido

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Usar Microsoft Teams

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Entrar a la plataforma

10

Ingresar a sus cursos en Teams

13

Ingresar a otro curso en Teams

15

Verificar la lista de sus estudiantes

15

Crear nuevos canales para sus clases

17

Familiarizarse con sus canales

18

Usar la pestaña Publicaciones para comunicarse

19

Usar la pestaña Archivos para subir materiales

20

Iniciar una sesión de clase en vivo

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Usar Microsoft Teams En este capítulo aprenderá a:

▪

Ingresar a la plataforma Microsoft 365

▪

Ingresar a Microsoft Teams

▪

Crear y usar canales

▪

Iniciar una sesión en vivo

No se necesitan archivos de práctica para este capítulo.

Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

Entrar a la plataforma Microsoft 365 es el nuevo servicio en la nube de Microsoft que ofrece diversas herramientas para el trabajo en equipo. La versión educativa tiene algunos ligeros cambios adaptados para que, tanto profesores como estudiantes, puedan sacarle el máximo partido. Para ingresar a la plataforma de Microsoft 365, realice los siguientes pasos: 1. Abrir su navegador preferido. (Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer o Mozilla Firefox).

2. En la barra de direcciones, escriba: https://portal.office.com

3. Pulse Enter y espere a que cargue el inicio de sesión. 4. En la página de inicio de sesión, escriba su cuenta de usuario proporcionado por la institución educativa. (De ser necesario, consulte con soporte técnico). 5. Clic en Siguiente.

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Usar Teams 6. En esta página deberá escribir su contraseña también proporcionada por la institución. 7. Clic en Iniciar sesión.

8. A continuación, deberá elegir si quiere mantener su sesión activa. En este caso, puede elegir Sí.

9. ¡Ahora sí! ya está dentro de la plataforma Microsoft 365.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

Conocer Microsoft 365 Microsoft 365 cuenta con diferentes aplicaciones que trabajan directamente en la nube, de esta manera puede ingresar a la plataforma directamente desde su navegador preferido tal y como lo hizo en el tema anterior. Una vez dentro podrá ver diferentes aplicaciones que forman parte de Microsoft 365. Las más comunes o las que utiliza más a menudo son mostradas en pantalla cada vez que ingresa a la plataforma. Entre las más comunes tenemos. •

Outlook: Su cliente de correo electrónico predeterminado. Todo lo que suceda en la plataforma de seguro llegará como una notificación a su buzón de correo electrónico.

•

OneDrive: Es su almacenamiento de nube personal. Puede guardar todo lo que quiera, sus documentos, sus fotografías, vídeos y audios personales, etc. No se preocupe por el espacio, todos los estudiantes tienen hasta 1 TB (1000 GB) de almacenamiento.

•

Forms: Permite crear formularios para realizar encuestas o cuestionarios sobre algún tema en especial.

•

Teams: Su salón de clase virtual. Es el lugar donde podrá ingresar a sus clases, ver y descargar los materiales de clase y ver las sesiones en vivo de sus profesores.

Para una mejor experiencia, recomendamos utilizar la aplicación de Microsoft Teams. Puede descargar Teams desde https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoftteams/download-app.

•

Stream: Es el lugar donde se almacenan todas las sesiones grabadas de sus profesores. Podrá ver los vídeos una y otra vez para que no se pierda nada de sus clases. Incluso puede subir sus propios vídeos.

Haga clic en Todas las aplicaciones para ver muchas más aplicaciones que les serán útil a lo largo de sus estudios en la institución.

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Usar Teams

Para usar una de las tantas aplicaciones que tiene Microsoft 365, solo debe hacer clic sobre ella.

Ingresar a sus cursos en Teams Microsoft Teams es su salón de clase virtual donde los profesores interactúan con todos los estudiantes ya sea por chat, o compartiendo archivos, o iniciando una sesión en vivo. Siga estos pasos para ingresar a su salón de clase. 1. Dentro del portal, haga clic en el icono de Teams.

Aunque puede usar Teams directamente desde el navegador, lo animamos a que descargue la aplicación para obtener mejor rendimiento y muchas más funciones.

2. Ya dentro de Teams, haga clic en el icono Equipos. Esta acción permitirá ver todos los cursos en los que está matriculado. Si no ve un curso, es porque no está matriculado. (Comuníquese con soporte técnico para resolver su problema)

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

3. En Equipos, busque el mosaico del curso al que está matriculado. Estos mosaicos usan como nombre un código de curso como: CI-3B-N-TBDDARONI.

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CI = Computación e Informática

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3B = Tercer Ciclo – Aula B

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N = Noche

•

TBD = Primeras letras del nombre del curso (Taller de Base de Datos).

•

DARONI = Primera letra del nombre del profesor + Apellido completo.

Usar Teams 4. Una vez encontrado el mosaico del curso que va a aprender, haga clic en el mosaico.

Recuerde que solo verá los mosaicos de los cursos en los que está matriculado.

Ingresar a otro curso en Teams Para ingresar a otro de sus cursos en Teams, siga estos pasos: 1. Haga clic en el icono Equipos.

2. Busque su mosaico de curso e ingrese a él.

Verificar la lista de estudiantes La lista de sus estudiantes será registrada solo por el personal de soporte técnico. Sin embargo, aún podrá ver la lista de sus compañeros matriculados en el curso. 1. A la derecha del nombre del curso, clic en el botón Más opciones (tres puntos suspensivos)

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

2. Clic en Administrar equipo.

3. De ser necesario, clic en la pestaña Miembros. 4. Debajo, podrá ver dos secciones: Propietarios (incluido el profesor) y Miembros e Invitados (Todos los estudiantes matriculados). 5. Haga clic en la sección Miembros e Invitados para ver u ocultar la lista de estudiantes matriculados.

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Usar Teams 6. Para salir de ahí, haga clic en General.

Crear nuevos canales para sus clases En la mayoría de casos, los profesores crearán canales para cada una de las clases que tendrán durante el ciclo (18 semanas). Tenga en cuenta que ya existe un canal llamado General. 1. Debajo del nombre del curso encontrará los canales que el profesor ha creado. Por defecto, solo podrá ver un máximo de 10 canales.

2. Si hay más de 10 canales, debajo del último canal aparecerá el enlace # canal oculto (donde # es la cantidad de canales ocultos). Clic sobre el enlace.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

3. Clic en Mostrar. A partir de ahora, se mostrará el canal en su lista de canales.

Familiarizarse con sus canales Cada canal tiene al menos entre 2 a 3 pestañas llamadas Publicaciones, Archivos y Notas. Sin embargo, el canal General tiene más pestañas que incluyen Publicaciones, Archivos, Bloc de notas de clase, Notas y Tareas.

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Usar Teams

Usar la pestaña Publicaciones para comunicarse La pestaña Publicaciones es su panel de chat principal. Cualquier cosa que escriba dentro de Publicaciones podrá ser visto por todos los miembros del curso (compañeros y profesor). Recuerde que cada canal tiene su pestaña Publicaciones, así que puede chatear con todos sobre el tema en cada clase, por ejemplo, puede hacer algunas preguntas a su profesor desde aquí. Siga estos pasos para escribir en el panel de publicaciones: 1. Elija el canal donde quiere empezar una conversación con todos sus estudiantes.

2. De ser necesario, clic en la pestaña Publicaciones.

3. En la parte inferior, en el campo Inicie una conversación nueva… escriba un mensaje.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

4. Puede hacer clic en el botón Emoji, GIF o Sticker para añadir interactividad a su mensaje.

5. Terminado de escribir su mensaje, haga clic en el botón Enviar o simplemente pulse Enter. 6. Su mensaje aparecerá en el panel de chat y todos los miembros del curso podrán verlo.

Usar la pestaña Archivos para revisar materiales y subir trabajos Use la pestaña Archivos para subir y crear contenidos para presentar sus trabajos en clase. Puede subir todo tipo de archivos, como archivos de PowerPoint, de Excel,

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Usar Teams de Word, PDFs, imágenes, entre otros. Una vez que suba sus archivos, todos los estudiantes tendrán acceso a él. Siga estos pasos para subir sus archivos. 1. Seleccione el canal General. 2. Clic sobre la pestaña Archivos.

3. Encontrará una carpeta por defecto llamada Materiales de clase. Haga clic sobre ella para abrir la carpeta.

Los archivos dentro de la carpeta Materiales de clase solo podrán ser revisados pero, no podrá editarlos.

4. Ingrese a otro canal distinto a General. 5. Clic en la pestaña Archivos 6. Clic en Cargar y seleccione Archivos.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

7. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione su archivo que quiera subir como material de clase. 8. Clic en Abrir. Espere un tiempo mientras se va subiendo su archivo.

9. Una vez terminado el proceso de subida del archivo, este aparecerá para todos.

10. Si ya cuenta con una carpeta con varios archivos dentro, también puede subirlos. Clic nuevamente en Cargar.

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Usar Teams 11. Seleccione Carpeta.

12. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione la carpeta que quiera subir. Y clic en Cargar. 13. Si aparece un mensaje indicando que se van a cargar los archivos de la carpeta, haga clic en Cargar.

14. Espere un tiempo mientras se sube la carpeta y todos sus archivos.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

Ingresar a una sesión de clase en vivo Para ingresar a una clase en vivo con su profesor es importante que cuenten con al menos unos parlantes o audífonos y un micrófono. Si quiere que los demás miembros también puedan verlo, puede usar su cámara. Siga estos pasos para ingresar a una sesión en vivo: 1. Verifique el canal donde se está iniciando la sesión en vivo. Podrá darse cuenta debido a la pequeña cámara púrpura a la derecha del nombre del canal.

2. De ser necesario, clic en la pestaña Publicaciones. 3. Podrá ver una franja púrpura con el nombre de la sesión en vivo. Para ingresar a la sesión, clic sobre el botón Unirse.

Para una mejor experiencia descargue Teams.

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Usar Teams 4. Si su navegador le muestra un mensaje indicando que va a usar su micrófono y/o cámara, clic en Permitir. (No se preocupe, podrá desactivarlo después)

5. Para confirmar que usted quiere ingresar a la sesión, clic en Unirse ahora.

6. Ahora ya está dentro de la sesión.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso 7. Para activar o desactivar su micrófono, clic sobre el botón Silenciar o Activar audio.

Silenciar

Activar audio

8. Para acceder al panel de chat donde podrá conversar con su profesor y sus compañeros de clase sobre el tema de la sesión en vivo, clic en Mostrar conversación.

9. Cierre el panel de chat haciendo clic en la X.

10. Para saber quiénes de sus compañeros están en línea, use el botón Mostrar participantes.

11. Para cerrar el panel de participantes, clic en la X.

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Usar Teams

12. Para finalizar la sesión, clic en el botón Colgar.

Para cambiar su imagen de usuario Si no cuenta con una cámara para que su profesor pueda verlo, entonces puede subir su imagen de perfil o cambiarla. 1. Haga clic en su icono de perfil de usuario (esquina superior derecha). Si nunca ha subido una imagen de perfil, es posible que la imagen sea dos letras. 2. Clic en Cambiar imagen.

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Microsoft Teams para estudiantes Paso a Paso

3. Clic en Cargar imagen.

4. Seleccione su imagen y clic en Abrir. 5. Espere a que cargue su imagen, y clic en Guardar.

Descargar la aplicación Teams La aplicación de Teams funciona mejor que usándolo en su navegador preferido. Es recomendable descargarse la aplicación para escritorio o teléfono móvil. Siga estos pasos: 1. Haga clic en su icono de perfil de usuario (esquina superior derecha). 2. Clic en Descargar la aplicación de escritorio.

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Usar Teams

3. Automáticamente se abre el cuadro de diálogo para descargar la aplicación. Descargue e instale.

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