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• Lear Angulo Quintasi

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TUTORIAL DE USO DE LA PLATAFORMA TEAMS 1. INGRESO A LA PLATAFORMA 1.1. En laptop o PC. • Ingresamos a la web http://teams.microsoft.com

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Ingresamos con nuestras credenciales que se nos proporcionó.

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La primera vez que iniciamos nos pedirá cambiar la contraseña.

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Ingresamos la contraseña actual e ingresamos la nueva contraseña en las líneas posteriores, siguiendo los patrones de seguridad (Mayúscula, minúscula, números y/o caracteres especiales). En la siguiente pantalla seleccionar Sí, si desea que su sesión permanezca abierta de lo contrario, No y activar la casilla No volver a mostrar.

Finalmente, estamos en la plataforma de Teams. Podemos descargar la aplicación de escritorio y tenerla instalada en nuestra PC, para evitar el procedimiento web.

Opcional: Descargar la aplicación de escritorio

• 1.2. En Smartphone. • Descargamos la aplicación Microsoft Teams de la Play Store y continuamos con los mismos pasos como en laptop o PC.

2. CREANDO EQUIPOS DE TRABAJO. • Dentro de Teams, podemos crear equipos de trabajo, según el criterio que deseemos, para ello entramos a Equipos, luego hacemos click Crear equipo.

Si ya tenemos equipos creados, debemos hacer click en Unirse a un equipo o crear uno, luego click en Crear equipo. •

Elegimos el tipo de equipo, para nuestro caso elegiremos clase.

Una breve descripción de los tipos de equipos Clase

Comunidad de aprendizaje

Docentes

Otros

Descripción

Los profesores y alumnos colaboran en proyectos de grupo, tareas y más.

Los formadores colaboran en una comunidad profesional de aprendizaje. Ejemplos: departa mentos académicos, bandas o grupos que trabajan en un objetivo compartido.

Los coordinadores del personal y los miembros del personal colaboran en el desarrollo y la administración del centro educativo.

Los alumnos y los empleados del centro educativo colaboran en clubs y grupos de interés.

Propietarios de equipo y miembros del equipo

Los profesores son los propietarios del equipo y pueden agregar alumnos como miembros del equipo.

Los formadores del equipo y otros formadores se unen al equipo.

Los coordinadores del personal son los propietarios del equipo y pueden agregar miembros del personal como miembros del equipo.

Se puede usar cualquier combinación de alumnos y personal del centro educativo para crear un equipo al que se pueden agregar miembros.

Permisos

Los profesores moderan las conversaciones de los alumnos y deciden quién puede publicar y dónde. Los alumnos solo tienen permisos de escritura en determinadas áreas.

Los formadores tienen los mismos permisos de lectura y escritura.

Los coordinadores del personal controlan la configuración de publicación. Los miembros del personal solo tienen permisos de escritura en determinadas áreas.

Los miembros del equipo tienen los mismos permisos de lectura y escritura, excepto si los propietarios del equipo cambian la configuración.

Características

Bloc de notas de clase Tareas Conversaciones Archivos Llamadas de audio y vídeo Chat (si está habilitado) Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios como Microsoft Forms

Bloc de notas de OneNote Conversaciones Archivos Reuniones Llamadas de audio y vídeo Chat (si está habilitado) Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios

Bloc de notas para docentes Conversaciones Archivos Reuniones Llamadas de audio y vídeo Chat (si está habilitado) Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios

Bloc de notas de OneNote Conversaciones Archivos Reuniones Llamadas de audio y vídeo Chat (si está habilitado) Anclar nuevas pestañas con documentos o sitios

Objetivos educativos

Asignar, revisar y realizar un seguimiento de los trabajos de alumnos Exportar calificaciones Colaborar y comunicar en la clase Realizar anuncios Administrar sondeos y cuestionarios Trabajar en grupos de alumnos Compartir y organizar contenido enriquecido Invitar a expertos virtuales a la clase

Colaborar en comunidades profesionales de aprendizaje Comunicar Realizar anuncios Compartir trabajos Organizar reuniones virtuales o en persona Trabajar en grupos más pequeños Compartir y organizar contenido

Supervisar objetivos administrativos, de personal y de desarrollo profesional Comunicar Realizar anuncios Compartir informes de progreso y contenido Trabajar en grupos más pequeños Organizar reuniones virtuales o en persona

Colaborar y comunicarse con los miembros del equipo Realizar anuncios Compartir contenido Organizar reuniones virtuales o en persona Trabajar en grupos más pequeños

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Luego le damos un nombre al equipo creado y agregamos una descripción si lo deseamos, luego click en siguiente.

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Ahora ingresamos los integrantes del equipo de trabajo creado, como elegimos el tipo de equipo clase, tendremos dos tipos de perfiles, alumnos y profesores. Teams

diferencia a estos usuarios de la siguiente manera, los alumnos únicamente son miembros del equipo en cambio los profesores son propietarios del grupo; es decir, por defecto el que crea el equipo es el propietario del mismo, y si desea agregar más propietarios, se crea con el perfil profesor, puede haber uno o más propietarios y son los únicos con privilegios de hacer modificaciones o eliminar el equipo, así que hay que tener muy en cuenta a quiénes asignamos propiedad del equipo.

Como todos los usuarios que pertenecen a la Ugel Tocache están registrados en la plataforma, solo basta con ingresar su primer nombre y apellido y nos mostrará una lista desplegable del cual podemos elegir, luego hacemos click en agregar, y así podemos ir ingresando más miembros y/o propietarios, luego click en cerrar.

Para visualizar la configuración del equipo, podemos hacer click en los 3 puntos y ver más opciones.

Al ingresar en administrar equipo veremos información del equipo, como los miembros y propietarios, como vemos a los que se agregó como alumnos son miembros del equipo, y a quien se agrega como profesor se muestra como propietario del equipo, estos roles pueden modificarse desde la flecha desplegable.

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Finalmente, el equipo ha sido creado y listo para ser usado.

3. CREANDO CANALES • Todo equipo tiene asignado el canal General, que es donde se interactúa con todos los miembros del equipo (chat, compartir archivos, notas, etc.); asimismo, pueden crearse canales adicionales, a fin de organizar el equipo, a estos canales podemos llamarlos subgrupos y pueden estar todos los miembros del equipo o seleccionar a un grupo de ellos (no pueden incluirse miembros que no pertenecen al equipo principal), para crear un canal hacemos click en (···), luego Agregar canal.

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Agregamos un canal, y llenamos la información que se nos solicita, en la privacidad podemos elegir Estándar o Privado, según las características del canal; si elegimos Privado, debemos asignar a los miembros del canal, y solo se mostrará a ellos incluidos todos los propietarios.

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Si elegimos Privado, debemos agregar los miembros del canal, que deben pertenecer al equipo, si no pertenece al equipo, no podrá ser asignado al canal. Luego click en cerrar.

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Finalmente tenemos el canal creado y se muestra con un candado, dado que es un canal Privado, y solo se mostrará a las personas que se asignaron al canal y que pertenecen al equipo, donde pueden conversar y compartir archivos.

4. INICIAR REUNIÓN • Para iniciar una reunión, entramos a nuestro equipo y seleccionamos el canal donde deseamos iniciar la reunión, en este caso elegimos el canal privado Especialistas Primaria y damos click en Reunirse ahora

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Luego le asignamos un asunto a nuestra reunión y click en reunirse ahora, así todos los miembros del canal pueden unirse a la reunión, también podemos invitar a otros integrantes de la organización, buscamos su nombre y pedimos que se una a la reunión.

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En la reunión participan los que pertenecen al canal, pero se pueden agregar otros invitados, quienes no tienen acceso al chat, ni a los archivos compartidos por los miembros de ese canal. Opciones de la reunión:

1 2

3

4 5

6 7

1: Activar/Desactivar cámara 2: Activas/Desactivar micrófono 3: Opciones para compartir, pantalla, archivos Power Point, pizarra, etc.

4: Mas acciones, tenemos más opciones de la reunión, en el caso de la persona que inició la reunión, tiene la opción de finalizar la misma.

5: Mostrar conversación, es para activar el chat, respecto a la reunión.

6: Mostrar los participantes de la reunión, muestra quienes están en la reunión y demás miembros del canal, también se puede invitar a otros miembros del equipo o de la organización. 7: Colgar, se puede cortar la llamada y volver a entrar posteriormente, si es que la reunión sigue activa, para ello se tiene que ingresar al canal en el cual se realizó la reunión y hacer click en unirse, para volver a ingresar a la reunión.

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Finalmente, quien inició la reunión debe finalizarla, para ello hacer click en Más acciones (···) y Finalizar reunión.