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SEN/1

INVENTARIOS

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

MODULO

UNIDAD

SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE MINISTERIO DE TRABAJO r SEGURIDAD SOCIAL

II M

M

C4MIN4

i CAMPAÑADE NSTOUCCON NACCNAL

CONTABILIDAD

MERCANCÍAS en CONSIGNACIÓN

Especialidad:

CONTABILIDAD

Bloque Modular:

INVENTARIOS

Unidad Instruccional:

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN No. 8

GRUPO DE TRABAJO

Contenido Técnico:

LUIS EDUARDO RODRÍGUEZ GABRIEL ANTONIO ALVARADO

Instituto Regional Bogotá Revisión Técnica:

RICARDO AVILA JUAN EGUIO

ALFREDO GIRALDO

Instituto Regional Barranquilla Coordinación:

WILSON MORENO Div. de Comercio

Adecuación Pedagógica:

CAROLINA ISAZA MARTHA SOTO

Div. de Comercio

Derechos reservados a favor del

Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA"

CONTENIDO

Página INTRODUCCIÓN

5

OBJETIVO

6

AUTOPRUEBA DE AVANCE

7

I.

9

INFORMACIÓN BÁSICA

A. B. C.

II.

Concepto de mercancías en consignación Elementos que intervienen en esta operación Operaciones que son objeto de registro por "Mercancías en consignación"

12

AUTOCONTROL

13

FORMAS DE REGISTRO A.

B.

9 10

1.5

Primer método con cuentas reales

por inventario permanente Ejercicio No. 1 Sgundo método por cuenta de orden 1. Sistema periódico 2. Sistema permanente Ejercicio No. 2

15 27 29 30 36 43

RECAPITULACIÓN

44

AUTOEVALUACION FINAL

45

RESPUESTAS

46

TRABAJO ESCRITO

67

Cuando se entregan mercancías en consignación pen samos en una actividad que se realiza entre empresas o personas de mucha confianza. Una de ellas recibe la mercancía y se compromete a

cuidarla y pagarla en caso de ser vendida. La otra per

sona, quien entrega, se compromete a pagar una comi sión por las mercancías vendidas.

En esta unidad, como es apenas lógico, se comenzarán a desarrollar conceptos sobre los elementos que inter vienen en la consignación de mercancías que una vez identificados y conocidos permitirán a quien trabaje en el tema, especificar las operaciones que son objeto de registro o tratamiento contable adecuado.

Como ya se ha dicho en la introducción, el Auxiliar Con table,teniendo los datos de las operaciones realizadas, debe hacer los REGISTROS DE LAS MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN, utilizando adecuadamente las formas existentes para tal fin, aplicando los sistemas de

cuentas de orden y el de cuentas reales, según el tipo de inventario que se le presente.

AUTOPRUEBA DE AVANCE

Si usted puede desarrollar la siguiente prueba correctamente, no es necesario que estudie o desarrolle la presente unidad sino que pase a la siguiente, pues domina el tema.

1.

Registre y mayorice las siguiente operaciones, con cuentas reales, explicando el registro por sistema permanente: de las mercancías en consignación.

Consignante Consignatario Artículo Comisión Precio de Venta

Ruízy Villa Almacenes Detodo Arboles artificiales 12% sobrevenía $4.500.oo

a.

El consignante envía 100 unidades al Consignatario.

b.

El consignatario vende de contado 20 unidades

c.

El consignatario paga el transporte de la venta an terior por $3.000.oo

d.

Almacenes Detodo vende 30 más de contado y cancela el flete por valor de $5.000.oo

e.

Devuelven al consignatario 10 unidades y éste reem bolsa su valor.

f.

El consignatario devuelve al consignante las 10 uni dades para su reparación.

g.

El consignante paga el respectivo acarreo por $1.200.oo

h.

•

Almacenes Detodo vende 30 árboles más.de contado.

i.

El consignatario le gira un cheque al consignante para cancelar el valor de la mercancía, previa deduc ción de su comisión.

j.

El consignatario devuelve la mercancía que tiene, al consignante.

2.

Repita el registro utilizando Cuentas de Orden y Sistema Periódico.

NOTA: El precio de costo de venta es de $3.200.oo

COMPARE SUS RESPUESTAS CON LAS QUE APA RECEN AL FINAL DE LA UNIDAD

^^^^m

I. INFORMACIÓN BÁSICA

A.

EN PRIMER LUGAR REVISEMOS EL CONCEPTO DE MER CANCÍAS EN CONSIGNACIÓN:

Se denominan Mercancías en Consignación, a los Artículos que

recibe una Empresa para ser vendidos, con la obligación de can celar a la otra empresa el valor de aquellos que realmente venda.

Como puede observarse, son artículos que se encuentran en el al macén, pero no han sido comprados por la empresa, por lo tanto no son de su propiedad.

Este tipo de operación (Mercancías en Consignación) se acostum bra cuando el producto es nuevo para el mercado y para la empresa

no es negocio comprarlo, debido a que seguramente demorará bastante tiempo su venta. Es una especie de entrega condiciona da de la mercancía: Si se vende se le cancela al consignante; si no se vende, se le devuelve

9

B.

ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN ESTA OPERACIÓN

1.

El consignatario

2.

El consignante

3.

La mercancía

4.

La Comisión

5.

El contrato

Veamos con algún detalle cada uno de ellos.

1.

El consignatario ( = comisionista)

Es la persona o empresa que recibe la mercancía. Su obligación es cancelar el valor de las mercancías

que vaya vendiendo y es responsable por la pérdida o el deterioro que sufran los artículos.

Estas mercancías aunque se encuetran en las bode gas, no se pueden incluir dentro de la cuenta In

ventario de Mercancías debido a que no son de su propiedad.

2.

El consignante = Comitente

Es la persona o empresa que entrega la mercancía, o sea el dueño de la mercancía. Son sus obligaciones cancelar la comisión que se convenga con el consignatario por cada artículo vendido y retirar las mercancías cuando se termi

ne el plazo convenido o cuando lo solicite el consignata rio. 10

m-

Estas mercancías son de su propiedad y deben estar como

parte del Activo por Inventario de Mercancías, aunque se encuentren en el Almacén de otra empresa.

La mercancía

Son artículos que se ofrecen junto con los demás que ven de la empresa consignataria y por cuya venta se recibirá una comisión. La comisión

Es el porcentaje que el consignante le reconoce al consig natario por las mercancías vendidas. El contrato

Al cabo del tiempo si la mercancía no fue vendida pue de ser devuelta total o parcialmente. 11

Periódicamente (mensual, bimestral, trimestral, etc.) el consignante visita al consignatario para inventariar los artículos que quedan a la fecha, hacer el cobro sobre las

mercancías vendidas y cancelar la comisión respectiva. Puede igualmente convenirse que el comisionista envíe informes y documentos periódicamente al comitente, para que éste haga los registros correspondientes.

C.

OPERACIONES QUE SON OBJETO DE REGISTRO POR "MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN"

Las operaciones que son objeto de registro por Mercancías en Con signación son las siguientes:

1.

Envío de Mercancías en Consignación al comisionis ta.

2.

Venta de Mercancías por parte del comisionista.

3.

Gastos causados en las ventas de Mercancías en Consignación y Cancelados por el comisionista.

4.

Devolución de artículos vendidos, al comisionista.

5.

Cancelación del comisionista al consignante por con cepto de Mercancías vendidas y abonos recibidos.

6.

Cancelación de la comisión respectiva, al consigna tario.'

7.

Devolución de mercancías del consignatario al con signante.

En el ejemplo que se realizará una vez veamos las formas de Registro que podrá consolidar esta in formación. 12

AUTOCONTROL

Con base en la lectura realizada, conteste las siguientes pregun tas:

1.

2.

Qué significa que una mercancía esté en consignación?

¿Cuáles son los elementos que intervienen en esta transac ción?

a.

b.

3.

Explique brevemente:

¿Cuál es la función del consignatario?

13

¿Cuál es la función del consignante?

La importancia del contrato

14

II

FORMAS DE REGISTRO

Existen varios métodos para contabilizar las Mercancías Enviadas en Consignación, en los libros de la empresa del consignante. En esta parte de la unidad se explican los dos más utilizados. Veámoslos entonces:

A.

PRIMER MÉTODO. CON CUENTAS REALES POR INVENTARIO PERMANENTE Inventario Perpetuo o Permanente.

Las cuentas que se utilizan en este caso son las mismas que se ma nejan en las operaciones de venta directa, aclarando claro está, que cuentas aquí son Mercancías en Consignación. Estas cuentas son las siguientes:

Costo de Ventas de Mercancías en Consiganción: Esta cuenta se utiliza para registrar el costo de los artículos que va vendiendo el consignatario. Para indicar el costo de las Se debita:

ventas realizadas por el comi sionista.

Por devoluciones hechas al co

misionista y para cancelarla al Se acredita:

establecer la utilidad o pérdida de las mercancías en consigna ción.

15

Mercancías dadas en Consignación: Es una cuenta del Activo, que hace parte del Inventario de Mercancías.

Por

Se debita:

las

mercancías

dadas

al

consignatario y por devolucio nes de ventas hechas a éste por sus clientes.

Por las mercancías devueltas

Se acredita:

por el consignatario al consig nante.

Gasto en Ventas de Mercancías en Consignación: Es una cuenta nominal que nos sirve para mostrar los gastos causados por las ventas de mercancías dadas en consignación.

Por los gastos incurridos en Se debita:

las

ventas

de

mercancía

en

consignación.

Se acredita:

Para cancelarla en el momento de establecer resultados de

la operación de entregar mer cancía en consignación.

Comisionista: Es una cuenta del Activo que indica el saldo a cargo del consignatario de la mercancía.

16

Se debita:

Por el valor de las ventas rea

lizadas por el consignatario.

Por la devolución de los clien

tes del consignatario; por gas Se acredita:

tos pagados por éste a nombre del comitente; por los abonos o giros que el comisionista le envíe al comitente y por la comisión que se gana por las ventas.

Ventas de Mercancías en Consignación: Es una cuenta nominal de

Ingreso en la que se registra la venta de las mercancías enviadas en consignación. Por devoluciones

de

clientes

del comisionista y para cance Se debita:

larla al establecer los resulta

dos de la operación.

Por las ventas efectuadas por Se acredita:

el comisionista a sus clientes.

Con la utilización de estas cuentas se puede saber en cualquier momento la cantidad y el valor de las mercan cías en consignación, el costo de las que se han vendi do, las ventas y el saldo a nuestro favor y a cargo del comisionista. Es por lo tanto este procedimiento simi lar al que ya conocemos para el registro de las ventas de la empresa, por el sistema permanente.

17

Veamos entonces el ejemplo anunciado anteriormente haciendo de una vez el Registro Contable:

Consignante o Comitente Consignatario o Comisionista Artículo

Comisión

Mora Hnos.

Almacén Supercalzado Zapato para hombre 10% sobre valor de las ventas.

a.

Marzo 5

Mora Hnos (Consignante) envía a Almacén Supercalzado (consigna tario), según Nota de Salida de Almacén, 156 pares de zapatos para hombre, para ser vendidos a $2.500.oo par.

b.

Marzo 10

El consignatario vende a su cliente "Brasilia" según copia de factura 6026, 60 pares, de contado

c.

Marzo 11

El consignatario cancela acarreos por $1.500.oo para enviar la mer cancía a Almacén Brasilia.

d.

Marzo 15

Almacén

Brasilia

devuelve

al

consignante, 5 pares por imperfec tos y se le devuelve el dinero res pectivo. e.

Marzo 24

El consignatario vende 84 pares de contado

a

Almacenes

Generales

según copia de factura 6094. f.

Marzo 24

El consignatario cancela acarreos por $1.800.oo según copia de reci bo, para enviar la mercancía a Almacenes Generales.

18

g.

El

Marzo 30

consignatario

gira

cheque

No. 3024 a favor del consignante

por la mercancía vendida y des cuenta el valor de la comisión. h.

El consignatario devuelve los ar

Marzo 31

tículos no vendidos (17).

El costo de cada par de zapatos para el consignante es de $1.8OO.00, el cual no conoce el consignatario.

Comencemos a realizar los registros contables en las cuentas afee tadas de acuerdo a estos datos.

a.

5 de marzo DEBE

DETALLE

MERCANCÍAS

EN

HABER

280.800

CONSIG

NACIÓN

INVENTARIO

DE

280.800

MERCAN

CÍAS

R/

Para

registrar

enviada en Supercalzado.

Mercancía

consignación

a

19

b.

10 de marzo

DETALLE

COMISIONISTA

DEBE

HABER

150.000,oo

COSTO DE MERCANCÍAS EN CONSIG.

108.000,oo

VENTA DE M/CIAS EN CONSIGNAC.

150.000,oo

M/CIAS EN CONSIGNACIÓN

108.000,oo

R/para registrar ventas realiza das por el comisionista TOTALES

c.

258.000,oo

258.000,oo

11 de marzo

DETALLE

DEBE

HABER

GASTOS EN VENTA DE MER CANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

1.500,oo

COMISIONISTA

1.500,oo

R/para registrar acarreo canee lado por e! Con ¡sionista TOTALES

20

1.500,oo

1.500,oo

d.

15 de marzo

DEBE

DETALLE

M/CIAS EN CONSIGNACIÓN

VENTA DE M/CIAS EN CON

HABER

9.000,oo

12.500,oo

SIGNA.

COSTO DE M/CIAS EN CON9.000,oo

SIGN.

12.500,oo

COMISIONISTA

R/para registrar devolución de M/cíasal Comisionista TOTALES

e.

21.500,oo

21.500,oo

DEBE

HABER

24 de marzo DETALLE

COMISIONISTA

210.000,oo

COSTO DE M/CIAS en consig.

151.200,oo

VENTA DE M/CIAS EN CON210.000,oo 151.200,oo

SIGN.

M /CÍAS EN CONSIGNACIÓN

R/para registrar Venta de M/cías hecha por el Consignnatario TOTALES

361.200,oo

361.200,oo

f . 24 de marzo DEBE

DETALLE

GASTOS M

EN

VENTAS

HABER

DE

CÍAS EN CONSIGNACIÓN

1.800,oo 1.800,oo

COMISIONISTA

R para registrar gastos pagados por el Consignatario TOTALES

1.800,oo

1.800,oo

21

g.

30 de marzo

DETALLE

GASTOS EN VENTAS DE M/CIAS EN CONSIGNACIÓN

DEBE

HABER

34.750,oo

34.750,oo

COMISIONISTA

R/para registrar la comisión pagada al Consignatario TOTALES

34.750,oo

34.750,oo

30 de marzo DETALLE

CAJA

DEBE

HABER

309.450,oo

COMISIONISTA

309.450,oo

R/para registrar giro que nos hace el Comisionista por saldo a su cargo

TOTALES

1

309.450,oo

309.450,oo

•—•

h.

31 de marzo DETALLE

DEBE

INVENTARIO DE M/CIAS

HABER

30.600,oo

M/CIAS EN CONSIGNACIÓN

R/para

registrar

30.600,oo

mercancías

que nos devuelve el Consigna tario.

TOTALES

30.600,oo

30.600,oo

22

^^m

^m

HAGAMOS AHORA, COMO ES LÓGICO, LA MAYORIZACION

DE ESTOS REGISTROS, CONSULTANDO LA INFORMACIÓN.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN DÍA

DEBE

5

280.000.

SALDO

280.800.oo 108.000.oo

10 15

HABER

172.800.oo 181.800.oo

9.000.

24

151.200.oo

31

30.600.oo

30.600.oo -o-

COMISIONISTA DÍA

DEBE

10

150.000.oo

15

24 30 30

SALDO

150.000.oo

1.500.oo 12.500.oo

11

24

HABER

210.000.oo 1.800.oo 34.750.oo 309.450.oo

148.500.oo 136.000.oo 346.000.oo 344.200.oo 309.450.oo -o-

23

X

24

15

10

151.200.oo

108.000.oo

DEBE

9.000.00

HABER

250.200.

99.000.

108.000.

SALDO

12.500.

DEBE

210.000.oo

150.000

HABER

347.500.oo

137.500.oo

150.000.oo

SALDO

VENTAS DE MERCANCÍAS EN CONSIG.

DÍA

24

15

10

DÍA

COSTO DE MERCANCÍAS EN CONSIGN.

30.600.

DEBE

280.800.

HABER

249.800.oo

219.200.oo

500.000.oo

SALDO

30

24

11

DÍA

34.750

1.800

1.500

DEBE

HABER

38.050.oo

3.300.oo

1.500.oo

SALDO

GASTOS EN VENTAS DE MERC. CONSIG.

31

5

DÍA

INVENTARIO DE MERCANCÍAS

CAJA DÍA

DEBE

30

309.450

HABER

SALDO

Toda la información anterior

nos permite hacer el siguiente resumen

como

tratando

de

analizar lo que se hizo con Mo ra Hermanos.

MORA HERMANOS

RESULTADOS OBTENIDOS EN MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN

Ventas de Mercancías en Consignación Costo de Mercancía en Consignación Utilidad bruta en venta de mercancías en consignación. Gastos en ventas de mercancías en con signación. Utilidad en Ventas de Mercancías en consignación.

$347.500.oo $250.200.oo

$ 97.300.oo $ 38.050.oo

$ 59.290.oo

25

COMENTARIOS:

1. 2.

Este procedimiento implica una permanente co municación entre el Consignatario y el Comitente. Es una forma de registro que nos ofrece más infor mación y por lo tanto mayor control.

3.

No es implicada. Conociendo el manejo del Sis tema Permanente para la venta de mercancías

hecha directamente por la empresa, sencillamente se aplica este sistema de igual forma en la mer cancía enviada en consignación.

4.

La Cuenta Mercancías en Consignación nos repre senta un activo e indica el valor de la parte de Inventario de Mercancías de propiedad de la em presa pero que se encuentra en otras unidades

económicas o empresas.

5.

Se conoce el costo y el rendimiento que da a la empresa comitente la actividad de enviar Mercan cías en Consignación.

26

EJERCICIO 1

Elabore los comprobantes de Diario para registrar las siguientes

operaciones por el método del Inventario permanente y mayorícelos.

Consignante

: Cerpo Ltda.

Consignatario

: Almacén La Llave

Artículo

: Sillas en Fibra de Vidrio

Comisión

: 8% sobre venta

2 Abril

El consignante envía al Consig natario, según remisión No. 120, 36 sillas, para ser vendidas a $4.000 c/u; su costo unitario es de $2.800,oo.

3 Abril

Cerpo Ltda cancela acarreos por

$3.000 para enviarle la mercancía al Consignatario. 5 Abril

El consignatario vende 12 sillas a su cliente No. 6421

a $4.000, a

crédito.

10 Abril

El cliente 6421 le devuelve a Alma cén La Llave 2 artículos por imper fectos.

12 Abril

El consignatario vende 10 sillas a su cliente No. 6628 a $4.000, de contado. 27

18 Abril

Almacén La Llave gira cheque a favor de Cerpo Ltda. por el valor de la mercancía vendida, previa de ducción de su comisión.

30 Abril

El Consignatario devuelve la mer

cancía que tenía en su poder al Consignante.

NOTA:

El costo de cada silla para Cerpo Ltda. es de $2.800,oo

COMPARE SUS RESPUESTAS CON LAS QUE APA RECEN AL FINAL DE LA UNIDAD.

28

Recordemos que las cuentas de orden no son ni de Activo, ni de Pasivo, ni de Egreso, ni de Ingreso. Son cuentas que se utilizan como medio de control y de registro de actividades contingentes de la empresa, o sea contabilización de operaciones que pueden lle gar a realizarse. Como por ejemplo, la venta de mercancías cuando son enviadas en consignación.

Las cuentas que se utilizan en este caso son:

Mercancías en Consignación: Donde se registra el valor de las mercancías enviadas al consignatario.

Se debita:

Por el valor de las mercancías enviadas al comisionista o

consignatario.

Cuando el consignatario vende Se acredita:

las mercancías o se las devuel ve al Consignante.

Mercancía en Consignación por Contra: Es la cuenta

opuesta a la anterior; o sea que cuando una debita, la otra se acredita y viceversa.

Cuando el consignatario vende Se debita:

las mercancías o se las devuel

ve al consignante.

Se acredita:

Cuando

las

mercancías

son

enviadas al consignatario. 29

Las demás cuentas que se utilizan corresponden al Plan

de Cuentas de la empresa y al sistema que tenga para registrar las operaciones con Mercancías, o sea por el Sistema Periódico o por el Permanente.

1. Vamos a tomar el mismo ejemplo del Almacén Super Calzado. Veamos inicialmente el caso del SISTEMA PERIÓDICO. a.

5 de marzo

DETALLE

MERCANCÍAS

EN

280.000,oo

CONSIG

NACIÓN POR CONTRA

R/Para

HABER

ENVIADAS

EN CONSIGNACIÓN

MERCANCÍAS

DEBE

registrar

280.000,oo

mercancías

en consign.

TOTALES

280.000,oo

280.000,oo

DEBE

HABER

10 de marzo

DETALLE

CUENTAS POR COBRAR

150.000,oo

VENTAS

150.000,oo

R/Para registrar mercancías efectuadas por el Comisionista

TOTALES

I

30

150.000,oo

150.000,oo

DEBE

DETALLE

MERCANCÍAS EN

CONSIG 108.000,oo

NACIÓN POR CONTRA MERCANCÍA

HABER

ENVIADA

EN 108.000,oo

CONSIGNACIÓN

R/Para registrar disminución de las mercancías enviadas en

consignación 108.000,oo

TOTALES

c.

108.000,oo

11 de marzo DEBE

DETALLE

HABER

1.500,oo

GASTOS GENERALES Acarreos

1.500,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para

contabilizar

gastos

cancelados por el Comisionista en

la

Venta

de

Mercancías

TOTALES

d.

1.500,oo

1.500,oo

DEBE

HABER

15 de marzo DETALLE

DEVOLUCIONES

EN

VEN

TAS

12.500,oo 12.500,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para registrar devoluciones hechas por el Comisionista TOTALES

12.500,oo

12.500,oo

31

DETALLE

DEBE

MERCANCÍAS enviadas en CONSIGNACIÓN

HABER

9.000,oo

MERCANCÍAS en consigna CION POR CONTRA

9.000,oo

R/Para registrar incremento de las mercancías en poder del Comisionista, debido a una de

volución hecha por uno de los cliente.s

TOTALES

e.

9.000,oo

9.000,oo

DEBE

HABER

24 de marzo DETALLE

CUENTAS POR COBRAR

210.000,oo

Comisionista VENTAS

210.000,oo

R/Para registrar Venta de Mer cancías hechas por el Comisio nista TOTALES

210.000,oo

210.000,oo >

DETALLE

DEBE

MERCANCÍAS en consigna

1

HABER

151.200,oo

ción POR CONTRA

MERCANCÍAS enviadas en consignación

151.200,oo

R/Para registrar disminución de las mercancías en poder del

Comisionsiat

por

Venta

que

efectuó

TOTALES

32

151.200,oo

151.200,oo

f .

24 de marzo

DEBE

DETALLE

HABER

1.800,oo

GASTOS GENERALES Acarreos

1.800,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para contabilizar gastos can

celados por el Comisionista en la venta de las mercancías 1.800,oo

TOTALES

1.800,oo

30 de marzo DEBE

DETALLE

HABER

34.750,oo

GASTOS GENERALES Comisiones a terceros

34.750,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para

contabilizar

comisión

ganada por el Consignante yt descontarla del saldo a su cargo TOTALES

34.750,oo

34.750,oo

33

30 de marzo

DETALLE

CAJA

DEBE

HABER

309.450,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

309.450,oo

R/Para contabilizar el pago del saldo a cargo del Comisionista

TOTALES

h.

309.450,oo

309.450,oo

31 de marzo

DETALLE

DEBE

MERCANCÍAS EN CONSIGNA

30.600,oo

HABER

CIÓN POR CONTRA

MERCANCÍAS ENVIADAS EN CONSIGNACIÓN

30.600,oo

R/Para registrar devolución del consignatario de las mercancías

que tenía en consignación TOTALES

34

30.600,oo

30.600,oo

COMENTARIOS:

1

De esta forma las ventas hechas por el comisio nista no se diferencian de las realizaciones direc tamente por la empresa.

2.

Contablemente no se tiene control sobre el Inven tario en poder del comisionista.

3.

No se conoce si es rentable o no el hecho de dar mercancías en consignación.

4.

Al realizar un inventario físico es posible que se ol vide incluir las mercancías en poder de comisionis tas •

35

Ahora bien, resolvemos el mismo ejemplo pero esta vez utilizando el sistema de registro de las operaciones con invetario de mercancías PER MANENTES. Los comprobantes son:

a.

5 de marzo

DETALLE

DEBE

HABER

MERCANCÍAS ENVIADAS EN CONSIGNACIÓN

280.800,oo

MERCANCÍAS EN CONSIGNA CIÓN POR CONTRA

280.800,oo

R/Para registrar a precio de cos to el valor de mercancías en

viadas en consignación. TOTALES

280.800,oo

280.800,oo —

36

b.

10 de marzo DEBE

DETALLE

CUENTAS POR COBRAR

HABER

150.000,oo

Comisionista

108.000,oo

COSTO DE VENTA

INVENTARIO

DE

MERCAN

CÍAS

108.000,oo

VENTAS

150.000,oo

R/Para registrar venta de mer cancía hecha por el Comisionis ta y su respectivo costo

TOTALES

258.000,oo

DETALLE

DEBE

258.000.oo

HABER

MERCANCÍA EN CONSIGNA CIÓN POR CONTRA

108.000,oo

MERCANCÍAS ENVIADAS POR 108.000,oo

CONSIG.

R/Para registrar disminución de las mercancías en poder del con

signatario por venta realizada TOTALES

108.000,oo

108.000,oo

37

c.

11 de marzo

DETALLE

GASTOS GENERALES

DEBE

HABER

1.500,oo

Acarreos

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

1.500,oo

R/Para registrar acarreos paga do por el Comisionista que dis minuye la cuenta a su cargo TOTALES

d.

1.500,oo

1.500,oo

15 de marzo

DETALLE

DEBE

DEVOLUCIONES EN VENTAS INVENTARIO DE MERCAN

12.000,oo

CÍAS

HABER

9.000,oo

COSTO DE VENTAS

9.000,oo

CUENTAS POR COBRAR

12.000,oo

R/Para registrar devolución de mercancías al Comisionista he cha por uno de sus clientes

TOTALES

21.000,oo

21.000,oo .

38

DEBE

DETALLE

MERCANCÍAS ENVIADAS EN

HABER

9.000,oo

CONSIGNACIÓN

MERCANCÍAS

EN

CONSIG 9.000,oo

NACIÓN POR CONTRA

R/Para registrar aumento de las mercancías en poder del Comi sionista por devolución de uno de sus clientes

TOTALES

9.000,oo

9.000,oo

DEBE

HABER

24 de marzo

DETALLE

GASTOS GENERALES

1.800,oo

Acarreos

1.800,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para contabilizar gastos can

celados por el Comisionista que disminuye el saldo a su cargo TOTALES

1.800,oo

1.800,oo

39

24 de marzo

DETALLE

DEBE

CUENTAS POR COBRAR Comisionista COSTO DE VENTAS INVENTARIO DE MERCAN

210.000,oo

HABER

151.200,oo

CÍAS

151.200,oo

VENTAS

210.000,oo

R/Para registrar venta de mer cancías y su costo TOTALES

361.200,oo

DETALLE

MERCANCÍA EN CONSIGNA CIÓN POR CONTRA

MERCANCÍA EN

DEBE

361.200,oo

HABER

151.200,oo

CONSIGNA

CIÓN

151.200,oo

R/Para registrar disminución de la mercancía en poder del Co misionista por venta realizada TOTALES

40

151.200,oo

151.200,oo

f.30de marzo DEBE

DETALLE

HABER

34.750,oo

GASTOS GENERALES

Comisiones a terceros

34.750,oo

CUENTAS POR COBRAR Comisionista

R/Para registrar la comisión ga nada por el consignatario dismi nuyendo el saldo a su cargo 34.750,oo

TOTALES

34.750,oo

30 de marzo DEBE

DETALLE

HABER

309.450,oo

CAJA

309.450,oo

CUENTAS POR COBRAR

R/Para registrar pago del co misionista del saldo a su cargo

309.450,oo

TOTALES

309.450,oo

g. 31 de marzo DEBE

DETALLE

MERCANCÍAS

EN

HABER

CONSIG

NACIÓN POR CONTRA MERCANCÍAS ENVIADAS EN CONSIGNACIÓN

30.600,oo 30.600,oo

R/Para registrar devolución de las mercancías que estaban en

manos del consignatario pares a $1.800,oo) TOTALES

(17 30.600,oo

30.600,oo

41

Se presenta enseguida la mayorización de las cuentas

de orden. Las demás son cuentas que el alumno ya ha ma nejado anteriormente.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN DÍA

DEBE

5

280.000.

10 15

HABER

280.000. 108.000.

9.000.

24

151.200. 30.600.

31

SALDO

172.800. 181.800. 30.600. -o-

I

.

MERCANCÍAS EN CONSIG POR CONTRAS I i

DÍA

DEBE

5 10 24

SALDO

280.000.

280.000.

9.000.

172.800. 181.800. 30.600.

108.000.

15

31

HABER

151.200. 30.600.

COMENTARIOS:

1.

Las tarjetas de kárdex indican las mercancías en

bodega y las mercancías fuera de la empresa sin hacer ninguna separación. La salida de las mercancías no produjo movimiento en el kárdex. 2.

No se conoce si el hecho de enviar mercancías en

consignación es rentable o no, porque se corre el riesgo de incurrir en gastos y que la mercancía no sea vendida.

42

EJERCICIO

2

Desarrolle el cuestionario del ejercicio 1, por el Método de Cuentas de Orden aplicado al Sistema Periódico.

VERIFIQUE LAS RESPUESTAS DE SU TRABAJO CON LAS QUE APARECEN AL FINAL DE LA UNI DAD.'

43

RECAPITULACIÓN

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Son las que se reciben con el compromiso de cuidarlas y en caso de venderlas,cancelar su valor al consignante.

Este a su vez se obliga a cancelar una comisión por las ventas efectuadas por el consignatario.

Los elementos que participan en esta operación son:

a. b.

El Consignatario o Comisionista El Consignante o Comitente

c.

La Mercancía dada en Consignación.

d.

La Comisión pactada entre consignante y comisionista

e.

El Contrato.

En esta unidad se han estudiado 2 métodos de registro:

a.

El Método de Inventario Perpetuo: Utiliza las mismas cuentas del Sistema Permanente, más la especificación en cada una de

ellas,de que se refieren a Mercancías en Consignación.

b.

El Método de Cuentas de Orden: Las cuentas que maneja son: Mercancías en Consignación y Mercancías en Consignación por Contra.

44

OPÍ-

Para verificar si usted ha cumplido con el objetivo de la Unidad,

deberá realizar el ejercicio que aparece como Autoprueba de Avan ce.

45

RESPUESTAS

AUTOPRUEBA DE AVANCE

SISTEMA PERPETUO DETALLE

DEBE

HABER

1. MERCANCÍA EN CONSIG 320.000.oo

NACIÓN

INVENTARIO

DE

MER

CANCÍAS.

320.000.oo

R/Se registra mercancías en consignación de Ruíz y Villa.

2. Comisionista Costo de Mercancías

9.000.oo

en

consignación. Venta

de

64.000.oo

mercancías

en

consignación

90.000.oo

Mercancías en consignación

64.000.oo

R/ Se registra venta de mercancía en consignación. 3. Gastos en Venta de Mer cancías

3.000.oo

Comisionista

3.000.oo

R/Se registra el pago de transporte por la mercancía vendida.

4. Comisionista

135.000.oo

Costo de mercancía en con

signación.

96.000.oo

Venta de mercancía en con

signación.

Mercancía

135.000.oo

en

consigna

ción

R/Se registra cuenta de mercancías en consignación

46

96.000,oo

DEBE

DETALLE

HABER

Gastos en Venta de Mer 5.000.oo

cancías en consignación.

5.000.oo

Comisionista

R/ Se registra el pago de Fletes por mercancía vendi da.

32.000.oo

5. Mercancía en consignación Venta

en

mercancías

en 45.000.oo

consignación. Costo

de

mercancías

en

consignación

32.000.oo

Comisionista

45.000.oo

R/Se registra la devolución de mercancía vendida. 32.000. oo

6. Inventario de Mercancías

32.000.oo

Mercancías en consignación

R/ Se registra devolución de mercancía al consignan te

Ruízy Villa.. 1.200.oo

7. Gastos Generales

1.200.oo

Caja R/ Cancelación Transporte de

Mercancía

devuelta

a

Ruízy Villa 135.000.oo

8. Comisionista

Costo

de

mercancía

en

consignación Venta mercancías en con

signación Mercancías en consignación

96.000.oo

135.000.oo

96.000.oo

R/ Se registra venta de mercancía en consignación

47

DETALLE

DEBE

HABER

9. Gasto en venta de mercan

cía en consignación

37.800.oo

Comisionista

37.800.oo

R/ Se registra el pago de la comisión sobre la mercancía vendida

Caja

269.200.oo

Comisionista

269.200.oo

R/ Se registra el pago de la mercancía vendida que hizo el consignatario. 10. Inventario de Mercancías

Mercancías en consignación R Se registra devolución de mercancías que hace el consignagario.

48

64.000.oo 64.000.oo

o o

o o

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