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• David Regal

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UNIDAD III CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS



Por lo general, el hombre conoce el precio de todas la cosas, el costo de muy pocas y el valor de ninguna

“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA”

Producción Insumos Producción Productos  La producción implica la transformación de “Algo” en un producto y/o un servicio  En general la producción implica la obtención de resultados favorables a partir de la utilización de recursos.  A los recursos utilizados en la producción se les denomina insumos.  El termino costo se refiere a una medida del uso de un insumo.

Productividad  El mejoramiento de la productividad es el motor que está detrás del progreso económico y de las utilidades de la empresa.  Los gerentes son los puntas de lanza para mejorar la productividad de las empresas.  La mejora de la productividad debe aplicarse a todas las áreas de gestión empresarial.  La productividad debe , por tanto considerarse como un asunto de toda la organización.

 Productividad

= Producto Insumo

 Incrementar la productividad: Producir más con los mismos insumos.

Producir lo mismo con menos insumos.  De otra manera: Producir más con los mismos costos.

Producir lo mismo con menos costos.

Base para el Mejoramiento de la Productividad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Desarrollar mediciones de la productividad en todos los niveles de la organización. Establecer objetivos para el mejoramiento de la productividad en términos de las mediciones establecidas. Desarrollar planes para alcanzar las metas Poner en marcha el plan Medir resultados Comparar resultados versus planes Acción correctiva.

Competitividad

 Es el éxito relativo de una empresa u organización con respecto a la competencia.  La competitividad tiene que ver estrictamente con el Triunfo.  La competitividad tiene que ver esencialmente con las relaciones entre la empresa y su entorno. Aunque la competitividad de una empresa se ve afectada por muchos otros factores (legislación, patentes, barreras, etc.) se puede afirmar que el mejoramiento de la productividad es el motor que impulsa el progreso económico y la generación de utilidades de toda empresa.

Eficacia Eficiencia

Productividad

Competitividad

Éxito

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS? ¿PARA QUE COSTEAMOS? ¿CÓMO LO COSTEAMOS? ¿QUIÉNES LO COSTEAN? ¿Y CUANDO SE COSTEAN?

Definiciones: COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos sacrificado para producir algo.

que se han invertido o

CONTABILIDAD DE COSTOS. Conjunto de técnicas y procedimientos utilizados para cuantificar el sacrificio económico para producir algo. Esta metodología está directamente relacionada con la empresa, por lo que para este curso se tomará la clasificación de empresa según actividad económica para lograr identificar sus costos: 1. Extractiva: explotación directa de los recursos naturales que Pueden ser renovables (agricultura) o no renovables (canteras)

2. Industria: Manufacturera o de transformación Modificación física y/o química de la materia, por ensamble, yuxtaposición o mezcla. 3. Comercio: Intermediario entre productores y consumidores. 4. Servicios: Su producto está reflejado a un servicio o bien intangible para mejorar la Calidad de vida (asesoría, transporte, alumbrado, telefonía, etc.) La acumulación de costos para cada tipo de empresa es diferente según el grado de dificultad, en este curso se hará énfasis a la industria manufacturera, ya que incluye más elementos de costos.

1. DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES 2. DE ACUERDO CON LAS ÁREAS FUNCIONALES 3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS 4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS. 5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.

6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO. 7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. 8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO 9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. 10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.

1. De acuerdo con la función en la que se originan 1. Costos de producción 2. Costos de ventas y distribución 3. Costos de administración 4. Costos financieros

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto. 1. Costos directos 2. Costos indirectos 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 1. Costos históricos, reales. 2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos 1. Costos del periodo 2. Costos del producto 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo. 1. Costo controlable 2. Costo no controlable 6. De acuerdo con su comportamiento

1. Costos variables 2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos) 3. Costos mixtos (semi variables, escalonados)

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones 1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica) 2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión) 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido. 1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad 1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión) 2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales) 10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades 1. Costos evitables (identificables con un producto o depto.) 2. Costos inevitables

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN A. MATERIAL DIRECTO B. MANO DE OBRA DIRECTA C. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (C.I.F.) 2. COSTOS OPERACIONALES A. DE ADMINISTRACIÓN B. DE VENTAS C. DE DISTRIBUCIÓN D. DE FINANCIACIÓN

1. COSTOS DIRECTOS A. CON UN CENTRO DE COSTO B. CON UN PRODUCTO 2. COSTOS INDIRECTOS A. ASIGNADOS B. COMUNES A VARIAS ÁREAS

1. COSTOS HISTÓRICOS O REALES O POSTMORTEM 2. PREDETERMINADOS

2.1 ESTIMADOS 2.2 ESTÁNDAR 2.3 DE REPOSICIÓN

1. COSTOS DE PERIODO Son los que se identifican con los intervalos de tiempo. Ej. Alquiler de oficina 2. COSTOS DEL PRODUCTO Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos

1. COSTOS CONTROLABLES  Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. 2. COSTOS NO CONTROLABLES  No se tiene autoridad sobre los costos que incurre. 

“Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”.

1. COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES  Se modifican o cambian de acuerdo con la decisión que se adopte. Ej. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD. 2. COSTOS IRRELEVANTES  Son aquellos que no cambian sin importar el curso de acción. Ej. la deprecación del edificio

1. COSTOS DESEMBOLSABLES Son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes. 2. COSTOS DE OPORTUNIDAD Es el que se origina al tomar una decisión determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.

1.

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) Son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. 2. DECREMENTALES Son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ej. La eliminación de una línea de negocios actuales

3. INCREMENTALES  son los originados por variaciones en incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ej. Una nueva línea producto. 4. COSTOS SUMERGIDOS  son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no serán alterados. Ej., costos de infraestructura ociosa.

1. COSTOS EVITABLES  Son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto o depto., este costo se suprime. Ej. MP en un producto retirado

2. COSTOS INEVITABLES  Son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una línea de producto. Ej. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD 1. COSTOS DE CALIDAD  Aseguramiento de calidad, costos de prevención, costos evaluación

2. COSTOS DE NO CALIDAD  Se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

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      

COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL a. Costos Variables: Son aquellos costos que varían, en su monto total, en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad. Cuando se expresan en términos unitarios son un costo constante. b. Costos fijos: Son costos que permanecen constantes en su magnitud independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Cuando se expresan en términos unitarios reaccionan inversamente proporcional con los cambios en la actividad. c. Costos semivariables: Poseen una parte fija y una parte variable

2. DESDE EL PUNTO DE LA IDENTIFICACIÓN CON ALGÚN ENTE ORGANIZACIONAL.

a. COSTO DIRECTO : Es un costo que puede ser obvio y físicamente identificado con algún segmento orgánico de la empresa con el cual los costos están relacionados. b. COSTO INDIRECTO : Es un costo que debe ser repartido para asignarse al segmento o ente en consideración.

REPRESENTACIÓN DE ACUMULACIÓN DE COSTOS EN CADA TIPO DE EMPRESA. INDUSTRIAL: SU COSTO GIRA EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

COMERCIO: SUS COSTOS GIRA EN TORNO A LOS PROCESOS DE CONSECUCIÓN DE MERCANCÍAS CON LOS PROVEEDORES Y LA DISPOSICIÓN AL CLIENTE.

SERVICIOS: SUS COSTOS GIRAN EN LA REALIZACIÓN DE ALGUNA ACTIVIDAD FÍSICA O ADMINISTRATIVA, SU VALOR AGREGADO NO ES TANGIBLE:

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Determinar correctamente el costo unitario del producto. 2. Generar un control de las operaciones para aumentar eficiencia y disminuir costos involucrados. 3. Informar amplia y oportunamente a los interesados para generar estudios económicos o toma de decisiones a nivel gerencial.

DETERMINACIÓN DE COSTOS Los costos de producción están integrados por tres elementos o factores principales: 1. MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.): Es el material convertido en producto, ya sea por yuxtaposición, ensamble o mezcla, por lo que es fácilmente medible y cuantificable, ejemplo: tela para prendas o harina para pan. 2. MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.): Es el esfuerzo necesario para la transformación de la materia prima, y se puede medir o cuantificar: 3 carpinteros, 5 operarios. 3.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): son aquellos gastos producidos y que no son fácilmente medibles ni cuantificables, pero son indispensables para el proceso productivo.

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO INDIRECTO DE FABRICA

COSTOS DE ADMINISTRACI ÓN

Costo Directo Costo de Fabricación Costo de Manufactura

Costo Total PRECIO DE VENTA

CASTOS DE COMERCIALI ZACION

BENEFICI BENEFICIO O

CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS MATERIALES

DIRECTOS

1. Están involucrados en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de cuantificar

MATERIALES

INDIRECTOS

(que no cumplen los anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

1. MATERIALES DIRECTOS Son los costos de aquellos materiales utilizados para elaborar las partes que conforman los productos terminados. Incluye componentes comprados que se encuentran listos para el sub-ensamble o el ensamble del producto final. La característica de éstos costos es que deben ser convenientemente identificables en el producto terminado, desde una perspectiva cuantitativa. También deben ser identificables con ordenes de trabajo específicas o procesos.

CONTROL DE MATERIA PRIMA DIRECTA El costo no sólo se define por su adquisición ya que va sumando valor a través del proceso de transformación hasta llegar a ser terminado, para tal efecto se estudiará la materia en tres fases: materia prima en sí, producto en proceso y producto terminado. Para este estudio es necesario conocer las funciones en que la materia es tratada: COMPRAS: gestión con proveedores y abastecimiento PROCESO: gestión en las requisiciones y el plan de producción VENTAS: gestión en políticas de ventas y los precios de mercado 

Los flujos de costos de la materia prima son analizados a través de la valoración de los INVENTARIOS. Inventario: Bienes adquiridos y conservados para realizar otra función. Inventario de Materia Prima: Artículos adquiridos para su transformación, pueden ser naturales o semiprocesados en otro lugar. Inventario de Trabajo en Proceso: Son bienes cuyo proceso productivo se ha comenzado pero aún no han sido terminado. Inventario de Producto Terminado: Su proceso productivo está completo y dispuesto a la venta.

¿ Cómo se valora?

Recordando la existencia de dos tipos de inventarios: Físico y Perpetuo Independientemente del tipo de inventario utilizado es necesario que cada cierto tiempo se haga un recuento manual de éstos, para evitar problemas en su manejo. Para el inventario físico la valoración de éste depende del final del período, por tal motivo no es conveniente para una empresa manufacturera, se necesita saber costos en cualquier momento, por eso en este curso se concentrará en el inventario perpetuo

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS

Su registro es con el valor de compras del producto, pero el costo varía por factores externos (competencia, inflación, ofertas) y el abastecimiento dependerá de las políticas de la empresa. Por ejemplo en la requisición de un producto X se debe registrar la salida en su costo de adquisición, pero cómo haríamos si se tienen 5 unidades registradas a $ 10 cada una y se compró siete a $ 12, y se necesitan 10 unidades ¿a qué costo salen?

Este primer método no es utilizado pero es el que más se aproxima a la realidad y ha servido de base para la estructuración de los otros métodos existentes, su principal problema es el alto costo de manejo, porque para su efecto es necesario registrar cada artículo con una viñeta y en un libro contable, además del almacenamiento de su factura; para estos procesos globalizantes donde el tiempo es un recurso valioso y se tiene producciones en altos volúmenes es lógico su desuso.

La empresa vendió 10 unidades quedando dos en inventario, al contar las unidades y sus respectivas viñetas se tiene el siguiente registro:

Lógicamente entre mayor sea el número de unidades y más variada sean dichas unidades más engorrosa es la utilización de éste método, para tal efecto existen tres métodos prácticos de valoración de salida de inventarios: PEPS ( Primero que Entra Primero que Sale) UEPS (Ultimo que Entra Primero que Sale ) C.P. P. (Costo Promedio Ponderado) Según estos métodos los resultados de los datos anteriores serán:

Los tres métodos obtienen diferentes resultados de costos en las mercancías vendidas y en los valores de los inventarios después de la venta. Analicemos los efectos de la utilización de estos tipos de registro de inventario en las utilidades.

COMPARACIÓN ENTRE LOS MÉTODOS DE INVENTARIOS Realmente el análisis se concentrará en los inventarios PEPS y UEPS, debido a que el costo de la viñeta específica es de uso específico en casos extremadamente especial, por no decir que está en desuso y el método del costo promedio no hace ningún cambio extremo en la presentación de PEPS En el estado de resultados: compara los costos más antiguos contra los ingresos del período por lo que la información es deficiente. En el Balance General: los valores de los inventarios son más actuales, por lo tanto más reales. Registra los pagos de impuestos más altos. En períodos de inflación exagera la utilidad de los inventarios. su única ventaja es la sencillez de su cálculo.

PEPS En el estado de resultados: compara los costos más antiguos contra los ingresos del período por lo que la información es deficiente. •En el Balance General: los valores de los inventarios son más actuales, por lo tanto más reales. •Registra los pagos de impuestos más altos. •En períodos de inflación exagera la utilidad de los inventarios. •

UEPS Compara los costos más recientes con el ingreso del período, dando resultados más reales •Presenta los valores de los inventarios devaluados por los precios más antiguos que permanecen. •Registra los pagos más bajos de impuestos •Permite manipular la utilidad neta, ya que el inventario se puede declarar como costo. •

2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Costos imputables a la fuerza laboral que interviene en forma directa y precisa en la transformación de los materiales directos en productos terminados. Asimismo, deben ser susceptibles de ser identificables con ordenes o procesos separados. Costo Real de Mano de Obra= Salario + Prestaciones Prestaciones: Ley, Contractuales, Preferencial

MANO DE OBRA

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo COSTO -SUELDO BÁSICO -PRESTACIONES SOCIALES --SEGURIDAD SOCIAL

CONTROL DE MANO DE OBRA. A toda empresa le interesa saber el costo real de la mano de obra Actualmente lo definiremos como: Salario contratado: Valoración del esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto y debe ser remunerado con moneda de cuño corriente y actual. Objetivos: 1. Llevar un control de trabajadores y sus costos incurridos 2. Para proyecciones de gastos o inversión (ascensos, nuevas contrataciones, etc.) 3. Para realizar planillas de pago formalmente establecidas. 4. Para determinar el costo de producción a través de este factor. CONTRATO DE TRABAJO Se considera como un acuerdo de voluntades por medio del cual una persona o un grupo se obligan a ejecutar alguna obra o a prestar un servicio a otra “persona” bajo su dependencia, recibiendo a cambio un salario. Se clasifica en: 1. Contrato Individual 2. Contrato colectivo (con representante común)

SISTEMAS DE SALARIOS 1. Por período o tiempo. Considerando como base para el pago un lapso de tiempo trabajado o supuestamente trabajado (ej.: mes, semana etc.) Desventaja: •

Nulifica la iniciativa del trabajador, ya que no hay incentivos para la eficiencia

•

Dificulta determinar el costo de mano de obra por unidad producida

Ventaja: • Su pago se facilita, ya que el cálculo de la planilla es repetitivo.

2. Por obra. Se aplica en base a la producción realizada por el obrero, de él depende el aumento o disminución del volumen de elaboración de los productos. Ventajas  Se desarrolla la habilidad del trabajador llegando hasta la especialización  Se conoce con certeza el costo de mano de obra  Hay mayor volumen de producción.

Desventajas: •Aumenta el desperdicio •La calidad es dispareja •Existe peligro de sobreproducción. 3. Por sistema mixto

4. Por comisión 5. A destajo, por ajuste o precio alzado

Sea cual sea el sistema de salario, toda empresa debe considerar los sistemas de incentivos o prestaciones, cuya finalidad es motivar al trabajador y mejorar sus condiciones laborales . Estas pueden ser: De ley: Estipuladas mediante decretos gubernamentales y obligatorios para todo empleador. Ej: ISSS, Aguinaldos, asuetos, AFP´S, INSAFORP, vacaciones, etc. Contractuales: Estipulados por la empresa para TODOS sus trabajadores en el momento de celebrar el contrato de trabajo. Ej: bonificaciones, seguros médicos hospitalarios, guarderías, despensa, anticipos, seguro oftalmológico, odontológicos, etc. Preferenciales: Estipulados para cierto sector o departamento. Ej: capacitaciones, incentivos por ventas, prestamos especiales, vehículos, vivienda, seguro médico familiar, etc.

Para el cálculo del salario real que paga la empresa al trabajador según la legislación nacional se harán los siguientes pasos: Cálculo

del pago real diario o semanal o mensual, cuando se contrata a una persona se estipula un salario diario nominal. Por ejemplo $ 6.00, pero realmente esta persona sólo trabaja una semana laboral de 5 días para los empleados públicos y 5.5. días para los empleados de la empresa privada, pero el patrono está obligado a pagar 7 días, este es el derecho al descanso semanal entonces si se le paga $ 6 por 7 días es un desembolso semanal de $ 42 pero el trabajador realmente está devengando $ 8.40 por día ( $ 42/ 5 días) si es público; y $ 7.63 por día ($ 42 /5.5 días) si es privado. Cálculo de aguinaldo: Según lo estipulado por el Código de Trabajo, el pago de aguinaldo mínimo debe basarse en el tiempo trabajado en la empresa.

Más de 1- menos de 3 años --------------10 días Más de 3- menos de 10 años -------------15 días 10 años en adelante-----------------------18 días

Vacaciones

: después de un año de trabajo continuo en la misma empresa se

calcula : 15 días remunerados + 30% del salario base de esos 15 días + cotización respectiva de ley. Si no tiene el año se hace proporcional, Pago de salud, invalidez vejez y muerte. a) Para el pago de salud según la ley actualmente está estipulado para el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) y es el pago por parte del patrono del 7.5% del salario nominal b) Para el pago de invalidez, vejez y muerte la legislación pide el pago a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) cuyo funcionamiento comenzó en 1998, anteriormente este rubro estaba contemplado por el Instituto Nacional de Pensionados Públicos (INPEP) y para el sector privado el ISSS, sin embargo las personas que tenían más de 25 años de trabajo podrían optar a continuar con estas instituciones, los demás debían cambiarse a las AFP´s, la cotización pagada por el patrono comenzó con el 5 % del salario nominal actualmente se paga el 6.5%. El patrono tiene la obligación de cotizar al INSAFORP, si tiene de diez empleados en adelante el 1% del salario nominal, para formación profesional.

Cabe recordar que estos datos se basan en el año comercial que son 360 días, 12 meses de 30 días cada uno y 4 semanas por mes, 52 semanas en el año. Este cálculo del salario real pagado al trabajador sólo incluye las prestaciones de ley, a esto se le debe sumar, tomando en cuenta el período en que se calcula, los pagos o costos incurridos por las prestaciones adicionales a la ley (Contractuales y Preferenciales). FACTOR DE RECARGO (FR): Es un indicador que determina el pago adicional por cada colón que se paga del salario nominal (Deducciones pagadas por la empresa) y se calcula así: FR= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mínimo diario. FR con eficiencia= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mínimo diario con eficiencia

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA 1. ESTRUCTURA CONTABLE CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

COSTO

01 …………………………………………………… SALARIOS................................................................. $ 02 …………………….. ……………………………

VACACIONES ............................................................

03 ……………………………………………………

HORAS-EXTRAS ......................................................

04 ……………………………………………………

INCENTIVOS .............................................................

05 ……………………………………………………

ISSS – PATRONAL ...................................................

06 …………………………………………………… AFP – PATRONAL..................................................... 07 …………………………………………………… AGUINALDO ............................................................. 08 …………………………………………………...

INDEMNIZACIONES ................................................

09 ……………………………………………………

CAPACITACIONES ..................................................

10 ……………………………………………………

CAPACITACIÓN .......................................................

11 ……………………………..… .…………………. UNIFORMES ............................................................ 12 ……………………………………………………. ZAPATOS ...............................................................

13 ……………………………………………………. AGASAJOS ............................................................ 14 ……………………………………………………. OTRAS PRESTACIONES SOCIALES .................... 15 ……………………………………………………

IMPREVISTOS (

% ) .......................................

TOTAL MOD………………………………………....................................................................................... ( BASE MENSUAL )

3. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN. Se pueden clasificar en: 1. Por el contenido u objeto de gasto. * Materiales indirectos: no se visualizan en la unidad productiva. * Mano de obra indirecta: no tienen incidencia directa en la producción pero están relacionados * Gastos indirectos generales de fabricación: alquiler, depreciación, reparaciones, seguros, combustibles, luz y fuerza , etc. 2. Según el comportamiento o su ocurrencia respecto a la actividad productiva y al tiempo. * Variables: se originan y cambian en función del volumen de producción. Ej.: combustibles, energía, etc. * Fijos: son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, en otras palabras, periódicamente se están realizando independientemente al volumen de producción, se clasifican en: i. Capacidad a largo plazo: edificios. ii. De operación: maquinaria y equipo. iii. Programados: cursos de capacitación

3. Por la técnica de evaluación. * Reales o históricos: son los que efectivamente se erogan (salen). Se realiza el registro después de ocurrido el gasto. * Estimados o aplicados (predeterminados): se originan en función de un presupuesto establecido o un factor calculado. Para este caso es necesario tener un presupuesto establecido y predeterminar una tasa o cuota en base a rubros particulares. Para verificar su utilidad en el proceso de costeo es necesario comparar lo estimado contra los gastos reales, en contabilidad se auxilia de la cuenta variación de

GIF(CIF)

Es conveniente por lo general seccionar las operaciones productivas en departamentos, la razón es para tener información más analítica, tales como delimitación de responsabilidades, presupuestos, toma de decisiones etc. En resumen un mejor control: En la práctica la división más lógica es por departamentos donde se concentran las actividades afines, por ejemplo. a) Departamentos productivos; son aquellos que transforman directamente la materia prima. b) Departamentos de servicios: que a la vez se dividen en:

Servicios a producción:

Servicios generales:

almacén de repuestos, Control de calidad, mantenimiento. tiene un campo de acción más amplio en la empresa: personal, contabilidad.

PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

Si éste es realizado por departamentos se debe aplicar los GIF (CIF) a los diferentes departamentos en forma individual (prorrateo primario) y después en forma relacional (prorrateo secundario) PRORRATEO PRIMARIO Acumular los gastos indirectos de fabricación a cada departamento, al final se conoce el depto. De mayor servicios realizados, en base a los gastos.

Para poder prorratear los GIF o CIF se debe tener algunas bases de distribución, este método no es rígido en cuanto a la selección de la base, unos ejemplos serían:

PRORRATEO SECUNDARIO Se aplican los GIF o CIF de cada departamento en proporción a los servicios otorgados y recibidos. Por lo que primero se prorratea el gasto del departamento que proporciona mayor suministro, entre los demás y el proceso se repite hasta concentrar los GIF o CIF a los departamentos productivos. SERVICIOS GENERALES

SERVICIOS A PRODUCCIÓN

PRODUCCIÓN

También son necesarias las bases de distribución y a igual que en el primario el criterio de su uso es flexible: Servicio Base •Aseo y mantenimiento del edificio Espacio ocupado por cada depto. • Servicio de personal # de trabajadores en cada depto. •Contabilidad # horas trabajadas por depto.

Para obtener tasas predeterminadas de GIF o CIF se puede aplicar la siguiente fórmula: Total de GIF o CIF estimados = Base de aplicación

Tasa predeterminada de GIF o CIF

Estas difieren de empresa a empresa, o de departamento a departamento. La base generalmente son horas de mano de obra utilizadas, horas máquinas o precio por horas. Se debe aplicar a una empresa en condiciones normales y constantes en varios períodos productivos.

CRITERIOS DE PRORRATEO DE LOS GIF o CIF EJEMPLOS COSTO

CRITERIO PRORRATEO

ESPACIO OCUPADO ……………………………….. MTS.

DE ÁREA DEL CDC.

ADMÓN. DE LA PRODUCCIÓN ………………….. No. DE PERSONAS DEL CDC. SEGUROS ……………………………………………. VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS. ENERGÍA ELÉCTRICA …………………………….. CAPACIDAD MOTORES DEL CDC.

CDC: Centros de costos

BASES PARA CARGAR LOS GIF AL PRODUCTO VEHÍCULOS DEL GIF COSTOS  MANO DE OBRA DIRECTA  MATERIALES DIRECTOS

TIEMPO-RE 

HORAS-HOMBRE



HORAS-MAQUINA

 COSTO PRIMO

EL MAS UTILIZADO ES EL VEHÍCULO: COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

PRODUCCION 

UNIDADES PRODUCIDAS

El objetivo de la distribución del GIF o CIF, consiste en asignar los costos indirectos a diferentes productos de tal forma que se refleje lo más real posible, la responsabilidad de los diferentes productos en la generación del GIF o CIF. Por lo general, es muy difícil obtener una distribución equitativa del GIF o CIF, utilizando una tasa única de distribución. En operaciones fabriles, departamentalizadas y que fabrican más de un producto, se utilizan tasas de distribución del GIF diferenciadas por centro de costo.

CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL GIF o CIF

 Por razones de “oportunidad “, en la mayoría de los casos se utiliza una tasa pre-determinada para distribuir el GIF o CIF.  El proceso de distribución del GIF o CIF es recomendable realizarlo con base en la lógica siguiente : 1o. Distribuir entre los centros de costos. 2o. Distribuir entre los productos.  La tasa pre-determinada del GIF es recomendable establecerla con base en un volumen de producción normal.

CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DEL GIF 1. CENTRO DE COSTOS : División de la planta de

producción en unidades o departamentos y que representan el destino de los costos por asignar.

2. CENTRO DE COSTOS DE SERVICIO : Una unidad que

no desarrolla operaciones de manufactura pero que apoya a la actividad productiva.

3. CENTRO DE COSTO NOMINAL : Unidad establecida para registrar y sumarizar convenientemente ciertos gastos relacionados.

Centro de Costos Productivos

Distribución del GIF entre los centro de Costos Productivos

CODIGO CUENTA

Centros de Costos de Servicios

Centro de Costos Nominales

TOTAL

TOTAL DISTRIBUIDO

DESCRIPCION

1

2

3

BODE GA

B

MANT O.

C

M

ENER GIA

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

$

701

SALARIOS-SUPERVISION

-

-

-

-

-

-

800

-

-

800

702

SALARIOS-OFICINA

-

-

-

125

130

200

500

-

-

955

703

MANO DE OBRA INDIRECTA

1642

1827

1310

418

368

1943

602

483

531

9124

704

MATERIALES INDIRECTOS

106

38

72

-

-

85

-

-

95

396

705

SUMINISTROS

560

503

390

106

42

132

96

59

67

1955

706

HERRAMIENTAS

801

752

661

302

-

195

87

-

103

2901

707

COMBUSTIBLE

-

-

-

-

-

-

-

-

406

406

708

OTROS MATERIALES

-

-

-

-

-

-

-

-

542

542

709

LUBRICANTES

175

215

163

45

-

-

-

-

-

598

710

DEPRECIACION

136

124

102

88

10

114

15

340

116

1045

711

IMPUESTOS

-

-

-

-

-

-

-

418

-

418

TOTAL

3420

3459

2698

1084

550

2669

2100

1300

1860

19140

721

M

300

200

150

100

200

250

100

-

-

-

1300

722

ENERGIA

419

387

303

283

65

297

106

-

-

-

1860

723

C

735

852

719

-

-

-

-

-

-

-

2306

724

MANTENIMIENTO

1265

983

968

-

-

-

-

-

-

-

3216

725

B

314

282

219

-

-

-

-

-

-

-

815

726

BODEGA

638

471

358

-

-

-

-

-

-

-

1467

TOTAL

7091

6634

5415

-

-

-

-

-

-

19140

1467

815

3216

2306

1300

1860