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• Helen Mendoza Vicente

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TENEDURIA DE LIBROS

 Es  la  parte  de  la  Contabilidad  encargada   de  recopilar,  clasificar  y  registrar  en  orden cronológico  las  operaciones  comerciales  realizadas  por  la  empresa,  utilizando  los  libros  estipulados  en  la  normativa  vigente.  Se refiere solamente al registro y al mantenimiento de sus registros financieros. Un tenedor de libros ingresa información y mantiene actualizadas sus cuentas.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS La contabilidad se encarga de:    

Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado.

La teneduría de libros se ocupa de:   

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Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y  supervisión del contador.

Objetivos de la teneduría de libros

Es elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y tenerlos a disposición de la empresa para cuando los requiera es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la empresa. Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la empresa.

Es mediante la teneduría de libros que se logra hacer la clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría de libros La teneduría de libros permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis.

PROPOSITO La teneduría de libros permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones.

EL  TENEDOR  DE  LIBROS  O 

AUXILAR  DE  CONTABILIDAD

Es  la  persona  que  registra  las  operaciones  comerciales  de  una  empresa  de  acuerdo  al  sistema  instalado  en  el  departamento,  de  manera  clara,  exacta  y  ordenada  según  las  instrucciones  del  Contador.

MEDIOS  QUE  UTILIZA  LA  TENEDURA  DE  LIBROS 1.  Documentos  originales  de  las  operaciones  comerciales.   Facturas,  recibos comprobantes, cheques,  letras  de  cambio  o  giros,  contratos,  pólizas  de  seguros, etc.

2.   Las  cuentas,  donde  se  resumen  y  clasifican  dichas  operaciones  comerciales.

3.  Libros  principales  u  obligatorios:   Inventarios,  Diario  y  Mayor.

4.  Libros  auxiliares.   Utilizados  por  los  comerciantes  de  acuerdo  a  las  necesidades  de  la  empresa.

IMPORTANCIA DE LA TENEDURIA DE LIBROS Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.  Narrar en forma escrita los hechos contables.  Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.  Esta bajo control y supervisión del contador.

Medios  que  utiliza  la  Teneduría  de  Libros Documentos  originales  de  las  operaciones  comerciales.   Facturas, recibos, comprobantes de caja,  cheques,  letras  de  cambio  o  giros, contratos,  pólizas de  seguros,  etc.    Las  cuentas,  donde  se  resumen  y  clasifican  dichas  operaciones comerciales.    Libros  principales  u  obligatorios:   inventarios,  diario  y  mayor.    Libros  auxiliares.   Utilizados  por  los  comerciantes  de  acuerdo  a  las necesidades  de  la empresa. 

Principales libros que se utilizan 

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Libro diario._ Es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Libro mayor._ Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURÍA DE LIBROS Para el logro de los objetivos antes citados la teneduría de libros dispone de determinados medios como son:  - Los documentos originales por las operaciones mercantiles; facturas comprobantes de caja, cheques, pagarés, letras de cambio, contratos, pólizas de seguro, etc.  - Los libros obligatorios: Diario, Mayor y de Inventarios además de aquellos que por necesidad de la empresa deben llevarse, y en los cuales se registran las operaciones mercantiles, acorde con una técnica especifica y normas de carácter legal.  - Las cuentas que resumen y clasifican las operaciones mercantiles.

CONCLUSIONES La teneduría de libros permite que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la teneduría de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y financiera.

GRACIAS