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• Angy Valdez

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO – VALLE JEQUETEPEQUE

INTRODUCCIÓN: El presente trabajo de investigación tiene por finalidad mostrar la importancia de la teneduría de libros y saber la diferencia que hay con la contabilidad que día a día ha ido evolucionando, desde la aparición del hombre, hasta nuestros días; vamos a darnos cuenta que ante la necesidad de registrar las operaciones que se realizaban, surge la contabilidad; no bastando un registro mental, y con la invención de la escritura se buscó nuevas formas de llevar dichos registros de manera manual.

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INDICE:

I.

PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS…………………….3 A. OBJETIVO DE LA TENEDURIA DE LIBROS……………………………………………………………...4 B. MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURÍA DE LIBROS………………………………………………………….4 C. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURÍA DE LIBROS………………...…………...……………5

II. PERIODO CIENTÍFICO-ADMINISTRATIVO……………..…………6 A. B. C. D. E. F.

ESCUELA CONTISTA…………………………………6 ESCUELA PERSONALISTA………………………….7 ESCUELA MATERIALISTA …………………………..8 LA ESCUELA LOMBARDA …………………………..8 ESCUELA PATRIOMONIALISTA:…………………...9 ESCUELA DE ECONOMÍA HACENDAL:………..…10

III. PERIODO CIENTÍFICO - ECONÓMICO ACTUAL………………..11 A. B. IV. V.

ESCUELA ECONOMOLÓGICA……………………..11 ESCUELA NEOCONTISTA…………………………. 11

CONCLUSION ……………………………………………………12 BIBLIOGRAFIA …………………………………………………...12

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PERIODO DE LA TENEDURIA DE LIBROS Este periodo También llamado el arte de las cuentas se inicia con la utilización de la Partida Doble, expresión que se usa hace aproximadamente cinco siglos, el cual está dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se aplican principios matemáticos con la finalidad de hacer una suma de términos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar de los totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo. En el año de 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Paccioli por primera vez alcanza al mundo entero lo denominado Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER expresiones matemáticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo transferidos a la Contabilidad, así por ejemplo el signo POR colocado antes del nombre de una cuenta esta deberá ser cargada determinándose por costumbre que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto deberá ser reflejada en el lado derecho. La teneduría de libros es llevar los libros contables, elaborarlos, prepararlos, organizarlos y tenerlos a disposición de la empresa para cuando los requieran. En este orden las ideas, el objetivo de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la empresa .Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Se logra hacerla clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría de libros. También nos permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la teneduría de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la teneduría de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y financiera.

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I.

OBJETIVO DE LA TENEDURIA DE LIBROS:

El objetivo de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la empresa. Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la empresa. Es mediante la teneduría de libros que se logra hacer la clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría de libros. La teneduría de libros permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. La teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares

II.

MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURÍA DE LIBROS:

 Documentos originales de las operaciones comerciales. Facturas, recibos, comprobantes de caja, cheques, letras de cambio o giros, contratos, pólizas de seguros, etc.  Las cuentas, donde se resumen y clasifican dichas operaciones comerciales.  Libros principales u obligatorios: inventarios, diario y mayor.  Libros auxiliares. Utilizados por los comerciantes de acuerdo a las necesidades de la empresa.

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III. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURÍA DE LIBROS: Algunos piensan que la teneduría de libros es lo mismo que contabilidad, pero la realidad es que es tan solo una parte de la contabilidad. La teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares. La contabilidad es un concepto mucho más amplio el cual se apoya en la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de la información registrada en los libros de contabilidad y los estados financieros, información que ha sido posible generar gracias al arte de la teneduría de libros, pues a ella es que se debe el registrar los hechos económicos. Con la aparición del software de contabilidad, la teneduría de libros se ha reducido en cuanto a su importancia, toda vez que la automatización es la encargada de hacer el registro en los libros para ser interpretada y analizada. En resumen la teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones que realiza una empresa, función que en la actualidad viene a ser una de las labores de un asistente contable o auxiliar de contabilidad.

LA CONTABILIDAD SE ENCARGA DE:    

Analizar y valorar los resultados económicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. controlar el cumplimiento de lo programado.

LA TENEDURÍA DE LIBROS SE OCUPA DE:

   

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.Narrar en forma escrita los hechos contables.Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.Está bajo control y supervisión del contador.

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PERIODO CIENTÍFICO-ADMINISTRATIVO Corresponde a los Técnicos Italianos, la primacía de los estudios contables en este periodo que está representado por una brillante pléyade de autores precursores de los modernos estudios de economía de la empresa o hacendal, en este periodo también se desarrollaron escuelas. Así tenemos las siguientes:

I.

ESCUELA CONTISTA:

La primera escuela de interés en la historia del pensamiento contable, tras Pacioli, es la llamada “contista”, escuela precursora que admitía que “las cuentas” son el objeto de la contabilidad, de la que suele considerarse como precursor al francés René Delaporte, autor en 1685 del Traité de la “ science des negociants etteneurs de libres”. Posteriormente, esta línea de pensamiento alcanza su punto álgido con” La tenue de Livres Renddue Facile”, publicada en 1795 por Degranges. La Escuela Contista pretende explicar y justificar las reglas que rigen los movimientos de las cuentas. Por esto, Delaporte acuña el principio de la personalidad moral de la empresa, distinguiéndola de su propietario y expresando un conjunto de reglas:1.

1. En todos los actos y contratos toman parte continua necesariamente dos personas: una que recibe o debe entregar un valor, y otra que entrega o debe entregar un valor equivalente.2.

2. En cualquier operación administrativa, el propietario figura siempre como una de las partes contratantes, y como son diversas las causa por las que el propietario puede ser deudor o acreedor, justo es que se abran al mismo tiempo tantas cuentas según sean las causas principales de su débito o su crédito.3.

3. Las personas que constituyen la segunda parte contratante, en cualquier operación administrativa, son las que tienen relaciones comerciales de interés con el propietario, qué serán deudores o acreedores suyos como personas extrañas de la empresa. En este periodo se acuñan las reglas que constituyen la esencia de la partida doble y tiene su expresión más característica en su norma básica: quien recibe 6

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un valor es siempre deudor del mismo, y quien lo entrega es acreedor. Además, a este período se debe la propuesta “cinquecontista”, sistema de llevar los registros utilizando no más de cinco cuentas del propietario: Caja, Mercaderías, Efectos a cobrar, Efectos a pagar y Pérdidas y Ganancias. Crea el procedimiento diario-mayor con simultaneidad de ambos en desarrollo horizontal

II.

ESCUELA PERSONALISTA:

Consideraba a la contabilidad como doctrina de las responsabilidades jurídicas que se establecen entre las personas que participan en la administración del patrimonio de la empresa, a esta escuela también se le llamo “Logismográfica ocerboniana”. En el año 1867 apareció la obra “Trattato dell’ unitát teoréticadei metodi di srittura in partita doppia” (1885). Una obra que había de hacer célebre a su autor, Francesco Marchi. En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela contista, seguidora del método de Degranges ,que durante más de medio siglo había dominado la escena de los estudios de teoría contable en Europa. Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Después de Marchi apareció gran número de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descolló Giuseppe Cerboni. Los principales aportes de esta escuela corresponden al italiano Cerboni(1883-1886), a finales del siglo pasado. Sus principales planteamientos giran en torno a dos puntos básicos: •Los fundamentos conceptuales de la disciplina contable se apoyan en relaciones jurídicas entre las personas intervinientes en la administración del patrimonio de la empresa. •El carácter económico de la contabilidad, a la que sitúan prácticamente al frente de la economía de la empresa, abarcando la totalidad o al menos una buena parte de la actividad empresarial. Según Cerboni, el hecho contable crea una relación de cargo y abono entre personas, naturales o jurídicas, susceptibles de derechos y obligaciones. Desde su punto de vista la contabilidad debe tener en cuenta, en primer término, antes que la actividad meramente económica de la empresa, los actos de sus órganos administrativos, con la finalidad de ejercer un control sobre ellos. La magna obra de Cerboni “La Ragioneria Científica e le sue relazioni con le discipline amministrative e sociali”, Fue publicada en Roma en 1886: “”. En ella desarrollaba con vigor y profundidad su razonamiento contable.

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III.

ESCUELA MATERIALISTA:

Disconformes con la ficción de la personificación, la escuela Materialista arguye que las cuentas no se abren a las personas, sino directamente a los objetos, materias o especies que forman el capital. Si las anteriores escuelas buscan la representación subjetiva (la clásica y la Cerboniana), ésta hace resaltar precisamente lo objetivo. Podemos considerar como exponentes de esta escuela a los siguientes:  Coffy: quien en 1834 inicia la teoría materialista de las cuentas como una reacción a la concepción clásica o de la personificación.  Fabio Besta: escritor italiano que enseñó Contabilidad durante muchos años en la facultad de Comercio de la ciudad de Venecia, en su obra titulada “la Regionería” (1887), atacó a la concepción Cerboniana y en cauzó a la Escuela Materialista hacia el valor de los bienes y su control. Besta establece que la contabilidad y control económico son dos términos equivalentes o sinónimos, y la contabilidad es la ciencia del control económico de las empresas de cualquier especie, la misma que puede serán tecedente o consecuente del hecho administrativo. Asimismo, estable ceque cuenta es una serie de registros relativos a un objeto determinado cuyo fin es dejar la memoria de la condición y medida de tal objeto en un momento dado y de las mutaciones que viene sufriendo de manera que se pueda tener una idea del estado de ese objeto en cualquier instante, por tanto, se debe abrir y mantener abierta una cuenta para cada uno de los elementos componentes del patrimonio.

IV.

LA ESCUELA LOMBARDA:

El siglo XIX presenció el florecimiento del pensamiento contable en Italia, con una preeminencia intelectual que habría de permanecer hasta bien entrado el siglo XX. Todas las escuelas italianas tienen un objetivo común, el propósito de elaborar teorías científicas para nuestra disciplina, normalmente basadas en la relación entre la contabilidad y la administración empresarial. Francisco Villa es el principal representante de la llamada Escuela Lombarda. A él se debe una construcción teórica de la contabilidad que toma como punto de partida la consideración de que su objetivo es el control de la empresa, mostrando el resultado de todas sus operaciones. Con ello, la contabilidad es para Villa una doctrina de orden superior, destinada a interpretar la dinámica de las haciendas, para la cual son necesarios los conocimientos administrativos y de orden varias, combinado con los conceptos puramente contables, y una disciplina propia para la utilización de medios instrumentales adecuados para 8

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poder realizar los fines previstos para la administración económica. En resumen, la contabilidad debe ser considerada como un complejo de nociones económico-administrativas aplicadas al arte de llevar las cuentas. La Escuela Lombarda tiene importantes aportes precursores de planteamientos actuales, especialmente la separación entre teneduría de libros, por un lado, y los principios económico administrativos que rigen el arte de llevar las cuentas y su decidida vinculación con conceptos económicos.

V.

ESCUELA PATRIOMONIALISTA:

Podemos considerar a Vincenzo Masicomo fundador principal de esta corriente doctrinal, que considera a la Contabilidad como “la ciencia del patrimonio”. En la Ragioneria, aparecida en 1927, Masi sostiene que el objeto de la Contabilidad es el “patrimonio hacendal considerado en sus aspectos estático y dinámico, cualitativo y cuantitativo; y que el fin de nuestra disciplina es el gobierno oportuno, prudente, conveniente, de tal patrimonio en las empresas y en los entes de cualquier naturaleza, sea en situación de constitución, sea en situación de gestión, sea en situación de Transformación, cesión, fusión y de liquidación”. Ninguna ciencia o Disciplina que no sea la Contabilidad- dice Masi, estudia el patrimonio como tal.

El derecho, cuando mucho se limita a dar una definición jurídica, la economía nunca estudió el capital hacendal o lucrativo, sólo lo considera como factor de producción, o sea que cada disciplina lo considera desde puntos de vista muy diferentes. En suma, según Masi, el objeto y el verdadero campo de la Contabilidad es uno: el patrimonio hacendal en su aspecto de conjunto de riqueza poseída. De este modo la Contabilidad parte del principio de que el patrimonio es un conjunto de valores económicos sujeto a variaciones constantes y periódicas y su objeto principal es acompañar esas variaciones económicas para mostrar sus tendencias y resultados.

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VI.

ESCUELA DE ECONOMÍA HACENDAL:

Iniciada por Rossi y que Establece que la contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio de las leyes por las que se gobiernan las empresas. Desarrolla una aproximación dogmática al estudio de la hacienda de una manera casiin dependiente de la contabilidad. Considera las haciendas como entes sociales Basa su teoría de las haciendas en la existencia de tres funciones de la contabilidad:. FUNCIÓN ECONÓMICA: Derivada del estado natural de las cosas, de la existencia de necesidades.. FUNCIÓN JURÍDICA: Consecuencia de la relación entre los hombres con los entes y otros hombres.. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: Por la necesidad de dirigir y guiar las diversas actividades desarrolladas por los entes.Gino Zappa, considerado el continuador de la obra de Fabio Besta, demostró la necesidad de que en el estudio de la Contabilidad se debe tener muy en cuenta los fenómenos de la administración económica de las haciendas. Opina que la finalidad de la unidad económica es obtener crédito y que toda la problemática contable debe quedar subordinada a la determinación del mismo. Define a la Economía Hacendal como la “ciencia que estudia las condiciones de existencia y las manifestaciones de vida de las haciendas” y distingue dentro de ella tres disciplinas: Organización, Técnica Administrativa y Contabilidad, a la que reduce al aspecto del registro.

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PERIODO CIENTÍFICO - ECONÓMICO ACTUAL En este periodo se han desarrollado a más alto nivel los conceptos y la teoría contable. También han surgido otras escuelas de explicación de la contabilidad:

I.

ESCUELA ECONOMOLÓGICA:

La contabilidad forma parte de la economología, que tiene por objeto la actividad económica de la empresa, a fin de conocer las causas y las consecuencias del Funcionamiento de la misma. La economología estudia la actividad económica antes, durante y después de la actuación de la empresa. La contabilidad actúa especialmente en las dos últimas fases, en las que las operaciones deben ser registradas de acuerdo con el plan contable pre establecido, a la vez que los razonamientos cifrados que los libros nos presentan son ordenados e interpretados, con objeto de que su estudio pueda servir de base para la futura dirección de la empresa. Ya en el ámbito de la contabilidad, los movimientos de los elementos patrimoniales se explican con una óptica que distingue sus causas y sus efectos. Así, el capital entregado a la empresa es la causa de la constitución de la misma y de su actividad, mientras la inversión de este capital es un efecto. En definitiva, el crédito o haber de una cuenta presentará siempre la procedencia, el origen, la causa de un hecho económico, el débito o debe representa el efecto. Las cuentas que corresponden a causa siempre estarán en el pasivo; las de efecto, en el activo.

II.

ESCUELA NEOCONTISTA:

Para esta escuela la contabilidad, es la ciencia de las cuentas, representando los movimientos de los valores de cambio clasificados en sus funciones principales. Nuestra disciplina trata de las concepciones, coordinaciones, transformaciones y clasificaciones de todos los valores materiales o jurídicos, servicios, desembolsos y otros que influyen en las situaciones de los patrimonios privados o públicos. Las funciones de la contabilidad son: histórica ,estadística, económica, financiera, jurídica, de ordenación, de comparación y de control. Finalmente, al igual que para Dumarchey elvalor es la piedra angular de la contabilidad. Este autor apoya decididamente su teoría en la ecuación algebraica del balance, en la que el activo es igual al pasivo más la situación neta, y justifica los movimientos de las cuentas partiendo de dicha ecuación: la cuenta cuya variación entra en la ecuación del balance con signo positivo hade ser adeudada; la cuenta cuya variación entra en la ecuación 11

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consigno negativo es acreditada. En este periodo que abarca hasta el día de hoy, según los autores, l La contabilidad se define como la ciencia matemática social, cuyo campo de acción es el patrimonio que tiene por medio a los datos cuantitativos y cualitativos dela gestión, sus instrumentos son los cálculos y los registros, sus funciones son de observación, análisis, coordinación, síntesis y exposición; su fines controlar, informar y orientar la administración patrimonial.

IV. CONCLUSION: La teneduría de libros no es lo mismo que contabilidad, pero la realidad es que es tan solo una parte de la contabilidad, debido a que la teneduría de libros consiste en el registro de las operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores consignados en los soportes contables (comprobantes) que sustentan la realización de los hechos económicos y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, el diario, el mayor y los libros auxiliares.

V.

BIBLIOGRAFIA:

Romero, J. (1997) “Fundamentos de Contabilidad “1°ed. Mc Graw Hill. México. Hertz Menero, Federico, Origen y evolución de la Contabilidad, Ensayo Histórico, 5° ed. Trillas. México LINKOGRAFIA:

https://es.scribd.com/document/243357292/HISTORIA-DE-LACONTABILIDAD-pdf https://es.scribd.com/document/347629598/Teneduria-de-Libros-Contabilidad

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