• Author / Uploaded
• Roberto Zamudio Barrera

Citation preview

TENDENCIAS FUTURAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El siguiente ensayo pretende dar una perspectiva sobre las tendencias sobre las cuales vista la administración de proyectos. En un mundo globalizado la administración de proyectos ha tomado mucha importancia dentro de las organizaciones. Hoy en día la administración de proyectos pretende dar una respuesta en la práctica, para tratar de cubrir los alcances y objetivos que se plantean las organizaciones Las tendencias de los cambios que impactarán los programas de postgrado en administración y desarrollo organizacional. Los acelerados cambios que se están efectuando en estos tiempos de posmodernidad afectan todos los órdenes económicos, sociales y políticos y por lo tanto, también afecta el mundo de las organizaciones, que se expresa en los impactos, en el comportamiento de los individuos que la forman, sus estructuras sobre las que establecen las interacciones e intercambios, y que son facilitadas por sus procesos, procedimientos, sistemas y técnicas, en una palabra, su tecnología. Implicaciones futuras en la administración: Cambios tecnológicos y en las relaciones económicas Cambios de estilos fluidos de liderazgo y dirección organizacionales Cambios en las carreras profesionales, jornadas de trabajo, retiros tempranos, etc. Administración de Proyectos El administrador del futuro tiene que ser un buen operador, con un alto nivel de motivación orientada a la obtención de resultados mediante la adquisición, asignación y manejo de los recursos. Tiene que ser, por lo tanto, un administrador altamente desarrollado y auto confiable, con un amplio entrenamiento científico y tecnológico, con capacidades y habilidades para resolver problemas a través de procesos de investigación y adaptación de conocimientos. Los temas claves incluyen la influencia del administrador de proyectos, la aceleración del nuevo liderazgo y las habilidades para la comunicación, así como el aumento en el uso de métodos de aprendizaje informal a través de los medios de comunicación social y la capacitación experiencia. Estas 10 tendencias fueron obtenidas después que ESI International consultara a un panel internacional integrado por asesores y altos ejecutivos. Es por ende que hoy en día se hablan de una serie de tendencias que deben de ser

Las habilidades de liderazgo serán el factor crítico para el éxito de los project managers

Las habilidades de liderazgo, tales como: el pensamiento crítico, la comunicación efectiva y la administración del cambio organizacional, serán estratégicamente importantes en las competencias a dominar dentro del project management. El desafío para las organizaciones será definir claramente qué significa ese “liderazgo” en el contexto de administración de proyectos y programas para los cuales se quiere definir las .

Ninguna industria se librará de la lucha por el talento de un project manager

La administración inteligente del talento, así como las estrategias de retención serán esenciales para prevenirse contra la caza furtiva en este 2011. Aunque la recuperación económica ha sido desigual en todo el mundo, los project managers de mayor movilidad y experiencia tendrán las mejores oportunidades para su crecimiento profesional gracias a nombramientos en el extranjero.

Lo ágil será visto como lo que es… y no es. Las organizaciones de project management que acogen los enfoques de desarrollo y software ágil continuarán creciendo a medida que se enfrentan a los retos de demostrar la existencia de retornos de inversión (ROI) que se obtienen por la adopción de lo ágil. Además, tendrán que desengañar a sus interesados y ejecutivos de las expectativas establecidas por consultores TI, medios y la comunidad de proveedores que las metodologías ágiles son las próximas “balas de plata”. Las organizaciones que lo hagan bien –incluyendo la selección de proyectos adecuados para desarrollarlos ágilmente- obtendrán recompensas significativas.

Los modelos de competencia serán el núcleo para la gestión del desarrollo profesional y las promociones de los project managers. Gracias a que la administración de proyectos ha ganado gran aceptación como una disciplina; la contratación, asignación, promoción y desarrollo profesional de los directores de proyectos, estará fundamentado en un completo modelo de competencias. Para que esos modelos sean efectivos deben ser específicos según cada compañía. Los modelos de competencia trazan los comportamientos necesarios para que un project manager sea exitoso y se haga cargo de proyectos más grandes y más complejos. El aprendizaje experiencial será más la norma que la excepción

El desarrollo profesional de los administradores de proyectos se centrará cada vez más en el aprendizaje basado en la realidad y en el entrenamiento laboral, un enfoque que muchas organizaciones en Asia han aplicado por muchos años. Las organizaciones que proporcionan educación están obligadas a regresar a los project managers de vuelta al trabajo, una vez que las personas hayan adquirido conocimientos y habilidades, que deben ser aplicadas de manera inmediata en los proyectos actuales en los que ellos participan. Incluso la mayoría de las universidades que ofrecen estudios en project management enfrentarán el desafío de desarrollar sus cursos y programas de manera práctica y pragmática basándose en proyectos reales de los participantes. La modalidad de conferencia está muerta y cualquier proveedor de capacitación o universidad que ignore esto, definitivamente lo hace bajo su propio riesgo.

El aprendizaje informal para los project managers ganará impulso Las organizaciones continuarán desarrollando y explotando el aprendizaje informal, técnicas como: comunidades de práctica, varias formas de medios de comunicación, así como orientación y tutoría. Con la generación del milenio uniéndose en gran número a la fuerza de trabajo, todos serán testigos del uso más efectivo de las tecnologías de aprendizaje social y otros métodos como: wikis, blogs, videos, podcasts, entre otras formas de comunicación. Con cuatro generaciones reunidas hoy por hoy en el mercado de trabajo, no sólo aquellos del milenio saldrán beneficiados por estas formas de aprendizaje relativamente nuevamente.

La gestión de patrocinio se convertirá en un área de foco en el sur de Asia

El papel y las responsabilidades del patrocinador del proyecto, serán un foco clave en el sur de Asia, especialmente en la India y Bangladesh, a medida que las organizaciones intentan acelerar sus enfoques estructurados hacia la administración de proyectos. Dichas organizaciones están intentando evitar la experiencia de los otros en sus industrias alrededor del mundo cuyos registros “irregulares” de éxito en el patrocinio de proyectos han sido de gran contribución.

Las empresas outsourcing seguirán siendo un negocio arriesgado El crecimiento sostenido de las outsourcing forzará a las organizaciones a prestar mayor atención a sus riesgos asociados y a llevar a cabo una mejor diligencia. Como una respuesta, las organizaciones fortalecerán su cultura en administración del riesgo y reconocerán el valor de las mejores prácticas en la administración de los contratos. Más que un eufemismo, la palabra

“subcontratación” será el término que describirá más exactamente la asignación de recursos enfocados tanto internamente como externamente para muchas organizaciones.

Los project managers se relacionarán con los “Socios del Cambio” y utilizarán métodos estructurados para facilitar la adopción. Los proyectos conllevan cambios y los project managers son agentes del cambio. Sin embargo, ellos han sido mal equipados para facilitar este tipo de proceso necesario en la aprobación del producto o servicio a entregar en el proyecto. Se verán más organizaciones desarrollando y designando “socios del cambio”, también conocidos como expertos en el manejo del cambio, quienes participan en proyectos y ayudan a la aprobación de las modificaciones que se pretenden introducir. Por otra parte, los equipos de proyectos con paso lento pero seguro, aumentarán el uso de métodos de administración del cambio, los cuales serán empaquetados como metodologías. La certificación PMP® continuará con su “Dominio mundial”, pero ya no será suficiente.

Con más de 400 mil certificados como Project Management Professional, la credencial PMP seguirá siendo la más importante dentro del contexto de la administración de proyectos a nivel mundial, superando todos sus rivales como la de mayor elección entre los profesionales. Mientras la mayoría de las organizaciones continúan apoyando a sus administradores de proyectos para obtener esta certificación, el valor de la competencia probada y la competencia demostrada tendrá una mayor relevancia más allá de poseer la credencial como tal. Es claro que los administradores de proyectos continuaran desempeñando un papel de trascendencia en el manejo eficiente de todas las operaciones de los proyec