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• Yefferson Navarro Rodríguez

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TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DE SERVICIOS POR TERCEROS ACTIVIDAD: “ELABORACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA: POR BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS, INCENDIOS FORESTALES, POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO”. 1. GENERALIDADES La Municipalidad Provincial de Andahuaylas viene desarrollando el plan de Contingencia por Fenómenos Naturales como son por Bajas Temperaturas y Heladas, Incendios Forestales y El Fenómeno de El Niño. 2. OBJETIVOS Contratar los servicios Profesionales de un Ingeniero, colegiado y habilitado, para la elaboración de los planes por Fenómenos Naturales como son por Bajas Temperaturas y Heladas, Incendios Forestales y El Fenómeno de El Niño 3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Nombre de la Actividad:

“ELABORACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA: POR BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS, INCENDIOS FORESTALES, POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO”.

Fuente de Financiamiento:

09 Recursos Directamente Recaudados

4. BASE LEGAL - TUO de la Ley N°28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público y sus modificatorias. - Leyes del Presupuesto del Sector Publico del año fiscal vigente. - LEY Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. - Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. - Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno. - Resolución Ministerial N° 188-2015-PCM. - Ley N° 29664, Ley de Creación del sistema nacional gestión de Riesgo de Desastres – SINAGERD y sus Modificatorias. - Decreto Supremo N° 048 – 2011 – PCM, Reglamento de la Ley 29664 que crea el SINAGERD - Decreto Supremo N° 111 – 2012 - PCM, que incorpora la Política Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres, Como Política Nacional de cumplimiento obligatorio. - Decreto Supremo N° 034 – 2014 – PCM que aprueba el plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres 2014 – 2021.

- Resolución Ministerial N° 046 – 2013 – PCM Lineamientos que define el marco de responsabilidades en Gestión de Riesgo de Desastre los tres Niveles de Gobierno. - Resolución Ministerial N° 276 – 2012 – PCM que aprueba los lineamientos para la constitución y Funcionamiento de los grupos de Trabajo de la gestión de riesgo y desastres. - Resolución Ministerial N° 180 – 2013 PCM que aprueba los Lineamientos para la organización, Constitución y funcionamiento de las Plataformas de defensa Civil. 5. CONTENIDO DE LA ACTIVIDAD. PLANES DE CONTINGENCIA POR BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS, PLAN DE CONTINGENCIA POR INCENDIOS FORESTALES, PLAN DE CONTINGENCIA POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO. a. b. c. d. e. f. g.

Escenario Definido Procedimiento de Coordinación Procedimiento de Alerta Procedimiento de Movilización Procedimiento de Respuesta Recursos Financieros, Logísticos y Humanos Mecanismo de Evaluación

6. SISTEMA DE CONTRATACION Servicios por terceros. 7. MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTAL Financiamiento de la entidad con cargo a la Actividad de Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y Financieros, Rubro 09, Recursos Directamente Recaudados 8. VALOR REFERENCIAL El valor referencial para el presente servicio es de S/. 18,000.00 9. RECURSOS HUMANOS DEL PRESTADOR DE SERVICIO El consultor será una persona natural o jurídica que deberá acreditar los siguientes requisitos como mínimo:  Profesional Titulado en Ingeniería Industrial, Agrónomo, Agroindustrial.  No estar Inhabilitado para contratar con el Estado y tener RNP  RUC de Persona Natural o Jurídica  Disponibilidad Inmediata PERFIL PROFESIONAL N°

Profesional Profesional Ingeniero: colegiado y habilitado con Dos (02) años de 1 experiencia como mínimo.

Personal 1

La experiencia solicitada debe ser demostrada con la vigencia de los documentos que certifiquen los (02) años de experiencia como mínimo.

10. DOCUMENTACIÓN NECESARIA El Postor deberá adjuntar la siguiente documentación vigente:  Copia simple de la constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.  Curriculum Vitae documentado, donde acredite la experiencia que se está requiriendo.  Certificado original de Habilidad Profesional Vigente.  Declaración jurada de conocer y someterse a los términos de referencia y condiciones establecidas en las mismas.

11. PRESENTACION DE LOS ESTUDIOS La presentación del Informe Final de los Planes, se efectuará de la siguiente forma:  La parte literal se desarrollará en WORD.  Los impresos de los textos deben presentarse en papel de formato A-4, con un original y dos (02) copias, debidamente anillados, foliados, firmados y sellados en cada una de sus páginas por el especialista responsable, así mismo deberá presentar un archivo digital (CD). 12. PLAZO DE EJECUCIÓN Se realizará en un plazo de (20) días calendarios, contabilizados a partir de la emisión de la Orden de Servicio por parte de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas. Incluye el tiempo necesario para consultas, coordinaciones y aprobaciones intermedias. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el contrato. 13. SUPERVISIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE LA ELABORACION DE LOS PLANES Durante la elaboración de los planes, la División de Defensa Civil monitoreará el avance de los planes programados en coordinación directa con el responsable del proyecto. 14. REVISIÓN DE LOS PLANES La revisión estará a cargo de la División de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas. 15. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN La información requerida que servirá de base para elaborar el servicio, será recopilada por el profesional en campo. 16. CONDICIONES DE LOS RECURSOS OFERTADOS Digitalización de los Planes: El prestador del servicio debe contemplar en su propuesta los costos por los trabajos de la digitalización y documentación de los Planes.

17. FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará de la siguiente manera:  El pago por los servicios se efectuará al 100%, a la aprobación y evaluación, por la División de Defensa Civil.  Además el prestador del SERVICIO, se encargará de presentar los Planes debidamente firmado y adjunto su certificado de habilidad profesional, con el fin de ser presentados a las entidades encargadas de su revisión para la obtención de la aprobación técnica correspondiente. 18. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 

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En lo posible, el consultor deberá realizar las coordinaciones del avance del trabajo conjuntamente con el responsable de la revisión de los Planes. También tiene la obligación y responsabilidad respecto del servicio prestado hasta su ejecución, así como cualquier otro contenido que se necesite ser actualizado. El consultor no podrá reclamar pago adicional alguno por este concepto.

19. RESPONSABILIDAD DEL PRESTADOR DEL SERVICIO El prestador de servicio asumirá la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados para la elaboración de los Planes:  En atención a que el PRESTADOR DE SERVICIO es el responsable absoluto de los planes que que realiza, deberá garantizar la calidad de los mismos y responder del trabajo realizado, de acuerdo a las norma legales durante los siguientes diez (10) años, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección, no podrá negar su concurrencia.  El Profesional que prestará el servicio es el único responsable por la calidad y contenido técnico de la documentación que elabore, proyecte, solicite, obtenga, procese, analice e incorpore.  La Entidad rechazará, en cualquier momento, etapa, o circunstancia en que se encuentre el Servicio Contratado; toda aquella documentación técnica que elabore el Profesional que brindará el servicio, cuando ésta no se encuentre en concordancia con cualquier Norma Técnica, Reglamento, Directiva o Parámetro Normativo vigente del CENEPRED y el SINAGERD.  Sobre la base de lo expuesto, El Profesional está obligado a conocer la normatividad y reglamentación vigente, tanto en el ámbito Nacional, Regional o Local en lo referente a Defensa Civil y realización de la Gestión del Riesgo de Desastres. 20. DE LA PENALIDADES 

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El incumplimiento del proveedor por la demora en la entrega del servicio ocasionara la aplicación de una penalidad no mayor del 10% del monto contractual calculada en base al plazo requerido, dicha penalidad deberá ser consignada en los términos de referencia, especificaciones técnicas y en la orden de servicio a emitirse. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad la Gerencia de Administración, podrá resolver la orden de servicio, parcial o totalmente por incumplimiento, mediante la remisión de una carta simple por aquel que suscribió la orden de servicio.