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• Kenner Poult Santisteban Muñoz

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Correo electrónico institucional y sus aplicaciones 1. ¿Qué es y para qué sirve Planner? Dentro de Office 365 se encuentra Microsoft Planner, esta herramienta de Office 365 fue creada para organizar proyectos, trabajos y tareas que desarrollan los miembros de esa organización, les permite ordenar de una manera diferente y más productiva a como se trabajaba hasta ahora. 2. Describa con pantallas y de manera didáctica una actividad libre del uso de Planner. 1. Ir a la página https://tasks.office.com/ 2. Iniciar sesión. 3. Si eres nuevo te aparece lo siguiente.

4. Luego seleccionar empezar o crear un plan. 5. Aparecerá lo siguiente:

6. Agregarle un nombre para el plan. 7. Luego seleccione crear plan.

8. Saldrá esto.

9. Agregar nombre a la tarea. 10. Puedes establecer fecha o asignar. 11. Se puede agregar a varios miembros eso dependerá de cómo desarrollaras la actividad.

3. ¿Qué es y para qué sirve Forms? Microsoft trabaja para brindar a los usuarios herramientas que sirvan de acuerdo a sus necesidades, Forms es una de ellas, la cual es una respuesta a los profesores que necesitaban de una nueva función para una mejor educación. Gracias a esta nueva herramienta, profesores y alumnos obtienen la posibilidad de crear encuestas, así como evaluaciones. Los profesores podrán cuestionara sus estudiantes y así crear una óptima colaboración. Microsoft Forms o Formularios de Microsoft, se basa en una interfaz intuitiva, la cual permite, que en solo segundos lleguen a crear encuestas con preguntas de opción múltiple, preguntas abiertas, calificaciones, cuestionarios, entre otros. Los resultados serán mostrados en estadísticas gráficas, con información individual de cada pregunta y estudiante, resultados instantáneos, para poder realizar un análisis más avanzado. 4. Describa con pantallas y de manera didáctica una actividad libre de uso de Forms. 1. Ingresar a la página https://forms.office.com/ 2. Iniciar Sesión. 3. Te aparecerá la siguiente imagen, si deseamos crear un formulario haremos clic en nuevo formulario o en nuevo cuestionario, el procedimiento es el mismo.

4. Nos aparecerá esta imagen:

5. Agregaremos el título que deseemos. 6. Clic en agregar nuevo, automáticamente aparecerá la siguiente imagen:

7. Luego darle clic en opción, llenar todo.

8. Vas a la parte superior derecha y haces clic en compartir o enviar. Puedes copiar el link o enviárselo por cualquiera de esas opciones.

9. Luego abrimos otra pestaña introducimos el link, respondemos las preguntas.

10. Regresamos a la página anterior, nos aparecerá lo siguiente:

5. ¿Se puede exportar los datos recolectados en Forms a Excel?, si su respuesta es afirmativa ¿Cuáles serían los pasos?

Sí, sí se puede exportar los resultados o datos recolectados a Microsoft Excel para un mejor análisis, así como también se puede eliminar o imprimir un resumen de las respuestas. 1. Al ver las estadísticas de las respuestas nos aparece lo siguiente, lo cual para enviar a Excel debemos hacer clic en donde señala la flecha.

2. Se descargara el archivo.

3. Al abrir el archivo te llevara a la página de Microsoft Excel.