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FGPR010- Versión 4.0

PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE SIGPKC INFORMACION PARA LA GESTION DE PRODUCCION EN LA EMPRESA KJANTU COLLECTION DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, ¿QUIÉN, ¿CÓMO, ¿CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto consiste en la implementación de un Sistema de Información para la Gestión de Producción en la Empresa Kjantu Collection basado en el estándar del PMI para la gestión de proyectos. El Sistema de Información mostrara información de stock de productos (chompas, wraps, chalecos y accesorios) y recursos materiales (hilos, maquinarias, telas y otros). Para la implementación se utilizarán las herramientas, tales como: - JavaScript - PHP - HTML y CSS - MySQL La implementación se realizará desde el mes de abril de 2019 hasta agosto de 2019, en las instalaciones de la empresa Kjantu Collection. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO,

SERVICIO O CAPACIDAD A

GENERAR.

El producto del proyecto consiste en un archivo digital de aplicación web que permitirá mostrar información a través de reportes referente a los stocks de productos y recursos materiales. El producto será implementado en el área de logística de la empresa de confección textil Kjantu Collection. La información se cargará de forma diaria y se mostrará información se requiera. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,

NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

Requisitos Funcionales: - El sistema deberá mostrar reportes del stock de productos y recursos materiales disponibles. - El sistema permitirá al usuario, hacer descuentos de los materiales utilizados a diario. - El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a usuarios autorizados. Requisitos No Funcionales - El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un usuario intente accederlo. - El procedimiento de desarrollo de software a usar debe estar definido explícitamente (en manuales de procedimientos) y debe cumplir con los estándares ISO 9000. - El sistema debe contar con manuales de usuario estructurados adecuadamente. OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO

OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO Implementar el Sistema de información para la Firma del acta de aceptación del gestión de producción en el área de logística. entregable final. 2. TIEMPO Concluir el Proyecto dentro del plazo Llevar a cabo el proyecto entre el 16 establecido. de abril y el 20 de agosto de 2019. 3. C OSTO Cumplir con el presupuesto estimado de S/.8000 No exceder el presupuesto del soles. proyecto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE 1. ALCANCE

EJECUTA EL PROYECTO.

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Obtener un Sistema de información que permitirá mostrar datos a través de reportes referentes al stock de productos y recursos materiales en la empresa Kjantu Collection, El proyecto contribuirá en la toma de

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decisiones de manera efectiva, confiable y oportuna. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS PROYECTO.

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA

Generar ingresos para la empresa Fortalecer la toma de decisiones Obtener información efectiva, confiable y oportuna de los recursos de la organización Mejorar la productividad

QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL

JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos Flujo de Egresos VAN TIR RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A SUPERVISA

NIVELES

DE AUTORIDAD

Exigir que los entregables del proyecto sean entregados a tiempo.

A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO

1. 2. 3. 4. 5. 6.

O

EVENTO SIGNIFICATIVO

Inicio del Proyecto Análisis y Diseño de prototipo Prototipo Entrega del producto Pruebas Fin de Proyecto

FECHA PROGRAMADA

Martes 16 de abril de 2019 Martes 07 de mayo de 2019 Lunes 03 de junio de 2019 Miércoles 26 de junio de 2019 Martes 02 de julio de 2019 Martes 20 de agosto de 2019

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN

O

G RUPO ORGANIZACIONAL

ROL

QUE DESEMPEÑA

Kjantu Collection

Proporcionará los recursos materiales, económicos, equipos e información necesaria para desarrollar el sistema de información.

NETSOFT

Encargada del procesamiento y el desarrollo del software (entregable final).

Hostinger

Encargado de proveer el servicio de almacenamiento del sistema de información en la nube.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). - Vulnerabilidades de seguridad (protección de datos). - Retiro de alguno de los miembros del equipo de desarrollo de NETSOFT durante el desarrollo del proyecto. - Inadecuada planificación y aplicación de metodología de desarrollo de software. - Cambios de personal relacionado con la toma de decisiones del proyecto. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). - Se podrá optar mejores estrategias de compra, en base a información exacta. - Permitirá conocer los productos de mayor demanda en el mercado local. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO

1 Project Manager 1 especialista en Base de Datos 1 especialista en Análisis y Diseño de Software 2 programadores

MONTO

S/. 2000 S/. 1000 S/. 1000 S/. 3500

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Materiales y Herramientas SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE

S/. 500 PROYECTO. EMPRESA

CARGO

Empresa de Gerente General Confección Textil Kjantu Collection

FECHA

26/03/2019

The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

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