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“CASO DE ESTUDIO DE SOUTHWESTERN UNIVERSITY” Efraín Liñan, Efrain Porras, Manuel Hilario, Dalì Pozo y Yessica Reyes Doctorado en Ingeniería de Sistemas Escuela Universitaria de Post Grado Universidad Nacional Federico Villareal

Nota de Autores Efrain Liñan, Docente en la Universidad Tecnológica del Perú; Efrain Porras, Docente Principal en la Universidad Nacional de Huamanga; Manuel Hilario, Analista Programador en el Ministerio Público; Dalí Pozo, Especialista en el Programa Juntos Huánuco; y, Yessica Reyes, Docente en la Universidad Nacional de Tingo María. El caso ha sido desarrollado en el marco de la asignatura de Tópicos Avanzados en Ingeniería de Sistemas I, del Doctorado de Ingeniería de Sistemas, EUPG-UNFV 2016-10. El trabajo será revisado por el Dr. Justo Solís Fonseca, docente a cargo de la asignatura de Tópicos Avanzados en Ingeniería de Sistemas I.

Contenido Introducción............................................................................................................ 2 Historia de Southwestern University............................................................................ 3 Estudio de Caso....................................................................................................... 3 Preguntas para Analisis............................................................................................. 5 Objetivos del Caso.................................................................................................... 5 Procedimiento para Desarrollar el Proyecto...................................................................5 Desarrollo del Proyecto.............................................................................................. 5 Resultados del Proyecto............................................................................................. 8 Conclusiones........................................................................................................... 8

Introducción Southwestern University (SWU), es un gran colegio universitario estatal en Stephenville, Texas, 30 millas al sudoeste de Dallas/Forth Worth metroplex, con unos 20000 estudiantes matriculados. Los estudiantes son la fuerza dominante en la relación entre la ciudad y la universidad, pues en el período académico superan al número de residentes permanentes. La SWU es una gran potencia de fútbol americano desde hace tiempo: su equipo pertenece al grupo de los Once Grandes, y normalmente se encuentra entre los 20 mejores en la 120 clasificación de los equipos universitarios de fútbol. Para mejorar sus posibilidades de alcanzar el tan difícil pero siempre tan deseado número uno en la clasificación, en 1996 el SWU contrató al legendario Bo Pitterno como entrenador. Antes de la llegada de Pitterno, la media normal de asistentes estaba entre 25000 y 29000 en cada partido. La venta de entradas en la temporada que se anunció la llegada del nuevo entrenador subió en unas 10000. Sin embargo, la preocupación inmediata del SWU no era la posición en el NCAA sino la capacidad del estadio. En 1953 se había construido el actual, con una capacidad para 54000 espectadores. Una de las peticiones de Pitterno cuando se incorporó al SWU fue la ampliación del estadio, o incluso la posibilidad de un nuevo estadio. Al aumentar la asistencia, el Dr. Marty Starr, presidente del SWU, comenzó a pensar en estas posibilidades.

Historia de Southwestern University En 1835 William Barret Travis, el líder de un grupo de colonos de Tejas, pedía la fundación de una presencia metodista en la región a través de una carta al editor del New York Christian Advocate. Como respuesta los líderes de la Iglesia metodistas mandaron tres misionarios a Tejas, entre ellos Martin Ruter de Pennsylvania. Ruter se encontró una Tejas inestable, recuperándose de los estragos de la guerra y sobreviviendo a la amenaza de la enemistad entre colonos y Comanches. A pesar de los desafíos, la visión de Ruter de fundar una universidad, se hizo realidad en 1840 junto con la fundación de Rutersville University a unas seis millas al norte de La Grange. A.M. Levy, sirviendo entonces como jefe del servicio de sanidad de la Republica de Tejas, donó 320 acres para que los pioneros metodistas pudieran abrir Rutersville – la primera institución de enseñanza superior en Tejas. La génesis de Southwestern se traza a Rutersville y tres otras instituciones metodistas en Tejas, formadas más tarde: Wesleyan College en 1844, McKenzie College en 1848 y Soule University en 1856. En 1868, Francis Asbury Mood, un profesor de South Carolina State Normal School, aceptó convertirse en el presidente de Soule. Mood encontró Soule en desorden. Rápidamente redactaba un plan para patrocinar y apoyar una institución metodista central. Mood era elegido presidente de esta nueva institución que más tarde dio a lugar Southwestern, localizada en Georgetown. Dos años después de abrir sus puertas como Texas University en 1873, el estado de Tejas concedió la Unión Charter de la institución con el nuevo nombre de South Western University. Cedieron el nombre de Texas University para que el estado lo utilizara para otras entidades. En esta época Southwestern era la universidad metodista situada más al sur-oeste del país. Durante las próximas décadas, Southwestern se convirtió en la universidad central de Tejas. Mientras luchaba para abrirse camino durante los años1920 y 1930, fue Elizabeth Carothers Wiess, una benefactora de Houston, quien salvo Southwestern de la ruina. La segunda guerra mundial trajo prosperidad a Southwestern cuando el Ministerio de Guerra la eligió como sede para un programa de entrenamiento de oficiales de la Armada. Entre los guardiamarinas se encontraban los mejores jugadores de football americano de Baylor, The University of Texas en Austin, Texas Christian University, Southern Methodist University, Rice University y Oklahoma University. En el otoño de 1943 los “Inmortal 36” – como se les conocían – dominaban al resto de los otros equipos, incluso ganaron también a UT Austin. The Pirates ganaron el Sun Bowl en 1944 y 1945. Estudio de Caso Southwestern University (SWU), una gran universidad estatal ubicada en Stephenville, Texas, a 30 millas del área metropolitana de Dallas/Forth Worth, inscribe alrededor de 20000 estudiantes. La escuela es una fuerza dominante en el ambiente social de esta pequeña ciudad, puesto que durante el ciclo primavera-otoño hay más estudiantes que habitantes permanentes. Casa del fútbol americano desde hace mucho tiempo, SWU es un miembro de la conferencia de los Once Grandes y por lo regular califica entre los 20 mejores del fútbol colegial. Con el fin de incrementar al máximo sus oportunidades de alcanzar el tan deseado número uno, en 2006 SWU contrató al legendario Phil Flamm como entrenador en jefe. Una de las condiciones de Flamm para unirse a SWU fue un nuevo estadio. Con una creciente afición, los administradores de SWU comenzaron a analizar el compromiso. Después de

seis meses de estudio, mucho forcejeo político y algunos análisis financieros serios, el doctor Joel Wisner, presidente de la universidad, tomó la decisión de ampliar la capacidad de su estadio localizado en el campus. Agregar miles de asientos, incluidos docenas de lujosos palcos, no complacería a todos. El influyente Flamm había argumentado la necesidad de un estadio de primera, con dormitorios integrados para sus jugadores y con una lujosa oficina apropiada para el entrenador del futuro equipo campeón de la NCAA. Pero la decisión estaba tomada y todos, incluso el entrenador, aprenderían a vivir con ella. El trabajo ahora era iniciar la construcción tan pronto acabara la temporada 2012. Esto daría exactamente 270 días antes del juego inaugural de la temporada 2013. La contratista, Hill Construction (Bob Hill, que por supuesto, es un ex alumno), firmó el contrato. Bob Hill observó las tareas que sus ingenieros habían identificado, y mirando a los ojos al presidente Wisner le dijo confiando: “Le garantizo que su equipo tendrá el campo listo para el año próximo”. “Eso espero”, respondió Wisner. “Los 10000 dólares de multa por día de retraso no son nada comparados con lo que le hará el entrenador Flamm si nuestro juego inaugural con Penn State se pospone o cancela”. Hill, sudando un poco, no necesitó responder. Debido a la locura por el fútbol americano que existe en Texas, Hill Construction podía darse por acabada si no alcanzaba la meta de 270 días. Al regresar a su oficina, Hill revisó de nuevo los datos (vea la tabla 3.6) y observó que las estimaciones optimistas podían usarse como tiempos de aceleración. Después se reunió con su personal de confianza y les dijo: “Compañeros, si no estamos un 75% seguros de terminar el estadio en menos de 270 días, ¡quiero que el proyecto se acelere! Denme los costos para una fecha límite de 250 días y para otra de 240. ¡Quiero terminar antes, no justo a tiempo!”.

Estadio Southwestern University

Preguntas para Analisis   

Determinar el dibujo de la red para Hill Construction y determine la ruta crítica. ¿Cuánto tiempo se espera que tome el proyecto? ¿Cuál es la probabilidad de terminar en 270 días? Si es necesario acelerar hasta 250 y 240 días. ¿Cómo hará esto Hill y a qué costo?

Objetivos del Caso Desarrollar el diagrama de secuecias para Hill construccion, y ademas determinar la ruta critica del proyecto, asimismo el objetivo del proyecto es definir el tiempo que tome el proyecto, y derterminar Procedimiento para Desarrollar el Proyecto a. Con las actividades y su relación de precedencias se elaboraran una red de actividades b. Con la red y la duración de las actividades se determinaran los tiempos de cada actividad c. Con los tiempos característicos se determinara la duración del proyecto, el inicio y el fin de cada actividad y la ruta crítica del proyecto. Para cumplir con el paso numero uno es necesario completar la tabla 3.6 del caso para ello se debe agregar el calculo del tiempo de cada actividad, utilizando la siguiente ecuacion Además de la varianza para cada una de las actividades, se aplicara la siguiente ecuación Nota: tiempo optimista = a, tiempo pesimista = b y tiempo más probable =m Desarrollo del Proyecto

Pesimista

Depósitos, seguros, estructura de impuestos Cimientos, bases de concreto para palcos Arreglo de asientos y palcos Arreglo de pasillos, escaleras eléctricas, elevadores Cableado interior, listones Aprobaciones de inspección Plomería Pintura Ferretería, CA y trabajos metálicos Mosaico, alfombra y ventanas Inspección Acabados y detalles, limpieza

Más probable

Descripción

Optimista

A B C D E F G H I J K L

Datos del Proyecto del Southwestern University Precedentes

Actividad



Costo de Implementación por día

---A A C B E D,F G H H J I,K

20 20 50 30 25 0.1 25 10 20 8 0.1 20

30 65 60 50 30 0.1 30 20 25 10 0.1 25

40 80 100 100 35 0.1 35 30 60 12 0.1 60

$1500 3500 4000 1900 9500 0 2500 2000 2000 6000 0 4500



La red para Hill Construction del proyecto Southwestern University

4

A B

1

f1

2

E

H

G

10

J

f3

Estimacion del tiempo para el Proyecto Southwestern University

PROYECTO DE SOUTHWESTERN UNIVERSITY

A B C

11

9 1

Estimación de tiempo en días

Activida d

N

f5

K

8

M

L

I

6

F 3

7

f4 f2

C



5

D

Descripción Depósitos, seguros, estructura de impuestos Cimientos, base de concepto para palcos

D

Arreglo de asientos y palcos Arreglo de pasillos, escaleras eléctricas y elevadores

E

Cableado interior y listones

Costo de aceleración / día

Tiempo esperado (Te)

Varianza

Optimista

Más Probable

Pesimista

Precedentes

a

m

b

----

20

30

40

$1,500

30

11.11

A

20

65

80

$3,500

60

100.00

A

50

60

100

$4,000

65

69.44

C

30

50

100

$1,900

55

136.11

B

25

30

35

$9,500

30

2.78

F

Aprobaciones de inspección

E

0.1

0.1

0.1

$0

0.1

0

G

Plomería

D, E

25

30

35

$2,500

30

2.78

H

Pintura

G

10

20

30

$2,000

20

11.11

I

Ferretería, CA y registros metálicos

H

20

25

60

$2,000

30

44.44

J

Mosaico, alfombra y ventanas

H

8

10

12

$6,000

10

0.44

   

Diagrama de Secuencia del Proyecto Southwestern University



Resultados del Proyecto



Determinacion de la Ruta Critica del Proyecto Southwestern University

Ruta crítica: A, C, D, H, I, L Donde:  M= 30 +65+55+30+20+30 =260  Varianza = 11.11+69.44+136.11+2.78+11.11+44.44= 319.43 

Determinar la probabilidad de que el proyecto pueda concluirse en 270 dias en base a la informacion que hemos obtenido del proyecto. Donde:     

P(Term ≤ 270 días) P( Z ≤( 270-2607/√319.43)) P(Z ≤ 0.5595) P = 0.9088 P = 70.88%

Conclusiones



La probabilidad de terminar el proyecto en 270 dias o menos al 70.88%, eso quiere decir que el riesgo considerable al aceptar el proyecto bajo los condiciones y/o terminos establecidos.



Al respecto Bob Hill tendra que negociar la fecha de entrega del proyecto a fin de participar en la construccion de la obra, caso contrario, los términos y/o condiciones del proyecto deben ser cosiderados menos severos con la finalidad de reducir los riesgos del proyecto construccion.