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• brayan dawson

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SOLUCION CASO 1. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de Bolsas S.R.L.

2. EXPLICAR las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional. Teniendo en cuenta el organigrama anterior podemos inferir lo siguiente para su modificación e implementación. Debido a los cambios dentro del mercado y la situación económica por la cual esta pasando la empresa, es de gran vitalidad evaluar todas las áreas y a su ves los cargos que comprende, para así determinar cuales se ajustan ante las necesidades actuales de la empresa; con lo que se espera al mismo tiempo una reducción en sus costes sin poner en riesgo los objetivos y los clientes ya obtenidos.     

Restructuración organizacional de la empresa Optimización en los procesos de gestión Definición de las funciones de acuerdo a los objetivos de la empresa y de cada área Evaluación por competencias según la función de cada empleado y su nivel de importancia con la empresa Puestos de trabajo acorde a las necesidades de las funciones en cada empleado

3. EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas. FORTALEZAS  Tienen claridad en los productos que ofrecen y la materia prima para poder realizarlos  Tienen claridad ante que mercado deben de llegar  Cuentan con los materiales correspondientes para personalizar los productos de los clientes  La compañía ofrece un valor agregado de gran importancia ya que permite la facilidad para los clientes de ser llevado el producto hasta su ubicación

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Cuentan con personal autónomo en todo su proceso de fabricación, sin depender de otros

FALLAS  No tienen un departamento administrativo que pueda monitorear los procesos de calidad en los productos vendidos  No se tiene claridad en cuento la jerarquía de la empresa y como saber manipularla  El departamento de producción debe de ser independiente al almacén ya que de este modo se puede prevenir malos manejos de la mercancía inclusive inventario incompleto.  El auxiliar de compra se que se encuentra en el área de ventas debe de estar junto con el de almacén ya que en sus funciones con las del sr. Jorge bravo no se encuentra similitud para lo que corresponde en el área y así provoca una mayor ineficiencia.  Los dos auxiliares de mantenimiento que se encuentran en ventas, no tienen relación con los objetivos que pretende el área por lo que se recomienda pertenecer al área de producción en donde tiene mayor contacto con los elementos a reparar.  Los 3 choferes que se encuentran en el departamento de finanzas no tienen relación alguna con los objetivos del área, por lo que se recomienda la integración en el área de almacén para que mas efectivo los procesos de despacho de la mercancía. 4. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.    

Tanto el gerente como también los empleados deben de tener en claro cual es la misión de la empresa y que pretende ser en un determinado tiempo Identificar los cargos que en verdad son útiles para la empresa Analizar y aplicar un nuevo organigrama mitigando malos procesos e incertidumbre por parte de los empleados Identificar los logros por área en que se deben de fortalecer e implementar para maximizar ganancias Brindar capacitaciones periódicas para los empleados

  5. DIAGRAMAR un nuevo organigrama que refleje las recomendaciones que Ud. formule en los aspectos estructurales.

6. ANALIZAR fundamentado en el esquema de las siete partes básicas de la organización según Mintzberg