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• Jennifer Farad

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IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GEMBER FELIPE ORTIZ LEMUS HAROLD SNEYDER ORTIZ AMERAY INGRID JULIETH PAEZ URIBE JUNIOR ALEXANDER FARAD SOLANO NELCY YOHANA ROZO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TEG.ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION FICHA:2104600 BOGOTÁ D.C 2020

SOFTWARE BOGOTA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL  Diseñar y desarrollar un software que llevé un control de inventario que permita registrar y generar comprobantes soporte de entradas y salidas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS           

Permitir crear el catálogo de inventarios. Permitir realizar procesos de control y manejos de inventario. Permitir clasificar los elementos de salida y devolutivos. Permitir calcular depreciaciones Permitir asignar los elementos a la persona responsable. Permitir registrar las comprar efectuadas por la empresa. Permitir registrar y generar comprobantes de entradas y salidas de los elementos. Permitir registrar y generar comprobantes de traslados de elementos. Permitir y registrar elementos dada de baja. Permitir generar informes de inventarios por cada responsable. Permitir generar informes de inventarios.

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INTRODUCCION El presente proyecto se propone como objetivo general presentar una propuesta de la creación de un sistema de información para llevar a cabo el control de inventario de los productos del supermercado MERKASUR. Este software será utilizado para un control de entradas y salidas del supermercado MERKASUR para un mejor manejo y logro de los objetivos específicos. Brindando una solución a la problemática actual del control de inventarios para nuestro cliente, el cual requiere un sistema de información para cambiar la organización actual y optimizar su éxito. La estructuración y evaluación de la información se construyó sobre el estudio a partir de la información del cliente y sus necesidades para así poder crear un sistema de información y darle solución al problema planteado con todas las necesidades que requiere el cliente. Con la realización de este software, como propuesta de solución al problema planteado se logrará el control de inventarios dándole paso a una estrategia competitiva que le permita agilizar en todo su proceso de ventas.

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DESARROLLO 1. Ámbito empresarial: La estructura organizacional es un ámbito -Nombre de la empresa: SUPERMERCADO MERKASUR -Ubicación: localidad de Bosa -Número de empleados: 4 2. Diseño de instrumento entrevista: Información de la empresa -Responsable: -Número de empleados: -Misión y Visión

MISIÓN Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, poniendo a su disposición productos reconocidos de gran calidad a precios competentes, apoyados por un talento humano altamente calificado. VISIÓN Para el año 2028 consolidarnos como una cadena de supermercados de barrio con fuerte presencia en la región centro-sur de Colombia, reconocida por nuestros productos de alta calidad a precios competentes.

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-Situación del problema: Nuestro cliente tiene un problema en registro y control de inventarios que no ha podido solucionar porque no conoce de un sistema de información practico el cual le permita tener un control optimizado ya que puede tener pérdidas económicas si no realiza bien la suma de venta, los riegos que tiene es que también puede perder un cliente si no realiza bien la suma total de su venta, no saber el valor verdadero del producto y liquidar el producto por el valor que él cree, demoras para generar un informe de las ventas totales en el día. -La entrevista es para saber la viabilidad del proyecto:  Determinar el objetivo de la encuesta: El objetivo es diseñar y desarrollar un software que llevé un control de inventario que permita registrar y generar comprobantes soporte de entradas y salidas. 

Determinar la información requerida:

La información requerida seria: - ¿Cuáles son los problemas más comunes que se presentan en el área de su trabajo? - ¿Cuáles son las funciones que tiene a cargo? - ¿Cuantos productos tienen en inventario? - ¿Ha considerado otro método para mejorar la seguridad de su control de ventas? ¿cual/cuales? - ¿Qué sistema usa para controlar los productos que ingresan y salen de su empresa? -¿De que forma realizan sus compras y se abastecen de productos?. -¿Le gustaría contar con un programa informático que le ayude a obtener el valor total de la venta.? ¿Cuenta en la actualidad con un equipo de cómputo? ¿Sus empleados cuentan con adaptabilidad a sistemas informáticos? -¿Le gustaria llevar un inventario en tiempo real de sus productos? -Le gustaría saber cuál es su cliente con mayor consumo. -¿Le gustaría consultar el valor del producto antes de ser despachado? -Le gustaría saber qué persona maneja la caja y cuál es el total de ventas.

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Diseño del cuestionario. - El uso de cuestionarios en investigación supone que:  1. El investigador debe partir de objetivos de estudio perfectamente definidos.  2. Cada pregunta es de utilidad para el objetivo planteado por el trabajo.  3. El investigador debe estructurar las preguntas teniendo en mente siempre los objetivos del trabajo.  4. El que contesta está dispuesto y es capaz de proporcionar respuestas fidedignas. - Confiabilidad.  La pregunta es coherente. - Validez.  La validez implica congruencia en la manera de plantear las preguntas. Link para ingresar a la encuesta. https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx? id=iANPshvm4EO557qlsNUSHgkXaaVoySVHtnRNoNyNRFVUQUxCMEZVU0VaNEFLTDBCTjdRVjk1ST Q2RS4u

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3. 4. 5. 6. 7. 8.

Entrevistas realizadas: Identificación de la necesidad o situación problema: Idea de solución: Diseño de instrumento encuesta: Validación de la idea de solución: Ajustes de la idea:

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CONCLUSIONES



Se ha logrado cumplir con los objetivos iniciales para realizar el levantamiento de información de esta manera se puede afirmar que para darle solución al problema que tiene nuestro cliente es la realización de un software propuesto como resultado final, para poder darle solución a su problema.



El compromiso del grupo en las entregas y encuentros respectivos de información en las fechas programadas fue fundamental para un buen desempeño en la recolección de datos, así todos poder dar a conocer nuestras ideas e inquietudes para todos llegar al mismo objetivo.

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

Como parte de un equipo de trabajo fue necesario que las planeaciones de todas las actividades se llevaran a cabo conjuntamente con cada uno de los integrantes para acordar tiempos de entrega y así poder socializar toda nuestra información recolectada para poder desarrollar todas nuestras actividades y adquirir nuevos conocimientos.

BIBLIOGRAFIA

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https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tec nologia/228106/Contenido/DocArtic/AP01_OA_UsaBienVisEti.pdf https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tec nologia/228106/Contenido/DocArtic/AP01_OA_TecRecDat.pdf https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tec nologia/228106/Contenido/DocArtic/AP01_OA_MaPro.pdf https://www.youtube.com/watch?v=IcZsYJ2T7yk&t= https://www.researchgate.net/publication/244724135_Tecnicas_de_Levantamiento _de_Requerimientos_con_Innovacion https://www.youtube.com/watch?v=ys77bjvpCsE

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