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• Daniela Guzman

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República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Núcleo – Barquisimeto

Contabilidad II

Participante: Daniela Guzmán C.I 26.357.040 Facilitador: José Sivira El presente ensayo se relaciona a temas de suma importancia dentro de la contabilidad, para de esta manera obtener una buena ejecución en el

ambiente administrativo. De esta forma, hablamos de las sociedades mercantiles las cuales tienen por objetivo la realización de actos de comercio, o en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Como toda sociedad, son entidades a los que la ley reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros, y que, contando también con patrimonio propio, canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común. En segundo lugar, es de gran importancia conocer las cuentas y efectos por cobrar, ya que, están compuestos por los derechos que tiene una entidad por las operaciones que realiza por deferentes conceptos, entre los cuales están las ventas de bienes o la prestación de servicios o dinero que se ha entregado a otras partes y sobre las cuales se tiene los derecho de cobro. En tercer lugar, nos encontramos con los inventarios, a los que se le conoce como registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión; los inventarios de una empresa están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Para empezar, las sociedades mercantiles en el ámbito jurídico y económico es aquella por la cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o empresas con el fin de dividir entre si las ganancias obtenidas; en este caso se denomina sociedad a la agrupación de personas para la realización de actividades privadas, generalmente comerciales. Según el autor Mantilla Molina, se refiere a la sociedad mercantil como “una nota o característica determinante del negocio constitutivo de una sociedad, y es la relación reciproca de las partes, para la realización de un fin común”. Por otra parte, el autor de Pina Vara Rafael, observa que la sociedad mercantil, se origina en un contrato con interés de sus socios coordinados a un fin común. Acerca de los tipos de sociedad mercantiles, el Código de Comercio considera cuatro tipos con características especiales que las distinguen una de otra, con énfasis a lo relaciones con la responsabilidad de los socios frente a las obligaciones sociales t cada una regida con normas especificas del Código de Comercio; entonces, nos encontramos con las sociedades de personas, con las sociedades de capitales y las sociedades mixtas. Con respecto a las diversas clases de sociedades mercantiles, el autor Montoya Manfredi en 1967 según su juicio la evolución de las sociedades mercantiles, se encuentra aparejada con el desarrollo del comercio y de la industria en razón de su autonomía y flexibilidad, lo que las ha llevado hacer verdaderas herramientas de desarrollo, tanto en la sociedad capitalista como en el mundo socialista. Seguidamente, las cuentas por cobrar representan los activos de la empresa u organización que son originados por ventas a crédito, servicios prestados y prestamos; siendo así créditos a cargo de clientes, que se convierten en bienes o valores líquidos y por lo tanto pueden ser cobrados. Por consiguiente, las cuentas por cobrar pueden clasificarse a corto plazo y

largo plazo; cuando hablamos de largo plazo son aquellas que su disponibilidad es a más de un año y corto plazo son aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Para la mayoría de las empresas las cuentas por cobrar representan una inversión, la cual se determina por medio de las ventas al crédito realizadas, ya que, las empresas necesitan efectivo para mantenerse, el cual se transforma en un producto o servicio como ya lo hemos mencionado, para ofrecerse a los clientes, obteniendo que dicho producto se transforma en cuentas por cobrar. En relación con esto, cuando la operación de venta es exigible y está respaldada con letras de cambio, se denomina el saldo respectivo efectos por cobrar, y te preguntaras ¿Qué es una letra de cambio? Pues, es un documento por el que una persona física o jurídica ordena a otra que pague una cantidad a favor de un tercero, en una fecha determinada; estas poseen una fecha de vencimiento, que corresponde al día en que estas deberán ser pagadas. Seguidamente, cuando la operación es exigible con una factura, la denominación de la cuenta que soporta estas operaciones deberá ser la de cuentas por cobrar. Los efectos a cobrar, no son más que las letras de cambio y los pagares por cobrar, por parte del individuo, ya sea persona, empresa, o institución que otorgo el crédito. Con relación al anterior párrafo, las letras de cambio y el pagare constituyen documentos de crédito que pasan a formar parte en el estado de situación financiera de los efectos a cobrar o a pagar, dependiendo de la transacción realizada. Debemos conocer, que dentro de las letras de cambio interne vienen, el librador que es quien emite el documento; el librado que es el sujeto que está obligado a pagar la letra y por último el beneficiario, el cual tiene derecho de exigir el pago de la letra de cambio. Por otro lado, el pagare es un titulo de crédito llamado también vale, el cual se conoce como una promesa escrita de pagar por si mismo una cantidad de dinero que se adeuda y según lo estableció en el art. 486 es un titulo a la orden. En Venezuela solo está reglamentado por la Ley el pagare a la orden entre comerciantes o por actos de comercio por parte del obligado, de no ser así, no son considerados títulos de crédito, por lo cual no están regidos por el Código de Comercio ni por ningún otro texto legal. Posteriormente, se entiende por reserva todos aquellos beneficios no repartidos por la empresa que se convienen en reservas con el objetivo de hacer frente a futuras obligaciones, formando parte de los fondos propios de una empresa con la finalidad de poder hacer frente a obligaciones con terceros que pudieran presentarse inmediatamente; podemos decir que las reservas son beneficios que la empresa no ha repartido y se ha guardado por la incertidumbre del futuro, aunque existen distintos tipos de reservas; nos encontramos con las reservas legales en las cuales las Leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilizadas, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva y si hablamos de las reservas estatutarias, son aquellas que se rigen por los estatutos; y las reservas voluntarias, se da

cuando los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de la ganancias para reservas con distintos fines. Cabe agregar que, el descuento bancario es un instrumento de financiación bancaria a corto plazo, utilizado principalmente por las empresas, y ofrecido como servicios por parte de las entidades financieras; a través del descuento bancario, una entienda financiera anticipa a un cliente el importe de un crédito que aun no ha vencido y que generalmente es el resultado de la venta de bienes, suministros o servicios a un tercero. La entidad financiera será entonces la encargada de realizar la gestión de cobros al valor nominal de dicho crédito al cliente de la empresa; si bien, dicha entidad no asume el riesgo de impago por parte del deudor. En estas transacciones se cede a una entidad financiera una porción de los derechos de cobro futuros de la empresa, que deben estar debidamente documentados a través de letras de cambio, pagares, facturas o recibos; y la entidad financiera a cambio, realiza un adelanto o anticipo por el valor nominal del derecho de cobro menos los gastos de gestión y los intereses que se generen en la operación. De acuerdo con los inventarios, son el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un perdido económico determinado. Estos, deben aparecer en el grupo de activos circulantes, ya que, es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. De esta manera, el inventario apare tanto en el estado de situación financiera como en el estado de resultados. Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Con respecto a la clasificación de los inventarios tenemos que, cada uno de estos facilita la incorporación a los procesos organizacionales, entre los cuales tenemos el inventario inicial que se realiza al dar comienzo a las operaciones y el inventario final que se realiza al cierre del ejercicio económico; nos encontramos también con el inventario perpetuo el cual se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén; el inventario intermitente, este se puede efectuar varias veces al año y se recurre a el por diversas razones; también está el inventario físico, el inventario de productos terminados, el inventario en tránsito, en proceso, el inventario máximo y mínimo, el inventario disponible, en línea, agregado y en cuarentena. Y si hablamos de valoración de existencias se contempla en la norma de valoración 13. Del PGC, en ella se establece que se hará al precio de adquisición o al coste de producción. Por lo tanto, al cierre del ejercicio, si la empresa tiene mercancía, materias primas u otros aprovisionamientos deberá valorar el inventario de estas al precio de adquisición; si el inventario lo componen productos en curso, productos semi terminados o productos terminados, se valorara al coste de producción. A veces, la valoración al cierre del ejercicio se puede hacer de una manera

individualizada y el coste de estos bienes es perfectamente identificable. Por ejemplo, si una empresa se dedica a la crianza de perros de caza, al cierre del ejercicio es perfectamente posible distinguir el coste de cada animal, dado que físicamente es fácil reconocerlos. En este propósito, el costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio; de esta manera, es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende, tomando en cuenta que determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido, pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo. Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta. Por último, el Código de Comercio es un cuerpo orgánico de normas jurídicas que rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes (Art. 1 del Código de Comercio).Nuestro Código de Comercio vigente data desde el 23 de Julio de 1955 y regula las actividades mercantiles y por personas que aún no siendo comerciantes realizan actividad mercantil