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Módulo N° 10 Implementación en fases del SSP y del SMS

Revision N° 13

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Construyendo un SMS

Safety Management System Módulo 8

Módulo 10 Implementación en fases del SSP y del SMS

Estructura del -SMS I Módulo 5 Riesgos de seguridad operacional Módulo 1 Introducción al curso SMS Módulo N° 10

Módulo 9 Estructura del -SMS II

Módulo 6 Reglamentación del SMS

Módulo 2 Conceptos básicos de seguridad

Módulo 7 Introducción al SMS

Módulo 3 Introducción a la gestión de la seguridad

Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)

Módulo 4 Peligros

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Objetivo Al completar este módulo los participantes podrán desarrollar una propuesta de un plan de implementación SMS basado en el resultado del análisis de carencias y utilizando los diferentes elementos de la estructura del SMS de la OACI

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Curso de sistemas de gestión de la seguridad operacional (SMS)

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Contenido    

¿Porqué una implementación en fases? Las cuatro fases Una visión del futuro – Integración Puntos clave Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación SMS

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¿Porqué una implementación en fases? Para proporcionar una serie de pasos manejables durante la implementación del SMS Para administrar con eficacia la carga de trabajo asociada a la implementación del SMS Para evitar el ejercicio de “Tildar casilleros” Se propone la implementación en cuatro fases Cada fase involucra la introducción de componentes específicos del SMS

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Fase 1 – Planificación Provee una propuesta inicial de cómo serán logrados los requisitos del SMS e integrados en las actividades de la organización un cuadro de responsabilidades para la implementación del SMS

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Fase 1 – Planificación 1. Identifica a la persona (o grupo de planificación) responsables por la implementación del SMS

Elemento 1.3 (Módulo 8)

2.Describe el sistema (ATOs que están expuestos a riesgos de seguridad arriesga durante la entrega de sus servicios, operadores de aeronaves, AMOs, organizaciones responsables del tipo diseño y/o fabricación de aeronaves, proveedores de servicios de tráfico aéreo y aeródromos certificados)

Elemento 1.5 (Módulo 8)

3. Conduce análisis del faltante (incluyendo los requisitos de gestión de la seguridad operacional nacionales si estuvieran disponibles

Elemento 1.5 (Módulo 8)

4. Identifica al Ejecutivo Responsable y la responsabilidad Elemento 1.1 & sobre la seguridad operacional de los gerentes 1.2 (Módulo 8) Módulo N° 10

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Fase 1 – Planificación 5. Desarrolla el plan de implementación del SMS basado en la descripción del sistema y los resultados del análisis de carencias (gap analysis)

Elemento 1.5 (Módulo 8)

6. Analizar el plan de respuesta a la emergencia para asegurarse de que esta coordinado con otras organizaciones similares o con las cuales tiene interrelaciones

Elemento 1.4 (Módulo 8)

7. Desarrolla la documentación pertinente de la política y objetivos de seguridad operacional

Elemento 1.5 (Módulo 8)

8. Desarrolla y establece los medios de la comunicación de seguridad operacional

Elemento 4.2 (Módulo 9)

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Fase 2 – Procesos reactivos 1. Poner en práctica aquellos elementos del plan de implementación del SMS que refieren al componente de gestión del riesgo de seguridad operacional – procesos reactivos 2. Entrenamiento relativo a los procesos reactivos: Componentes del plan de implementación del SMS. Componente de gestión del riesgo de seguridad operacional 3. Documentación relativa a los procesos reactivos: Componentes del plan de implementación del SMS. Componente gestión del riesgo de seguridad operacional Módulo N° 10

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Elementos 2.1 y 2.2 (Módulo 9)

Elemento 4.1 (Módulo 9)

Elemento 1.5 (Módulo 8)

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Fase 3 – Procesos proactivos y predictivos 1. Poner en práctica aquellos elementos del plan de implementación del SMS que refieren a el componente de gestión del riesgo de seguridad – procesos proactivos y predictivos

Elementos 2.1 and 2.2 (Módulo 9)

2. Entrenamiento relativo a los procesos proactivos y predictivos

Elemento 4.1 (Módulo 9)

3. Documentación relativa a los procesos proactivos y predictivos

Elemento 1.5 (Módulo 8)

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Fase 4 – Garantía de la seguridad operacional 1. Desarrollo y acuerdo sobre los indicadores de desempeño de seguridad operacional y las metas de desempeño de seguridad operacional

Elemento 1.1 (Módulo 8)

2. Desarrollar e implementar procedimientos para el monitoreo y medición del desempeño de seguridad, operacional

Elementos 3.1, 3.2 y 3.3 (Módulo 9)

3. Entrenamiento relativo a la garantía de la seguridad operacional

Elemento 4.1 (Módulo 9)

4. Documentación relativa a la garantía de la seguridad operacional

Elemento 1.5 (Módulo 8)

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Implementación en fases del SMS – Resumen Tiempo FASE I Planificación del SMS Elementos: 1.1 - 1.2 1.3 - 1.4 1.5 - 4.2

FASE II Implementación de los procesos reactivos Elementos: 2.1 - 2.2 4.1 - 1.5

FASE III Implementación de los procesos proactivos y predictivos Elementos: 2.1 - 2.2 4.1 - 1.5

FASE IV Implementación de la garantía de seguridad operacional Elementos: 1.1 - 3.1 3.2 - 3.3 4.1 - 1.5

Desarrollo de la documentación – Elemento 1.5 Desarrollo y establecimiento de medios de comunicación de seguridad – Elemento 4.2 Desarrollo y entrega del entrenamiento – Elemento 4.1 Módulo N° 10

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El puente

Proveedores de servicios

Estado

SSP

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SMS

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Componentes del SSP y del SMS Componentes SSP

Componentes SMS

1. Política y objetivos de seguridad operacional del Estado

1. Política y objetivos de seguridad operacional

2. Gestión del riesgo de seguridad operacional del Estado

2. Gestión del riesgo de seguridad operacional

3. Garantía de la seguridad operacional del Estado

3. Garantía de la seguridad operacional

4. Promoción de la seguridad operacional del Estado

4. Promoción de seguridad operacional 14

la

Estructura OACI del SSP 1. Políticas y objetivos de seguridad operacional del Estado 1.1 Legislación de seguridad operacional del Estado 1.2 Responsabilidades de seguridad operacional del Estado 1.3 Investigación de accidentes e incidentes 1.4 Política de sanciones 2. Gestión de riesgo de seguridad operacional del Estado 2.1 Requerimientos de seguridad operacional para el SMS de los proveedores de servicios 2.2 Acuerdo sobre desempeño de la seguridad operacional de los proveedores de servicios 3. Garantía de la seguridad operacional por el Estado 3.1 Vigilancia de la seguridad operacional 3.2 Colección, análisis e intercambio de datos de seguridad operacional 3.3 Sobre la base de datos de seguridad operacional, concentración de la vigilancia operacional en las áreas de mayor prioridad o necesidad 4. Promoción de la seguridad operacional por el Estado 4.1 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma interna 4.2 Capacitación, comunicación y diseminación de información sobre seguridad operacional en forma externa Módulo N° 10

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Una visión de futuro – Integración

Producción

Protección Programa de seguridad operacional del Estado (SSP)

Objetivo : Gestión del riesgo de seguridad

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Sistema de gestión de la seguridad de la organización (SMS)

Supervisión basada en la performance

Prestación de servicios Garantía de seguridad

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Objetivo: Apoya las metas de producción y la satisfacción del cliente

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Proveedor de servicios

Aceptación Supervisión cumplimiento

Estado

Objetivo : Gestión del riesgo de seguridad

Una visión de futuro – Integración Protección Programa de seguridad operacional del Estado (SSP)

Estado

Objetivo : Apoyar los objetivos de seguridad operacional

Producción

Aceptación Supervisión cumplimiento

Sistema de gestión de la seguridad de la organización (SMS)

Prestación de servicios  Garantía de seguridad operacional

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Proveedor de servicios

Objetivo : Apoyar los objetivos de seguridad operacional

Objetivo: Apoya las metas de producción

Puntos claves 1. Reducir tareas complejas a una serie de pasos manejables 2. Evitar el ejercicio burocrático (Tildar casilleros) 3. Las fases de implementación del SMS 4. La colocación de cada elemento bajo una fase en particular podría variar ligeramente dependiendo de cada anexo específico

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Cerrando el círculo Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional La operación completa esta incluida Se enfoca en los procesos (Hay una clara distinción entre los procesos y los resultados) Generadora de Data (un monitoreo constante) Estrictamente documentado Se propone una mejora gradual en lugar de cambios drásticos Es una planificación estratégica en vez de iniciativas individuales Módulo N° 10

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Implementación en fases del SMS

Ejercicio N° 5 – Desarrollo de un plan de implementación SMS

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Borrador de un plan de implementación SMS Objetivo del ejercicio Desarrollar un borrador de un plan de implementación SMS utilizando como base la estructura del SMS de la OACI y el análisis de carencias Time disponible 03:00 horas

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Borrador de un plan de implementación SMS Asignación de grupo – Tarea Nº 1  Utilizando como base la estructura del SMS de la OACI (Refiérase a los módulos 8 y 9):  Desarrolle un análisis de carencias (Complete la Tabla 10/01)

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Borrador de un plan de implementación SMS Asignación de grupo – Tarea Nº 2  Desarrolle una tabla Gantt (o Excel) para presentar el plan de implementación (Complete la Tabla 10/02), esto se debe hacer usando las cuatro fases y tomando en consideración los resultados del análisis de carencias y la estructura del marco SMS de la OACI

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Tabla 10/01 – Análisis de carencias del SMS Referencia OACI

Aspectos a ser analizados o preguntas que deben ser contestadas

Respuesta

Estado de implementación

Componente 1 –POLITICAS Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD OPERACIONAL

Elemento 1.1 — Compromiso y responsabilidad de la alta gerencia SMM (Doc 9859) Capítulo 8 SMM (Doc 9859) Capítulo 3 y 8 SMM (Doc 9859) Capítulo 3 y 8 SMM (Doc 9859) Capítulo 8

¿Hay una política de seguridad operacional?

¿Refleja la política de seguridad operacional el compromiso hacia la gestión de la seguridad operacional?

¿Incluye la política de seguridad operacional una clara alusión a proveer los recursos necesario para poder implementar la política de seguridad operacional?

Etc…

 Si  No

 Si  No

 Si  No

 Si  No

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Tabla 10/02 – Plan de implementación del SMS Nº

Componente/elemento SMS

Date:

Date:

Date:

Date:

FASE I

Etc. 25

Consejos útiles para el ejercicio Actividad de grupo Se designará un facilitador Inicie con una discusión general sobre el objetivo de la tarea y el material disponible para este ejercicio(no mas de 10 minutos) Seleccione a uno de los participantes del grupo para que mediante su computadora prepare el reporte final Este preparado a entregar el resultado del ejercicio (en una llave o memoria externa) al facilitador por lo menos 5 minutos antes del tiempo establecido Módulo N° 10

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