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COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL “OLAYISTAS CONSTRUYENDO PROYECTO DE VIDA PARA EL DESARROLLO CIUDADANO” DANE: 11100130019 NIT: 830.110.203-1







SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES-SIE MARCO JURIDICO DECRETO 1290 DE ABRIL 26 DE 2009 El Consejo directivo del COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA I.E.D, en ejercicio de sus facultades legales, establece el sistema institucional de evaluación -- SIE -- de los niveles de educación básica y media fortalecida de acuerdo al decreto 1290 de abril 26 de 2009 emanado por el Ministerio de Educación Nacional. CONSIDERANDO: Que la ley 115 de 1994, Ley general de educación en su artículo 80 se refiere a los procesos de evaluación de los estudiantes “...El sistema diseñará y aplicará criterios y procedimientos para evaluar la calidad de la enseñanza que se imparte, el desempeño profesional del docente y de los docentes directivos, los logros de los estudiantes, la eficacia de los métodos pedagógicos, de los textos y materiales empleados, la organización administrativa y física de las instituciones educativas y la eficiencia de la prestación del servicio…” . Que el decreto 1290 de abril 26 de 2009 establece las orientaciones para determinar el sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Que todos los estamentos de la comunidad educativa del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. participaron con sus representantes respectivos en un proceso democrático durante el año 2009 para la construcción colectiva de su sistema institucional de evaluación de los estudiantes. Que la comunidad educativa en un proceso de mejoramiento continuo, se ha estructurado institucionalmente bajo la reorganización curricular por grados. Que el Consejo Académico revisó, corrigió y adoptó el texto de disposiciones respecto al Sistema Integral de Evaluación del colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. Que desde el año 2016 en adelante, se adoptan ajustes en los periodos académicos y se requieren ajustes al sistema institucional de evaluación Que de acuerdo con las funciones establecidas por la ley general de educación para el consejo directivo está la de determinar y adoptar el sistema institucional de evaluación, el cual debe tener en cuenta los siguientes componentes: 1. Los propósitos, objetivos y finalidades. 2. Los criterios de evaluación, referidos a quienes participan, los contenidos, los desempeños por competencia, La evaluación sumativa y la evaluación cuantitativa y cualitativa. 3. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.

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4. Los porcentajes de valoración integral de los desempeños de los estudiantes incluyendo el proceso de apoyo académico si fuese necesario. 5. Criterios para el proceso de auto-evaluación de los estudiantes 6. Estrategias de apoyo para resolver situaciones académicas que así lo requieran, fundamentadas en el debido proceso. 7. Periodicidad de entrega de informes académicos a padres de familia. 8. Estructura y definición de los ítems que contienen dichos informes.

RESUELVE ARTICULO 1. O BJETO DEL PRESENTE ACUERDO El presente acuerdo reglamenta los ajustes para mejoramiento del Sistema Institucional de Evaluación y promoción de los estudiantes en los niveles de Educación básica y media fortalecida del Colegio Enrique Olaya Herrera IED de la localidad Rafael Uribe Uribe (Localidad 18) del Distrito Capital. ARTICULO 2. CARÁCTER DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES OLAYISTAS SIEEl Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. define y adopta la evaluación como herramienta pedagógica y metodológica, que nos permite identificar y verificar el nivel de desarrollo de las competencias, las cuales se evidencian en los ámbitos conceptual, procedimental y actitudinal. Desde esta concepción se busca direccionar las fortalezas y dificultades surgidas de la experiencia del aprendizaje de los estudiantes de nuestra institución en cada uno de sus grados. Así, la evaluación se convierte en sí misma en una valoración de la acción enseñanza y aprendizaje, lo cual lleva implícito tanto procesos internos como externos de sus participantes. ARTICULO 3º. PROPOSITOS, OBJETIVOS Y FINALIDADES Fundamentado en el decreto 1290 del 2002, que reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media, el Sistema Institucional de Evaluación de Aprendizajes de los Estudiantes del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., tiene como propósitos y finalidades los siguientes: Propósitos: 1. Proporcionar herramientas que contribuyan a consolidar y/o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. 2. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

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3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo. 4. Determinar la promoción de estudiantes, teniendo como referente el debido proceso. 5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional. Objetivos Generales del SIE: 1. Unificar criterios institucionales de evaluación mediante estrategias y procedimientos que promuevan el desarrollo de una cultura de mejoramiento continuo. 2. Definir el Sistema de Evaluación Olayista, el cual debe estar coherentemente vinculado con el horizonte institucional y el enfoque metodológico, consignados en la organización curricular establecidas en el PEI. 3. Implementar el Sistema de Evaluación Olayista a través de procesos de reflexión y autorregulación institucional de manera permanente, de manera que contribuya al mejoramiento de la pertinencia, la coherencia y la calidad del proceso educativo. Objetivos específicos del SIE: 1. Establecer una escala de valoración Institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional. 2. Determinar las competencias y los criterios de desempeño del proceso de aprendizaje de los y las estudiantes, con el fin de construir y emitir juicios valorativos específicos de los estudiantes, desde cada una de las áreas. 3. Definir las acciones de seguimiento a los estudiantes que presentan dificultades en el proceso de aprendizaje, para que alcancen su mejoramiento académico durante el año escolar. 4. Definir y unificar los criterios de promoción, de no promoción y promoción anticipada de los estudiantes. Finalidades del SIE: De acuerdo con la Ley General de Educación 115 y el Decreto 1860 de 1994, respecto de la evaluación, tiene como finalidades determinar en el proceso de Evaluación de los estudiantes. Fundamentado en la Ley General de Educación 115 y el Decreto 1290 del 2002, que establecen la normatividad sobre el proceso de evaluación del aprendizaje de los estudiantes, el presente SIE tiene como finalidades:

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1. Determinar el nivel de desarrollo de las competencias a partir de la observación, análisis, e interpretación de los desempeños de competencia que se establecen para cada una de las áreas en los ámbitos conceptual, procedimental y actitudinal. 2. Identificar características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilo de aprendizaje, con miras a potenciar las diferentes habilidades de cada uno de los actores del proceso educativo 3. Promover espacios de aprendizaje en las que el error y la experiencia del estudiante se constituyan en oportunidades de su proceso. ARTICULO 4º. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL SIE. Son los principios y normas que constituyen el referente para la valoración de los desempeños de los estudiantes. Los criterios de evaluación se organizan a partir de la perspectiva institucional desde las áreas y las asignaturas que conforman el pensum institucional. Se fundamentan en los estándares nacionales básicos y en los Derechos Básicos de Aprendizaje a partir del aprendizaje por competencias, cuyos desempeños evidencian el nivel alcanzado por los estudiantes en los ámbitos cognitivo, procedimental y actitudinal. Ello se explica a continuación: Ámbito conceptual: Relacionado con el desarrollo de la capacidad cognitiva y de los procesos de pensamiento, que en concordancia con el conjunto de saberes disciplinares, permite la formalización de nociones, conceptos y categorías que atienden a la formación del criterio. Ámbito procedimental: Hace referencia al saber hacer en contexto, orientado a transformar la realidad. Se entiende como actuaciones que son evidentes y orientadas hacia el alcance de una meta. Ámbito actitudinal: Se relaciona con el saber ser, es decir, con las actitudes y comportamientos para la convivencia, la relación entre pares, la autonomía, el sentido de pertenencia con la comunidad, y la responsabilidad social, así como el interés y constancia por consolidar el proyecto de vida. Desde estas consideraciones, entonces, se pueden establecer los siguientes criterios para la implementación del SIE. 1. Nivel de los desempeños de los estudiantes de acuerdo con su etapa de desarrollo, y considerando sus ritmos y estilos de aprendizaje. 2. Nivel de los desempeños de los estudiantes alcanzados en cada una de las áreas, asignaturas y de las diferentes dimensiones de acuerdo con el grado escolar. 3. El rendimiento del estudiante en función de sus capacidades.

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4. La implementación de diversas estrategias e instrumentos de evaluación, en sus modalidades de auto-evaluación, la co-evaluación y la hetero-evaluación. 5. Los criterios y escalas específicas de desempeño, frente a los procesos conceptuales, procedimentales y actitudinales, definidos en cada una de las áreas y asignaturas; como referentes para la auto-evaluación, la co-evaluación y la hetero-evaluación. ARTICULO 5º. LA ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL. SIE De conformidad con el Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009 en su Art. 5, el colegio ENRIQUE OLAYA HERRERA I.E.D. aplica la siguiente escala de valoración institucional de carácter cuantitativo y cualitativo equivalente con la escala de valoración nacional:

Tabla 1. Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala Nacional Escala Institucional

Escala Nacional

CRITERIOS

90-100 puntos

Desempeño Superior

Alcanza en su totalidad los desempeños de competencia propuestos para el nivel. No presentar ningún tipo de dificultad, y asume un comportamiento excelente y acorde con los valores y los principios propuestos por la institución en el Manual de Convivencia. (Ver competencias y criterios de desempeño propuestos por cada una de las áreas y asignaturas.).

71-89 puntos

Desempeño Alto

Alcanza satisfactoriamente los desempeños de competencia propuestos, en su proceso de aprendizaje sin dificultades fundamentales, manteniendo una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente de acuerdo a los valores y principios propuestos por la institución en el Manual de Convivencia. (Ver competencias y criterios de desempeño propuestos por cada una de las áreas y asignaturas.)

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60-70 puntos

Desempeño Básico

Alcanza los desempeños de competencia propuestos en las áreas y asignaturas manifestando dificultades en alguno de los ámbitos de su proceso formativo, ya sea conceptual, procedimental y/o actitudinal.

0-59 puntos

Desempeño Bajo

No alcanza los desempeños de competencia propuestos en las áreas y asignaturas, manifestando serias dificultades en los ámbitos conceptual, procedimental y/o actitudinal o presenta inasistencia injustificada superior al 20% del momento académico.

El proceso académico en el colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., está organizado en un periodo anual discriminado de la siguiente manera:

BÁSICA PRIMARIA: El año escolar en los niveles de preescolar y básica primaria, estará dividido en tres momentos (primer momento 14 semanas, segundo momento 13 semanas y tercer momento de 13 semanas), con tres informes académicos, los dos primeros al finalizar cada trimestre y el tercero de carácter promocional.

EVALUACIÓN CUALITATIVA/CUANTITATIVA La evaluación, como proceso continuo, observa los desempeños de los estudiantes en el desarrollo de actividades y tareas en la modalidad individual, por pares y en equipo, en situaciones del contexto de aula de clase y fuera de él. A estos desempeños se les asigna una valoración cuantitativa distribuida en un rango o puntaje. En este proceso intervienen los estudiantes evaluando su propio proceso (autoevaluación); los padres de familia (co-evaluación +acompañamiento familiar); el docente del área o asignatura. La distribución de este puntaje, que a continuación se presenta, se desarrolla en cada uno de los trimestres académicos. Tabla 2. Puntaje de la Evaluación Cuantitativa. Tipo de evaluación Autoevaluación

Valor en puntos 4

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Evaluación de competencias

10

Acompañamiento familiar

10

Proceso con Docente Total puntos

76 100



Al finalizar el año escolar se reúnen las comisiones de promoción de cada grado para analizar los resultados obtenidos por los estudiantes con el fin de establecer el concepto de promoción a partir del promedio de los tres trimestres académicos en cada una de las asignaturas o áreas contempladas dentro del plan de estudios. Este promedio debe ser de 70 (setenta) puntos como mínimo para recibir el concepto de promovido en el área o la asignatura. BÁSICA SECUNDARIA Y MEDIA VOCACIONAL El año escolar en el nivel de básica secundaria y media, estará dividido en dos semestres, cada uno con dos momentos y dos entregas de informes académicos. El primero de ellos al finalizar el primer semestre y el segundo al concluir el año escolar el cual tiene un carácter de promoción. Al finalizar el año escolar se reunirán las comisiones de promoción de cada grado para analizar los resultados obtenidos por los estudiantes, con el fin de establecer el concepto de promoción o NO promoción a partir de la sumatoria de los puntos de aquellas asignaturas o áreas que dentro del plan de estudios, de acuerdo con los criterios de promoción establecidos en el presente documento. La distribución del puntaje por semestre, se describe en la tabla 2.

Tabla 3. Distribución de puntaje por semestre. Tipo de evaluación

SEMESTRE Valor en puntos Momento 1 Momento 2 4 2 2

Autoevaluación Evaluación de 10 competencias Acompañamiento 10 familiar 76 Proceso con Docente Total por momento Total puntos semestre

5

5

5

5

38 50

38 50 100

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En caso de inasistencias que repercutan en los informes evaluativos de los estudiantes, estos deben presentar la(s) correspondiente(s) justificación(es), las cuales deben ser avaladas por Coordinación de Convivencia y luego remitidas a Coordinación Académica, quienes darán el visto bueno para presentar las actividades y evaluaciones correspondientes. Parágrafo 1: Procedimiento de solicitud de excusas por inasistencia1: 1. El padre de familia o acudiente legal, descarga de la página WEB institucional el formato para justificar inasistencias, lo imprime y se presenta en el colegio en los horarios de atención establecidos en un término NO mayor a cinco (5) días hábiles después de la falla del estudiante, anexando los soportes respectivos. 2. Coordinación, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles, determina si avala o no la justificación. En caso de ser justificable la falla, coordinación procede a dar de manera inmediata la excusa, señalando claramente las fechas de inasistencia excusada. (Se entiende como causa justa problemas de salud, calamidad familiar o citaciones realizadas por otras entidades oficiales). 3. El o la estudiante presentará las actividades o trabajos pendientes en un término que no supere los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de la excusa. Después de este plazo, la excusa dada por coordinación pierde validez y no se recibirán o realizarán trabajos, actividades o evaluaciones al estudiante en la(s) asignatura(s) correspondientes. 4. Es responsabilidad de padre de familia y estudiante asumir los tiempos descritos en los numerales 1, 2 y 3. 5. La excusa dada por la coordinación, no borrará las fallas, aunque le permitirá la presentación de trabajos, actividades o evaluaciones realizadas durante los días de ausencia. Parágrafo 2: RETARDO. Es importante aclarar que luego de diez (10) minutos de iniciada la clase se tomará la llegada del estudiante al aula como un retardo. El acumulativo de tres (3) retardos enmarcados dentro de las características anteriormente mencionadas, se considera una falla. Por otro lado, el ingreso al aula, luego de transcurrido la mitad del tiempo de la clase por parte del estudiante, se considera automáticamente como una inasistencia. CASOS ESPECIALES PARA CONVALIDACIÓN DE CERTIFICACIONES O PROMOCIONES Se consideran casos especiales:

1

El procedimiento descrito en el Manual de Convivencia para solicitud de excusa, se cambia o ajusta de acuerdo a lo aquí expuesto.

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1. Todos aquellos estudiantes que, por desplazamiento forzado, situación certificada de vulnerabilidad, cierre de institución de origen, traslado de institución, etc., y que han ingresado al colegio sin el soporte de notas de por lo menos en uno de los periodos académicos, la institución aplicará una prueba de suficiencia a estos estudiantes, la cual permitirá validar el nivel de competencias que el estudiante posee. De esta manera se determina el grado educativo en el que sería matriculado. Esta prueba se realizará previa comunicación con el padre de familia y/o acudiente legal, dándole a conocer el proceso a desarrollar por parte de la institución en beneficio del estudiante y como garantía de su derecho fundamental a la Educación. 2. Todos aquellos estudiantes del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. que por diversos motivos se retiran de la institución antes de los tiempos estipulados en los cronogramas académicos establecidos por ley, presentarán una prueba de suficiencia que les permita obtener un concepto sobre su proceso académico y el cual pueda ser certificable para la institución receptora.

PILARES OLAYISTAS Dentro de los procesos de mejoramiento de la calidad educativa, el Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. se ha propuesto elevar los índices de calidad, tanto a nivel interno en cuanto a procesos académicos, como en respuesta las exigencias externas, establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, desde el Índice Sintético de Calidad. Para esto, el colegio ha realizado una reorganización curricular a partir de cuatro pilares, los cuales fundamentarán las dinámicas académicas del colegio. A partir de los anteriores, se busca fortalecer las competencias para la vida. (Entendidas como aquellas que resultan indispensables para el desempeño social, laboral y cívico de todo ciudadano, independientemente de su oficio o profesión). Es así que los pilares se centran en: Inglés como lengua extranjera: Este permite a los estudiantes tener acceso a una segunda lengua como lengua de comunicación en los ámbitos personal, público, educativo y ocupacional en los contextos local, regional y global. De esta manera, se busca el fortalecimiento de la competencia sociolingüística, la competencia discursiva, la competencia gramatical, la competencia estratégica y la competencia sociocultural e intercultural. Pensamiento Lógico: Los referentes propuestos para el aprendizaje desde este pilar se basa en el desarrollo cognitivo desde los diferentes tipos de pensamiento, los cuales se

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encuentran implicados en la comprensión de los sistemas conceptuales en los que se organiza la matemática escolar y otros campos del saber. Deportes y Artes: Relacionado con el conocimiento y desarrollo del cuerpo, su construcción curricular proviene del interés pedagógico por cultivar las características de la inteligencia corporal o cinestésica, las relaciones entre el manejo del cuerpo, las capacidades de apreciación y creatividad, educar en el gusto por las artes y el despliegue de otros procesos cognoscitivos y sociales que permiten fortalecer el desarrollo integral humano. Lectura Crítica: Este se relaciona con la necesidad y deseo humanos de leer y entender cualquier tipo de textos y discursos, que les permita a los estudiantes analizar y comprender el mundo que habitan. Con este fin, este pilar se fundamenta desde el pensamiento crítico y creativo, el pensamiento latinoamericano, las competencias comunicativas, el medio ambiente, enfoque de género y la construcción de la ciudadanía.

JORNADA EXTENDIDA De acuerdo con lo contemplado en el Plan de Desarrollo: Bogotá Mejor para Todos, se establece en sus artículos 14 y 15, que el disfrute del derecho a una educación de calidad en la ciudad, brindará a niños y adolescentes, más y mejores oportunidades de aprendizaje para la vida. El objetivo del programa “Calidad educativa para todos”, es

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disminuir las brechas de desigualdad que afectan condiciones educativas necesarias para el óptimo servicio educativo, como el acceso y la permanencia en todos los niveles de educación básica y media. Es así que dentro de la puesta educativa del actual gobierno distrital, se establece la extensión del tiempo escolar como una estrategia que brinda las herramientas formativas necesarias para la consecución de los objetivos y fines de la educación de la “Ciudad Educadora”, estableciendo dicha extensión de tiempos de la siguiente manera: Educación Inicial en seis (6) horas; Educación Básica Primaria en siete (7) horas; y Educación Básica Secundaria en ocho (8) horas, tomando como base el trabajo en Centros de interés en los componentes de deporte, arte y/o del saber, que buscan potenciar las capacidades de los estudiantes de la ciudad. Por lo anterior, el Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D, en su reorganización establece para los estudiantes de Primaria cuatro (4) horas de extensión de tiempo dentro de la jornada escolar a partir de una modificación de horarios interna y las restantes tres (3) horas de extensión de tiempo los días sábados. En cuanto a los estudiantes de básica Secundaria (6° a 9°), se establece una extensión de tiempo en contra-jornadas con una carga horaria de cinco (5) horas según el día de asistencia designado por los docentes enlace responsables, distribuidas así: Lunes grado sexto, martes grado séptimo, miércoles, grado octavo y jueves grado noveno. Igualmente, se distribuye una carga académica de dos centros de interés: el primero que corresponde al componente deportivo y el segundo correspondiente a las áreas del saber. Las restantes tres (3) horas se desarrollan en un centro de interés del componente de las áreas del saber, los días sábados. Dichos centros de interés están sustentados desde los referentes establecidos en los pilares institucionales. Resultados académicos de la Jornada Extendida Los resultados académicos de la Jornada Extendida se registran en cada entrega de reportes académicos dirigida a los acudientes. Sin embargo, los diferentes Centros de interés que conforman la Jornada Extendida del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., se constituirán como un área de carácter promocional, es decir, los resultados que los estudiantes allí obtienen son requisitos para promoverse de un grado a otro, de acuerdo con los parámetros de evaluación y promoción establecidos en el presente documento. Tabla 4. Evaluación Cuantitativa Jornada Extendida - Puntaje Tipo de evaluación Autoevaluación

SEMESTRE Valor en puntos Momento 1 Momento 2 4 2 2

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Mejoramiento de la calidad educativa (JE)2

10

5

5

Acompañamiento familiar

10

5

5

76 Proceso con Docente Total por momento Total puntos semestre

38 50

38 50



100

EDUCACIÓN MEDIA FORTALECIDA El proceso de Educación Media Fortalecida se inicia en grado noveno a partir del segundo semestre académico, con el Modulo de emprendimiento y Proyecto de vida. En éste se da la oportunidad al estudiante de realizar un reconocimiento de las diferentes modalidades y/o programas ofrecidos por la institución para su proceso de formación en la educación media. Al finalizar el segundo semestre escolar, se brinda la oportunidad al estudiante de realizar su proceso de inscripción a una de estas modalidades, previo reconocimiento de las mismas ante las entidades acompañantes adscritas al Colegio. Igualmente, se requiere de previa autorización y firma de convenio establecido con estas entidades por parte de Secretaria de Educación Distrital de Bogotá. Los estudiantes del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. deben asumir una modalidad de Media Fortalecida, la cual ofrece dos líneas de formación: En primer lugar, se encuentra la Media Fortalecida con el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) con las modalidades de Programación de Software, Mantenimiento de Equipos de Cómputo, Desarrollo de Operaciones Logísticas en la Cadena de Abastecimiento (DOLCA) y Ejecución de Instrumento Musical funcional “Guitarra”. Los estudiantes que culminen su proceso de formación en alguna de estas modalidades y a satisfacción, según los parámetros establecidos tanto por el Colegio como el SENA, obtendrán el título de Técnico abalado avalado por la institución oferente. En segundo lugar, se encuentra la Media fortalecida con Instituciones de formación Superior (IES) y en el caso particular del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., con la Universidad Pedagógica Nacional, con las modalidades de Ciencias y Medio Ambiente, inglés y Educación Física. Los estudiantes que culminen su proceso de formación en alguna de estas modalidades, a satisfacción según los parámetros establecidos tanto por 2

Este ítem sería evaluado a partir de procesos internos de los diferentes Centros de interés en los cuales se tendrá en cuenta la aplicabilidad de los Saberes fundamentales para la vida (Saber crear, saber digital, saber compartir y vivir en comunidad, saber cuidarse, saber comunicar, saber investigar y saber comprender) dentro de su contexto, a partir de la identificación de problemáticas propias de su entorno y/o realidad, su análisis y el planeamiento de posibles resoluciones a la mismas.

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el Colegio como la IES, obtendrán entre 12 y 16 créditos por modalidad abalados avalados por la institución oferente. En cuanto a los estudiantes de la Media Fortalecida, se establece una extensión de tiempo en contra-jornadas con una carga horaria total de diez (10) horas, según los días de asistencia pactados entre la institución y las instituciones oferentes (SENA- IES). Los horarios se distribuyen de la siguiente manera: i. Las modalidades para grado décimo serán desarrolladas los días lunes con una intensidad de cinco (5) horas y los miércoles con una intensidad de cinco (5) horas. ii. Las modalidades para grado undécimo serán desarrolladas los días martes con una intensidad de cinco (5) horas y los jueves con una intensidad de cinco (5). Por otro lado, y como se mencionó anteriormente, los estudiantes de grado noveno iniciaran su proceso de formación en el módulo de Emprendimiento y Proyecto de vida, a partir del segundo semestre en contrajornada, la cual se desarrollará los días viernes. Los resultados académicos de la Media Fortalecida se registran en cada entrega de reportes académicos a los acudientes. Las modalidades que conforman la Media Fortalecida dentro del plan de estudios del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., Estos tienen carácter promocional, es decir, los resultados que los estudiantes allí obtienen son requisito para ser promovido de décimo a undécimo o para titularse como bachiller académico, según los parámetros de evaluación y promoción establecidos en el presente documento. Tabla 5. Evaluación Cuantitativa – Media Fortalecida - Puntaje Tipo de evaluación Autoevaluación Mejoramiento de la calidad educativa (EMF)3

SEMESTRE Valor en puntos Momento 1 Momento 2 4 2 2 10

5

5

10

5

5

76 Proceso con Docente Total por momento Total puntos semestre

38 50

38 50

Acompañamiento familiar

100

ARTICULO 6º. DE LA PROMOCIÓN: 3

Este aspecto sería evaluado teniendo en cuenta los procesos desarrollados por los estudiantes con los instructores SENA o los instructores de la IES, quienes visitan periódicamente a los estudiantes para realizar tutorías en las diferentes modalidades y ayudar a los estudiantes en su proceso formativo construcción de su proyecto investigativo, según lo establezca cada una de las instituciones oferentes.

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Un estudiante es promovido al grado siguiente cuando: 1. El estudiante será promovido cuando Apruebe con un desempeño básico, alto o superior, todas las áreas y asignaturas, teniendo como referente los criterios evaluativos expuestos previamente con anticipación. (ver competencias y criterios de desempeño propuestos por cada una de las áreas y asignaturas.) 2. El estudiante De primero a undécimo será promovido con un área perdida y que haya aprobado con desempeño básico, alto o superior las áreas restantes obligatorias del Plan de estudios institucional que establece cada nivel de la Ley General de Educación 115. Parágrafo: Cuando un área, está conformada por dos o más asignaturas ejemplo Ciencias Naturales (Física-Química) y Humanidades (Lengua Castellana-Idioma Extranjero) tiene desempeño bajo cuando el promedio de ambas asignaturas es menor a 60 puntos.

PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA ESTUDIANTES EXCEPCIONALES El art. 7 del decreto 1290 contempla la promoción anticipada para estudiantes con desempeño superior en todas las áreas, en los ámbitos conceptual, procedimental y actitudinal en el marco de las competencias básicas propuestas para el grado. Podrán solicitar promoción anticipada estudiantes regulares matriculados en la institución de primero a grado undécimo. Para acceder a la promoción anticipada los estudiantes deben llevar en la institución como mínimo un año, tiempo necesario para analizar su historia escolar. REQUISITOS PARA OBTENER LA PROMOCIÓN ANTICIPADA PARA LOS CASOS DE RENDIMIENTO EXCEPCIONAL: Los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales dentro de su proceso de formación y debidamente soportadas por las instancias pertinentes, según se requiera, y en el marco de las competencias básicas del grado que cursa, y que obtenga desempeño SUPERIOR al finalizar el primer momento del primer semestre escolar, podrá solicitar la promoción anticipada. El procedimiento a seguir es: 1. Presentar solicitud escrita al Consejo Académico por parte del acudiente y el estudiante.

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2. El Consejo Académico determina si se cumplen las condiciones anteriores. En los casos de excepcionalidad se tendrá en cuenta el historial académico y convivencia del estudiante y el Consejo Académico solicitará los docentes del grado un informe académico del estudiante, y a Orientación escolar su concepto. 3. A través de resolución rectoral, se notificará la decisión tomada sobre la solicitud, tanto al estudiante, como a los padres de familia y demás miembros de la comunidad educativa. PRUEBA DE PROMOCIÓN ESTUDIANTES REPITENTES. Los estudiantes que NO fueron promovidos en el año escolar inmediatamente anterior, tendrán derecho al beneficio de la promoción anticipada, para lo cual asumirán el cronograma anual que el Colegio establezca para este proceso. Para ello debe presentar dentro de los primeros ocho (8) días contados a partir del inicio del año escolar una prueba de suficiencia en cada una de las áreas donde obtuvo un desempeño BAJO. El estudiante será promovido en forma anticipada si: i Obtiene en las pruebas de todas las áreas presentadas desempeño BÁSICO, alto o superior. ii. Si al presentar las pruebas, solo pierde una de las pruebas de las áreas presentadas y en las demás obtiene desempeño bajo, alto o superior. En caso de no aprobar dos o más pruebas de las áreas presentadas él o la estudiante debe continuar su proceso en el grado en el cual se encuentra matriculado. Se establecen como criterios para participar en el proceso de promoción anticipada para estudiantes repitentes: 1. Los estudiantes deben estar debidamente matriculados y cursando estudios en el Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D, y que además la NO promoción se haya dado en el año inmediatamente anterior en el colegio en mención. 2. Haber asistido como mínimo al ochenta por ciento (80%) del año lectivo inmediatamente anterior. 3. Presentar pruebas en las áreas no aprobadas. Estas se calificarán de acuerdo con la escala institucional. 4. El estudiante que sea promovido recibirá planes de nivelación en cada una de las áreas y asignaturas, con el fin de alcanzar las competencias propuestas para el grado actual. CRITERIOS PARA LA PROMOCIÓN Y GRADUACIÓN DE ESTUDIANTES DE UNDÉCIMO GRADO Y MEDIA FORTALECIDA. Para obtener el Título de BACHILLER, el estudiante debe ser promovido según lo contemplado en el sistema institucional de evaluación.

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Parágrafo: El estudiante podrá recibir su diploma y acta de grado en ceremonia o no, según determine el Consejo Directivo. Cuando medien faltas graves cometidas por el estudiante. Además de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN y la Secretaría de Educación Distrital para tal efecto, como el Servicio Social Obligatorio (Ley 115 de 1994 y Decreto 1860 de 1994) entre otros. Para los estudiantes del programa de Media Fortalecida, las especialidades y electivas que curse serán de carácter obligatorio, las cuales tendrán una valoración cuantitativa de acuerdo con la escala institucional en el informe académico final y serán consideradas con carácter promocional. CRITERIO DE NO PROMOCIÓN Los estudiantes tanto de los niveles de Básica como de Media no serán promovidos de un grado a otro cuando: 1. Su acumulado en inasistencias sin justificación sea mayor al 20% de las horas totales de clase. Esto aplica para cada área contemplada dentro del Plan de estudios del colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. 2. Cuando al finalizar el año obtiene desempeño bajo en dos o más áreas, aún después de haber sorteado los procesos de seguimiento y planes de mejoramiento, con el acompañamiento por parte de la familia en los procesos tanto conceptuales, procedimentales y actitudinales. Parágrafo: Cuando un estudiante no sea promovido por dos años consecutivos, ello le ocasionará la pérdida del cupo en la institución para el año siguiente. TASAS DE REPROBACIÓN INSTITUCIONAL: Los periodos académicos tendrán como tasa de reprobación en cada una de las asignaturas y áreas los siguientes porcentajes: PRIMARIA Trimestre 1: 30% Trimestre 2: 20% Trimestre 3: 10% SECUNDARIA Y MEDIA VOCACIONAL Semestre 1 Momento 1: 20%

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Momento 2: 10% Semestre 2 Momento 1: 20% Momento 2: 10% Al finalizar el año escolar la reprobación por grado o asignatura no podrá superar el 10%. En cumplimiento de lo anterior, el Comité de Evaluación y Promoción en cabeza de los coordinadores académicos, deben establecer reuniones periódicas, para aplicar estrategias y producir acuerdos que favorezcan el cumplimiento y disminución de las tasas de reprobación anual. ARTICULO 7º. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES. La evaluación debe ser integral, dialógica y formativa, lo cual implica la consideración de todas las dimensiones del ser humano, su relación con otros, con el entorno, así como y el empleo de la información de manera pertinente y en beneficio propio y de la comunidad. De acuerdo con lo anterior: 1. La evaluación debe ser permanente y contribuir al mejoramiento de los procesos pedagógicos y convivenciales individuales y colectivos, de toda la comunidad educativa. 2. La evaluación como estrategia formativa es aquella que se realiza con el propósito de valorar y monitorear constantemente los procesos de enseñanza, aprendizaje; es decir, permite un análisis de aciertos y errores, en cuanto a los desempeños de los estudiantes, las estrategias y metodología del docente, el material pedagógico que se utiliza al interior de las clases, las relaciones interpersonales, los ambientes físicos y sociales y todos los factores que influyan de algún modo en el desarrollo del proceso educativo. De esta manera, se logra, ajustar, reformular, fortalecer e intervenir en cualquier etapa del proceso, logrando mejorarlo mientras este transcurre y no sólo al final del mismo. 3. La evaluación formativa intenta responder a la pregunta: ¿cómo están aprendiendo y progresando los estudiantes?, de acuerdo con el alcance de las metas propuestas, con el fin de introducir a tiempo las acciones alternativas, las actividades complementarias y la corrección de las condiciones que no favorezcan o entorpezcan el alcance de éstas. 4. La evaluación debe ser participativa, donde intervengan los diferentes actores del proceso de formación y enseñanza-aprendizaje, como está consignado y planteado en el Manual de Convivencia. 5. La evaluación contempla un proceso de autoevaluación, co-evaluación y heteroevaluación, los cuales serán realizados en cada uno de los periodos

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académicos por parte de los estudiantes y los maestros, teniendo en cuenta los criterios definidos con antelación en cada una de las áreas y asignaturas y por la institución. 6. Las notas de autoevaluación serán subidas al aplicativo de evaluación, por parte del estudiante de acuerdo al anexo 1: formato de registro de autoevaluación, el cual tendrá una valoración de 4 puntos del total del área y/o asignatura. 7. Las evaluaciones de competencias de tipo virtual serán realizadas al finalizar cada semestre (Secundaria y Media fortalecida) y/o trimestre (Primaria), en el marco de las competencias establecidas en la malla curricular de las áreas y asignaturas de la institución. Dichas evaluaciones pueden son elaboradas y aplicadas por los docentes de las áreas y asignaturas o por pueden aplicarse pruebas censales externas, siempre y cuando cumplan con los objetivos propuestos en el plan de estudios. Dicha evaluación tendrá una valoración de 10 puntos por semestre. 8. El acompañamiento de las familias dentro de los procesos formativos de los estudiantes es de vital importancia, por lo que se hace indispensable que el padre de familia se concientice sobre la importancia de su papel dentro de los diferentes procesos de los estudiantes y en especial en el proceso formativo. Es así que este acompañamiento será incentivado con una valoración de 10 puntos dentro de las diferentes asignaturas y/o áreas del plan de estudios de la institución. La correspondiente valoración será subida al sistema por el docente titular de la asignatura y/o área. 9. Las competencias en los ámbitos conceptual, procedimental y actitudinal de cada asignatura o área; tendrán una valoración de 76 puntos. Para dicho procedimiento el docente titular tendrá a disposición el aplicativo del colegio para ir incorporando las diferentes valoraciones de cada estudiante a lo largo del momento académico. 10. El mejoramiento de la Calidad Educativa desde la Jornada Extendida (JE) es ítem que será evaluado a partir de los procesos internos desarrollados dentro de los diferentes Centros de interés (CI), en los cuales se tendrá en cuenta la aplicabilidad de los Saberes fundamentales para la vida (Saber crear, saber digital, saber compartir y vivir en comunidad, saber cuidarse, saber comunicar, saber investigar y saber comprender) dentro de su contexto, a partir de la identificación de problemáticas propias de su entorno y/o realidad, su análisis y el planeamiento de posibles resoluciones a la mismas, tomando como base los conocimientos construidos por los estudiantes dentro de los CI. Por otro lado, este aspecto desde la Educación Media Fortalecida tendrá en cuenta los procesos desarrollados por los estudiantes con los instructores SENA o los instructores de la IES, quienes visitan periódicamente a los estudiantes para realizar tutorías en las diferentes modalidades y ayudar a los estudiantes en su proceso formativo y construcción de su proyecto investigativo, según lo establezca cada una de las

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instituciones oferentes. Para ambos casos este ítem tendrá una valoración de 10 puntos. 11. Los estudiantes que en definitiva no alcancen los desempeños básicos, después de todo el ejercicio del plan de mejoramiento que realice el docente titular durante el momento académico correspondiente, se deben enviar a apoyo escolar. 12. Los estudiantes se enviarán a refuerzo por parte del Comité de Evaluación y Promoción con una bitácora clara y concisa donde el titular del área o asignatura especifique los desempeños en los que el estudiante presenta la dificultad. El docente que realiza el apoyo escolar el día sábado, puede ser el mismo titular si así lo desea, u otro docente asignado para ello; quien deberá trabajar sobre los aspectos problémicos con el estudiante. ARTICULO 8º. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN, COEVALUACIÓN Y HETEROEVALUACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA. Los actores que participan en la evaluación son los docentes, los estudiantes y los padres de familia desde las diferentes acciones que realizan, es así que resulta fundamental distinguir la modalidad de evaluación de acuerdo a como intervienen y le dan sentido estos actores. En ese sentido se definen tres tipos básico de evaluación: Heteroevaluación, Co-evaluación y Autoevaluación. HETEROEVALUACIÓN Implica la valoración del proceso del estudiante. Es responsabilidad del docente que orienta el proceso de formación al interior de la institución educativa; allí se evidencias las metas y desempeños proyectados en cuanto a lo conceptual, procedimental y actitudinal, a partir de un seguimiento cuidadoso del proceso de aprendizaje de los estudiantes. Este proceso será registrado a través de un formato y anexado al observador del estudiante. (Ver criterios y desempeños de cada área o asignatura). Este proceso dentro de la escala institucional tendrá una valoración de 76 puntos. De igual manera dentro de este componente se encuentra la evaluación de competencias, la cual será realizada al finalizar cada trimestre académico en el caso de la básica primaria y de cada semestre en caso de la básica secundaria y la educación media con una valoración de 10 puntos dentro de la escala institucional. En el caso de Jornada Extendida y la Educación Media fortalecida, el ítem de Mejoramiento de la Calidad Educativa, se concentra como un proceso de seguimiento académico a los estudiantes, que se desarrollará a lo largo de los diferentes momentos, atendiendo las particularidades de cada una de las secciones (ver artículo 5 del presente documento) y la cual contará con una valoración de 10 puntos.

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CO-EVALUACIÓN Desde el modelo social - constructivista, implica reflexionar colectivamente acerca de los procesos individuales. Esta modalidad de evaluación reúne al estudiante con aquellos con quienes se ha compartido en diferentes escenarios de aprendizaje, en este caso la familia puede participar desde las reuniones de grado, desde cumplimiento de labores académicas, dando testimonio de los tiempos de dedicación al trabajo autónomo de sus hijos y de la actitud manifiesta frente al deseo de aprender, de la participación de los procesos académicos y escolares, y del cumplimiento de compromisos adquiridos. De otra parte, los pares académicos, brindan valiosa información, acerca de las actitudes y procesos de cada sujeto. La co-evaluación, implica un proceso de crecimiento frente al pensamiento crítico, la ética y valoración del propio desarrollo puesto en dialogo con los demás. Este proceso se evaluará de manera conjunta entre estudiante - docente y pares de estudiantes, al terminar cada periodo mediante los criterios que orientan la autoevaluación institucional en cada área o asignatura. AUTOEVALUACIÓN Debe entenderse como la responsabilidad del sujeto que está inmerso en el proceso de enseñanza- aprendizaje, lo cual implica un acto reflexivo acerca de sus procesos conceptuales, procedimentales y actitudinales. Ello se desarrolla a través de mecanismos que permitan evidenciar el cumplimiento de las metas y compromisos dentro de cada asignatura o área en cada periodo académico. Este proceso será orientado por medio de los criterios institucionales que para esto se designen. La auto-evaluación se implementa a través de un instrumento publicado en el aplicativo institucional. (Ver criterios institucionales de evaluación). Este proceso dentro de la escala institucional tendrá una valoración de 4 puntos. ARTICULO 9º. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN. Los procesos de evaluación serán realizados por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, bajo los siguientes parámetros. Participación de los Estudiantes: Son los sujetos sobre los cuales se centra el proceso de evaluación. Son responsables a partir de su participación activa en su proceso de formación y en su proceso de evaluación a través de la autoevaluación y el proceso de

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co-evaluación. Debe estar en relación con las faltas de los deberes académicos y convivenciales que plantea el manual de convivencia. Docentes y directivos docentes: i. Participan activamente en la evaluación del proceso de formación, utilizan su juicio profesional para establecer valoraciones, estimular o diseñar estrategias de mejoramiento para los sujetos en formación, tanto a nivel individual como colectivo, respondiendo y asumiendo a las disposiciones y acuerdos consignados en el presente documento. ii. Los informes entregados deben estar elaborados acorde con las directrices del sistema de evaluación institucional del Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D. Los docentes son los encargados de llevar los instrumentos para realizar las evaluaciones por cada momento, para ello es importante tener en cuenta los cronogramas académicos. RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES DE FAMILIA EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Como primeros formadores y frente a la corresponsabilidad en el desarrollo integral de sus hijos, están involucrados en la evaluación de los procesos observables en su entorno familiar y su relación con los rendimientos esperados a nivel institucional. Los padres deben colaborar con el proceso de evaluación a través de la co-evaluación y la heteroevaluación. Criterios para alcanzar la participación total de los Padres de familia. 1. Seguimiento mediante encuentros permanentes con los docentes, orientadores, coordinadores, y/o funcionarios de otras dependencias de la institución que los requieran. 2. Recibirán llamados de atención verbal y escrito cuando no cumplen en el acompañamiento de sus hijos, además de verse reflejado en la valoración final de las diferentes asignaturas y/o áreas del plan de estudios de la institución. Este acompañamiento tendrá una valoración de 10 puntos, los cuales estarán distribuidos de la siguiente manera: Tabla 5. Valoración cuantitativa del acompañamiento de Padres Dependencia Puntos Orientación 3 Coordinación 3 Docentes 4 Total puntos 10

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3. Se aplicarán sanciones para los padres de familia que no contribuyan con el desarrollo de planes de apoyo escolar y/o los cursos de refuerzo en los días sábados.) De esta manera, la valoración del rol de los padres de familia en su acompañamiento del proceso formativo de sus hijos se llevará a cabo a partir del monitoreo y seguimiento de: 1. Asistencia a talleres de padres. 2. Asistencias a citaciones generadas desde la institución (Coordinación, docentes, directores de grupo, orientación, jornada extendida, media fortalecida). 3. Asistencia a reuniones de padres de familia citadas por rectoría y coordinación. 4. Asistencia a entrega de informes académicos. ARTICULO 10º. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA: El Manejo de las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar debe orientarse por los siguientes procesos: Apoyo Académico: De carácter obligatorio para los estudiantes que presenten altas dificultades académicas en áreas tales como lecto-escritura, matemáticas, sociales, ciencias e inglés y para aquellos estudiantes que sean referidos por los coordinadores académicos y/o comisión de evaluación y promoción. Apoyo a Semilleros y Clubes: Para estudiantes que al finalizar el periodo académico obtengan desempeños altos o superiores, tienen la posibilidad de profundización en las diferentes áreas del saber a través de diferentes proyectos enmarcados en grupos de trabajo denominados como semilleros y/o clubes, que promueven actividades especializadas, lúdicas, experimentales los días sábados, que brindan ampliación de saberes, ello no implica avanzar en los programas académicos. Apoyo a Escuelas de Formación Deportiva y cultural: Para cualquier estudiante que quiera profundizar en las áreas deportivas y/o culturales mediante actividades especializadas, lúdicas, experimentales en los días sábados, ya que allí se brindan ampliación de saberes sin que implique avanzar en los programas académicos. En cada uno de los casos, los docentes respectivos y el coordinador académico, deben elaborar un informe con los resultados de las estrategias realizadas, de manera cualitativa. El comité de Evaluación revisa y analiza los resultados alcanzados dentro de cada una de las estrategias y realizarán un registro en acta acerca de la decisión tomada respecto a la situación especial del estudiante.

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ESTÍMULOS AL RENDIMIENTO ACADÉMICO EN PRUEBAS ESTANDARIZADAS NACIONALES O DE INGRESO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR. 1. Los estudiantes de grado undécimo que se encuentren en condición de repitencia escolar podrán inscribirse de manera individual a la prueba SABER 11 durante el primer semestre escolar; si el puntaje obtenido en dicha prueba iguala o supera el puntaje promedio institucional, la comisión de evaluación y promoción del grado PODRÁ aprobar la promoción anticipada y por lo tanto su graduación. 2. Los estudiantes de grado undécimo que NO se encuentren en condición de repitencia escolar podrán inscribirse de manera individual a la prueba SABER 11 durante el primer semestre escolar; si el puntaje obtenido en dicha prueba SUPERA el puntaje promedio institucional la comisión de evaluación y promoción del grado PODRÁ aprobar la promoción anticipada y por lo tanto su graduación. Además, será invitado de honor a la ceremonia anual de grados. 3. Los estudiantes de grado undécimo que durante el año escolar se encuentren en condición de repitencia escolar y que obtengan un puntaje superior en diez (10) puntos al promedio institucional en dicha prueba, la comisión de evaluación y promoción considerará superadas las dificultades académicas que el estudiante llegase a presentar el semestre anterior a la presentación de la prueba. 4. Para los estudiantes de grado undécimo que, gracias la superación de los exámenes de ingreso a Universidades de Carácter Estatal, y que puedan demostrar con documentación oficial fiable la obtención de un cupo para efectuar matrícula universitaria, la comisión de promoción dará por resueltas sus dificultades académicas, y aconsejará su graduación si llegase a presentarse ARTICULO 11° ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO PARA ESTUDIANTES QUE PRESENTAN DIFICULTADES ACADÉMICAS A partir de los niveles de desempeño obtenidos por los estudiantes, los docentes diseñan e implementan planes de mejoramiento continuos que posibilitan convertir las dificultades de los estudiantes en oportunidades de mejora para seguir avanzando en el proceso académico, accediendo a niveles superiores. Teniendo en cuenta lo anterior, el Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D., establece dos tipos de acciones para desarrollar los planes de mejoramiento: 1. Preventivas: Estas se desarrollarán con el objetivo que a medida que avanza el momento académico se puedan identificar los estudiantes que presentan dificultades dentro de su proceso de formación, para desarrollar de manera interna las estrategias necesarias para suplir dichas falencias. Como acciones del aula de clase

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2. Correctivas: Los estudiantes que al cierre del momento académico aún continúan presentando dificultades dentro de su proceso, recibirán el plan de mejoramiento en cada asignatura en las que su desempeño sea bajo. ARTICULO 12º. CONFORMACIÓN DE LA COMISION DE PROMOCION Y EVALUACION -CPE De acuerdo con lo establecido en el decreto 1290 en su Art. 11 numerales 3,5 y 8 se conformarán para cada Grado una Comisión de Evaluación y Promoción. Es un órgano colegiado que se involucra en el proceso de evaluación, como asesor y mediador para la cualificación de todos los aspectos del proceso evaluativo. La Comisión de evaluación y promoción, se conformará por grados y estará constituida por: • • • • •

Coordinador académico de jornada y/o coordinador de primaria, quien convoca y preside. Directores de grupo de grado. Orientador (a). Un representante de los padres de familia Un estudiante representante de grado

La comisión podrá convocar a sus sesiones, aquellos estudiantes con sus respectivos acudientes, para el análisis de los casos correspondientes. Es así como se establecen como funciones de la Comisión de Evaluación y promoción las siguientes: 1. La Comisión de Evaluación y Promoción por grado, se reunirá ordinariamente antes de finalizar cada momento escolar y analizará los casos de estudiantes que van a apoyo escolar. De acuerdo con los resultados obtenidos en cada momento académico y habiendo obtenido desempeño bajo en dos o más áreas, la CPE hará recomendaciones generales o particulares a estudiantes, padres de familia, profesores u otras instancias del colegio para seguir actividades complementarias. 2. Sugerirá a los docentes y estudiantes algunas actividades de refuerzo y superación, según sea la situación presentada. 3. Analizará las condiciones del estudiante y remitirá el caso a la instancia que corresponda, para citar a reunión a padres de familia o acudientes junto con el estudiante, con el fin de seguir el conducto regular estipulado en el Manual de Convivencia y acordar los compromisos por parte de los involucrados.

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4. Todas las decisiones, observaciones y recomendaciones de las comisiones se consignarán en actas y éstas serán la base para posteriormente tomar las decisiones acerca de la promoción de estudiantes. 5. Una vez celebrada la comisión final y suscrita el acta por parte de los asistentes, no hay lugar a cambio de valoraciones por parte de los docentes. 6. Quien sin causa justificada deje de asistir a la reunión de comisión, se sujetará a las decisiones tomadas en relación a la promoción o no de los estudiantes. 7. Vigilará que se cumpla el sistema institucional de evaluación vigente. ARTICULO 12º. LA PERIODICIDAD Y ESTRUCTURA DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA. Para efectos del calendario académico y para adelantar el proceso de desarrollo curricular y evaluación, el colegio Enrique Olaya Herrera, divide su año escolar así: en básica primaria en tres (3) periodos o trimestres y en básica secundaria y media vocacional en dos (2) semestres, cada uno de ellos con dos (2) momentos de seguimiento, en cada uno de ellos (según se explica en el artículo 5 del presente documento) y en cumplimiento del Art. 11 numerales 4 y 6 del Decreto 1290, se establece que: 1. La evaluación de los estudiantes será continua e integral y se hará con referencia a los tres trimestres en el caso de la básica primaria y los dos semestres en el caso de la básica secundaria y la educación media. Al finalizar cada uno de estos momentos, los padres de familia o acudientes recibirán un informe escrito de evaluación que describe el desempeño del estudiante durante el transcurso del momento escolar, según la escala institucional y acorde con la escala nacional. 2. Al finalizar el año escolar se entregará a padres de familia o acudientes un informe final, que incluirá una evaluación integral del rendimiento del estudiante para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá en cuenta el cumplimiento, por parte del estudiante, de los compromisos que haya adquirido para superar dificultades en los momentos anteriores. 3. Los informes parciales y el informe final de evaluación mostrarán el rendimiento en cada área mediante la escala nacional de evaluación. 4. La nota definitiva será el resultado del promedio aritmético de los diferentes momentos académicos en el caso de la básica primaria. En cuanto a la básica secundaria y media vocacional, la nota definitiva será resultado de la sumatoria de los puntos de las asignaturas y/o áreas que tienen carácter semestralizado y el promedio de las asignaturas y/o áreas que tienen carácter anual dentro del plan de estudios. A partir de estos parámetros se establecerá la promoción al grado siguiente del estudiante o en caso de los estudiantes de gradó undécimo su graduación como bachiller académico 5. Mostrar estadísticas por curso, grado e institución al consejo académico.

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ARTÍCULO 13. DEBIDO PROCESO Se entiende por debido proceso a las diferentes instancias, procedimientos y/o mecanismos de atención y resolución de reclamaciones sobre la evaluación y promoción, se realizarán bajo la siguiente organización: 1. Docentes de asignatura, quien atenderá en primera instancia la situación con el estudiante. 2. Oficio debidamente motivado al comité de evaluación y promoción, en cabeza de coordinación académica, quien deberá dar una respuesta de fondo en los tiempos y formalidades que la ley prescribe. 3. Recurso de reposición y en subsidio de apelación por parte del estudiante y acudiente, si a bien lo tienen, el cual se deberá responder por coordinación en los tiempos prescritos para ello, determinando alternativas como la asignación de segundo evaluador si fuese el caso. 4. Consejo académico 5. Consejo directivo

Original Firmado por: Consejo Directivo Colegio Enrique Olaya Herrera I.E.D