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• Henry Echeverry Marin

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AMERICAN BUSINESS SCHOOL ARMENIA DIRECCIÓN PLAN ESTRATÉGICO DE GESTIÓN Y ACCIÓN 2013 - 2017 con medicion de indicadores a sep 15 de 2013 PLAN DE GESTIÓN Y ACCIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO

TEMA ESTRATEGICO

SEGUIMIENTO INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

META

6 programas con documentos de Autoevaluación con fines de 1. Número de programas con certificación: técnico en: documento de Autoevaluación Administración de Sistemas con fines de certificación , Asistencia Administrativa, Diseño grafico, Investigación Judicial, Auxiliar en Educación Preescolar y Mecanica de motos.

1.1. PROCESOS DE 1.PROPUGNAR LA AUTOEVALUACIÓN: mejora EXCELENCIA INSTITUCIONAL continua, CERTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN

Liderar, acompañar y realizar los procesos de Autoevaluación desde los diversos programas y proyectos que actualmente se desarrollan en el Instituto American Business School. Armenia

2. Certificación ISO 9001 y NTC 5555, 5666 y 5581

Determinar la pertinencia de los recursos fisicos y tecnologicos de acuerdo con los programas ofertados .

2.REORGANIZAR LOS RECURSOS TECNOLOGICOS 2.2. TECNOLOGÍA Y

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

1.Configuración del Comite de certificacion ABS 2. Sensibilización del proceso de autoevaluación y certificación. 3. Aplicación de instrumentos de Recursos, autoevaluación. 4. Director Administrativo, fisicos,tecnológicos, Elaboración del documento de Director academico, financieros, talento autoevaluación. 5. Elaboración Comité certificación, humano. del documento de planes de docentes, Sistemas de mejoramiento. 6. Socialización y reprresentantes de grupo Información, retroalimentación de y estudiantes infraestructura y autoevaluación y planes de logística ABS mejoramiento. 7. Actualización, socialización y retroalimentación proyecto educativo. 8. Entrega informe de certificación

CRONOGRAMA

Febrero 2013 - Julio 2013

2 Certificaciones con (2) dos programas acreditados

1. Porcentaje de actualización 60% de adecuaciion fisica y reestructuración planta y tecnologica física

1. Análisis de necesidades 2. socialización 3.adecuación de áreas 4. Mantenimiento

Recursos financieros, fisicos, talento humano. Director adminsitrativo, Enero a diciembre de Sistemas de auxiliar de sistemas, 2013 Información, infraestructura y logística ABS

OBJETIVO ESTRATÉGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

60% de actualización en laboratorios, salas de sistemas de información.

1. Diagnóstico 2. Socialización 3. Requerimientos 5. Capacitación en sistemas de información 6. Optimización recursos físicos, tecnológicos y humanos.

Director Administrativo, director academico, Docentes y estudiantes

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Información, infraetsructura y logística ABS

Febrero 2013 Diciembre 2013

2.REORGANIZAR LOS RECURSOS TECNOLOGICOS 2.2. TECNOLOGÍA Y EQUIPOS: Apropiar la plataforma tecnológica a las Fortalecer los procesos para el uso 1. Porcentaje de actualización necesidades de los programas adecuado y pertinente de la y adecuación de la plataforma técnicos, seminarios y paquete Tecnología y Equipos. tecnológica. de servicios de la institución teniendo en cuenta los cambios tecnológicos.

3.1. IDENTIDAD, PERTENENCIA Y COMPROMISO INSTITUCIONAL: Fortalecer la Fomentar la participación en identidad institucional a través escenarios Institucionales. de estrategias que redunden en compromiso y sentido de pertenencia con la institución.

1. Número de actividades realizadas en los diversos espacios generados por la Institución

3.2. FORMACIÓN PEDAGÓGICA Y DISCIPLINAR: Formulación y ejecución de un Plan contribuir con la formación de Prospectivo de cualificación para el docentes según las personal docente necesidades.

2. Número de capacitaciones 1. Análisis de necesidades 2. ofrecidas en Tics, formulación de Capacitaciones virtualidad/moodle, 2 capacitacones por periodo 3. Elaboración del plan de pedagogía e investigación, académico formac ión 4. Desarrollo de gestion de calidad planes

1. Actividades por programa 2. Comites Administrativos 3. 5 actividades desarrolladas comites curriculares 4. por ABS, por periodo Recreación, Cultura, Deporte. académico

Recursos financieros, talento humano, Director, Asistentes, Sistemas de Enero a diciembre de Bienestar estudiantil, Información, 2013 docentes y estudiantes infraestructura y logística ABS, Programa Bienser

3. EVALUAR EL TALENTO HUMANO EN PERSPECTIVA DE LA CALIDAD INSTITUCIONAL

Director Administrativo, director academico, Comité certificacion, docentes y estudiantes , jefe de Bienestar

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Información, infraestructura y logística ABS, planes

Febrero 2013 - Julio 2013

OBJETIVO ESTRATÉGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

Realizar convocatoria a traves de 5.1. EGRESADOS: desarrollar un medio masivo de comunicación un programa de seguimiento a para los egresados, con el fin de egresados. hacer seguimiento y actualizacion a los mismos.

5.2. INTERINSTITUCIONALIDAD: Vinculación al desarrollo local, regional y nacional a través de las prácticas, redes, convocatorias, entre otras.

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

1. Número de egresados actualizados en el sistema de información

250 egresados

1. Identificación y ubicación de egresados. 2. Actualización de la información. 3. dos encuentros

2. Número de egresados participando activamente en procesos de certificación, extensión y desarrollo.

1. Número de prácticas empresariales evaluadas y con contribución al contexto. Vinculación a redes y comunidades sociales, técnicas y participación en convocatorias inherentes a los intereses de ABS

2 egresados

5 prácticas

1. Invitación y motivación a egresados 2. vinculación de egresados a Comités

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

Febrero 2013 - Julio 2013

redes sociales, Bases de datos, Recursos financieros, Observatorio Laboral Director administrativo, Gobierno Director cademico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

1. Identificación de prácticas 2. Diseño de instrumento 3. Aplicación instrumento de evaluación 4. Análisis resultados Centros de práctica. 5. Informe, 6. Planes de Convenios de centros Director administrativo, mejoramiento de prácticas, con Director cademico, empresas y Asistentes, docentes, Vinculación política egresados y estudiantes. gobiernos municipal y regional

Febrero 2013 - Julio 2013

Febrero 2013 - Julio 2013

OBJETIVO ESTRATÉGICO

5.2. INTERINSTITUCIONALIDAD: TEMA ESTRATEGICO Vinculación al desarrollo local, regional y nacional a través de las prácticas, redes, convocatorias, entre otras.

Vinculación a redes y comunidades INICIATIVA ESTRATEGICA sociales, técnicas y participación en convocatorias inherentes a los intereses de ABS

INDICADOR

2. Número de participación en proyectos de impacto social de la región.

4. GENERAR UNA PROYECCION SOCIAL

1. Número de actividades de 5.3. EDUCACIÓN Fortalecer el portafolio de la educación continuada CONTINUADA: Ampliar y educación permanente, a través de (cursos, seminarios, talleres, fortalecer el portafolio ofrecido la generación de alianzas diplomados, entre otros). por la instituciòn estratégicas.

5.4. ARTICULACIÓN MEDIOS: Aumentar el capital relacional, a Fortalecer los encuentros de 1. Número de participación de través de eventos y alianzas con el manera permanente con el eventos locales y regionales entorno Local y regional medio

1. Número de asesorías y consultorías

5.5. GESTIÓN EMPRESARIAL: Posicionar y aumentar los Posicionar y aumentar los ingresos ingresos de ABS, a través de de ABS 2. Ingresos por asesorías y asesorías y consultorías consultorías.

META

ACTIVIDADES

2 proyectos

1. Identificación de proyectos de impacto 2. Participación comités y/o mesas de trabajo municipales / regionales 3. Informes 4. Análisis y seguimiento

Director administrativo, RESPONSABLES Director cademico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

Centros de práctica. Convenios de centros deRECURSOS prácticas, con empresas y Vinculación política gobiernos municipal y regional

CRONOGRAMA

Febrero 2013 - Julio 2013

6 Cursos, seminarios talleres y/o diplomados

Expertos, material 1. Diseño de productos 3. Director administrativo, académico, brochure, Evaluación de productos 4. Director academico, Febrero 2013 - Julio branding, Mercadeo y oferta 5. Ejecución y Asistentes, docentes, 2013 presupuesto asignado Seguimiento egresados y estudiantes. para Marketing.

2 eventos

1. Objeto y temáticas del evento 2. Ponentes y expertos Expertos, material Director administrativo, invitados 3. Puesta en marcha académico, brochure, Director cademico, Febrero 2013 - Julio del plan logístico, académico y branding, Asistentes, docentes, 2013 de mercadeo 4. Lanzamiento y presupuesto asignado egresados y estudiantes. desarrollo del evento 5. para Marketing Participación eventos

4 Asesorías y/o consultorías

1. Identificación de necesidades Director administrativo, Consultores, Tiempos en el medio 2. Elaboración Director academico, Asignados, Enero - Diciembre de Portafolio de servicios 3. Gestión Asistentes, docentes y presupuesto, 2014 empresarial estudiantes relaciones públicas

50 millones

1. Identificación de necesidades Director administrativo, Consultores, en el medio 2. Elaboración Director academico, expertos, Enero - Diciembre de Portafolio de servicios 3. Gestión Asistentes, docentes, empresarios, 2014 empresarial egresados y estudiantes. gobierno presupuesto

5.5. GESTIÓN EMPRESARIAL: Posicionar y aumentar los Posicionar y aumentar los ingresos ingresos de ABS, a través de de ABS asesorías y consultorías OBJETIVO ESTRATÉGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

3. Número de ideas de negocio elaboradas por docentes o estudiantes, modalidad de emprendimiento

1. Número de grupos de estudio

6.1. CULTURA INVESTIGATIVA: reconocer la Fomentar la Investigación en el investigación formativa y su Aula. articulación al Proyecto Educativo ABS

2. Numero de proyectos Integradores evaluados con impacto tecnológico

META

2 ideas de negocio.

1 grupo de estudios vigente

2 Proyectos en convocatorias

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

CRONOGRAMA

Director administrativo, 1. Creación Unidad de Consultores, líderes, Director academico, Emprendimiento 2. Convocatoria parques tecnológicos, Enero - Diciembre de Asistentes, docentes, 3. Motivación socialización 4. relaciones, 2012 egresados y estudiantes. Acompañamiento proyectos presupuesto Parquesoft

1. Convocatoria 2. Motivación Socialización 3. Actas de Constitución 4. Registro de documentos 5. Institucionalización

Enero - Diciembre de 2014

Director administrativo, Lineamientos Director academico, Colciencias, Asistentes, docentes, Lineamientos de 1. Evaluación proyectos egresados y estudiantes., MEN, proyección integradores 2. Selección Enero - Diciembre de Entidades social, fondos de proyectos 3. Ajustes proyectos 2014 gubernamentales, emprendimiento y 4. Presentación Convocatorias Asistentes, docentes y desarrollo tecnológico estudiantes, fondos

5. DESARROLLAR PROYECTOS TECNOLÓGICOS E INVESTIGACIÓN FORMATIVA

6.2. GRUPOS DE DESARROLLO E INVESTIGACIÓN FORMATIVA: Desarrollar proyectos de impulso Desarrollo de proyectos, tecnológico e investigación productos de investigación, formativa diversificación de los ingresos, relaciones, alianzas, convocatorias

2. Numero de proyectos Formulados en convocatorias

4 proyectos

1. Formulación proyectos 2. Evaluación Par Interno 3. Evaluación Par externo 4. Institucionalización 5. Presentación Convocatoria

3. Número de expertos invitados en ciencia y tecnología

2 Invitados

1. Identificar temas pertinentes 2. Identificar expertos 3. Invitación especial 4. Informe resultados visita

Director administrativo, Director academico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes.

Investigadores, Tiempo Asignado, logística e infraestructura

Enero 2013 Diciembre de 2014

OBJETIVO ESTRATÉGICO

TEMA ESTRATEGICO

INICIATIVA ESTRATEGICA

INDICADOR

1. Número de registros programas técnicos

META

Regencia de farmacia

7.1 NUEVOS PROGRAMAS: Obtener registro y articulación Se tiene planeado iniciar el de nuevos programas, cursos, proyecto desde el mes de enero de seminarios, diplomados con 2014 pertinencia 2. Número de estudiantes activos en ABS

500 estudiantes

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Información, medios Enero - Diciembre de de comunicación 2014 impresos - digitales, infraestructura y Director administrativo, logística ABS Director academico, Asistentes, docentes, egresados y estudiantes. SENA, Asistentes, Recursos financieros, docentes y estudiantes 1. Consolidación Plan de talento humano, Mercadeo 2. Aplicación Sistemas de Estrategias, branding 3. Información, medios Septiembre 2013 Convenio SENA 4. Presentación de comunicación Diciembre 2014 informe sobre cumplimiento de impresos - digitales, metas 5. Plan de Mejora infraestructura y logística ABS

1. Evaluar pertinencia de programas según necesidades del entorno 2. Elaboración Oferta 4. Presentación y Mercadeo Director, Departamento de Mercadeo, Asistentes, docentes y estudiantes

7.2 NUEVOS PROYECTOS Aumentar nuevos proyectos de CONTINUADOS: cursos, diplomados, seminarios, talleres y seminarios, talleres, diplomados cursos en general

2. Número de estudiantes activos en educación continuada en ABS

60 estudiantes

CRONOGRAMA

1. Evaluar pertinencia de programas según necesidades del entorno 2. Elaboración de Registros Calificados 4. Presentación Secretaria y MEN

7. OFRECER NUEVOS PROGRAMAS Y PROYECTOS 4 nuevos ofrecimientos: 1. Número de cursos, herramientas tecnológicas, seminarios, diplomados y entretenimiento, tics, proyectos de educación corta coaching, metrología, modas, estética

RECURSOS

1. Consolidación Plan Estratégico de Mercadeo 2. Aplicación Estrategias, branding 4. Presentación informe sobre cumplimiento de metas 5. Planes de Mejora

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Información, medios de comunicación impresos - digitales, infraestructura y logística ABS

Septiembre 2013 Diciembre 2014

Recursos financieros, talento humano, Sistemas de Información, medios de comunicación impresos - digitales, infraestructura y logística ABS

Septiembre 2013 Diciembre 2014

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

Acta Comité de Calidad, actas de reunniones, instrumento de autoevaluación, resultados de autoevaluación, informes planes de mejoramiento por programas, plan de mejoramiento 65% institucional.

65%

Autoevaluación, actas de cmittes, registro mantenimiento y planta física, cotizaciones, evaluación proveedores, pagos,plan de mejoramiento planta física

OBSERVACIONES

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

Autoevaluación, actas de cmite, registro mantenimiento y planta física, planes de mejoramiento, actualización plataforma tecnológica, fichas técnicas de laboratorios de computo, contrato sistema de información

Actas de reuniones,trabajo de aula, implementación plan de Bienestar Institucional, actvidades extracurriculares, fotos

OBSERVACIONES

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

Convenios específicos, evaluación prácticas, visitas empresariales, informes

OBSERVACIONES

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

2 cursos

Propuestas, publicidad,marketing y actas de compromiso

2 eventos: Feria de Saberes, Feria Universitaria

Registros Fotográficos, bases de datos, cartas de invitación

0

OBSERVACIONES

Se presentaron proyectos según convocatorias del SENA sobre Sistema Georeferenciado de Inspección, Vigilancia y Control, al sector urbanístico, constructor colombiano y el proyecto sobre Mejora de Clima de Negocios, a través de Tecnologías de Gestión

Se construyó plan de marketing con portafolio de servicios para atender estas iniciativas

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

RESULTADO A LA FECHA

EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

Se tiene planeado iniciar el proyecto desde el mes de enero de 2012

4 cursos en herramientas tecnológicas

Matriculas