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• Enrique Balanta

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RESUMEN APLICABILIDAD DEL PRESUPUESTO DE VENTA

Daniela Rojas

Notas del autor Daniela Rojas, Facultad de Administración en seguridad y salud en el trabajo, Universidad Minuto de Dios. La correspondencia relacionada con este instructivo debe ser dirigida a Daniela Rojas. Corporación Universitaria Minuto de Dios, Cali, San Fernando. Contacto: [email protected].

RESUMEN APLICABILIDAD DEL PRESUPUESTO DE VENTA El presupuesto en ventas es el punto de partida del proceso presupuestal, debido de que es la base para una empresa en la toma de decisiones comerciales. De igual manera nos ayuda a estar enfocados en la estrategia que implementamos para las ventas, a corto, mediano y largo plazo siendo esta la fuente más importante para el ingreso de una empresa, se inicia con la determinación del nivel de ventas, ya que través de estas es establecen las necesidades de: materiales directos e indirectos, mano de obra, costos indirectos de fabricación, inversión de activos fijos, necesidades financiación o inversión, niveles de inventarios, racionalización de gastos y la programación de pagos. Tiene especial importancia porque permite revisión permanente del plan estratégico de la organización, definir costos de producción o costos de servicio, determina la inversión de los activos fijos, planear gastos operacionales de administración y de ventas, elaboración de los flujos de efectivo que indican las necesidades de inversión. Para realizar un presupuesto de ventas se debe tener en cuenta varios factores como la tendencia de ventas, en el cual se realiza un análisis a una serie histórica de datos que puede ser en pesos o unidades; a través de esta se pueden observar las políticas, estrategias y los procedimientos que las empresas ha utilizado en cada uno de los periodos. Luego de realizar el análisis de tendencia se procede a calcular el pronóstico de ventas, este es necesario, porque las organizaciones operan en ambientes de incertidumbre, pero deben tomar decisiones que afectan su futuro; los pronósticos pueden ser a corto o largo plazo. Siendo una herramienta primordial en lo que refiere al presupuesto global de la empresa, el cual se debe implementar en todas las operaciones requeridas en el proceso de producción, para así poder calcular las compras de la materia prima, la mano de obra necesaria y los costos indirectos de fabricación y de esta manera poder conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados, este presupuesto de producción está estrechamente ligado al presupuesto de ventas, debido a que este último proporciona la información necesaria por producto, zona, vendedores, para obtener los costos de producción de los bienes y servicios que la empresa pretende ofrecer y a su vez determinar el valor de venta. Los componentes incluyen; determinación de las unidades a producir, el presupuesto de materia prima, la de mano de obra, los costos indirectos de fabricación (CIF), el costo unitario de producción, la valoración de inventario final, el estado de costos de producción y ventas. Si la organización cuenta con un presupuesto de producción bien elaborado, puede alcanzar

el cumplimiento de las metas, también se puede tener un pronóstico de ventas determinado, para de esta manera programar una producción que pueda cumplir con la demanda, permite mantener los inventarios en niveles óptimos, minimiza las dificultades y protege la oferta de productos ante riesgos de escasez de materia prima, permite la rotación de inventario representando un estado de mayor liquidez para la empresa, permite programar las necesidades y compras de materia prima, facilita la concentración de la producción en los artículos de mayor movimiento. Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. Los sistemas administrativos no se encuentran claramente definidos y al interior de las compañías debe tener un responsable, en empresas pequeñas tiende a que el mismo grupo maneje la contabilidad como el presupuesto, las funciones que debe desempeñar en el presupuesto van desde la recolección de la información hasta la elaboración de este.