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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE TEPEACA PUEBLA Equipo: Teresa Zarate Ramos Isaac Sánchez Huerta Janet Margarita Luna Gumaro Carvajal Santamaría

MATERIA: EL EMPRENDEDOR Y LA INNOVACIÓN

CARRERA: ING EN GESTIONEMPRESARIAL

SEMESTRE 4°

M.I. ROSA GLORIA GARCÍA BOBADILLA. Requisitos Legales Y Fiscales Que Deben Cubrirse En El Ámbito Local, Internacional, Para La Apertura De Una Empresa.

Requisitos Federales o Permiso para la constitución de la sociedad o Registro en el SIEM o Registros en IMSS, INFONAVIT, SAR. o Aviso de uso de los permisos o Inscripción al registro federal de contribuyentes o Inscripción ante el registro nacional de inversiones extranjeras o Suministro de energía eléctrica o Afiliación de trabajadores de la construcción o Acta de integración a la comisión de seguridad e higiene o Constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento o Registro patronal de trabajadores

Requisitos Estatales 

Análisis y evaluación de impacto ambiental



Registro Estatal de Causantes (REC)



Emisión de dictamen de uso del suelo



Solicitud de factibilidad



Autorización de proyectos de construcción



Constancia de liberación de obras



Aviso de funcionamiento



Licencia sanitaria



Inscripción al impuesto sobre nomina



Constitución de sociedades

Requisitos Locales o Municipales  Factibilidad de uso de suelo  Licencia de uso de suelo  Licencia de construcción  Alta de anuncio  Aviso de Declaración de Apertura o licencia de funcionamiento  Alineamiento y número oficial  Inscripción del Registro Empresarial ante el IMSS  Apertura de Establecimiento ante la Secretaría de Salud  Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano SIEM ante la Secretaría de Economía  Inscripción al Padrón de Importadores ante la Secretaría de Economía  Trámite del Registro de la Propiedad Pasos para que deben seguirse en el ámbito Nacional para la apertura de un Negocio en México (Fiscal y Legalmente)

1.- Solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. (Solo en caso de ser una persona moral) El primer paso para crear una empresa es presentar una solicitud ante la Secretaría de Relaciones Exteriores donde se sugieran cinco posibles denominaciones sociales en orden de preferencia para la empresa. Esto se lleva a cabo para asegurarse de que no existe alguna empresa ya constituida en el país o en el extranjero con la misma denominación social. 2.- Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Una vez que la SRE dé el visto bueno o entregue las propuestas de denominación social, se debe crear el Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social, objetivo, tipo de empresa, administración y control de la misma, duración, etc. Una vez creada la empresa se debe protocolizar dicha Acta Constitutiva ante Notario Público o Corredor. 3.- Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. Cuando el Acta Constitutiva esté completamente creada y legalizada, el siguiente paso es la inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria. De este registro se

obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 4.- Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. El siguiente paso consiste en presentarse ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales... Para este proceso se requiere la presentación del Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa. 5.- Inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Hecho lo anterior, el siguiente paso es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Incluso si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el empresario, ya que será necesario para que realice sus aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social. Además en caso de no haberlo hecho a tiempo, se puede ser acreedor de una multa por parte del IMSS. 6.- Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etc. En este punto también entran los permisos municipales o estatales que sean requeridos en la zona geográfica en que busca establecerse. Todos estos pasos deben llevarse a cabo en el orden marcado ya que de otra manera no se pueden realizar los trámites adecuados. Así mismo es importante tomar en cuenta a todos aquellos organismos que no se mencionaron pero que son importantes para el giro de la empresa, de otra manera se puede ser acreedor de multas o clausuras que a la larga resulten más tardados.

Pasos para que deben seguirse en el ámbito Internacional para la apertura de un Negocio (Fiscal y Legalmente) EMPRESA NORMALIZADA Forma Legal:

Sociedad Anónima (S.A.) – Corporación

Procedimientos 1 Verificar en línea el nombre de la empresa y obtener una carta de un notario público para el depósito del capital mínimo en cuenta bancaria

Tiempo (días) 1 día

Costo GTQ 1 [GTQ 0.5 por nombre]

Primero se consulta en la página web del Registro Mercantil de Guatemala que el nombre de la sociedad está disponible. El requisito de capital mínimo de GTQ 5,000 debe depositarse en un banco local previo a la firma de los estatutos. Un notario público debe emitir una carta que confirme que se le ha encargado la preparación del contrato social. La presentación de la carta sirve para la apertura de una cuenta bancaria provisional en la que se deposita el capital mínimo. La carta debe indicar la dirección exacta en la que funcionará la nueva empresa acreditándola con la presentación de un recibo de cobro de servicios públicos. 2 Depositar el capital mínimo en el banco comercial y obtener 1 día el comprobante de depósito

Sin costo

El representante legal abre una cuenta bancaria y deposita el capital suscrito. El banco va a requerir una factura de algún servicio público con la dirección de la nueva empresa. Con el pago del capital mínimo, el banco emite un comprobante de depósito que debe presentársele al notario para que la información del pago se inserte en el contrato. 3 Redactar la escritura de constitución con el notario, llenar 0.5 día GTQ 6,127 los formularios del Registro Mercantil y la autoridad fiscal y (trámite en [GTQ 5,000 pagar las tasas de inscripción en línea línea) promedio de honorarios del En marzo de 2013 Guatemala inauguró el portal en línea notario + GTQ "Minegocio.gt", una nueva plataforma que permite inscribir 250 timbre + mediante un formato único la sociedad y la empresa en el GTQ 300 registro mercantil, con la Superintendencia de timbre fiscal Administración Tributaria (SAT), el Instituto Guatemalteco por emisión de Seguridad Social y el Ministerio de Trabajo. La del testimonio plataforma redujo significativamente el tiempo para obtener + GTQ 112 el registro definitivo, los números de identificación tributaria designación

y de seguridad social y la acreditación de imprenta.

del representante + GTQ 15 publicación del edicto + GTQ 75 nombramiento + GTQ 100 libros de la sociedad]

El notario emite una copia certificada de la escritura "testimonio" con el acta de designación del representante legal (administrador o miembro de junta) quien tiene que estar registrado personalmente con la SAT. Luego el notario diligencia desde el portal Mi negocio el formulario al que se adjunta la siguiente información: 1. Testimonio de la escritura de constitución; 2. Designación del representante legal; 3. Domicilio social acompañado de un recibo de cobro de servicios públicos; 4. Carta de intención; 5. Recibo de pago de derechos en el banco Banrural ubicado en la sede del registro mercantil. Por último, además de los honorarios del notario (GTQ 5,000 en promedio) éste paga en el Banco Banrural la cantidad requerida por el Registro: GTQ 250 por timbre fiscal, GTQ 300 por timbre notarial de la copia certificada, GTQ impuesto 112 timbre de nombramiento; GTQ 15 edicto; GTQ 100 libros; GTQ 100 Licencia Comercial. 4 Obtener la inscripción provisional, la orden de publicación del edicto, el registro del nombramiento del representante legal y la orden de pago de autorización de los libros de la sociedad del Registro Mercantil y la inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU), el Número de Identificación Tributaria (NIT de la empresa) y la orden de pago de habilitación de libros de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

3 días

Sin costo

El registro provisional de la sociedad, con la SAT y en el IGSS puede obtenerse en 2-3 días a través de Mi negocio. El envío de documentos físicos y el registro en otras provincias del país se tarda entre 10 y 14 días. Asimismo, una vez que se registra la sociedad, por ley tiene 1 año para enviar al registro mercantil una notificación indicando el número de acciones emitidas en relación con el capital mínimo. 5 Publicación del edicto en el Diario de Centro América para comunicar a terceros de la inscripción provisional de la empresa

10 días (2 GTQ 526 días para la publicación Dos días después de que se produce el registro provisional, + 8 días el registro mercantil ordena la publicación de un edicto en el plazo de

Diario de Centro América a fin de conceder a los terceros que se consideren afectados la posibilidad de oponerse al registro. El plazo de ley para oponerse es de 8 días, siguientes a la publicación. 6 Obtener la inscripción definitiva de la sociedad, la licencia comercial, el número de Seguro Social y la autorización de libros del Registro Mercantil y libros contables

oposición de terceros) 3 días

GTQ 250

Cuando el registro se completa se obtiene la identificación para la seguridad social, las patentes y la autorización de los libros de la sociedad. El registro de las acciones debe hacerse por ley dentro del año siguiente al registro. A través de Mi negocio se obtiene la inscripción patronal en el Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social.

EMPRESA NORMALIZADA Forma Legal: Ciudad:

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Tiempo (días) 1 Comprobar la singularidad del nombre (denominación 1 día social) en el Registro de Comercio

No. Procedimientos

Costo Sin costo

La búsqueda de registro previo de nombre se puede hacer mediante consulta verbal en la ventanilla de atención al usuario del Registro de Comercio. Aunque no es obligatorio, se puede obtener una constancia escrita que tiene un costo de USD 5 (literal d Art. 72 de la Ley de Registro de Comercio). 2 Depositar el capital inicial requerido o exhibir su disponibilidad mediante la expedición de cheque certificado La disponibilidad de al menos el 5% del capital mínimo (USD 100) debe ser evidenciada frente a un notario público salvadoreño. El pago del capital inicial debe hacerse mediante cheque certificado. Una vez constituida la sociedad, el cheque se deposita en la nueva cuenta de la sociedad. El banco que abre la cuenta a nombre de la nueva sociedad requerirá una copia certificada de los

1 día

Sin costo

No. Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

estatutos y los documentos del representante legal de la empresa. 3 Notaria la escritura de constitución

1 día

De acuerdo con el Art. 22 del Código de Comercio la escritura de constitución de sociedades debe contener: 1. Nombre y datos personales (DUI) de socios; 2. Razón o denominación social; 3. Plazo de la sociedad, domicilio y objeto social; 4. Importe del capital social o del mínimo cuando es variable; 5. Los auditores externos y fiscales.

USD 800 (el costo puede variar entre USD 500 y USD 1,000)

El Registro de Comercio provee de minutas modelo que pueden descargarse desde el sitio web http://elsalvador.eregulations.org 4 Pagar los derechos de registro en un banco comercial 1 día Los costos de registro se pagan en el banco autorizado.

5 Solicitar la inscripción de la sociedad y la matrícula y 15 días establecimiento en el Registro de Comercio El trámite puede hacerse de varias maneras: a través del envío de documentos desde la oficina regional del Registro de Comercio en San Miguel, directamente en San Salvador mediante el trámite integrado en el RCO o en línea a través del portal "Miempresa.gob.sv" que desde abril de 2013 se habilitó para la inscripción de sociedades. En el primer caso, el trámite tiene una duración de entre 10 hasta 22 días ya que los documentos deben enviarse desde San Miguel (los envíos se hacen 3 veces a la semana). Si el registro se hace presencialmente en San Salvador, éste puede obtenerse en un plazo menor pero causa viáticos para el abogado/notario de aproximadamente USD 50. A junio de 2014 predominaba el trámite presencial.

USD 376 [USD 137.14 por matrícula + USD 0.57 por cada USD 114.28 por inscripción de la escritura + USD 34.29 por registro del local + USD 17.14 por depósito del balance inicial] Sin costo (se paga en el trámite anterior)

No. Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

El costo está regulado por la Ley de Registro de Comercio y los documentos que la reforman. Mediante instrucción de fecha julio 19 de 2013, no es requisito para calcular los aranceles del registro el depósito de un balance inicial, pero éste aún se necesita para trámites posteriores. El depósito del balance genera un cobro de USD 17.14. 6 Solicitar el registro de Número de Identificación Tributaria (NIT) y Número de Registro de Contribuyente (NRC) del Ministerio de Hacienda

1 día

USD 1 [USD 1.35 por pago de NIT]

8 días

USD 600 (honorarios profesionales)

2 días

USD 2 [USD 1 por 1,000 de capital mínimo + 5% de contribución a las fiestas patronales]

Los requisitos del trámite son: 1. Formulario F-210 completo; 2. Copia auténtica de la escritura de la sociedad; 3. Copia auténtica de la credencial del representante legal o del poder si se actúa mediante apoderado; 4. Documento Único de Identidad (DUI) del representante legal; 5. Comprobante de pago de NIT. Este trámite puede hacerse de manera presencial en San Miguel, en el Centro Nacional de Registro de la Capital (si se opta por el trámite integrado) o en línea desde el portal Miempresa.gob.sv. 7 Preparar el sistema contable, un balance inicial y legalizar los libros de comercio con el contador público de la empresa Luego de inscrita la sociedad se debe solicitar a un contador la preparación de un balance inicial y la legalización del sistema contable ("Autorización de la Descripción del Sistema Contable, Catálogo de Cuentas Contables y Manual de Aplicación") y de los libros de la sociedad (mayor y diario, de estados financieros, de actas de junta general, de actas de junta directiva, registro de accionistas y de aumento y disminución del capital). La legalización de los libros también puede solicitarse en el Registro de Comercio a un costo de USD 0.10 por folio. 8 Inscribir la sociedad ante la Alcaldía Municipal Los requisitos del trámite son: 1. Declaración jurada; 2. Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad; 3. Balance inicial auditado;

No. Procedimientos

Tiempo (días)

Costo

4. Fotocopia de NIT; 5. Fotocopia de la tarjeta de IVA; 6. Fotocopia de DUI y NIT del representante legal o poder de administración; 7. Copia del contrato de arrendamiento. El costo corresponde a un primer pago por concepto de licencia que se calcula con base en el balance inicial de la sociedad. También puede hacerse sobre la base del capital mínimo (USD 2,000). Los cobros subsiguientes dependen de la actividad y las utilidades de la empresa. La información sobre los requisitos está disponible en el sitio web de la Alcaldía de San Miguel (http://www.alcaldiasanmiguel.gob.sv). 9 Inscribir la sociedad en el Ministerio de Trabajo Los requisitos del trámite son: 1. Formulario de inscripción en original más una copia simple; 2. Copia de la matrícula de la empresa; 3. Copia del balance inicial; 4. Copia de la Tarjeta NIT; 5. Copia del Documento Único de identidad (DUI) del patrono; 6. Copia del Documento Único de identidad (DUI) de la persona designada para representar a la empresa ante el Ministerio, si es diferente del representante legal.

1 día Sin costo (simultáneo con el trámite anterior)

10 Inscribir la empresa en el Instituto del Seguro Social (I.S.S.S)

1 día Sin costo (simultáneo con el Luego de constituida la sociedad debe registrarse ante el trámite I.S.S.S para obtener un número patronal. anterior) 11 Inscribir la empresa y sus empleados con una 2 días Sin costo Administradora de Fondos de Pensiones (simultáneo con el Los empleados pueden elegir inscribirse con alguna de trámite las AFP del país, Crecer o Confía. El tiempo puede variar anterior) dependiendo de la AFP que se elija. 12 Obtener un sello para la empresa

2 días USD 15 (simultáneo con el

No. Procedimientos Aunque no es obligatorio, es habitual que las empresas confeccionen un sello. El sello de la empresa se puede hacer en 1 o 2 días a un costo de alrededor de USD 15 a USD 30, dependiendo del tamaño y del diseño seleccionado.

Tiempo (días) trámite anterior)

Costo

Bibliografía Twitter: @elopez_loyola Email: [email protected] http://www.emprendepyme.net/tramites-para-constituir-una-empresa.html