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• Daniel Rangel Rivero

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PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL 1.- Localizar el Registro Mercantil más cercano Ingresa a la página del SAREN y busca en la pestaña de "servicios" el "directorio de oficinas", ve cual es la oficina de registro mercantil más cercana. 2. Nombre y Razón Social Sociedad Anónima (S.A) se trata de cuando la empresa se capitaliza por medio de accionistas los cuales formarían parte de una junta directiva, Compañía Anónima (C.A) se trata de una empresa formada por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha empresa y luego se tiene la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que por lo general son para empresas familiares o cooperativas. Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya muchos están tomados), piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu registro mercantil más cercano y vas a hacer la "solicitud de búsqueda", ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la mitad de una unidad tributaria (0,50 U.T). Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó.

Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te van a entregar una planilla que debes llenar y unos números de cuenta para que deposites las UT correspondientes. Ahora si no haces este depósito en los 3 días vuelven a liberar el nombre y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al Registro donde van a pedirte el Boucher, la planilla y dos copias de cada cosa. 3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa ¡Listo el nombre!, asegúrate que el nombre aparezca bien escrito (a veces cometen errores), una vez con el nombre ya apartado te darán 30 días hábiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30 días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un abogado, este le va a redactar y firmar su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir para elaborar el acta son:

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Copia de la cedula de los socios.

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El nombre que reservo previamente.

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Breve resumen de la actividad comercial que hará su empresa.

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Donde estará localizada su empresa.

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Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en cuanto a la administración de la empresa.

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Con cuanto Capital inicia la empresa. (El estado le cobrara el 2% del monto que usted coloque).

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El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe ser menor del 20% del capital total.

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Cuál es la participación de cada socio en términos de porcentaje. Un abogado debe por la elaboración de esta acta, firmarla y visarla, debe asegurarse

de tener todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio. Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a entregar el acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pagar ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa según el acta (Varía depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que usted puso allí. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas (estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).

Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a esperar un tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si es necesario a veces pueden pedirte más documentación. Puede ser breve o puede ser de meses, depende del registro. El registro mercantil te exige: que cada año debes presentarle tus libros contables firmados por los socios (Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversión y cuentas anuales o lo que te pidan según tu actividad comercial) ellos te piden esto porque la ley

exige que los registros deben legalizar estos libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para todo esto necesitaras también a un contador.

2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa u organización, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria, administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el RIF obligatoriamente en un plazo no mayor a 30 días de la constitución de tu empresa (después del paso uno). 1.- Llenar Planilla: Lo primero que vas a hacer es visitar la página del SENIAT, registrarte y te van a dar un formulario de inscripción que debes llenar y presentar en original. 2.- Requisitos y Asistencia: No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 días hábiles al SENIAT junto al acta constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original y copia de los socios. También debes llevar un recibo de luz o algún recibo donde salga la dirección física de donde este domiciliada tu empresa. Así de esta forma vas a dirigirte al SENIAT más cercano.

3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS IMPUESTOS: Si no pagas los impuestos al estado, se te van a generar los llamados "Intereses Moratorios."

1.- Registro en el Seguro Social IVSS Quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir unidades tributarias pues es gratis. La ley de nuestro país indica que si tienes por lo menos un (1) empleado ya debes automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros

Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que tu empresa está al día con la seguridad social, para registrarte debes afiliarte al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA. Requisitos: El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos. 

Se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).

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A través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Registro.

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llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF. Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales

de acceso al sistema y las mismas se les harán llegar vía correo. A partir de ese momento usted podrá tener acceso al sistema. Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos y Privados: 

Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. (Original y Copia).

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Registro de Información Fiscal (RIF). (Original y Copia).

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Registro Mercantil. (Original y Copia).

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Declaración del ISLR (Últimos 4 años). (Original y Copia).

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Copia de publicación del Registro Mercantil.

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Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).

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Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros).

En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los siguientes documentos adicionales: 

Poder Notariado. (Original y Copia).

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Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).

2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES Si tienes más de 1 empleado, debes pagar periódicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista) y esto es darle al estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y por su parte los empleados pagaran con el 1,2% de su salario. De hecho últimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos, honorarios, horas extra, viáticos, aumentos etc... Los requisitos para inscribirte en el INCES son: 

Original y copia del RIF.

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Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los originales son devueltos inmediatamente).

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Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: número de Teléfono, Código Postal, número de Trabajadores (Es indispensable indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si está inactiva) y número de Seguro Social IVSS.

3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR): Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te pone un impuesto sobre lo que ganas, independientemente si esos ingresos son en dólares y tu negocio es afuera. El ISLR lo deben pagar cualquier persona que genere al año 1.000 UT o más. Tienes que hacerlo en una fecha límite, a todas las personas que poseen teléfono celular en Venezuela le avisan por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que cierre el año fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril. Este no es tan engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo que generaste en el año fiscal a Unidades Tributarias, luego llenar una planilla electrónica que emitirá la página del

SENIAT y luego presentarla a la oficina del SENIAT más cercana junto al pago. También se puede realizar vía electrónica. 4.-Otros Impuestos: -

Impuesto al Vehículo

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Impuesto RSCL de Industria y Comercio

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Impuesto al Valor Agregado IVA

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Impuesto al Lujo

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Impuestos sobre Propaganda y Publicidad

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Impuesto al Débito Bancario

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Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)

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Impuesto al Débito Bancario.

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Impuesto de Inmuebles Urbanos

4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y PATENTES

Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que vayas a lanzar o incluso si has creado algo innovador, lo mejor es que tengas los derechos legales y las patentes, como es de saber, por este servicio el fisco necesita que le pagues UT, y por eso han creado el SAPI. El SAPI puedes registrar tu marca como una marca internacional igual que las patentes, quedan registrados en un sistema tal que si es usado en otro lugar a nivel mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una innovación puedes patentar tu producto, tu proceso de producción o simplemente tu idea.

6.- PERMISOS Y OTRAS COSAS QUE DEBES ADQUIRIR

1.- Permisología o Licencias: Se obtienen en la Alcaldía y es lo que le permiten operar de manera legal: o Permiso de Bomberos (Si tienes local propio) o Permiso Sanitario (Si vendes alimentos) o Permiso de Licores (En caso que vendas alcohol) o Permiso de Construcción (Si piensa hacer una edificación) o Permiso al espectáculo (Si planea hacer algún evento) o Conformidad de Uso en Ingeniería Municipal 2.- Inscripción en el RNEE (Registro Nacional de Empresas): Realmente lo esencial son estas tres cosas: el registro mercantil, tu RIF y tu IVSS, porque con eso es que legalmente ya puedes empezar a hacer todas las demás cosas como vender, buscar permisos, contratar empleados, pagar impuestos, hacer publicidad, expandirte etc. RNEE (Registro Nacional de Empresas y Establecimientos) es la forma como el Ministerio del Trabajo puede controlarte e ir a hacerte inspecciones y evaluarte. El Ministerio del Trabajo quiere asegurarse que cumplas a cabalidad con la actual L.O.T.T.

Al aprobar este trámite, el día citado se entrega el NIL (Número de Identificación Laboral) el cual es un documento que confirma que la empresa ya está debidamente inscrita ante el Ministerio del Trabajo. Si llegas a convertirte en una empresa mediana o grande y llegase a venir un inspector y no estas inscrito en el NIL podrían clausurarte por varios días.

3.- Registro en INPSASEL Cuando se tiene varios empleados tienes que estar registrado en INPSASEL (Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales) régimen Prestacional de seguridad y salud del trabajador, esta es la gente que se encarga de las condiciones de trabajo, higiene, seguridad y salud de tu empleado. Esta institución cobra por todo por lo cual debes vigilar muy bien las normas expuestas en la LOPCYMAT (Ley Orgánica de Prevención

Condiciones y Medio

Ambiente de Trabajo). Sin embargo el riesgo es mucho mayor al que una simple multa, mientras el SENIAT puede generalmente cerrarte por 3 días y multarte, el INPSASEL tiene la autoridad de CLAUSURARTE el negocio indefinidamente. Requisitos (Lopcymat. Articulo 40): Cancelar la tasa por concepto de registro, correspondiente a cinco (05) Unidades Tributarias en la cuenta corriente del Inpsasel Nº 00030029260001183598, en cualquier agencia del Banco Industrial de Venezuela. 

Presentar original y dos (02) copias de la solicitud de registro realizada por Internet, conjuntamente con los siguientes documentos en copias fotostáticas, presentando a su vez, los respectivos originales.

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Comprobante de pago de la tasa correspondiente (5 UT).

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Fotocopia de la cédula de identidad.

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Resumen curricular (debe incluir original y copia de todos los soportes que respalden estudios, cursos o demuestren la experiencia en el área en la cual se desea registrar).

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Inscripción en el colegio profesional correspondiente, de ser el caso.

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Toda la documentación debe ser presentada en una carpeta de fibra (marrón) tamaño oficio.

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Presentar la documentación en original, a fines de verificar la información.

4.- Registro en el INDEPABIS En el caso que comercies alimentos independientemente si eres una cadena de restaurantes entre otros, debes registrarte obligatoriamente en el SUR (Sistema Único de Registro) y pasarles reporte de la lista de precios y productos que vendes, siempre que alteres un precio tienes que pasarles a ellos la notificación. 5.- Obtener software administrativo, de nómina, caja, inventario, contables y de seguridad, así como maquinas fiscales aprobadas por el SENIAT. (SIAMFOX). Usted no puede llevar las cuentas a mano, necesita un sistema que controle todo esto, estamos en siglo XXI y todo se ha vuelto más sencillo con la tecnología. Para esto usted necesita distribuidores especializados y autorizados por el SENIAT, que no solo le instalen los equipos y sistemas sino que le den el entrenamiento, una de estas proveedores son: Asesores Tributarios y Proveedores de Tecnologia para PYME y Equipos Fiscales: Grupo Siamfox: 0212-5644574 (Horario de Oficina)