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2013

FORMAS DE CONSTITUCIÒN LEGAL DE EMPRESAS Y TRÀMITES PARA SU APERTURA MAESTRO: Miguel Rodríguez Estrada ALUMNO: Miguel Ángel Lira Gaytán

INSTITUTO TECONOLOGICO DE IZTAPALAPA FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

GRUPO: 1AV Bibliografía: http://www.soyentrepreneur.com/2499-los-12-tramites-para-constituiruna-empresa.html http://www.euskadiemprende.net/es/creacion-empresas/formasjuridicas-tramites-para-creacion-empresa/584.aspx user [Escriba el nombre de la compañía] 01/01/2013

TRAMITES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA Dentro del proceso de formación de un negocio, la constitución legal de la empresa constituye un paso esencial. Sólo así el emprendedor logrará que su compañía sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda funcionar en forma regular. La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie de trámites legales. Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cuál será la estructura legal que adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, son doce los trámites que debes realizar y son los siguientes: 1. Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores 2. Protocolización del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Público 3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Deberás solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el notario realiza el trámite). Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo. 5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público. 6. Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio. Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. 7. Inscripción de la Empresa. Se realiza ante la Tesorería General del Estado. 8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción. Éste lo podrás obtener en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología. 9. inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los trabajadores. 10. inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud 11. inscripción en el SIEM. Deberás realizar este trámite en la Cámara Empresarial Correspondiente. 12. Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Capacitación y Adiestramiento, e inscripción de los Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. Acude a la Secretaría del Trabajo para concretarlo. Como dato extra, te comentamos que si participa inversión extranjera directa tendrás que: a. Asistir a la Secretaría de Economía para pedir un Registro de Inversión Extranjera. b. Luego, pedir en la Comisión Nacional de Inversión Extranjera una autorización para todos aquellos giros que no entran en el esquema automático. Persona física Es lo que comúnmente entendemos como "Trabajador Autónomo". Una o varias personas físicas realizan en nombre propio y por medio de una empresa una actividad económica, bien sea de carácter empresarial o bien profesional. Persona jurídica Cuando una o más personas, en virtud de un contrato fundacional, se comprometen a poner en común un patrimonio para el ejercicio de una actividad económica. Además del tipo de Sociedad que te interesa constituir será importante que conozcas e informes sobre:

Tus obligaciones Fiscales: Calendario del contribuyente, Modelos de declaraciones. Cuestiones Laborales: Trámites de apertura de tu centro de trabajo, inscripción de la empresa en la Seguridad Social, Aseguramiento de accidentes laborales, Libro de matrícula y visitas, Convenio colectivo que te afecta... Tipos de contratos de trabajo. Bases y tipos de cotización con la Seguridad Social. Legislación específica de tu sector de actividad

PERSONA FISICA

PERSONA JURIDICA

----TRÁMITES PARA LA ADOPCIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA--- Certificación negativa del nombre:  Es un certificado acreditativo de que no existe otra sociedad con el mismo nombre.  Se solicita en el Registro Mercantil Central (en el caso de las sociedades mercantiles) o en la Dirección General del Instituto de fomento de la Economía Social (para las sociedades cooperativas Este requisito es imprescindible para poder conseguir la Escritura Pública.  Calificación de sociedades laborales:  Es un trámite obligatorio para las sociedades de economía social.  Consiste en certificar que el proyecto de estatutos se ajusta a la ley.  Se gestiona en la oficina provincial de la delegación provincial de la administración autonómica del departamento de trabajo.  Escritura Pública:  Es un acto realizado ante notario en el que los socios proceden a la firma de la Escritura de Constitución de la sociedad.  Deben aportar la certificación negativa del nombre y la acreditación del desembolso del capital social.  Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados:  Es un impuesto que grava las operaciones societarias (constitución, aumento o disminución del capital social o fusión, escisión y disolución de sociedades) y los actos jurídicos documentados (cualquier documento notarial).  Solicitud del NIF (número de identificación fiscal):  Este número sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales. Se solicita en la Administración de la Agencia Tributaria en los 30 días naturales siguientes a la constitución de la sociedad.  Declaración censal de comienzo de actividad:  Han de presentarla a efectos fiscales los empresarios individuales, profesionales y sociedades. Se presenta en la Administración de la Agencia Tributaria.  Inscripción en el Registro Mercantil:  Con esta inscripción la sociedad adquiere plena capacidad jurídica.

----TRAMITES DE PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA--- Alta en el impuesto sobre actividades económicas (IAE):  Es un tributo por ejercer actividades empresariales, profesionales y artísticas al que están sujetas las empresas con una cifra de negocios superior al millón de pesos. Las empresas de nueva creación están exentas los dos primeros años.  La solicitud de Alta se solicita en la Administración de la Agencia Tributaria pero la liquidación se lleva a cabo en el ayuntamiento.  Licencia municipal de obras:  Es un permiso para la realización de obras dentro de un municipio y debe solicitarse en el ayuntamiento correspondiente.  Licencia municipal de apertura:  Es la orden de comprobación de que la solicitud de la empresa se ajusta a las normas de uso de los planes de urbanismo.  Se solicita en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento.  Es conveniente solicitar una consulta previa sobre la posibilidad de obtener esta licencia antes de empezar a invertir en el negocio.  Inscripción en el registro de la propiedad inmobiliaria:  Es la inscripción de los contratos sobre bienes inmuebles.  Inscripción en el registro industrial y autorización de la puesta en marcha de la actividad industrial:  Hay que inscribir la apertura, cierre, traslado o modificación de cualquier industria, así como los cambios de actividad o titularidad.  Se necesita una certificación emitida por un técnico que asegure que la instalación se ajusta al proyecto.  Calificación y autorización previa administrativa de la sociedad:  Según el tipo de sociedad, varía el órgano ante al que hay que solicitarla y la documentación a aportar.  Inscripción en registros especiales:  Hay que registrar la sociedad en el registro especial que le corresponda: o Sociedades cooperativas: En el Registro General de Cooperativas o en el Registro de Cooperativas de la comunidad autónoma. o Sociedades Laborales: En el Registro General de Sociedades Laborales o en el Registro de Sociedades Laborales de la comunidad autónoma. o Sociedades de Capital-Riesgo: En los Registros Especiales de la Comisión Nacional del Mercado de Valores. o Sociedades de Garantía Recíproca: En el Registro Especial del Banco  Inscripción de la empresa en la Seguridad Social:  La Tesorería General de la Seguridad Social inscribe a un empresario en el Sistema de la Seguridad Social y le otorga un Código de Cuenta de Cotización para su identificación numérica.  El empresario debe indicar si opta por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o por una mutua patronal.  La inscripción se realiza en las Tesorerías Territoriales, Agencias o Administraciones de la Seguridad Social.  Para afiliarse es requisito indispensable dar de alta, al menos, a un trabajador.  Comunicación de apertura del centro de trabajo:  Se efectúa en la consejería de trabajo de la comunidad autónoma.  Hay que realizar este trámite una vez constituida la sociedad y antes de iniciar la actividad.

 Legalización del libro de visitas:  El libro de visitas es obligatorio en cada centro de trabajo y está a disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de la Inspección de Trabajo.  El jefe de la Inspección Provincial de Trabajo certificará la habilitación del libro en la primera hoja, sellará todos sus folios y recogerá en él los datos de la empresa. Para facilitar estos trámites a los empresarios existen una serie de organismos como:  La ventanilla virtual: Es una ventanilla única creada para facilitar la tramitación de los trámites que competen a Hacienda, la Tesorería de la Seguridad Social, la Comunidad Autónoma y el Ayuntamiento.  Página web de la Agencia Tributaria: En ella pueden descargarse todos los impresos y formularios necesarios para las relaciones fiscales con la Agencia Tributaria.  Servicios online en los ayuntamientos  Oficina virtual de la Seguridad Social: Permite realizar consultas y gestiones a ciudadanos y empresarios.  Cámaras de Comercio: Su función es defender los derechos de los empresarios, por lo que ofrecen asesoramiento técnico, formación empresarial…  Viveros de empresa: Espacios físicos diseñados para acoger empresas de nueva creación y ofrecer instalaciones y servicios asequibles a los nuevos emprendedores. ----TRÁMITES ESPECÍFICOS SEGÚN EL TIPO DE ACTIVIDAD---Según la actividad que vaya a tener la empresa, puede que tengas que realizar algún tramite adicional para su puesta en marcha. Son los siguientes:  Hostelería: Autorización de apertura en la Dirección General de Turismo de su comunidad autónoma.  Agencias de viajes: Solicitud del título de licencia en la Dirección General de Turismo de su comunidad autónoma.  Actividades industriales, de reparación y fabricación: Registro Industrial en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad autónoma.  Almacenes de sustancias tóxicas o peligrosas: Registro Industrial en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad autónoma.  Marcas, patente: Registro de la propiedad industrial en la Oficina Española de Patentes y Marcas.  Instaladores de gas, electricidad: Certificado de instalador en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad autónoma.  Actividades de construcción, instalación y reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consulta: Documentación de calificación empresarial en la Dirección General de Industria, Energía y Minas de la comunidad autónoma.