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• Edinson Junior Shupingahua Maldonado

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Pasos para constituir una empresa 1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica) Acudir a la Oficina de Registros Públicos (Superintendencia Nacional de los Registros PúblicosSUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa. Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días. 2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica) Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc). Los elementos fundamentales de una minuta son:

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los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).

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el giro de la sociedad.

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el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

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el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

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la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

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el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

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la denominación o razón social de la sociedad.

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el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

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la persona que va a administrar o representar la sociedad.

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los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

a. bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

b. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. 

otros acuerdos que establezcan los socios.

3. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica) Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública. Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

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la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

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un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

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el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario. 4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. 5. Obtención del número de RUC

El RUC es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, datos de identificación, actividades económicas, domicilio fiscal, así como los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines sociales. La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgándole, de manera inmediata, un número de RUC que consta de once (11) dígitos. Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya establecido. Este número tiene carácter permanente y es de uso exclusivo del titular. ¿QUÉ NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIÓN DEL RUC? Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentación que se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el número de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy: • Persona Natural o • Persona Jurídica (en este caso, qué tipo de organización he formado) En segundo lugar, debo conocer el tipo de régimen del Impuesto a la Renta al cual se acogerá mi empresa. (Atención: en el caso de negocios, la renta será siempre de 3era Categoría). TIPOS DE RÉGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER 1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo RUS En este régimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV. 2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta – RER 3. Régimen General del Impuesto a la Renta En estos dos últimos regímenes sí estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas – IGV. 6. Elegir régimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General. Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. 7. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. 8. Inscribir trabajadores en EsSalud En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. 9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

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una fotocopia del RUC.

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el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

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un croquis de la ubicación de la empresa.

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una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

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una copia de la Escritura Pública.

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el recibo de pago por derecho de licencia.

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el formulario de solicitud.

Cómo crear una ONG o Asociación sin fines de lucro

Muchas personas tienen la intención de crear una Asociación sin fines de lucro para poder ayudar, pero no saben cómo. Aquí te damos los pasos necesarios para crearla. Debes de tener en cuenta que estos pasos están recomendados para Perú, sin embargo creo que no debe de ser muy diferente a otros países y espero que te sirva por lo menos de guía y lo puedas adaptar a tu país. Te agradecería mucho si supieses cuáles son los pasos para tu país, así creamos una base más grande y podemos ayudar de mejor manera. Veamos los pasos: 1.- Decidir el nombre de la asociación y llevar dicho nombre a la oficina de Registros Públicos de la ciudad donde se creará la asociación, allí revisar que no exista dicho nombre previamente registrado. No se puede crear 2 asociaciones con el mismo nombre o muy similares. Una vez que se verifica que el nombre no existe se puede separar dicho nombre. 2.- Crear la Minuta de Constitución de la Asociación, con la participación de los socios fundadores. En esta minuta constan los estatutos de la asociación. 3.- Llevar dicha Minuta al Notario, ellos lo revisan y lo elevan a Registros Públicos de la ciudad donde se creará la asociación.

4.- Una vez vencido el plazo se recoge la Minuta de Constitución de la asociación ya registrada en Registros Públicos. 5.-Inscribir la asociación en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), teniendo cuidado de solicitar también la exoneración del pago del impuesto a la renta. Para la exoneración la minuta debe de contener en sus artículos claramente especificado que es una asociación sin fines de lucro y que en caso de disolución, los bienes de la asociación serán entregados a otra asociación con similares fines. Esto último les pueden guíar mejor en las oficinas de la SUNAT. Espero que esta guía te ayude a crear tu asociación sin fines de lucro y así podemos ayudar a quienes lo necesiten, si tienes alguna duda y está a mi alcance resolverla no dudes en escribirnos en los comentarios de este artículo. ¿Cómo elaborar la minuta de tu negocio? Sábado 21 de julio del 2012 | 08:01

Es el primer paso para formalizar una empresa. Hay que precisar con detalle la actividad que se realizará y quiénes participan. Uno de los primeros pasos para constituir una empresa es la elaboración de la minuta de constitución. Es recomendable contar con este documento para apresurar los trámites de formalización de un negocio. Mario Romero, decano del Colegio de Notarios de Lima, explica que primero deberá reservarse el nombre de la empresa en Registros Públicos. Así, la denominación queda salvaguardada por 30 días mientras se realiza el proceso de constitución. La minuta tendrá que contener la descripción de la actividad económica que se realizará, explica Romero. También se debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del negocio. Puede ser en dinero o en máquinas, muebles, etc. Es preciso, además, incluir el estatuto, es decir, la descripción del régimen del directorio, de la gerencia, de la junta general, así como los deberes y deberes de los accionistas. Asimismo, habrá que señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duración de la empresa. CONSEJOS 1. El inicio: La minuta de constitución incluirá el pacto social y los estatutos de la empresa.

2. Notarial: Debe presentarse ante un notario, quien elaborará la escritura de constitución. 3. Registro: La escritura debe inscribirse en el registro de personas jurídicas de la Sunarp. 4. En 3 días: Cofide formaliza su empresa por S/.380. Pide DNI, idea de negocio y recibo de luz. 5. Simple: Cofide genera una minuta que se envía a las notarías asociadas y, luego, a la Sunarp.