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• Dsire Noblot

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3.2 REQUISICIÓN 3.2.1 CONCEPTO:

La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite.

3.2 REQUISICIÓN Necesidad de materiales

Deptos. envian requisiciones

Almacen

Existencia Si No

Cotización a proveedores

Comparación de cotizac.

Orden de compra Seguimiento de orden

Recepción de los materiales

Se surten las requisiciones a los deptos

3.2 REQUISICIÓN 3.2.2 FORMAS:

3.2 REQUISICIÓN

3.2 REQUISICIÓN 3.2.3 ELEMENTOS:         

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Persona que solicita el material. Departamento. Sucursal. Fecha en que se formula la requisición. Número de requisición. Cantidad requerida. Descripción clara y exacta del material solicitado. Clave (en caso de que haya catálogo). Partida. Unidad de medida (pieza, metros, cajas, kilogramos, litros, etcétera). Nombre y firma de la persona que formuló la solicitud y el VoBo del departamento correspondiente.

3.2 REQUISICIÓN 3.2.4 FINES El fin principal de una requisición es informar al departamento de compras que se tiene necesidad de algún insumo o servicio básico para el buen funcionamiento de la organización y así garantizar el abastecimiento de la misma.

3.2 REQUISICIÓN 3.2.5 TIPOS Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa, tanto pendientes como aprobadas. 

Requisiciones Futuras: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato, la cual responde normalmente a un plan de trabajo establecido, plan de producción o plan de mantenimiento. Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada.

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Requisiciones de Compra: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata, las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema, de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de las categorías de artículos definidas (críticos, críticos de sección, cargos directos, entre otras) ◦ Para cada artículo muestra el stock mínimo, stock actual, el consumo promedio diario, la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor.

◦ La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al artículo. Dicha cantidad puede ser modificada por el responsable de abastecimiento de bienes críticos. ◦ Si los artículos seleccionados poseen proveedor fijo, se genera la información necesaria para la emisión de la orden de compra respectiva.

BIBLIOGRAFÍA 

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Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administración de Costos. Sexta Edición. Mc Graw Hill, México 1999 Montoya Palacio, Alberto. Administración de compras. Tercera edición. Ecoe Ediciones, Colombia 2010