• Author / Uploaded
• Cinthya Romualdo

Citation preview

REPORTE MENSUAL I DEL SERVICIO SOCIAL En el presente reporte se da conocer y se detalla cada una de las actividades realizadas durante el periodo del primer mes de prestación de servicio social, yo me encuentro en el área de Secretaria General del Ayuntamiento Municipal, el cual se encarga de la administración local del municipio de Mapastepec, Chiapas. Además, durante este mes fui adquiriendo nuevos conocimientos y técnicas para la aplicación de cada uno de los conocimientos teóricos recibidos durante la formación en la institución, y dándole gran reconocimiento a la enseñanza de su plan docente de haber contribuido en mi formación profesional. De igual formar, puedo destacar la gran amabilidad y hospitalidad de cada uno de los miembros que integran esta área. Durante este periodo del primer mes, apoye de manera solidaria a la dependencia, aplicando los conocimientos ya adquiridos para desempeñar las actividades asignadas con resultados satisfactorios. Realice actividades áreas de cómputo y administrativas. Las actividades fueron las siguientes: 

Captura electrónica de datos.



Actualización de base de datos.



Inventarios.



Programa de actividades de campo en programas sociales.



Archivo de documentos.

Más que nada, durante las primeras semanas fue como una pequeña capacitación, donde me explicaban el funcionamiento de cada área, además de las funciones que desempeñaban ahí cada uno de los trabajadores.

REPORTE MENSUAL II DEL SERVICIO SOCIAL En mi segundo mes de servicio social impartido en el área de Secretaria General del Ayuntamiento Municipal del municipio de Mapastepec, Chiapas, con mayor conocimiento sobre las actividades y operaciones que se realizan ahí, continué desempeñando actividades similares a mi primer mes, además de aprender y agregar otras nuevas. Apoye de manera didacta con el programa de actividades de campo en programas sociales, en algunas de las actividades que se organizaban por parte de la Secretaría, esto bajo la supervisión del personal a cargo de la actividad social. Así como también inventarios, donde se realizó el registro documental de los bienes con los que contaba el área administrativa de la Secretaría. De igual forma también realice el archivo de documentos, se colaboró con la organización de cada uno de los documentos correspondientes a las diferentes áreas de la Secretaría. Tuve la oportunidad de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos en el aula de clases, con el objetivo de integrarme dentro del campo de trabajo profesional, interrelacionándome así con el personal del H. Ayuntamiento, adquiriendo valores y actitudes responsables, sintiéndome parte del mencionado Ayuntamiento y permitiéndome día a día aprender sobre su técnica de trabajo. Al momento de estar realizando mi servicio se ampliaron mis conocimientos sobre el sistema de contabilidad, y sobre todo agilice mi forma de capturar los datos, con menores errores. Es así como concluyó mi segundo mes de la prestación de mi servicio social en la Secretaría General del H. Ayuntamiento, de manera satisfactoria.

REPORTE MENSUAL III DEL SERVICIO SOCIAL Durante mi tercer mes prestando mi servicio social en el H. Ayuntamiento del municipio de Mapastepec, Chiapas. Entre mis actividades durante este mes tuve la oportunidad de organizar facturas en sus respectivas carpetas, ya sean de Ingresos, Egresos, Facturación, etc. Realice las declaraciones informativas, que son las declaraciones que se realizan sobre las actividades que se llevan a cabo en el área de Secretaria General. Además de elaborar un diagnóstico económico-comunitario y tuve la oportunidad de observar cómo se lleva a cabo la asesoría técnica y financiera para proyectos. Se colaboró para elaborar un estudio de mercado y un plan estratégico, en el cual se identificaron las necesidades relacionadas con aspectos financieros, contables y fiscales para determinar la situación en la que se encuentra la comunidad. Así como también la realización de un censo de negocios y aplicación a la comunidad, en la cual hubo una tabulación de datos e interpretación y presentación de resultados, para determinar la factibilidad de llevar a cabo proyectos comerciales a través de la investigación y posteriormente hacer un planteamiento del mismo, con la elaboración de un plan financiero para la mejor obtención y manejo de recursos. De igual forma, se llevó el control a través de números de folio en respectivos documentos, en algunos se realizaban diferentes modificaciones, al final se aplicaba una solución en el programa el cual nos arrojaba un acuse que sea anexaba junto con la documentación que se adapta de pasos anteriores, dicha documentación estaba compuesta por un llamado acuse de

recepción. Este tipo de trámites era considerado un trámite bastante delicado por lo que al igual que todas las todas las actividades se requieren que se realizara con cuidado. REPORTE MENSUAL IV DEL SERVICIO SOCIAL En mi cuarto mes realizando mi servicio social en el H. Ayuntamiento de Mapastepec, hubo mucho trabajo más que nada documental, ya que nos hacían entrega de una relación de los oficios recientes que habían llegado a la Secretaría, antes de ser contestados y pasar los documentos hacíamos una relación que consistía en un número de folio y la fecha de emisión del documento y a través de estos datos podíamos identificarlos en a través de los software que utilizábamos, en dicho programa se asignaban para ver si serán contestados allí en la oficina o si le correspondería a otra área de la administración para que posteriormente sin ningún contratiempo se atendiera el asunto y que algunos de los funcionarios tengan que contener el plan, a los que se les requiera prioridad, para evitar multas o limitaciones que afectan el desempeño de la administración. Se tomó un control de todo a través de una bitácora de Excel y mediante capturas de pantalla pegadas en un documento de Word, en la que manejábamos el control de los trámites autorizados, descartados y aquellos que nada más se levantan un informe para que posteriormente sean tratados a más detalle. Al tener numeradas tanto las piezas documentales, se procedía a levantar en un borrador los inventarios de los fondos clasificados y ordenados; siguiendo un inventario, es decir, anotando el lugar de origen u oficina productora de los documentos, contenido, fechas y signatura, el número de folios.

Una de las actividades más importantes que se realizaban era vigilar el ejercicio del gasto público y su congruencia con el presupuesto de egresos del Municipio, esto se hacía con la documentación pertinente donde se acreditaba cada uno de los ingresos y egresos. REPORTE MENSUAL V DEL SERVICIO SOCIAL Durante mi quinto mes desempeñando mi servicio social, colaboré en realizar el concentrado electrónico de todos los apoyos económicos quela Secretará brindaba a las personas en las diferentes regiones de Chiapas. Uno por uno se registraba los datos de las personas y el tipo de apoyo que recibían. Mientras que la actualización de base de datos consistía en agregar nuevos datos a un formato electrónico correspondiente al área administrativa de la Secretaría. Se colaboró para sacar copias ya que en ocasiones los trabajadores necesitan copia de algún documento, esto se realizó las veces necesarias. La actividad principal que realicé durante este mes fue colaborar en la captura de pólizas de egresos en el sistema de contabilidad, las pólizas de egresos son documentos contables que se utilizan para el registro de las operaciones financieras de las empresas que tengan que ver con la salida de efectivo, también apoye a archivar algunos documentos que me asignaron y realicé la captura de documentos en el programa Microsoft Office Word que como sabemos es un procesador de texto. Otras de las actividades con las que colaboré fue vigilar el uso correcto del patrimonio municipal, así como el cumplimiento de las normas de control y fiscalización, y comprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las disposiciones que en materia de planeación, presupuestos, ingresos, financiamiento, inversión, deuda, patrimonio y valores que tenga el Ayuntamiento. De igual forma se apoyó para vigilar el cumplimiento de

normas y disposiciones sobre registro, contabilidad, contratación y pago de personal, contratación de servicios, obra pública, adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, usos y conservación del patrimonio municipal. REPORTE MENSUAL VI DEL SERVICIO SOCIAL En mi último mes realizan mi servicio social en el área de Secretaria General del Ayuntamiento Municipal de Mapastepec, Chiapas, las actividades a realizar fueron similares a las de los meses anteriores, Entre las últimas actividades con las cuales apoye en su realización están la verificación del cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistas municipales, así como la rendición de los gastos para dichos proyectos y servicios, todo debía ser cuidadosamente cotejado y las cuentas debían compararse y ver que se cumplieran correctamente con las debidas facturas los ingresos y egresos del municipio. Además de atender las quejas, denuncias y sugerencias de la ciudadanía, relativas al ámbito de su competencia, y recibir y registrar, sin perjuicio de lo que dispongan otros ordenamientos, las declaraciones patrimoniales de servidores públicos municipales, que conforme a la ley están obligados a presentar, así como investigar la veracidad e incremento ilícito correspondientes. El servicio social que realicé en la Secretaría General fue una experiencia muy gratificante para mi formación académica y profesional, ya que aprendí cosas reales en el área de administración de la misma institución. Al igual aprendí como desenvolverme en el ámbito laboral, y por ende te vas formando más como persona con valores y principios. Puedo concluir que la experiencia de colaborar en la Secretaría General del Ayuntamiento Municipal de Mapastepec, fue muy positiva y gratificante, me ha ayudado en varios

aspectos como el personal para aprender a relacionarme con demás individuos de los cuales tenemos algo en común y además de los cuales me enseñaron más herramientas y técnicas para mi formación profesional.