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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACTOS SUBESTÁNDAR Y CONDICIONES INSEGURAS PARA INDUSTRIAS AV METÁLICAS

Angie Paola Castrellón Giraldo Yenni Liced González Mora Jorge Alirio López Mendoza Eliana Carolina Riveros Pulgarín Angie Julieth Sánchez Vanegas Yareth Daniela Suarez Niño

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Centro de Gestión Industrial BOGOTÁ D.C 2019

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACTOS SUBESTÁNDAR Y CONDICIONES INSEGURAS PARA INDUSTRIAS AV METÁLICAS

Grupo 190TGSOD

Instructora Darly Angélica Valverde Meneses

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Centro de Gestión Industrial BOGOTÁ D.C 2019

Índice

1. 2. 3. 4. 5.

OBJETIVO ALCANCE MARCO LEGAL DEFINICIONES RESPONSABILIDADES 5.1. RESPONSABLE DEL SGSST 5.2. COPASST 5.3. TRABAJADORES 5.4. ALTA GERENCIA 6. DESCRIPCIÓN DEL REPORTE

1. OBJETIVO Establecer los procedimientos adecuados para la identificación, investigación y reporte de actos subestándar y condiciones inseguras que se presentan en cada una de las áreas de INDUSTRIAS AV METÁLICAS, con el fin de establecer las diferentes acciones que eliminen o mitiguen las no conformidades por medio de acciones correctivas y medidas preventivas para la mejora continua.

2. ALCANCE Este reporte de actos subestándar y condiciones inseguras de la empresa tiene un alcance organizacional de 100% es decir está diseñado para que las personas que conforman la empresa INDUSTRIAS AV METÁLICAS, contratistas, tengan en cuenta cuales son las disposiciones que tiene la organización con respecto programa de reporte de actos subestándar y condiciones inseguras. Para lo cual la organización brindara los recursos humanos físicos, técnicos, financieros y de infraestructura para la elaboración y socialización de estos.

3. MARCO LEGAL Norma

Descripción

Decreto 1072 de 2015

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo ART:2.2.2.4.6.33 preventivas y correctivas

Resolución 0312 de 2019

acciones

Por el cual se establecen los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 4.2.1 implementacion de medidas de prevención y control de peligros /riesgos identificados

4. DEFINICIONES •

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

•

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

•

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad u otra situación potencial no deseable.

•

Acto Inseguro / subestándar. Es toda actividad voluntaria, por acción u omisión, que conlleva la violación de un procedimiento, norma, reglamento o práctica segura establecida por el patrono o empleador, que puede producir un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional. Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hace el trabajador al realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir un accidente. Es una falla en la conducta. Actuar por debajo del estándar.

•

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

•

Condición Insegura: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. Es un estado en la estructura o lugar de trabajo que está por debajo de un estándar determinado.

•

COPASST Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.

•

No conformidad: no cumplimiento de un requisito puede ser una desviación de estándares, prácticas y procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros

5. RESPONSABILIDADES

5.1.

RESPONSABLE DEL SGSST

1. Reportar los actos subestándares y condiciones inseguras, en el menor tiempo posible a la identificación. 2. Realizar la respectiva contemplación de los actos subestándar y condiciones inseguras en la matriz de elementos de protección personal. 3. Informar a los directrices para la destinación de recursos ya sean físicos o humanos, con el objetivo de establecer las acciones correctivas y preventivas. 4. Realizar seguimiento de las acciones correctivas y preventivas establecidas. 5. Establecer en el cronograma de actividades del programa de inducción capacitación y entrenamiento. 6. Realizar las respectivas divulgaciones a el personal de la organización de la importancia de los reportes. 5.2. COPASST 1. Participar en el proceso de investigación de actos subestándar y condiciones inseguras. 2. Realizar inspecciones del cumplimiento y participar en la mejora continua 5.3.

TRABAJADORES

1. Reportar verbalmente y/o por escrito al responsable del SG-SST, sobre los hechos; inmediatamente hayan ocurrido, así como de participar en su investigación junto con el comité investigador cuando así se requiera: formato reporte inmediato los actos subestándares y condiciones inseguras. 5.4.

ALTA GERENCIA

1. Asegurar la implementación y cumplimiento, revisar los resultados de las investigaciones actos subestándar y condiciones inseguras, y disponer los recursos necesarios para implementar medidas (planes de acción) que conlleven a la prevención, mitigación y/o control de los impactos asociados a estos.

6. DESCRIPCIÓN DEL REPORTE

No 1

2

ACTIVIDAD

DESCRIPCION Cualquier funcionario, contratista, subcontratista o Identificar los Actos visitante de la entidad que evidencie cualquier acto y Condiciones subestándar o condición que se considere insegura, Inseguras este deberá reportarla al ente o personal encargado del sistema de gestión, seguridad y salud en el trabajo.

Reportar de Actos Se procederá a diligenciar el formato propuesto de subestándar y reporte de actos subestándar y condiciones Condiciones inseguras que se identificaron y que estén Inseguras presentando una no conformidad dentro de la organización.

RESPONSABLE Trabajador contratista subcontratista o proveedores Visitantes Altos directivos

Encargado del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo y contratistas

REGISTRO

Formato

5

3

Investigar de Actos Se procede a realizar la investigación del acto subestándar y subestándar o condición insegura reportada Condiciones Inseguras

3

Analizar los Actos subestándar y Condiciones Inseguras

Se analizan las fuentes generadoras de los actos subestándar y condiciones inseguras que se identificaron mediante la guía técnica colombiana 45 de 2012.

Acciones Se proponen acciones correctivas y preventivas correctivas, como medidas de intervención a los actos preventivas y mejora subestándar y condiciones inseguras encontrados continua dentro de la organización.

Encargado del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo

Encargado del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato

Formato

INDUSTRIAS AV METÁLICAS

REPORTE DE ACTOS SUBESTANDAR Y CONDICIONES INSEGURAS

I.CARACTERÍSTICAS DEL REPORTE Fecha de reporte:

DD/MM/AAA

Lugar de la condición insegura o acto subestándar:

Área-Lugar

DESCRIPCIÓN DE LA CONDICIÓN INSEGURA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

II. CARACTERÍSTICAS DE LA CONDICIÓN INSEGURA (marque con una x) -Equipos en mal estado

-Carencia de sistemas.

-Pisos en mal estado

-Falta de orden y aseo.

-No demarcar o assegurar áreas

-Escasez de espacio para trabajar.

-Gases, polvos, Humos, vapores.

-Almacenamiento Incorrecto.

-Diseño de locales de trabajo inseguros

-Niveles de ruido excesivo. -espacios inadecuados para transitar

-Señalizaciones inadecuadas o insuficientes

-Iluminación o ventilación inadecuada

- Áreas sin señalización de emergencias

- Levantamiento y/o transporte inadecuado

-Herramientas defectuosas

-Otros: III. DESCRIPCIÓN DEL ACTO SUBESTANDAR ENCONTRADO

IV.CARACTERÍSTICAS DEL ACTO SUBESTANDAR (marque con una x) -No usar el equipo de Protección personal

-Usar el equipo incorrecto

-Operar sin autorización

-Adoptar una posición incorrecta

-Operar a una velocidad inadecuada

-Efectuar mantenimiento a equipo en movimiento

-Usar equipo defectuoso

-Crear distracciones en el sitio de trabajo

-Trabajar bajo el efecto de sustancias psicoactivas

-Colocarse debajo de cargas suspendidas

-Ignorar las condiciones de peligro

-Otros:

V. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN (marque con una x) -

Dar a conocer con anticipación el estado y las condiciones del sitio de trabajo

-

Realizar los reportes correspondientes para seguir los conductos regulares de los ajustes

-

Organizar los elementos de trabajo en el sitio correspondiente.

-

Solicitar el cambio de EPP o de herramientas que estén en mal estado.

-

Otros: VI. ADICIONAR CONDICIÓN INSEGURA

SI

NO

VII. CORRECTIVOS PROPUESTOS

VIII. CORRECTIVOS APLICADOS

IX. DESEA OBTENER RESPUESTA SOBRE SU REPORTE: SI:

NO:

Si la respuesta es afirmativa diligencie la siguiente información: Nombre de quien reporta (opcional): Correo de contacto (obligatorio)*: Teléfono (opcional): Dependencia a la que pertenece (opcional): (-, 2017, pág. 6)