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• Agripina Beatriz David Alvarez

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DOCUMENTO BASE PARA LA ASESORIA EN PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACTOS CONDICIONES INSEGURAS Y CONDICIONES DE SALUD

NOMBRE DE LA EMPRESA ILLUMINATA DE LA COSTA S.A.S.

LIZBETH TATIANA CHARRIS FONTALVO DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIO de COLMENA Seguros

ASESORADO POR: JEIFRY LUIS BARRIOS CONDE ASESOR DE PREVENCION POR PROYECTOS Licencia SO 1362 – 2011.

BARRANQUILLA, NOVIEMBRE 2016 Trabajo Asesorado por Colmena seguros Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1. Objetivo Identificar y reportar las condiciones y/o actos inseguros y condiciones de salud en las áreas o puestos de trabajo, equipos y vehículos, para fomentar una cultura de seguridad en los trabajadores de ILLUMINATA DE LA COSTA S.A.S. 2. Alcance Este procedimiento aplica para todos los niveles de ILLUMINATA DE LA COSTA S.A.S. toda vez detecten una condición insegura o de salud la cual deban reportar, así como los actos inseguros observados. 3.

Responsable    

4.

La Gerencia debe velar por el desarrollo de éste procedimiento y garantizar los recursos para la ejecución de los planes de acción. Responsable del SG-SST debe difundir el procedimiento e implementarlo. Trabajadores deben reportar todos los actos y condiciones que detecten de forma oportuna y en el formato destinado para ello. COPASST gestionar y velar por el cumplimiento de la ejecución de las medidas y planes de acción. Definiciones

 Acto Inseguro: Corresponde a la violación o incumplimiento de las normas de seguridad de la empresa.  Condición Insegura: Corresponde a las condiciones del medio ambiente laboral, la maquinaria, el equipo, las instalaciones o procedimientos no proporcionan los elementos necesarios para garantizar un centro de trabajo seguro y por ende son causas potencial de accidentes.  Condición de Salud: Corresponde a las condiciones del medio ambiente laboral, la maquinaria, el equipo, las instalaciones no proporcionan los elementos necesarios para garantizar un centro de trabajo saludable y por ende son causas potenciales de enfermedades.  Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. 5.

Materiales, equipos y recursos para el reporte

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  6.

Formatos de reportes. Lapicero Desarrollo

¿QUE?

¿COMO?

¿QUIEN?

DETECCIÓN DE ACTO, CONDICIÓN INSEGURA O CONDICIÓN DE SALUD.

El trabajador que detecta un acto o condición insegura debe diligenciar el formato para el reporte para actos y condiciones inseguras y condiciones de salud

Todos los trabajadores

COMUNICACIÓN

Una vez diligenciado el reporte, el trabajador debe entregarlo a su jefe inmediato, miembro de COPASST o responsable del SG - SST

Trabajador

N.A.

Jefe inmediato, responsable de SGSST

Formato para el reporte para actos y condiciones inseguras y condiciones de salud

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

El jefe inmediato y/o Responsable del SGSST, analizarán el reporte generado y determinarán las acciones de mejora a seguir, de acuerdo a la prioridad del mismo.

REGISTRO formato para el reporte para actos y condiciones inseguras y condiciones de salud Correo electrónico

Los responsables de las actividades a realizar como acción de mejora, recibirán aviso a través de correo electrónico o de manera física, en el Formato para cual se incluirá la descripción de la el reporte para condición o acto detectado y las Responsables actos y ACCIONES DE MEJORA acciones de mejora recomendadas; así de acciones de condiciones mismo, se estipularán las fechas para mejora inseguras y seguimiento y cierre de dichas acciones. condiciones En el caso de las condiciones de salud de salud que se reporte, se decidirá la acción a seguir conforme al estado de salud que sea reportado. Trabajo Asesorado por Colmena seguros Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

SEGUIMIENTO

El responsable de SGSST, en las inspecciones planeadas, verificará el cumplimiento de las acciones de mejora planteadas. De igual forma, podrá realizar inspección informal para el seguimiento de las mismas. En caso de las condiciones de salud reportada, cuya acción de mejora sea que el trabajador se dirija a su EPS, se verificará soportes de asistencia a la misma.

Responsable del SGSTT

Formato para el reporte para actos y condiciones inseguras y condiciones de salud

7. Calificación e Indicadores Para calificar y evaluar los actos y condiciones inseguras presentadas en ILLUMINATA DE LA COSTA S.A.S. el responsable de SG-SST, conjuntamente con un representante del COPASST, analizan el reporte de la condición o acto, el auto-reporte y proceden a calificar el evento según el potencial de daño del acto o condición insegura, de conformidad con los siguientes criterios:

Se deben diligenciar el aparte correspondiente en la matriz de reporte de actos y condiciones inseguras. Si la calificación del potencial de daño es “ALTO O MEDIO” se deberá:

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Suspender inmediatamente las actividades en el área afectada y se reanudarán, cuando el responsable del SG-SST, conjunto con el responsable del trabajo, verifique la eficacia de las acciones implementadas. Si el potencial de daño es BAJO, se analizan las opciones de solución con el(as) área(s) encargada(s) y se identifica el responsable de ejecutarla, así como, las fechas límite de intervención y cierre de la misma. Si es una condición insegura (aspectos ambientales y físicos) se requiere al área involucrada su intervención e informar, al responsable del SG-SST, el responsable de las acciones a adelantar, las fechas límite de intervención y el cierre de la misma. En lo referente a actos inseguros, se programan capacitaciones de Autocuidado y Lecciones aprendidas, entre otras. El responsable del SG-SST, deberá llevar registro de los indicadores de las acciones implementadas. Indicador de reporte Indicador de Cumplimiento

8.

# de reportes realizados en el mes N° de acciones de mejora ejecutadas x100 N° de acciones de mejora planeadas

Métodos y medios para realizar reportes

Los funcionarios de ILLUMINATA DE LA COSTA S.A.S. contratistas, subcontratistas o visitantes en general podrán reportar ante los responsables del SG-SST, cualquier actividad o circunstancias que se considere insegura, a través de los siguientes medios.     

Formato de reporte de actos y condiciones inseguras y condiciones de salud. Presencial con el encargado del SG-SST. Telefónico, por radio o por algún medio tecnológico de comunicación. Correo electrónico. Escrito.

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Todos los reportes son registrados en la matriz de reporte de actos y condiciones inseguras. Las acciones realizadas y el seguimiento de las mismas son registradas en la matriz de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras.

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