• Author / Uploaded
• Julian Escobar

• Categories
• Número de serie estándar internacional
• Publicación
• Bibliotecas
• Ciencias de la Información
• Comunicación escrita

Citation preview

Publicaciones periódicas Taller Dos.

SELECCION Y ADQUISICION DE PUBLICACIONES PERIODICAS Taller Unidad Dos

Rafael Nieto Julián Ariza Jose Julián Escobar Grupo: 3

Publicaciones Periódicas

Programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística

Marzo de 2019

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Introducción Atraves de nuestra historia se ha buscado el método de comunicarnos. Los investigador los científicos, políticos y demás actores de la sociedad han tenido la necesidad de utilizar medios de expresión y comunicación para ser escuchados y vistos por la sociedad; de ahí nace la importancia de las publicaciones periódicas y seriada; las cuales tiene la capacidad de circular mundialmente; lo cual hace que se expanda la información y por ende su desarrollo; siendo un escenario para el futuro que va de la mano con el desarrollo de la informática las cuales llevan a las publicaciones seriadas a todos los rincones del planeta con información de calidad científica, económica, política, religiosa, entre otros. Por esto la importancia de este taller que como profesionales CIDBA entendamos el procesamiento técnicos de las publicaciones periódicas y seriadas en una biblioteca.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Desarrollo de la actividad Para dar desarrollo a la unidad dos de la asignatura publicaciones seriadas nos dirigimos a la Biblioteca de la Universidad Jorge Tadeo Lozano de la Ciudad de Bogotá. La entrevista fue hecha por el estudiante Julián Ariza del grupo 03 de la asignatura PUBLICACIONES SERIADAS. El estudiante fue atendido por el funcionario de la hemeroteca, el Sr. Ernesto Saiz Santos, Técnico IV de Hemeroteca.

Imagen recuperada de: https://www.utadeo.edu.co/es/link/sistema-de-bibliotecas/104046/nuestras-colecciones

Publicaciones periódicas Taller Dos.

DESARROLLO DE LA ENTREVISTA 1. ¿Cómo realizan la selección y adquisición de publicaciones seriadas, Cuáles fuentes utilizan, qué criterios se tienen en cuenta para le selección, ¿cuáles son los proveedores? Pregunta: Cómo realizan la selección y adquisición de publicaciones seriadas, Repuesta: La selección de las publicaciones seriadas se hace escogiendo entre el inventario disponible a nivel nacional, que cumplan con las políticas de adquisición y selección de nuestra biblioteca; entre estas son muy relevantes las características de las comunidades que son visitan con mayor frecuencia, la demanda de los usuarios y por la relevancia de la información que contenga dicha publicación que pueda satisfacer las necesidades de información de nuestros usuarios. Pregunta: Cuáles fuentes utilizan, qué criterios se tienen en cuenta para le selección. Repuesta: Los criterios que se tienen en cuenta para la selección son:  Investigamos las necesidades de nuestros usuarios y caracterizamos nuestra población; elaboramos una encuesta y le pedimos sugerencias a nuestros usuarios. Tal como, que publicaciones periódicas les gustaría encontrar en la biblioteca, o cuáles son sus gustos a la hora de buscar una revista; entre otras preguntas para lograr una caracterización.  consultamos a nuestros proveedores, editoriales y otras fuentes de información bibliográfica, buscando estar actualizados y en la tendencia de las publicaciones seriadas.  evitamos la duplicidad de las publicaciones seriadas siempre consultamos nuestras bases antes de proceder a la selección definitiva.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

 Respectamos nuestras políticas las cuales rigen la selección y adquisición de las publicaciones seriadas Pregunta: Que fuentes que se utilizan Repuesta: Los catálogos son los utilizados como fuente de selección; los cuales son suministrados por las editoriales que son nuestros proveedores, siempre les exigimos que sean actualizados y cumplan con nuestras políticas. También tenemos en cuenta como fuente de información, para la selección de las publicaciones seriadas la información recogida con las encuestas y las opiniones de nuestros usuarios y de nuestros colaboradores en la biblioteca. Pregunta: ¿Cuáles son sus proveedores? Repuesta: La biblioteca cuenta con un listado amplio de proveedores de revistas en formato impreso. Algunos de ellos son: 

Contraloría General de la Nación: Economía colombiana y coyuntura política.



Editorial El Tiempo: Revista Enter.



Universidad Jorge Tadeo Lozano: Razón critica: revista de estudios jurídicos, sociales y

humanos 

Editora Legis: Costrudata.



Grupo Gerente de Colombia: Gerente.



Tebeo Comunicaciones: Le monde diplomatique.



IT Media Colombia: IT Manager: gerencia estratégica de tecnología.



AOAC International: Journal of AOAC International.

Publicaciones periódicas Taller Dos.



Royal Institute of International Affairs: The World Today.



National Geographic.



Axxis. Entre muchos otros proveedores. Los proveedores están sujetos a ser evaluados y seleccionados por el comité de compras y canjes.

2. ¿Tienen comité para selección y adquisición o quienes se encargan de realizar ese proceso? Repuesta: (si tenemos comité). Está conformado por el señora coordinadora: Claudia Virginia Becerra, directora general de la biblioteca, quien es la encargada de tomar las decisiones finales y evaluar todos los procesos que se ejecutan en la biblioteca. También lo conforman el señor bibliotecólogo Ernesto Saiz Santos, Técnico IV de Hemeroteca; Yamile Hernández Garzón, Coordinadora de gestión de Colecciones, y auxiliares quienes ejecutamos los procesos y analizamos la selección y adquisición de las publicaciones seriadas. 3. ¿Cómo hacen la adquisición? (por compra, canje o donación…) Repuesta: Las publicaciones seriadas se adquieren por compra; aunque a veces llegan donaciones del gobierno u otra institución; a las cuales se les hace primero un análisis buscando definir si contribuyen en satisfacer las necesidades de nuestros usuarios y si no buscan otro beneficiario de las donaciones. Esto con el objetivo de que se aproveche están donación en pro de beneficiar al usuario.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

4. Si utilizan fuentes de selección de publicaciones seriadas, mencionarlas y tomar fotos o presentar pantallazos, según sean estas físicas o en línea. CATALOGO DE RTEVISTAS PUBLICADAS POR LA UNIVERSIDAD JORGE TADE LOZANO.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Imagen recuperada de: https://revistas.utadeo.edu.co/

Publicaciones periódicas Taller Dos.

CATALOGO DE PUBLICACIONES SERIADAS SUSCRITAS

Imagen recuperada de: https://www.utadeo.edu.co/es/link/sistema-de-bibliotecas/104046/revistas-suscritas

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Imagen recuperada de: https://www.utadeo.edu.co/es/link/sistema-de-bibliotecas/104046/revistas-suscritas

Publicaciones periódicas Taller Dos.

5. ¿Cómo realizan los procesos de recibo de la publicación, desempaque, sellado? (en qué páginas se sella la publicación), presentar evidencia. Pregunta: Cómo realizan los procesos de recibo de la publicación, desempaque, sellado Repuesta: La ejecución del recibido se hace desde la biblioteca central la cual envía una base de datos vía correo electrónico con la información de las publicaciones seriadas que van a llegar a la biblioteca. La editorial llega directamente a la biblioteca; se dirige a la oficina de procesos técnicos, se desempacan las publicaciones seriadas de las cajas; se verifican por parte del encargado que recibe el material; que sea el que se pidió se hace verificando el código ISSN de cada publicación. Se procede al sellado de la publicación el cual se hace cada 25 hojas, puede ser en la parte superior o inferior de la publicación. SELLADO DE LA REVISTA

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

ISSN: 1936-1513

6. Cómo se lleva a cabo el Registro (tomar fotos o pantallazos, según sea, manual o automatizado). Repuesta: Para el registro de la publicación primero se hace un análisis documental de cada publicación, definiendo su contenido, formato y forma. Se ubica en uno o varios temas mediante la aplicación de descriptores y se le asigna un número sistemático y código de barras. Que determina el lugar donde debe ir ubicada la publicación seriada; se ingresa esta información a la base de datos ABITECA de Open Journal Systems OJS para que pueda ser consultada y recuperada; finalmente se prepara físicamente para que pueda ser ubicada en los estantes de la biblioteca y usada por el usuario.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

7. Indagar si utilizan banda o cinta de seguridad y código de barras y dónde suelen ubicarlos. Incluya fotografías donde se evidencia. Repuesta: Para la seguridad de las publicaciones seriadas y de cualquier otro material de la biblioteca se utiliza una cinta de seguridad ubicada estratégicamente en la publicación seriada la cual activa un sensor ubicado en la entrada de la biblioteca; para evitar rodo o perdida de la publicación; también se le asigna un código de barras el cual está registrado en la base de datos; el cual sirve de identificación única de la publicación seriada y pueda ser prestada a los usuarios.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

8. Si las publicaciones son físicas indague como se realiza el Almacenamiento, si no tienen físicas, evidenciar como los usuarios acceden y consultan. Acceso Y Consulta De Revistas Electrónicas. Para el acceso al público a la hemeroteca, el acceso es restringido a los usuarios internos, es decir, a los estudiantes, facultad y empleados de la universidad previamente carnetizados. Para los usuarios externos, se debe diligenciar un formato de solicitud de cortesía: El ingreso de cortesía a la Biblioteca General, es un permiso especial para que la comunidad aledaña a la institución acceda a los servicios básicos de consulta de colecciones.

Requisitos y entrega de documentos Entregar en Dirección de Biblioteca el formato diligenciado con 2 fotos recientes para documento y fotocopia de la Cédula.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Horario de Atención: Lunes a Viernes: 8 a.m. a 1 p.m. y 2 p.m. a 6 p.m. Carrera 4 No. 22-40 Piso 3 Teléfono 2427030 ext. 1770

Consulta en sala Servicio de consulta dentro de las instalaciones de la Biblioteca. El material bibliográfico de consulta interna corresponde a: 

Libros de Reserva.



Libros de Referencia.



Videos.



Trabajos de Grado.



Revistas.



Colecciones Especiales: Confucio, Alberto Llinás, Ramón de Zubiría y Virgilio Barco

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Para el acceso a la base de datos general de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, se debe crear una cuenta de usuario que da el acceso al catálogo, tal como se describe a continuación:

Publicaciones periódicas Taller Dos.

9. Tome 2 Publicaciones seriadas diferentes, tome fotografía, indique en ella sus partes (título, editor, designación cronológica, designación numérica, ISSN.

Titulo: Scientific American: A Matter of Time Editor: Scientific American Publishing Designación cronológica: semestral: Winter – Summer – Fall – Spring Designación numérica: Volumen 27, No. 2- Summer 2018 ISSN: 1936-1513

Publicaciones periódicas Taller Dos.

10. Tome fotografía del ISSN, identifiquen sus partes. puede indicar con rayas, flechas, nombrando sus partes.

ISSN: 1936-1513

Código de control

Qué es el No. ISSN. El número ISSN es un código de 8 dígitos que sirven para identificar publicaciones periódicas y recursos continuos de toda clase y editada en cualquier soporte, ya sean impresos en papel o en formato digital. 

¿A qué publicaciones se les asigna el ISSN?



¿Cómo se presenta el ISSN?



¿Qué función tiene el ISSN?



¿Dónde debe aparecer el ISSN?

Publicaciones periódicas Taller Dos.

¿A qué publicaciones se les asigna el ISSN? El ISSN (International Standard Serial Number – Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) identifica todas publicaciones periódicas y recursos continuos, de cualquier soporte, ya sean impresos en papel o en formato digital:



periódicos,



publicaciones anuales (informes, anuarios, repertorios, etc.),



revistas temáticas o científicas,



revistas generales,



colecciones,



sitios web,



bases de datos,



blogs, etc.

En muchos países el número ISSN es obligatorio para todas las publicaciones sometidas al depósito legal.

¿Cómo se presenta el ISSN? El número ISSN incluye el acrónimo ISSN al que siguen dos grupos de cuatro dígitos separadas por un guion. El octavo dígito es un código de control que se calcula en función de un algoritmo Módulo 11, sobre la base de los 7 dígitos anteriores; el octavo dígito puede ser una “X” si el resultado del cálculo es igual a 10, con vistas a evitar toda ambigüedad.

Ejemplo:

Publicaciones periódicas Taller Dos. 

ISSN 0317-8471



ISSN 1050-124X

¿Qué función tiene el ISSN? La función del número ISSN es identificar la publicación.

Se trata de un código numérico que no tiene ningún significado intrínseco:



no contiene ninguna información sobre el origen o el contenido de la publicación,



no busca asegurar la calidad o la validez del contenido.

El número ISSN está asociado al título de la publicación. Si el título se modifica de modo significativo, se debe asignar a esa publicación un nuevo número ISSN.

¿Dónde debe aparecer el ISSN? En una publicación impresa, el número ISSN debe aparecer:



preferentemente en el ángulo superior derecho de la portada,



en su defecto, en las páginas donde figura la información editorial (editor, periodicidad, fecha de impresión, etc.).

Para una publicación en soporte digital, el número ISSN debe aparecer:



en la página de inicio o en el menú principal, si se trata de una publicación en línea,



En cualquier parte visible a simple vista (encabezado de una microficha, etiqueta de CD-ROM o de DVD, caja, estuche, etc.), si se trata de una publicación en un soporte físico.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Si se identifica una publicación con un número ISSN y un número ISBN a la vez, se deben mencionar ambos.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Conclusión Con el desarrollo de esta actividad concluimos lo siguiente: 

Las publicaciones periódicas y seriadas son indispensables en los catálogos de las bibliotecas



Proveen información de interés para los usuarios; también es un medio de entretenimiento y actualidad que atrae a muchos usuarios a la bibliotecas.



Son fuente de información de actualidad científica confiable y a diferencia de muchos otros catálogos en las bibliotecas debemos estarlas actualizando periódicamente.



Entre sus característica más destacables tenemos que son de circulación amplia, fuentes de desarrollo de la información, fuentes de información confiable y abarcan muchos temas.

Publicaciones periódicas Taller Dos.

Referencias. Selección y adquisicion de libros y materiales especializados: criterios, fuentes y metodos. Planes cooperativos y centralizados. Recuperado de http://www.oocities.org/zaguan2000/304.html

Navarro. A. (2012) clasificacion y ordenación de los documentos. Doy: https://elmundodocumental.wordpress.com/2012/12/05/clasificacion-y-ordenacion-de-losdocumentos/

Paginas de internet consultadas https://www.issn.org/es/comprender-el-issn/que-es-el-numero-issn/ https://www.scientificamerican.com http://unicornio.utadeo.edu.co/uhtbin/cgisirsi/?ps=JAf5iMe0LR/GENERAL/X/60/502/X