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Proyecto parte 5: Plan de Capacitación Actividad 8

Entregado por: Nataly Ocanto Solano Leidy Daniela Parra

Entregado a: Lizeth Leal Forero Nrc: 6394

Corporación Universitaria Minuto de Dios Uniminuto Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo Riesgos Públicos Girardot 2020 Finalidad del programa de capacitación El programa de capacitaciones tiene como propositito el desarrollo de habilidades y capacidades de todo el personal con el fin de formar un talento humano más competente y hábil. Además, se busca promocionar la salud, el autocuidado y prevenir la enfermedad y los riesgos. Sin embargo, más allá de esto, busca estimular el interés de todos sobre los beneficios de aplicar el sistema de gestión, incentivar la participación en las diferentes actividades sobre autocuidado, factores de riesgo y condiciones inseguras, busca mejorar el clima laboral, la productividad, la salud física y mental, y mejorar la capacidad de los empleados para identificar y reportar factores de riesgos presentes en su labor. Alcance

El plan de capacitación, se aplicara a todo el personal de la Empresa de transporte Autos Nilo S.A.S. Metas  Capacitar al 100% de los trabajadores  Cumplir con el 80% de las actividades en el cronograma.  Obtener buenas respuestas en la evaluación de capacitación. Estrategias  Relación entre experto y aprendiz.  Conferencias, exposiciones, videos, fotos.  Simulación de situaciones reales.  Talleres didácticos.  Estudios de caso. Capacitación.  Con fines preventivos: Buscan prever cambios en el personal que se pueden dar por sus labores rutinarias, la falta de motivación, deterioro en las destrezas y habilidades. Pretende preparar a los trabajadores para adaptarse a los cambios en la tecnología y ambiente de trabajo ya que estos se encuentran diariamente expuestos a circunstancias muy peligrosas en sus rutas de trabajo que pueden llegar a costarles la vida.  Con fines correctivos: Su fin es solucionar y corregir situaciones de riesgo presentes en las labores, se llevan a cabo con el apoyo de estudios, análisis e identificación de dichas situaciones. Para capacitar al personal se requiere de formación para brindar conocimientos básicos y de refuerzo para aumentar el nivel de conocimiento y experiencia con el fin de prevenir la ocurrencia de algún incidente o accidente y mejorar en las condiciones de trabajo. Estrategia: El propósito es involucrar al personal en el tema de Prevención de riesgo público por lo que se empleara la metodología de la exposición, trabajos de grupo y talleres; el cual esto ayudara a sensibilizar su conocimiento y actuar en caso de emergencia, vulnerabilidad o presentes riesgos que se les presenten. Prevención de Accidentes:  Riesgo psicosocial  Riesgo Público general  Programa de seguridad vial  Identificación de Peligros, Valoración de riesgos, e implementación de controles, condiciones y actos inseguros.  Que hacer en caso de atracos y robos  Autocuidado Estrategia Por medio de exposición: Presentación de casos, fotos, y videos se mostrará la clase de accidentes e incidente, a lo que se encuentran expuestos cuando se dirigen a sus lugares y realizan sus rutas; dictar formas estratégicas y aplicables para prevenirlos en el desarrollo de sus actividades.

Evaluación: Se evaluará al capacitador y los temas tratados al final de la capacitación, con el fin de medir la efectividad, buen uso de la información y despliegue de la misma. Cronograma: Se dispone de un cronograma de actividades el cual se desarrollará a lo largo del año, con el fin de cubrir todas las necesidades y todos los trabajadores. Recursos humanos: Este programa está a cargo del grupo de SG-SST y con ayuda de más personas con experiencia en los diferentes temas se llevarán a cabo. Materiales: Documentos, guías, folletos, fotocopias, marcadores, resma de papel. Equipos: Computador, Video Vean, Tablero. Marco legal: Constitución Política de Colombia. Establece en su Artículo 54: “Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran”. Ley 909 de 2004: Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 36 establece los objetivos de capacitación para los empleados públicos, así: “La capacitación y formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios”. Ley 190 de 1995: Por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa. En su Artículo 64 Establece que “Todas las entidades públicas tendrán un programa de inducción para el personal que ingrese a la entidad, y uno de actualización cada dos años, que contemplarán -entre otros- las normas sobre inhabilidades, incompatibilidades, las normas que riñen con la moral administrativa, y en especial los aspectos contenidos en esta Ley”. Decreto Ley 1567 de 1998: Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado. En el Título I Crea el Sistema Nacional De Capacitación, definido como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los empleados del Estado una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios”. También dispone en el Artículo 3: “Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará con una periodicidad mínima de un año su plan institucional de capacitación”. Ley 1064 de 2006: Dicta normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal. En su Artículo 1

“Reemplácese la denominación de Educación no formal contenida en la Ley General de Educación y en el Decreto Reglamentario 114 de 1996 por Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano” Decreto 4665 de 2007: Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos. En su Artículo 1 dispone: “Adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos, formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y en su Artículo 3 deroga el Plan Nacional de Formación y Capacitación al que hace referencia el Decreto 682 del 16 de abril de 2001” Decreto 4904 de 2009: Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones. En su Artículo 1, Numeral 1.3.1. Dispone: “Son objetivos de la educación para el trabajo y el desarrollo humano: Promover la formación en la práctica del trabajo mediante el desarrollo de conocimientos técnicos y habilidades, así como la capacitación para el desempeño artesanal, artístico, recreacional y ocupacional, la protección y aprovechamiento de los recursos naturales y la participación ciudadana y comunitaria para el desarrollo de competencias laborales específicas” Decreto 2482 de 2012: Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. En su Artículo 3, numeral g) dispone las políticas de desarrollo administrativo, entre la cuales se encuentra: “Gestión del talento humano. Orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia pública enfocada a la consecución de resultados. Incluye, entre otros el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Bienestar e Incentivos, los temas relacionados con Clima Organizacional y el Plan Anual de Vacantes. Adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación”. Decreto 1083 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Público". En el Titulo 4 Establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos. Define las competencias como “la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público”.  Funciones de la Comisión de Personal. De acuerdo con La Ley 909, Artículo 16, “En todos los organismos y entidades reguladas por esta ley deberá existir una Comisión de Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad u organismo designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativa y elegidos por votación directa de los empleados”.

En el numeral 2, Literal h, indica que, además de las asignadas en otras normas, las Comisiones de Personal cumplirán con “Participar en la elaboración del plan anual de formación y capacitación y en el de estímulos y en su seguimiento”. Cada entidad será responsable de formular los planes y programas de capacitación para lograr esos objetivos, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en cuenta los resultados de la evaluación del desempeño Indicadores: Cobertura y resultado Indicador % de cobertura de capacitaciones

Formula #de capacitaciones ejecutadas/ # de capacitaciones programadas.

% de trabajadores capacitados.

# de trabajadores capacitados/ # total de trabajadores *100

Meta Se espera una cobertura del 80% de trabajadores capacitados y capacitaciones programas al personal. Se espera una cobertura del 100% de participación y capacitación de los trabajadores.

Evaluar: criterio Reacciones

Aprendizajes Resultados

Total de evaluación

indicador  Se alcanzó las metas de aprendizaje?  Que sugerirían para mejorar el programa  Piensa que la facultad se debe seguir ofreciendo?  Expositor, materiales, horario, lugar, entre otros. Dominio de contenidos pre y post capacitación.  Aumento de la productividad.  Mejores índices del desempeño.  Redujo el índice de incidentes y accidentes.  Mejoro el clima laboral.

porcentaje

10%

40%

50%

100%

Plan de capacitación

 Número de actividades: 10  Actividades programadas: 1. Inducción en SST-enero 2. Socialización de políticas-febrero 3. Socialización de reglamentos-marzo 4. Socialización de un plan de emergencias-abril 5. Socialización de matriz de riesgo y matriz Legal 6. Conformación del Comité de Riesgo Publico 7. capacitación del Riesgo psicosocial y publico 8. Socialización del comité 9. Socialización del Comité 10. Riesgo Publico-junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre Para llevar a cabo estas actividades de capacitación, se programan durante todo el año y se enfoca más aun en el riesgo que el trabajador o la empresa se expone frecuentemente en este caso es: Delincuencia común en las vías de sus rutas y acoso laboral (discriminación, vulneración, etc.). Y se toman unas medidas y estrategias eficaces para el control y mitigación, para ello se debe capacitar al personal aún más en el conocimiento de las políticas en las cuales ellos se relacionan y defienden sus necesidades y peligros como trabajadores públicos; conocer sus reglamentos para llevar a cabo el control de cada uno de los riesgos; reconocer la práctica para actuar junto con el plan de emergencia seguro, junto con los profesionales de SST opinar, velar, actuar, proponer, verificar, constatar la seguridad y salud del trabajador brindando un buen programa de inducción y capacitación que se aplicable y eficaz y los trabajadores proponerse a cumplir y aplicar correctamente lo aprendido de cada capacitación para el fortalecimiento en la mejora y mitigación de riesgos.  Responsables de las actividades programadas: Profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).  Observaciones para cada una de las actividades: Dejar en Evidencia los Registros de cada capacitación o programa realizado

Conclusión Se considera importante el tema de la realización de capacitaciones y programas, porque el personal de trabajó en la empresa Autos Nilo S.A.S requiere conocimientos, ya que se entiende que no por una capacitación o un programa de prevención o control se evitan accidentes e incidentes en su totalidad; pero al tener conocimiento se minimiza la exposición al riesgo o el factor y la incidencia a accidentes baja un poco más. Este proyecto fue creado desde una perspectiva de práctica o investigación directa del tema.