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• Anggie Carolina Andrade Maturana

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PROTOCOLO PREVENCIÓN COVID-19 CÓDIGO: O GI - 46

REVISIÓN: 03

FECHA: 21.Abril.2020

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1. OBJETIVO Establecer en el personal de S & J FULL SERVICES SAS, competencias para realizar sus actividades de forma segura para evitar el contagio con el virus COVID-19, ya que se han identificado casos en todos los continentes y el 6 de marzo del 2020 se confirmó el primer caso en Colombia. 2. ALCANCE Aplica para todo los trabajadores de S & J FULL SERVICES SAS de los campos de la organización en todos sus roles operativos y administrativos, contratistas, visitantes y proveedores. 3. REFERENCIAS Fuentes de información • • • • •

Ministerio de Salud Colombia https://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx Ministerio de Trabajo Colombia https://www.ins.gov.co/Paginas/Inicio.aspx Centers for Disease Control and Prevention https://www.cdc.gov/ Organización Mundial de la Salud https://www.who.int/es Organización Panamericana de la Salud https://www.paho.org/hq/index.php?lang=es

Referentes normativos • Circular 017 de 2020 Mintrabajo • Circular 005 de 2020 Minsalud • Decreto 1072 de 2015 artÍculo 2.2.4.6.6 • Circular 018 del 10 marzo 2020. Acciones de contención ante el Covid-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias • Resolución 380 del 11 marzo 2020. Se adoptan medidas preventivas sanitarias en el país por causa del coronavirus Covid2019 y se dictan otras disposiciones • Resolución 385 del 12 de marzo 2020. Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus. • Circular 015 del 13 de marzo 2020. Recomendaciones para la prevención, contención y mitigación del Coronavirus CoVID-19 en grupos étnicos: pueblos indígenas, las comunidades NARP (Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras) y el pueblo RROM. • Decreto 090 del 19 de marzo 2020. Por le cual se adoptan medidas transitorias para garantizar el orden público en el Distrito Capital, con ocasión de la declaratoria de calamidad pública efectuada mediante Decreto Distrital 087 del 2020. • Decreto 457 del 22 de marzo 2020. Por la cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus CoVID-19 y el mantenimiento de orden público. • Decreto 091 del 22 de marzo 2020. Por medio del cual se modifica el Decreto 090 de 2020 y se toman otras disposiciones. • Circular 4007 del 25 de marzo 2020 – Ministerio de Minas y Energía. Consideraciones respecto de la aplicación del Decreto 457 del 22 de marzo de 2020, en relación con las medidas preventivas y de mitigación, en el marco de las competencias del Viceministerio de Energía, respecto de la afectación del CoVID-19 a la

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cadena logística y de producción de los servicios públicos y las actividades requeridas para garantizar su continuidad y los servicios indispensables del sector energía. 4. DEFINICIONES COVID-19: Los coronavirus (COV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave. El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). EPIDEMIA: Enfermedad que afecta a un gran número de individuos en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo superior al esperado. PANDEMIA: Enfermedad infecciosa de los humanos que se extiende a muchos países o a lo largo de un área geográficamente extensa. GRIPE: Enfermedad infecciosa, aguda y contagiosa, causada por un virus, que ataca a las vías respiratorias y produce fiebre, dolor de cabeza y una sensación de malestar general, es muy común y puede ser mortal, en especial en grupos de alto riesgo. EPIDEMIA: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un mismo lugar y durante un mismo período de tiempo. Una epidemia cuenta con 3 fases a las cuales se enfrentará el país. o Fase preparatoria: es en la que nos encontramos desde el mismo momento en que la OMS expuso el primer caso de coronavirus. o Fase de contención: que es cuando llega el virus al país y empiezan a reportarse los diferentes casos de contagio. o Fase de mitigación: cuando ya se ha superado el nivel de casos y solamente se debe hospitalizar los casos graves y el resto con medidas de protección en casa. PANDEMIA: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. AFECTADO: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete postal o resto humano que está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de infección, plagas o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública y la sanidad animal y vegetal. AISLAMIENTO: separación de un individuo de las demás personas, animales, plantas o vegetales enfermas, mercancías, paquetes postales y medios de transporte afectados, con objeto de prevenir la propagación de una infección y/o contaminación. ANTISEPSIA: empleo de sustancias químicas para inhibir o reducir el número de microorganismos de la piel viva, las membranas mucosas o tejidos abiertos a un nivel en el cual no generen infecciones. ASEPSIA: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección. BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando

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que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores. DESINFECCIÓN: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. DESINFECTANTE: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados. HIPOCLORITO: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto. MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado. NORMAS DE BIOSEGURIDAD: Son las normas de precaución que deben aplicar los trabajadores en áreas asistenciales al manipular sangre, secreciones, fluidos corporales o tejidos provenientes de todo paciente y sus respectivos recipientes, independiente de su estado de salud, y forman parte del programa de salud ocupacional. LIMPIEZA: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegradabilidad de las soluciones antisépticas. PRECAUCIÓN EN AMBIENTE: Es el principio según el cual cuando exista peligro de daño grave e irreversible, la falta de certeza científica absoluta no deberá utilizarse como razón para postergar la adopción de medidas eficaces para impedir la degradación del medio ambiente. PREVENCIÓN: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de riesgo biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan producirse como consecuencia del manejo de los residuos, ya sea en la prestación de servicios de salud o cualquier otra actividad que implique la generación, manejo o disposición de esta clase de residuos, con el fin de evitar que aparezca el riesgo o la enfermedad y se propaguen u ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables. 5. RESPONSABLES Todo trabajador directo, contratista o proveedor y visitante debe cumplir con:

Responsabilidades de Gerencia y área de HSE • Toma de decisiones administrativas en pro de la prevención de la diseminación de la infección dentro de las instalaciones y/o población trabajadora • Acatar y encabezar los planes de acción emitidos por las autoridades locales de salud pública y velar por la ejecución de las mismas. • Asignar recursos locales necesarios para afrontar la prevención de contagio del COVID-19 • Garantizar la disposición de los recursos necesarios para la evacuación de los colaboradores cuando así lo requiera. • Comunicar formalmente a los trabajadores las medidas corporativas a implementar a los trabajadores

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• Mantener constante comunicación con la Medico de Frontera (En condiciones normales y/o cuando se requiera hacer seguimiento a algún caso). • S&J Full services notificara al cliente frontera y a la división médica de dirección local de salud y la oficina de salud pública del municipio los cambios de turno que se realicen relacionando la información que se solicite en los formatos ordenados por las autoridades de salud del municipio y departamento. • La coordinadora HSE es responsable de realizar el seguimiento de los trabajadores evacuados por síntomas presentes en campo. • Gerencia general direcciona las responsabilidades de cada trabajador. • Divulgar instructivo de Reglas de Oro durante el Covid-19. Responsabilidades de Supervisor HSE de campo • Apoyar logísticamente las decisiones tomadas por Gerencia y el área de HSE. • Mantener constante comunicación con el área de HSE. (En condiciones normales y/o cuando se requiera hacer seguimiento a algún caso). • Garantizar la adecuada comunicación de las directrices y la información relacionada con el avance dl Covid-19 a todo el equipo de campo. • Acatar sin demoras y de forma estricta las recomendaciones emitidas por el área de HSE, entidades de salud pública y todas las entidades involucradas en la atención de emergencia sanitaria. • Procurar el cuidado de la salud y poner en práctica medidas de higiene dispuestas en el documento y/o en otro divulgado por la compañía. • Reportar si es declarado caso confirmado de Covid-19 en el campo. • Durante el turno de trabajo el Supervisor HSE estará verificando cambios de las condiciones de salud del trabajador, ante cualquier hallazgo o manifestación por parte del trabajador debe ser traslado al centro médico del contratista (Frontera). • Debe entregar un termómetro a cada trabajador al ingresar a campo y/o tomar la temperatura con el termómetro de infrarrojo. • Coordinar logísticamente todas las tareas a ejecutar cuando se requiera evacuar a uno o más colaboradores. • El control de ingreso a campo de vehículos y personal está a cargo del supervisor HSE en el cual identifica las condiciones de salud mediante preguntas acerca de su salud y toma de temperatura mediante un termómetro laser. • El supervisor HSE hará entrega de alcohol, geles y/o otras soluciones que sean necesarias en campo. • Alimentar diariamente el censo del personal de campo en el que se encuentra encargado, donde ingresa nombre y apellido completo, taladro, empresa, días de turno, cargo, edad, sexo, nacionalidad, tipo de documento, número de documento, enfermedades actuales (Diabetes, Alta Presión, Asma), Para las mujeres confirmar si están en embarazo, Correo Electrónico, País de Procedencia (Si aplica), Dirección de residencia, Teléfono, Ha estado en los últimos 14 días fuera de Colombia ?., Especificar País., Ha tenido alguno de los siguientes síntomas en los últimos 14 días ?., Fiebre , Fatiga, Tos , Dolor de Garganta, Dificultad para Respirar, Malestar General, En los últimos 14 días ha estado en contacto con personas que tuvieran los anteriores síntomas?, Si la respuesta es afirmativa confirmar nombre completo.

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No.

Nombre completo

1

Jesús Herney Sánchez Dussan

Taladro

Empresa

Días de Turno

Cargo

Edad

Sexo

Nacionalidad

Rig 163

Full Services

36

Jefe de Equipo

56

Masculino

Colombia

Tipo de Documento

Número

Enfermedades actuales (Diabetes, Alta Presion, Asma)

C.C

12124070

NINGUNA

Dirección de residencia

Teléfono

Neiva- Carrera 4 N° 5-29

3124249912

Para las mujeres confirmar si estan en embarazo

Correo Electronico

Pais de Procedencia (Si aplica)

NA

[email protected]

Colombia

Ha estado en los últimos 14 dias fuera de Colombia Especificar Pais. ?.

Tos

Dolor de Garganta

Dificultad para Respirar

NO

NO

NO

NO Malestar General

Ha tenido alguno de los siguientes síntomas en los últimos 14 dias ?.

Fiebre

Fatiga

NO

NO

NO

NO

En los últimos 14 dias ha estado en contacto con personas que tuvieran los anteriores síntomas?

NO Foto: Censo de personal

NO

Si la respuesta es afirmativa confirmar nombre completo

NO

Responsabilidades de cuidado individual: 

Las acciones de autocuidado juegan un papel importante no solo en el cuidado de la salud propia sino de toda la comunidad. Es necesario que cada trabajador adopte las siguientes medidas para prevenir el contagio del virus Covid 19 y en general de cualquier otra infección respiratoria - Notificar cualquier alteración en salud o exposición de riesgo antes del ingreso a campo. - Notificar de manera inmediata cualquier condición de salud, o informar cualquier alteración de salud en los compañeros - No saludar de mano, ni besos, ni abrazos - Mantener distancias de seguridad (mínimo un metro) en charlas, toma de alimentos y reuniones - Proceso de desinfección de las manos mediante el lavado frecuente de las manos con agua y jabón - Acciones puntuales para el ingreso a campo - Lavar gafas con agua y jabón o alcohol - Limpiar celulares, radios, computadores con alcohol - Cubrirse apropiadamente con el codo si tose o estornuda, no en las manos o en el aire.

      

Acatar sin demoras y de forma estricta las recomendaciones emitidas por el área de HSE, entidades de salud pública y todas las entidades involucradas en la atención de emergencia sanitaria. Procurar el cuidado de la salud y poner en práctica medidas de higiene dispuestas en el documento y/o en otro divulgado por la compañía documento Asistir a las charlas pre operacionales de una manera segura conservando su distancia de 2 metros y con el Asistir a las charlas pre operacionales de una manera segura conservando su distancia de 2 metros y con el uso de sus elementos de protección personal en un ambiente abierto Suministrar información veraz cada vez que se le sea requerida. (Ver F.HSE.048 seguimiento condiciones de salud S&J FULL SERVICES). Lavar manos con abundante agua y jabón, (Después de haber tocado superficies que otros han tocado, antes de comer, después de comer y/o después de cada actividad realizada). ( Seguir protocolo de lavado de manos) Use sanitizantes a base de alcohol (Gel antibacterial base alcohol)

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        

Usar paños higiénicos al toser o estornudar; dispóngalos pronto y cuidadosamente. Taparse nariz y boca con el antebrazo, no con la mano, al estornudar o toser si no se tienen paños disponibles. Evitar el contacto de manos con ojos, nariz y boca. En caso de gripa usar tapabocas y quedarse en casa el tiempo que sea necesario - previo acuerdo con el protocolo de salud de la compañía. Atención: si los síntomas son graves: fiebre mayor a 37.5°C que es persistente, falta de aliento o dificultad para respirar; debe comunicarse seguir el protocolo establecido por las entidades de salud, antes de dirigirse a los servicios de urgencias. Seguir toda las recomendaciones emitidas ya conocidas como no saludos con contacto físico (Beso, mano, abrazo). Evitar el contacto directo con personas que tengan síntomas de gripa, así como con animales muertos o animales salvajes. Antes de consumir alimentos lavarse las manos y estar en un ambiente abierto Mantener hábitos saludables: descanso y sueño adecuados, dieta y ejercicio saludable e hidratación. Realizar limpieza y desinfección de teléfono celular o avantel, radios de comunicación.

Responsabilidades de cuidado colectivo (trabajadores, proveedores, contratistas y visitantes)            

Informar al contratista - visitante la hora del ingreso a las instalaciones a fin de evitar aglomeración de trabajadores en el acceso de la portería, respondiendo a la mínima actividad definida Antes del ingreso a cualquier locación hacer lavado de manos de acuerdo al protocolo establecido por la compañía. Inspeccionar sus EPPs y hacer uso de los mismos (No compartir elementos de protección personal). Todo contratista, visitante y proveedor debe llevar ropa de cambio para el ingreso a la locación. Debe realizar lavado de manos y registrar su condición de salud. (Ver seguimiento condiciones de salud S&J FULL SERVICES F.HSE.048) Evitar reuniones en precinto cerrado con más de 10 participantes. Se adecuaron mesas adicionales con una distancia considerada para evitar la aglomeración al momento de recibir la alimentación (desayuno, almuerzo y cena), en los sitios de comedores se debe crear horarios diferentes para evitar congestión de personal. Mantener orden y aseo en el área asignada para el comedor. Continuar con las actividades de promoción, reportando si se presentan síntomas antes de dirigirse al sitio de trabajo o inmediatamente los presente si ya se encuentra trabajando. Se solicita no desplazarse de sus puestos de trabajo innecesariamente. Propender el distanciamiento de 2 metros entre personas Contar con elementos y productos de aseo adicional disponible para el personal y elementos de protección personal, tales como protectores respiratorios y guantes. Para ingreso de operaciones y cambios de turno , se debe aplicar las siguientes preguntas ( Ver F.HSE.048 seguimiento condiciones de salud S&J FULL SERVICES)

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HA TENIDO ALGUNO DE LOS SIGUIENTES SÍNTOMAS EN LOS ÚLTIMOS 14 DÍAS?

FIEBRE

FÁTIGA

TOS

DOLOR DE GARGANTA

DIFICULTAD PARA RESPIRAR

MALESTA R GENERAL

EN LOS ÚLTIMOS 14 DÍAS HA ESTADO EN CONTACTO CON PERSONAS QUE TUVIERAN LOS ANTERIORES FIRMA DEL TRABAJADOR SI

NO

Si contesto si a alguna de las preguntas, por favor, contacte a Diana Álvarez ([email protected] Cel. 3508317358 )       

Evitar asistir a eventos masivos o de cualquier tipo que no sean indispensables. La población o personal femenino de trabajadores en estado de embarazo, madres lactantes, mayores de 60 años, personas con Inmunosupresión debe ser retirado y tomar medidas de precaución particular con esta población. Intensificar protocolo de aseo y limpieza ; la limpieza de zonas comunes con productos desinfectantes y antibacteriales Los buses y camionetas del personal deben ser desinfectados y aseados a diarios, uso de desinfectantes en cinturones en tubos de agarre, sillas cinturones. Las unidades sanitarias portátiles deben aumentar a diario la frecuencia de lavado y desinfección. Se debe verificar que el personal que realiza aseo y limpieza debe portar todos los elementos de protección personal y hacer seguimiento de condiciones de salud. Es responsabilidad de las empresas contratistas establecer los modelos de prevención, capacitación, seguimiento y evacuación para sus trabajadores los cuales deberán ir articulados con las estrategias de frontera.

6. DESARROLLO 6.1

PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

Ingreso a locaciones e instalaciones de S&JFULLSERVICES: Todo personal (trabajadores directos, contratistas, proveedores y visitantes) antes de ingresar deben:  

Reportar las condiciones de salud en el formato seguimiento (Ver F.HSE.048 seguimiento condiciones de salud S&J FULL SERVICES). (ubicado en la entrada de todas las locaciones e instalaciones de la compañía). Obligatorio reportarse con el personal destinado en la portería al ingreso; seguidamente debe ser

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  

reportado al Pusher y al HSE para la autorización del ingreso. Informarse – (Leer obligatoriamente pancartas ubicadas en las entradas donde se les informa del COVID- 19, también la manera correcta para el lavado correcto de manos). Deben pasar por el área de desinfección (Ropa y calzado) que consta de solución de alcohol por medio de riego de aspersión. Aplicar alcohol o desinfectante a la suela de los zapatos antes de ingresar Lavarse las manos en los lavamanos disponibles en las entradas de cada locación e instalaciones de la compañía. ( hacer uso adecuado del jabón líquido y del gel )(ver instrucciones de lavado de manos publicado en sitio de lavamanos). Usar los Elementos de Protección Personal – EPP como mascarilla (tapabocas convencional), protección para los ojos (gafas o careta) y guantes desechables es obligatorio para ingresar a la locación. (No compartir EPP). Es obligatorio el lavado de manos y aplicación de Gel Antibacterial ( con una frecuencia de 2 a 3 horas). Previa desinfección debe ser autorizado por el Jefe de equipo y el Hse para continuar con el proceso de inducción. Las Toallas desechables, guantes, tapabocas deben ser depositados en los recipientes adecuados. ( disposición correcta final)

Movilización: Cargue – Descargue Todo vehículo que ingresa a campo debe realizar desinfección del habitáculo. Así mismo los buses que realizan recorridos al interior de los mismos deben realizar la respectiva limpieza y desinfección al finalizar cada recorrido. Los transportadores externos, deberán evitar parar en las áreas de influencia de los campos para evitar afectaciones a comunidades. De igual manera deberán llevar kit con guantes y tapabocas para su uso en caso de cualquier síntoma. Al llegar al control de acceso debe reportar su condición de salud y de igual manera antes de bajarse del vehículo a descargar o cargar, hacer la respectiva limpieza de la cabina.



Foto: Limpieza de vehículos

Conductores y vehículos deben reportarse en portería aplicar las condiciones de ingreso a la locación.

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Foto: Registro de condiciones de salud de conductores



El conductor debe desinfectarse en el ingreso de la locación.

Foto: Limpieza y desinfección a los conductores de sus manos



Un personal de S&J FULL SERVICES hace la toma de temperatura mediante termómetro laser



Informarse – (Leer obligatoriamente pancartas ubicadas en las entradas donde se les informa del COVID19, también la manera correcta para el lavado correcto de manos). Los elementos de protección respiratoria del conductor deben quitarse en último lugar, tras la retirada de otros componentes como guantes y protectores de ojos, entre otros. El conductor y/o acompañante deben llevar ropa de cambio para poder hacer el movimiento de la carga, y la ropa debe depositarla en una bolsa verde para su desinfección.

  

Foto: Toma de temperatura mediante termómetro laser

Deben pasar por el área de desinfección (Ropa y calzado) que consta de solución de alcohol por medio de riego de aspersión de la ropa de cambio.

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Foto: Limpieza y desinfección a los conductores por medio de aspersión

Aplicarle alcohol o desinfectante a la suela de los zapatos antes de ingresar Lavarse las manos en los lavamanos instalados en las entradas de cada locación e instalaciones de la compañía. Reportar las condiciones de salud en el formato seguimiento (Ver F.HSE.048 seguimiento condiciones de salud S&J FULL SERVICES). El supervisor HSE hace una charla informativa de las condiciones de ingreso de la locación con los elementos e bioseguridad.

Foto: Charla informativa de Covid-19



Usar los Elementos de Protección Personal – EPP como mascarilla (tapabocas convencional), protección para los ojos (gafa o careta) y guantes desechables es obligatorio para ingresar a la locación.



El conductor debe tener en su cabina Alcohol y/o Gel antibacterial para la desinfección constante.



Debe permanecer su cabina un aerosol y/u otro producto como los purificadores de aires El conductor debe realizar limpieza exhaustiva a base de agua, hipoclorito de sodio en la concentración conocida de uso doméstico o comercial al 5%, o productos desinfectantes en el interior de los vehículos, con mayor atención en cerraduras de las ventanas, barras de sujeción, timbres, asientos, manijas, cinturones de seguridad, seguros, puertas, descansabrazos y cabeceras. La limpieza se deberá contemplar por lo menos al finalizar cada viaje de carga de Full services. Las ventanillas deben estar completamente abiertas, para favorecer la circulación de aire. Se debe limpiar la tapicería, evitar que los tapetes y alfombras acumulen humedad, debido a que se pueden formar hongos y gérmenes para el inicio de cada cargue.

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En los espacios muy pequeños como las rejillas de ventilación que acumulan polvo y son difíciles de limpiar, lo ideal es utilizar un pincel seco o copitos de algodón para retirar la suciedad acumulada. Debe desinfectar el sistema de ventilación en el interior de este se acumulan diversos microorganismos que pueden promover virus y alergias respiratorias antes de ingresar a la locación, debe presentar hoja de mantenimiento de sistema de aire acondicionado. Debe utilizar el Aire Acondicionado en modo de recirculación. A través de SOS Contingencias se realizarán los controles a los conductores monitoreando su estado general en los municipios donde se encuentran los campos. En caso que el conductor presente temperatura mayor a 38°C o síntomas asociados al virus tales como tos, fiebre, dificultad para respirar, fatiga, secreciones nasales y malestar general, secreción nasal; SOS Contingencias, reportará esta situación a la empresa de transporte correspondiente, de igual forma a las áreas de logística de transporte y HSE de Frontera y de manera inmediata al 123. Bajo estas condiciones el protocolo consistirá en no permitir el ingreso del conductor a la operación y remitir a la entidad de salud EPS para su aislamiento y seguimiento.

Movilización: Cargue – Descargue – Instructivo a conductores

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Comedores:        

Adecuación y mantenimiento de los lavamanos en los comedores de los campos. Así como estandarización del lavado de manos obligatorio antes de la toma de alimentos. Se asignan más mesas en un espacio al aire libre con un distanciamiento por mesa de dos metros. Se asignan horarios para que no existan aglomeración de personas al momento de recibir los alimentos. Antes de recibir los alimentos todos los trabajadores deben lavarse las manos de acuerdo instructivo lavado de manos. Permanecer a un distanciamiento entre compañeros mínimo de 1.5 - 2 metros. Recibir los alimentos de forma ordenada El área del comedor debe estar limpia. Se determinaran Horarios para toma de alimentos a cargo del jefe del equipo y HSE.

Áreas del campo 

Durante la emergencia se incrementa la frecuencia de aseo de oficinas a 2 veces al día y comedor después de cada servicio. incluyendo limpieza de superficies con productos como con capacidad viricida. Por último se incluye procesos de desinfección por aspersión también con agentes viricidas en las noches para oficinas y los alojamientos.

Foto: Aspersión a áreas de campo

 

Verificación permanente de existencia de jabón en los baños de los campamentos, facilidades y otras áreas. Se establece el lavado de manos como actividad fundamental para el control de la propagación de la pandemia Covid 19. para tal fin se tomaron las siguientes medidas: Instalación de lavamanos en los accesos a los campos. Se establece obligatorio el lavado de manos antes de ingresar a campo para todo el personal. Todos los trabajadores directos y contratistas deberán recibir capacitación y entrenamiento al personal en la técnica correcta de lavado de manos.

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Riesgo Ergonómico (Personal administrativo) Reconocemos en el aislamiento un mecanismo de contención de la propagación del virus. El trabajo remoto es un mecanismo para dar continuidad al trabajo y evitar la exposición. A continuación, se listan recomendaciones para el trabajo remoto: 

     

En lo posible la silla de trabajo debe estar provista de cinco patas con ruedas para desplazarse. El asiento debe ser regulable en altura. Si no cuenta con ésta silla es recomendable realizar ejercicios de relajación y estiramientos (pausas activas) para todos tus segmentos corporales haciendo énfasis en cuello, espalda, cintura, manos y ojos, cada dos horas aproximadamente. La mesa de trabajo debe tener unas dimensiones mínimas de 70 x 100 centímetros y máxima de 70 x 120 centímetros. Es conveniente reservar detrás de la silla un espacio no menor a 80 centímetros para permitir la movilidad y desplazamiento. En las tareas con elevada carga informativa, es conveniente realizar pausas regulares de 10 minutos después de dos horas de trabajo continuo. Se recomienda colocar las pantallas de visualización de datos de forma perpendicular a las fuentes de luz. Las ventanas deben estar cubiertas con cortina, persiana o películas, entre otros. Se debe mantener la pantalla del equipo limpia de polvo y suciedad. La mesa y el asiento de trabajo deben ser diseñados de manera que la superficie de trabajo se encuentre aproximadamente al nivel de los codos.

Riesgo Público  

Se deben estandarizar, documentar y divulgar protocolos y procedimientos para el control de riesgo público (comportamiento en el antes, durante y después de evento). Estar atento a cualquier actividad sospechosa.

6.2 DESCRIPCIÓN Y ACTIVIDADES Notificación de casos sospechosos o probables 

 

Trabajador que cumpla con criterios para ser considerado caso sospechoso deberá comunicarlo a su jefe inmediato, quién dará aviso, mediante el encargado de HSE del área, y al médico laboral de la empresa; de manera inmediata será direccionando a cuarentena y se comunicará a las autoridades sanitarias para que sea atendido con los protocolos establecidos en el país. En el caso de un trabajador con síntomas de la enfermedad, la participación de los Servicios de Prevención en el trabajo o del servicio médico que corresponda al trabajador Cuando el trabajador que presente síntomas respiratorios debe permanecer en domicilio y realizar consulta a su prestador de salud, es este último quien determinará si corresponde certificación médica.

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CASO SOSPECHOSO: Médico Notifica Secretaria de Salud Departamental o Municipal.

Notificación de caso positivo 

   



Una vez detectado el caso positivo, se debe identificar los trabajadores que estuvieron en contacto con el trabajador (Conversaciones a corta distancia, Saludos, reuniones en espacios cerrados o contacto directo con persona infectada) en los últimos catorce días (14), éstos deberán ser tratados como caso sospechoso. Reportar a la respectiva secretaría de salud Iniciar tratamiento médico correspondiente. Prever la rápida adopción de medidas de control a quienes estuvieron en contacto con la persona infectada dentro de

los 14 días previos a la aparición de síntomas. El transporte del paciente se realizará en una ambulancia con la cabina del conductor físicamente separada del área de transporte del paciente. El personal que intervenga en el transporte deberá ser informado previamente y deberá utilizar equipo de protección individual adecuado. Una vez finalizado el transporte se procederá a la desinfección del vehículo y a la gestión de los residuos producidos. En los campos o situaciones que no se disponga de ambulancia y exista necesidad por fuerza mayor de mover el trabajador sospechoso de Covid el conductor deberá asegurarse de utilizar mascarilla, guantes de nitrilo, gafas de seguridad y traje tyveck. Una vez finalizado el servicio debe desechar traje, mascarilla y guantes una vez proceda con el proceso de esterilización, limpieza y desinfección del vehículo. Dicho vehículo deberá estar en cuarentena de 48 horas antes de poder ser utilizado nuevamente en las operaciones. El trabajador sospechoso también deberá usar mascarilla. El seguimiento de caso positivo lo debe hacer la coordinadora HSE y Supervisor HSE campo.

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Notificación de caso positivo –Instructivo de que hacer en caso positivo

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6.3 ASPECTOS GENERALES De acuerdo a las directrices emanadas por el Gobierno Nacional, el gobierno departamental, frente a la prevención y manejo del COVID-19 se implementara las siguientes instrucciones: La empresa cumplirá estrictamente con los lineamientos del ministerio de salud, donde se adoptaran las indicaciones publicadas por todas las autoridades sanitarias para minimizar el riesgo. Hemos establecido comités de gestión de crisis para monitorear nuestra población trabajadora con el fin de garantizar y proteger la salud de nuestros colaboradores. Dentro de los mecanismos de comunicación a los trabajadores (material informativo, cartelería, etc), debe incluirse información general sobre las características y riesgos de la enfermedad producida por el Covid-19. El apoyo y compromiso con nuestros clientes y partes interesadas es permanente en la búsqueda de proteger su salud, por ello hemos optado por tomas medidas preventivas minimizando la presencia y aprovechando los medios virtuales.

Vigilancia sobre trabajadores extranjeros

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Líneas de atención COD DPTO

NOMBRE

91

AMAZONAS

NOMBRE DE LA SECRETARIA

DIRECCIÓN Calle 11 Nº 3-29

(8) 5927307

[email protected]

Secretaria seccional de Salud y Protección

Calle 42B N° 52- 106 Centro Administrativo Departamental "José María Córdova" – La Alpujarra

01 8000 4 19000 409 9000

[email protected]

Calle 20 N° 19 - 23, Arauca

320 4291996

[email protected]

Carrera 45 - 39, Soledad

(5) 3307153

[email protected]

Cra. 32 #12 - 81

(1) 3649090

[email protected]

Cra. 10B No. 25 - 10, Calle Larga Casa Fátima Av. Colón 22 A-16 Parque Santander

(5) 6501096 6411370 (8) 7420111 ext. 4115 - 4116. (6) 8800818 – 8800903 Cel. 3154134769 – 3104267906 6356565 - 6357777 Ext-133 Cel. 3173717412

ANTIOQUIA

81

ARAUCA

8

ATLANTICO

11

BOGOTA D.C

13

BOLIVAR

Dadis

15

BOYACÁ

Secretaría de Salud

17

CALDAS

Dirección territorial de Salud

Carrera 21 Nº 29 – 29

18

CAQUETA

Secretaria de Salud departamental

Calle 18 N° 8 - 58, Florencia

85

CASANARE

19

CAUCA CESAR

MAIL

Secretaria de Salud

5

20

TELEFONO DE CONTACTO

Unidad Administrativa Especial de Salud Secretaría de salud Secretaria Distrital de Salud

Secretaria departamental Secretaria departamental de Salud Secretaria de Salud Departamental

[email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

Cra. 21 N° 7 - 67, Yopal

311 8540850

[email protected]

Calle 5 N° 15-57, Popayán

(2) 8209607 8209614 8209601 - Central de fax (2) 8209602

[email protected]

Tv. 18 N° 19-25, Barrio Las Delicias – Valledupar

(095) 5801012

[email protected]

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27

CHOCÓ

Secretaria de Salud Departamental

Calle 31 No 4 - 44 Calle 26 Nº 51-53 Bogotá. D.C. - Torre de Salud, Dirección de Salud Pública, Piso 6. Avenida Fundadores Calle 16 No. 10-45 – Inírida Edificio Gobernación

6738900 Ext 2042

[email protected]

(1) 7490000 3138683614

[email protected]

(8) 5656073

[email protected]

25

CUNDINAMARCA Secretaria de Salud

94

GUAINIA

Secretaria de Salud

95

GUAVIARE

Secretaria departamental de Salud

Calle 7 N° 23-51 - San José

(8) 5840249 / 5841842

[email protected]

41

HUILA

Secretaria de Salud

Carrera 20 No. 5 B-36 Barrio Calixto Leyva – Neiva

(8) 8701980 EXT 130 / 87019803

[email protected]

44

LA GUAJIRA

Calle 12 N° 8-19, Riohacha

(5) 7272295 7272294

[email protected]

47

MAGDALENA

(8) 4319542

[email protected]

50

META

(8) 6610556 / 6620140 / 6610555

[email protected]

52

NARIÑO

(2) 7235428

[email protected]

54

NORTE DE SANTANDER

(7) 7 5784988 5784968

[email protected]

86

PUTUMAYO

(8) 4206600 Ext. 114

[email protected]

63

QUINDIO

66

RISARALDA

Secretaria departamental de Salud Secretaría Seccional de Salud Secretaría de Salud Instituto departamental de Salud Instituto departamental de Salud Secretaria de Salud departamental Secretaria de Salud departamental Secretaria

Calle 23 N° 23A-02 Barrio Los Alcázares – Santa Marta Calle 37 N° 41 - 80 Villavicencio Calle 15 N° 28 - 41 Plazuela de Bomboná San Juan de Pasto Avenida 0 - Calle 10 Edificio Rosetal Of. 301 – Cúcuta Carrera 48 - 26 Barrio José María Hernández – Mocoa Calle 20 N° 13-22 Piso 9 y 11 Armenia Calle 19 N° 13-17 piso Nª 5

3207217735 3207242235 (8) 3398300 Ext. 442

[email protected] [email protected]

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departamental de Salud Secretaría de Salud departamental Secretaria de Salud de Santander

88

SAN ANDRÉS

68

SANTANDER

70

SUCRE

Secretaria de Salud departamental

73

TOLIMA

Secretaría de Salud

76

VALLE DEL CAUCA

97

VAUPES

99

VICHADA

Secretaria departamental de Salud Secretaria departamental de Salud Secretaria departamental de Salud

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Pereira Av. Francisco Newball Ed. Coral Palace

(098) 5130801

[email protected]

Calle 45 N° 11-52

(7) 6970000

[email protected]

(5) 2799470 Fax: 2801710

[email protected]

Carrera 14 N°15 A - 140 Barrio los Libertadores incelejo Carrera Tercera entre calles 10 y 11 - Piso 6

(8) 2611111, 2637475 [email protected]

Calle 4 B N° 36 - 131, Cali

(2) 5542514

[email protected]

Calle 16 #122, Mitú, Vaupés

(8) 5642051

[email protected]

Cra. 10 #17-152, Puerto Carreño

(8) 5654 365 - 5654 210 - 3203727418

[email protected]

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Recomendaciones emitidas por la compañía

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Recomendaciones durante la cuarenta

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Comunicaciones TIPO

¿Qué comunicar?

¿Cuándo comunicar?

¿A quién comunicar?

Registro

Interna

Plan de prevención S&J FUL SERVICES

Al aprobar documento

Gerente general y coordinaciones

E-mail y Whatsapp

Interna

Plan de prevención S&J FUL SERVICES

Al aprobar documento

Trabajadores directos Contratistas Proveedores Visitantes

E-mail y registro de actividad

Interna

Boletines de autocuidado

Al generar documento

Trabajadores directos Contratistas Visitantes

Al presentarse el caso

HSE Cliente Secretaria de salud Gestor social S&J FULL SERVICES

E-mail

Al ser recibido

Gerente general Coordinaciones HSE Contratos

Comunicado del cliente

E-mail

Interna

Externa

Caso Positivo

Plan del cliente

E-mail Whatsapp

Externa

Legislación

Al ser recibido

Gerente general Coordinaciones HSE Contratos

Externa

Recomendaciones ARL

Al ser recibida

Gerente general Coordinaciones HSE Contratos

E-mail Whatsapp

Recomendaciones del cliente Al ser recibida

Gerente general Coordinaciones HSE Contratos

E-mail

Casos positivos del cliente

Gerente general Coordinaciones HSE Contratos

Comunicado del cliente

Externa

Externa

Al ser recibido

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6.4 ASPECTOS AMBIENTALES Tener en cuenta que el virus COVID-19 se transfiere también por el contacto con elementos contaminados, por tal motivo se recomienda usar elementos desechables para lo que tiene que ver con las mascarillas o tapabocas, pañuelos desechables, toallas húmedas y demás elementos, estos deben ir en recipientes de los no aprovechables u ordinarios, con el fin de ser desechados sin que exista contacto personas que realicen reciclajes y realizar una disposición en la fuente adecuada usando el protocolo de clasificación de manejo de residuos. 

Promover en la población la separación en la fuente para facilitar la actividad de aprovechamiento



En caso de tener personas contagiadas o con síntomas en el campo , siga las recomendaciones establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para pacientes con aislamiento en casa, definidos en el documento “Lineamientos para el manejo del aislamiento domiciliario frente la Covid19” En general, todos los residuos generados en estos lugares, mientras se mantenga la condición de aislamiento domiciliario, deberán ser depositados en la bolsa de color negra, sin que sean susceptibles de aprovechamiento.



En caso de no tener personas contagiadas o con síntomas, se deben separar los residuos domésticos para proteger al operario y para facilitar la actividad de aprovechamiento en línea con el código de colores (Resolución MADS-MVCT 2184 de 2019): Bolsas de color blanco para depositar los residuos aprovechables como plástico, vidrio, metales, multicapa, papel y cartón. Bolsas de color negro para depositar los residuos no aprovechables.

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7. FORMATOS Y ANEXOS F.HSE.048 Seguimiento Condiciones de salud S&J FULL SERVICES F.HSE.048 8. CONTROL DE MODIFICACIONES FECHA

REVISIÓN

DECRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

16/03/2020

00

Emisión inicial – Creación de Documento.

24/03/2020

01

Precauciones de salud y seguridad

28/03/2020

02

Ingreso de normatividad

21/04/2020

03

Ajustes de ingresos de vehículos y campañas