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• Samara Freja Nieves

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Nombre CIPA: LOS ADMINITRADORES PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Integrantes: KISSY YOLIMA TERAN MORELO SAMARA ESTHER FREJA NIEVES LINDA BELEÑO FLOREZ YENIFER GARCIA MARTINEZ

27-06-20

Actividad Protocolo colaborativo de la unidad n°1 FUNDAMENTOS Y JERARQUIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN

Análisis y síntesis:  Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad

FUNDAMENTOS Y JERARQUIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN. La planeación es una actividad y peculiar del hombre como ser racional y se ha llegado a pensar que es un patrimonio propio y exclusivo del hombre moderno. Cuando se habla de planeación se refiere a los planes, es decir a definir metas de una organización, o establecer una estrategia general de alcance, mediante el trazado de planes exhaustivos, para integrar y coordinar el trabajo de in organización. La planeación se ocupa tanto de los fines, es decir que hay que hacer y con qué medios, es decir cómo hay que realizarlo. La planeación se caracteriza por su carácter finalista que solo cobra sentido si con ella se lograr contribuir a la consecución de los adecuados objetivos organizativos con más posibilidades de llevarlos a cabo, es por eso que se puede deducir que la planeación es un proceso reflexivo a cerca del punto de partida y llegada y el camino a seguir, la planificación implica el desarrollar un procesos formal y sistemático que requiere un análisis de la realidad y la consideración de previsión sobre el número cada vez mayor de variables, se requiere llevar a cada una de las actividades complejas, desarrolladas por toda la organización, la cuales debe ser conocidas y comunicadas a todos y cada uno de los miembros de la organización. La planeación debe basarse en un proceso de previsión racional y objetiva optimizada por instrumentos de pronósticos. Porque es de suma importancia la planeación, es uno de los interrogantes que se debe hacer un gerente, puesto el proceso de planificación enmarca una dirección de lo que se desea realizar o llevar a cabo en la organización, otro apunte de suma importancia es que la planeación reduce la incertidumbre, ya que se producen cambio para preparar acciones más efectivas, eficaces evitando así futuros problemas, también es importante para la reducción de las redundancia siempre y cuando los planes establecido minimizan la redundancia. El proceso de la planeación comienza con los objetivos que se tiene en mente, puesto por medio de estos sabremos a donde queremos llegar, la etapa del

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proceso de la planeación estratégica debe incluir análisis de la situación, en donde se estudie la situación actual antes de direccionarse a la otra etapa una buena planeación estratégica debe considerar los siguientes pasos el primero es determinar objetivos a largo plazo, Analizar los factores internos que causan las cuestiones más importantes, Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas, Decidir entre las opciones y Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica. Para poder realizar un plan estratégico se debe tener en cuenta una serie de elementos que son considerados cruciales al momento de realizarlo tales como la Misión, la Visión, los Valores, los Objetivos, las Estrategias, las Tácticas y los Plan de acción. La planificación es esencial para lograr el éxito, ya que determina dónde la empresa quiere llegar y cómo lo hará para ejecutar su objetivo. Pero para que una planificación tenga éxito, es necesario involucrar a personas de varios niveles, comunicarse claramente, asegurar que todos conozcan sus objetivos y coordinar las actividades de la organización para que las cosas sucedan. Para ello, se necesita entender los principales niveles de planificación: estratégico, táctico y operacional, que se diferencian en el plazo de las acciones, en los niveles jerárquicos involucrados y cómo cada planificación influye en el resultado general de la organización. Si bien la planificación estratégica es el comienzo de todo, es la visión del futuro de la organización, que se estructura en los factores ambientales externos, y en los factores internos, donde definimos los valores, visiones y misión de la organización. Las decisiones tomadas en la planificación estratégica son responsabilidad de la alta dirección de la empresa. En su mayoría por la Alta Dirección, propietario, CEO, presidente o directorio, eso depende de cómo la empresa distingue el nivel jerárquico de sus procesos. Las acciones se crean pensando a largo plazo, normalmente hechas para el período de 5 a 10 años, que buscan una visión amplia de la organización sin acciones muy detalladas, pues sería difícil acertar tantos detalles para un período tan largo. Cabe señalar que debido a las acciones a largo plazo, la planificación debe ser revisada y actualizada continuamente, para que las informaciones sean más reales y sirvan como hechos para la toma de decisión. Este paso es esencial para que no haya grandes variaciones entre lo planificado y lo que se ha ejecutado. Por tanto podemos explicar en qué consiste cada nivel de planificación; Planificación Táctica, La planificación táctica es el responsable de crear metas y condiciones para que las acciones establecidas en la planificación estratégica sean alcanzadas. Por tratarse de una planificación más específica, las

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decisiones pueden ser tomadas por personas que ocupan los cargos entre la alta dirección y el operacional, como ejecutivos de la directiva y gerentes. Otra característica que diferencia la planificación táctica es el tiempo que las acciones se aplican, generalmente en el período de 1 a 3 años midiendo acciones para un futuro más cercano que el objetivo en la planificación estratégica, es decir, a medio plazo. Los planes empiezan a ser más detallados, y podemos decir que la planificación táctica es la descomposición de la planificación estratégica, que traduce e interpreta el plan estratégico para convertirlo en planes concretos, donde vamos a desarrollar el plan de marketing, producción, personal, es decir, financiero empresarial Mientras que la planificación estratégica se desdobla para toda la organización, la planificación táctica tiene una participación más limitada, a nivel departamental, involucrando a veces sólo un proceso de punta a punta. Planificación Operacional La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel táctico para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas. En esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan las acciones que se aplican a corto plazo, generalmente en el período de 3 a 6 meses. Aquí, todos los niveles de la organización están involucrados y cuidan el seguimiento de la rutina, garantizando que todas las tareas y operaciones se ejecuten, de acuerdo con los procedimientos establecidos, preocupándose por alcanzar los resultados específicos. Es importante entender que una planificación estratégica no saldrá del papel si los planes del nivel táctico y operativo no están bien establecidos, pues es un proceso integrado e interdependiente. Todos los niveles son necesarios: El estratégico para orientar la visión, el táctico para desplegar esa visión en planes de acción menores, y el operacional para llevar los planes a la ejecución. Por eso, las planificaciones deben involucrar a todos de la empresa y es un incentivo para que las personas se comprometan con los resultados. Planeación estratégica Es aquella que se da a nivel organizacional, con un enfoque integral de la empresa. A ella le corresponden el análisis del entorno y de su situación interna; el establecimiento de objetivos estratégicos; la formulación de estrategias organizacionales, y el diseño de planes estratégicos. La planeación estratégica está a cargo de la alta dirección de la empresa con

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una proyección de largo plazo, para un período de 3 a 5 años. Las otras planeaciones de la organización, la planeación táctica y planeación operativa, basan su formulación en el plan estratégico. Planeación táctica  es aquella que se da a nivel funcional o de departamento. Su punto de partida es el análisis de la situación de una determinada área o departamento de la empresa a fin de establecer objetivos tácticos, formular estrategias funcionales y diseñar planes de acción circunscritos al ámbito funcional que le atañe. Los planes tácticos tienen un alcance menor que los planes estratégicos pero son más detallados que estos. Regida en función de la planeación estratégica, la planeación táctica por lo general es elaborada por los gerentes o jefes de cada área y se proyecta a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 años. Planeación operacional  La planeación operacional es aquella que se da a nivel de operaciones. Se parte del análisis de la situación de los elementos necesarios para la realización de una tarea o una actividad específica. Luego se procede a establecer objetivos operacionales, formular estrategias simples o cursos de acción y diseñar planes o programas de acción con un alcance menor pero con mayor detalle que planes tácticos. Los planes operacionales consideran una sola tarea o actividad específica. Suelen ser preparados por los jefes o responsables de cada equipo de trabajo y se proyectan con una perspectiva de corto plazo, es decir, para un periodo no mayor de un año. Ahora dentro de estos podemos encontrar los siguientes objetivos los cuales son objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos operacionales. Objetivos estratégicos: son objetivos generales y de largo plazo que buscan definir el rumbo de la empresa. Ayuda a la empresa hacer reconocida por los consumidores", etc. Objetivos tácticos: son objetivos de mediano plazo que se dan en el ámbito de las áreas o departamentos de la organización, reduce el ausentismo laboral. Objetivos operacionales: son objetivos específicos y de corto plazo establecidos a nivel operativo. Comprenden las actividades desarrolladas por

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cada área de la empresa. Reduce las ineficiencias dicha actividad, etc. Podemos concluir que la planeación es una herramienta que permite lograr objetivos de corto, mediano y largo plazo, manteniendo un equilibrio económico en todas las áreas de la compañía. Su desarrollo requiere de una hoja de ruta bien estructurada para controlar las acciones que se ejecutarán a futuro.

Discusión:  Dudas, desacuerdos, discusiones

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