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I.S.T.P. “SAN PEDRO DEL VALLE DE MALA” CONTABIIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD III

CONCEPTO DE PRORRATEO Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera. Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como productos en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

PRORRATEO PRIMARIO  Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes.  Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:

 CARGO INDIRECTO/ BASE SELECCIONADA = FACTOR DE DISTRIBUCIÓN La aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento, conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicios otorgado.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES.

PRORRATEO PRIMARIO GASTOS INDIRECTOS 1. Alquiler de edificios Depreciación de edificios Reparación del edificio Seguro del edificio 2. Gastos de Comedor Gastos de previsión social Seguro social 3. Depreciación de Maquinarias Seguro de Maquinaria 4. Pago de Luz y Fuerza 5. Otros tipos de gastos

BASE DE DISTRIBUCIÓN 1. Metros cuadrados ocupados por cada departamento o centro de producción. 2. Cantidad de obreros o importe de la mano de obra. 3. Inversión de equipos departamento.

en

cada

4. Aplicar una cuota fija estimada por cada lámpara y el resto a los y por los KW-hora consumidas por las maquinas. 5. Aplíquese una base lógica y en forma consistente. Mariel L. Francia Quispe

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CONTABILIDAD III

Para llevar a cabo el prorrateo primario, se presentan a continuación, entre las más conocidas, las siguientes bases de aplicación de los gastos.

PRORRATEO SECUNDARIO Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. Esta operación contable tiene como finalidad hacer una distribución interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve amas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateara el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTOS SERVICIOS ALOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

PRORRATEO SECUNDARIO SERICIO O DEPARTAMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

BASE ACONSEJABLE

Servicio de Edificios y Aseo. Servicio de Personal. Servicio de vigilancia. Dirección de la fábrica. Servicio de costo. Servicio del Almacén Servicio de luz y fuerza. Servicio de herramientas,

1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas servicio (representativas de la actividad mecánico, servicios generales, etc. fabricación Gral.) o por cientos estimativos. 5. Número de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimada para cada departamento servido. Mariel L. Francia Quispe

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8. Número de horas en cada departamento servido.

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas más no exhaustivas.

VENTAJAS  Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.  Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa.  Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.  Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

DESVENTAJAS  Se vuelve compleja y difícil de determinar la reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares.  Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.

Prorrateo Primario y Secundario El prorrateo es la cuota parte que cada articulo fabricado debe absorber por este elemento. Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran. Se asignan conforme a alguna proporción a los departamentos de producción y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente estos costos acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario). Y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de producción son trasladados a los productos mediante el prorrateo final. Prorrateo primario: Es la distribución de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada, esta se elige de acuerdo a la característica de cada fábrica. Entre las que se tiene: Material directo. Costo primo. Mano de obra directa. Espacio ocupado. Valor del equipo de fábrica. # de trabajadores. Horas hombre . Prorrateo secundario: Es la distribución de los costos de cada departamento de servicios entre los departamentos productivos en proporción al beneficio recibido por los departamentos de servicio. Las bases mas comunes para este prorrateo son los siguientes: Servicio de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio. Servicio de herramienta, horas de cada departamento servido. Servicio personal. Mariel L. Francia Quispe

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Servicio de fuerza. Servicio de almacenes.

PRORRATEO FINAL Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes: - en función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de los mismos. - en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. - en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo. Después de toda esta explicación me permito poner a su consideración todas las fortalezas y debilidades de esta técnica a nivel histórico, las que enuncio empezando por las primeras:

BASES DE DISTRIUCION EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTIIZADOS: A) Costo de los materiales directos utilizados en la producción. B) Costos de labor directa empleada en la fabricación. C) Costo directo (Primo) EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCION A) Número de horas máquina. B) Número de horas directas de trabajo. C) Número de horas directas e indirectas de trabajo. D) Número de kilowatts hrs de consumo. EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FÍSICA DE LA PRODUCCIÓN A) Número de unidades producidas. B) Número de kilos o toneladas de los artículos. C) Número en volumen de los artículos. MIXTAS Combinación de dos o mas de las expuestas

Mariel L. Francia Quispe