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Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales Centro Universitario del Quiché – CUSACQ

Octavo Semestre, Curso: Derecho Notarial II Sección “A” Catedrático: Licda. Sebastiana Elizabeth Ventura Feliz

-PRONTUARIO NOTARIAL

Nombres y apellidos:

No. Cui:

Romario Aldair Pelicó Hernández – 2897 88870 1409

Santa Cruz del Quiché, lunes 29 de octubre de 2,018

INDICE INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….1 1. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO…………………2 a) Otorgante, b) Compareciente, c) Requirente…………-…………………………….2 d) Intervinientes o auxiliares……………………………………………………………...2 e) Representación………………………………………………………………………....3 􀁺 Forma de acreditarla……………………………………………………………….......3 2. LA ESCRITURA PÚBLICA…………………………………………………………...4 a) Definición………………………………………………………………………………..4 b) Clasificación…………………………………………………………………………….4 c) Partes……………………………………………………………………………………6 d) Requisitos y formalidades……………………………………………………………..8 Ejemplo de Escritura Pública de Compraventa……………………………………….10 Ejemplo de Escritura Pública de Donación entre vivos……………………………...13 Ejemplo de Escritura Pública de Arrendamiento……………………………………..15 3. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ……………………..…18 a) Testimonios o traslados……………………………………………………………...18 Clases y ejemplos…………..……………..…………………………………………….19 Impuestos…………………………………………………………………………………22 Valor probatorio…………………………………………………………………………..22 4. EL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN………………………………………………..22 a) Definición………………………………………………………………………………22 b) Documentos que se protocolizan……………………………………………………23 c) Requisitos……………………………………………………………………………...23 d) Efectos jurídicos y ejemplos……………………………….………………………...23 5. EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTERIOR……………………………...26 a) Documentos provenientes del exterior……………………………………………..26 b) Exigencia de los pases legales o legalizaciones………………………………….27 c) Documentos autorizados por Notario guatemalteco en el extranjero…………..27 d) Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero………….27 e) Obligaciones posteriores a la protocolización…………………………………….27 f) Impuestos y ejemplo………………………………………………………………….27 6. EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS……………………………………..29 a) Definición……………………………………………………………………………..29 b) Requisitos…………………………………………………………………………….29 c) Contenido y formalidades…………………………………………………………..30 d) Validez………………………………………………………………………………..30

f) Impuestos, clases y ejemplos……………………..…………………………………31 g) Obligaciones posteriores…………………………………………………………….34 􀁺 Toma de razón. ……….………………………………………………………………34 7. LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS………………………………35 a) Definición. ……………………………………………………………………………..35 b) Requisitos. …………………………………………………………………………….35 c) Contenido y formalidades. …………………………………………………………..35 d) Validez………………………………………………………………………………….35 e) La forma notarial de la legalización. ………………………………………………..35 f) Impuestos. ……………………………………………………………………………..35 􀁺 Ejemplo En el mismo documento. ………………………………………………….36 􀁺 ejemplo En hoja independiente. ……………………………………………………36 8. EL ACTA NOTARIAL. ………………………………………………………………37 a) Definición. …………………………………………………………………………….37 b) Clasificación que se aplica en Guatemala. ……………………………………….37 c) Partes del acta notarial………………………………………………………………40 c) Diferencia entre el acta notarial y la escritura pública. …………………………..41 d) Requisitos y formalidades. ………………………………………………………….42 e) Principales actas notariales. ………………………………………………………..42 Ejemplo de Acta Notarial de nombramiento de Representante Legal……………..43 Ejemplo de Acta Notarial de matrimonio………………………………………………45 Ejemplo de Acta Notarial de notificación………………………………………………48 Ejemplo de Acta Notarial de protesto………………………………………………….49 Ejemplo de Acta Notarial de Inventario………………………………………………..51 Ejemplo de Acta Notarial de asamblea general de sociedad anónima…………….56 Ejemplo de Acta Notarial de requerimiento para un asunto de jurisdicción voluntaria……………………………………………………………………………….…59 Ejemplo de Acta Notarial de sobrevivencia………………………………......…...61 Ejemplo de Acta Notarial de arresto domiciliario…..………………..………………..63 CONCLUSIONES…………………………………………………………………….….65 RECOMENDACIONES………………………………………………………………….66 BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………..67 EGRAFIA………………………………………………………………………………....68

INTRODUCCIÓN

El ejercicio profesional del Notario es verdaderamente amplio en el ámbito jurídico, trascendental es pues que el aspirante a desempeñar tan gloriosa labor conozca y se familiarice con lo que será el que hacer de su vida laboral, el presente trabajo de recopilación de información acerca de los instrumentos públicos aquellos que con exclusividad redacta el Notario, dentro de su quehacer o función profesional, como principal centro angular tiene como propósito básico, el adentrarse a parte del ejercicio del Notariado en el ámbito guatemalteco, temas como el instrumento público y sus principales elementos personales, quienes requieren al Notario para darle forma y vida jurídica a sus solicitudes, la legalización de determinados actos que las mismas personas realizan y que es su deseo formalizar y tener esa tan anhelada fe pública, la realización de la Escritura Matriz comúnmente conocida como Escritura Pública, y sus formalidades. Así también es menester ejemplificar los principales instrumentos que el profesional redacta para una mejor comprensión.

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1. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO El instrumento público debe ser atendido como el documento que autoriza el notario, no puede actuar por iniciativa propia, sino que debe existir a manera de principio, el requerimiento, petición o solicitud del caso, por parte del cliente o clientes, al profesional, para que actúe en su función fedataria. a) Otorgante: Es la persona que da algo, es quien da el consentimiento al firmar la escritura o al imprimir su huella digital. b) Compareciente: Persona que comparece ante un juez, un tribunal, un notario o un órgano público, es una persona que se presenta ante un notario para realizar determinadas manifestaciones o a cumplir con una función. c) Requirente: Persona que solicita la actuación notarial (principio de rogación). No hay función notarial de oficio, pues está siempre debe ser rogada. d) Intervinientes o auxiliares:  Intérprete: Es la persona que explica a otras, en lenguaje que entienden, lo dicho en otra que les es desconocida, es decir persona que traduce a viva voz de una lengua a otra, que conoce el idioma, si bien no posee un aval legal que así lo acredito o lo legitime para realizar traducciones, por lo que puede realizar traducciones de las denominadas libres.  Traductor Jurado: Persona reconocida legalmente como conocedora de un idioma y que puede realizar traducciones fidedignas, legalmente válidas.  Testigos: 

Testigo de Conocimiento o abono: También denominado testigo de abono o bien testigo de identidad. Son las personas que colaboran con el notario en la identificación del compareciente al que no conoce y que, por algún motivo, no dispone en ese momento del documento de identificación legal.

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Testigo instrumental: Este es obligatorio que forme parte de la estructura del instrumento o mejor dicho que intervenga o concurra, específicamente en el caso de los testamentos y donaciones mortis causa, así como en sus respectivas revocaciones.

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Testigo rogado o de asistencia: Esta clase de testigos tienen participación cuando uno de los otorgantes o ambos no pueden firmar o no sabe hacerlo, por lo que el testigo firma en nombre de aquel a su ruego.

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Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deberán identificarse legalmente, excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos el notario. Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el español, los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos. Calificación Jurídica: El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que interviene en el instrumento y del contenido del