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• Alex Pineda

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UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ CARRERA DE INGENIERÍA FORESTAL

TEMA: IMPORTANCIA E INTRODUCCIÓN DEL PROJECT ACCESS QUE ES PROJECT ACCESS INTEGRATES: QUEVEDO PINEDA ANTHONY ALEXANDER GONZALEZ RUANO LUCY JANNELY PILOSO PIN JENIFFER LISBETH CURSO: 2DO ING. FORESTAL DOCENTE: ING. OTTO MERO JACA

JIPIJAPA-MANABI-ECUADOR

INDICE INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3 OBJETIVOS...........................................................................................................................4 Objetivos generales.............................................................................................................4 Objetivo específicos............................................................................................................4 INVESTIGACION..................................................................................................................5 Importancia e introducción del Project Access.......................................................................5 IMPORTANCIA DE MICROSOFT ACCESS DE FORMA EMPRESARIAL.................7 ¿Qué herramientas nos ofrece Project Access?...................................................................7 TABLAS:............................................................................................................................7 CONSULTAS:....................................................................................................................7 FORMULARIOS:...............................................................................................................8 INFORMES:.......................................................................................................................9 QUE ES PROJECT ACCESS...............................................................................................10 CONCLUSIONES................................................................................................................11 RECOMENDACIONES.......................................................................................................12 BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................13

INTRODUCCIÓN ACCESS Co., Ltd. es el nombre de una compañía japonesa que abrió sus puertas en 1974. Esta empresa se dedica al desarrollo de programas informáticos para consolas de videojuegos, teléfonos celulares (móviles) y otros dispositivos. Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft. La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas

versiones

que

incrementaron

la

funcionalidad

del software.

Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otro software (como Microsoft Excel). Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.

OBJETIVOS Objetivos Generales  Indicar, facilitar el sistema de trabajo.  Identificar las ventajas de Project Access.  Brindar al usuario conocimiento de Project Access.

Objetivo Específicos  Conocer el control que se obtiene al utilizar la aplicación.  Fundamentar el conocimiento de crear base de datos, tablas, formularios e informes.  Describir el uso de la aplicación Project Access al usuario.

INVESTIGACION Importancia e introducción del Project Access Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas. La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es complicado. Access ofrece una serie de plantillas que con apenas unos clics tendremos funcionando nuestra base de datos. Para proyectos más complejos proporciona un montón de asistentes que con cuatro preguntas tienes un botón que abre un informe, o añade un registro a tu base de datos o simplemente cierra el programa. Access también te ofrece herramientas de programación avanzada, puedes saltarte la sencillez de los asistentes e ir directamente a programar en Visual Basic, herramienta que se incluye dentro de Microsoft Access, y que te va a permitir dar rienda suelta a tu imaginación hasta límites inimaginables. Gracias a su facilidad de uso permite un aprendizaje escalable. Access se haya convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, es debido a una serie notable de razones, tales como estas:  Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.  Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.  De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.  Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.

 Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otros software de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.  Se instala sin dificultad y rápidamente se puede comenzar a utilizar.  Su interfaz es intuitiva.  Es un programa de tipo multiusuario.  Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otro software similar que encontramos cuentan con unos precios muy

elevados.

 Permite importar datos de forma fácil y rápida. Microsoft Access también puede ser utilizado para desarrollar aplicaciones y es especialmente valioso, en situaciones donde los productos de paquete no están hecho a la medida de su negocio o contienen muchas características u opciones a un muy alto costo. [ CITATION Per17 \l 12298 ]

IMPORTANCIA DE MICROSOFT ACCESS DE FORMA EMPRESARIAL Es importante resaltar que las bases de datos tienen una complejidad variable, la cual depende del tipo de sistema de información sobre la que opere. Es decir, en empresas grandes, las bases de datos son bastante complejas ya que la cantidad de información a almacenar es altísima, mientras que, en un negocio pequeño, el volumen de datos es mucho menor. Es así, como para lograr comprender la utilidad y diseño de una base de datos durante el desarrollo de este módulo, se diseñará una base de datos de tamaño pequeño, en donde se procese una cantidad adecuada y suficiente de

información.

  Para tal efecto, es necesario manejar cierta teoría que permitirá utilizar el manejador de base de datos “Microsoft Access” de manera organizada y eficiente. Con base en dicho referente teórico, el manejo de tablas, consultas, formularios e informes dará como resultado una base de datos relacional óptima y por supuesto bastante útil. [ CITATION htt67 \l 12298 ]

¿Qué herramientas nos ofrece Project Access? Estas son las herramientas más utilizadas e importante de Project Access tanto en los sistemas corporativos o estudiantiles.

TABLAS: Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

CONSULTAS:

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.

FORMULARIOS:}

Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones, imágenes y muchas más cosas, además de ofrecernos plantillas y temas que nos cambian todos los colores y tipos de letras de nuestros formularios con apenas unos clics.

INFORMES: Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos plazca. [ CITATION Ang18 \l 12298 ]

QUE ES PROJECT ACCESS Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina. La primera versión de Access fue lanzada en 1992. A partir de entonces se sucedieron diversas

versiones

que

incrementaron

la

funcionalidad

del software.

Actualmente, Access es un programa utilizado para la gestión de datos a través de informes y consultas, que incluso puede importar información creada con otros software (como Microsoft Excel)

Project Web Access es una plataforma que permite gestionar los proyectos, con toda la potencialidad de Project Profesional 2007. Los beneficios que ofrece son la estandarización de prácticas de gestión de proyectos, la visualización de los proyectos durante su ejecución y el establecer una base de conocimientos para proyectos futuros. Project Web Access tiene como principales beneficios el poseer un área de trabajo en donde el usuario puede acceder a las tareas que le han sido asignadas observando los formularios de partes de hora, los problemas y riesgos que le han sido asignados. A la vez, podrá visualizar los recursos disponibles con su respectiva disponibilidad, también se incluye las funcionalidades para crear y revisar informes que posean emisiones periódicas. Permite acceder a vistas para revisar los avances informados por lo recursos, y que fueron enviados por estos al Jefe de Proyecto para su aprobación.

Así también, el usuario puede acceder a las vistas para revisar las partes de horas tanto de tiempo gastado en proyectos como en aquellas actividades administrativas. A la vez, otro de los beneficios de Project Web Access es que se pueden configurar alertas y avisos personalizados los cuales son generados y enviados vía mail, estas alertas pueden ser definidas cuando los integrantes de grupo envíen nuevas tareas.

CONCLUSIONES  Podemos decir que la aplicación Project Access es muy satisfactoria para los usuarios.  La facilidad de manejar la aplicación mediante cualquier equipo tecnológico.  Da a conocer los avances de su aplicación y conocimientos.

RECOMENDACIONES  Debemos utilizar la aplicación de manera eficiente en nuestro entorno.  Recomendar la profundidad del tema que es esencial en la carrera  Ayudar a que la sociedad tenga conocimiento de esta aplicación muy útil en el sistema social.

BIBLIOGRAFÍA https://www.uniboyaca.edu.co/es/ciencias-e-ingenieria/microsoft-access-como-herramientaempresarial. (s.f.). P., A. (30 de 09 de 2018). https://www.uniboyaca.edu.co/es/ciencias-e-ingenieria/microsoftaccess-como-herramienta-empresarial. Podro, P. (2017). https://definicion.de/access/.