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• Miguel Guerra

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SECRETARÌA DE EDUCACIÒN PÙBLICA COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÒN PROFESIONAL TÈCNICA PLANTEL: JUCHITÀN

CLAVE: 243

MATERIA: CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

ALUMNO: MIGUEL ÁNGEL SANTIAGO GUERRA.

DOCENTE: MARIA LOURDES FUENTES VALDIVIESO

TRABAJO:  Elabora un programa hipotético de mantenimiento preventivo de activos fijos en una organización, considerando la vida útil de los inmuebles y muebles considerando.  Garantías  Uso y aprovechamiento  Movimiento  Movimiento o traslado.

ESPECIALIDAD: P.T.B ADMINISTRACIÒN

GRUPO: 601

JUCHITÀN DE ZARAGOZA OAXACA, JUNIO DEL 2020 Programa hipotético de mantenimiento preventivo de activos fijos.

Librería MEJAC

Av. las flores #22, Col. Centro, Juchitan,Oax. Empresa: Comercial Compra/Venta de libros Empresa: Mediana

Objetivo Identificar las actividades orientadas a la programación y ejecución de los servicios de mantenimiento de activos fijos , con el fin de determinar los componentes propios del activo susceptibles de reparación y de esta manera garantizar su adecuado funcionamiento y conservación.

Alcance. Inicia con la recepción de las notificaciones de activos nuevos y actualizaciones de los inventarios de activos, hasta la programación y ejecución del plan de mantenimiento.

Definición. Es aquel bien mueble o inmueble cuya vida útil es mayor a un año, no está destinado para la venta dentro del giro normal de la vida económica de la empresa y se usa con la intención de emplearlo en forma permanente en la producción de otros bienes y servicios, para arrendar o simplemente para el uso administrativo de la entidad.

PROGRAMA HIPOTÉTICO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ACTIVOS FIJOS

Activos fijos

Garantía

Computadora

1 año medio 1 año.

Clima

Fotocopiadora

Uso y Movimiento y aprovechamiento traslado y 100 % Sin movimientos 100%

Sin movimientos

8 meses.

60%

Sin movimientos

estante

6 meses.

100%

Sin movimientos

Teléfono

1 año.

80%

Sin movimientos

Cámaras de seguridad

10 meses.

70%

Sin movimientos

Identificación de la normatividad para la valuación de activos fijos.

 Norma de información financiera. Son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la elaboración y presentación de la información de los estados financieros. Además son aceptadas de manera generalizada en un lugar y fecha determinada. Esta aceptación surge de un proceso de examinación realizado por el CINIF (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera A.C.), abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en el tema. Las Normas de Información Financiera son obligatorias y deben aplicarse a todas aquellas entidades que manejan información financiera Las Normas de Información Financiera han ido reemplazando a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y también se homologan al cambio normativo internacional en el que reemplazan a las Normas Internacionales de Contabilidad.

 Boletín vigente. los Boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF; y c) las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria. Cuando se haga referencia genérica a las Normas de Informacion Financiera, debe entenderse que éstas abarcan las normas emitidas por el CINIF, así como la totalidad de los Boletines transferidos al CINIF por el IMCP el 31 de mayo de 2004. En los casos en los que se haga referencia específica a alguno de los documentos que integran las NIF, éstos se identificarán por su nombre original; esto es, “Norma de Informacion Financiera”, “Interpretación a las NIF”, Orientación a las NIF” o “Boletín”, según sea el caso.

Identificación de tipos de programas de mantenimientos de activos fijos.

Mantenimientos: Son los desembolsos procedentes de reparaciones y mantenimientos de bienes de una empresa; los cuales tienen como fin mantener restaurar los benefic económicos que esperan del rendimie

original estimado para un determinado bien. Dichos desembolsos serán considerados como gas del ejercicio. Los Mantenimientos principales son Preventivos y Correctivos  Mantenimiento preventivo en Activos Fijos

El mantenimiento preventivo se realiza con el fin de prevenir la ocurrencia de fallas y mantener en un n determinado los equipos. El primero objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fa del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preven pueden incluir acciones como cambios de piezas desgastadas, cambios de aceites, lubricantes, etc… CARACTERÍSTICAS      

Se realiza en un momento en que no se esta produciendo. Se lleva a cabo mediante un programa previamente elaborado. Cuenta con una fecha programada. Esta destinado a un área en particular y a ciertos equipos específicamente. Permite contar con un presupuesto aprobado por la directiva

Mantenimiento correctivo Se denomina mantenimiento correctivo, aquel que corrige los defectos observados en los equipamientos o instalaciones, es la forma mas básica de mantenimiento y consiste en localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos. Este mantenimiento se realiza luego que ocurra una falla o avería en el equipo que por su naturaleza no pueden planificarse en el tiempo. CARACTERÍSTICAS  Corrigen los defectos técnicos de las aplicaciones.  inicia con el fracaso y un diagnóstico de la falta de determinar por que el fracaso apareció.  Determina que causo el problema, para tomar medidas adecuadas. REHABILITACIÓN  Para poder realizar una obra de nueva planta, de rehabilitación o reforma y siempre que se actúe sobre un elemento estructural, es necesario, como paso previo a la solicitud de licencia municipal de obras, contar con un proyecto redactado por un técnico competente (generalmente arquitecto) y visado por el Colegio Profesional correspondiente. Asimismo, la ejecución de la obra debe ser controlada por la denominada dirección facultativa: un arquitecto y un arquitecto técnico. La situación ideal anteriormente reseñada se va a convertir en realidad en un breve plazo de tiempo. En el momento de la finalización de un edificio, se redactará un documento para el usuario en el que se recogerá de forma sencilla, a base de textos y gráficos, las instrucciones de uso, tanto de los elementos comunes como de los que corresponden al usuario individual; dicho documento es el denominado "Manual de Mantenimiento". Estas instrucciones se dirigen sobre todo a los usos del edificio, indicando los usos adecuados

Descripcion de la vida util de los activos fijos.



Garantia

Es posibleque un activo fijo recién adquirido durante los primeros meses de uso presente algunas fallas que afecten su funcionamiento, período durante el cual el proveedor que lo vendió brinda la atención para la solución del inconveniente sin costo alguno, lo que se conoce como la aplicación de la garantía.  El período de garantía es variable y depende de diferentes factores según el tipo de activo fijo.La Oficina de Proveeduría y la Dirección de Planta, como únicas áreas autorizadas para adquirir activos fijos, son las dependencias encargadas de reportarle a la Oficina de Activos Fijos cual es el período de garantía para cada activo adquirido sin excepción. Concepto

Años de vida útil

% de depreciación anual

BIENES INMUEBLES, INFRAESTRUCTURA Y CONSTRUCCIONES EN PROCESO Viviendas

50

2

Edificios No Habitacionales

30

3.3

Infraestructura

25

4

Otros Bienes Inmuebles

20

5

Muebles de Oficina y Estantería

10

10

Muebles, Excepto De Oficina Y Estantería

10

10

Equipo de Cómputo y de Tecnologías de la Información

3

33.3

Otros Mobiliarios y Equipos de Administración

10

10

Equipos y Aparatos Audiovisuales

3

33.3

Aparatos Deportivos

5

20

Cámaras Fotográficas y de Video

3

33.3

Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

5

20

Automóviles y Equipo Terrestre

5

20

Carrocerías y Remolques

5

20

BIENES MUEBLES Mobiliario y Equipo de Administración

Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio Equipo de Transporte

o.



Uso y aprovechamiento

La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia. En muchos casos, como las computadoras por ejemplo, los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste físico, por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. Otro caso es el de una expansión del negocio, lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa, aún cuando esté en buenas condiciones operativas. La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos; su estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. Con el tiempo, es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. Sin embargo, en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se No. DESCRIPCIÓN RESPONSABLES denomina como "cambio en el estimado contable"), los principios contables establecen que UNIDAD CARGO se informe la naturaleza, razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta. Revisa el módulo de Activos Fijos, los manuales, las 1  Mantenimiento fichas técnicas, los períodos de garantía y toda la Oficina de Coordinador información existente del activo. Administración del DESCRIPCIÓN RESPONSABLES Campus UNIDAD CARGO Define el tipo y prioridad de mantenimiento del activo a través del formato “Calificación de activos Establece el tipo de mantenimiento a realizar a cada Oficina de Coordinador fijos y servicios para inclusión en programas de activo, la frecuencia y necesidades para la ejecución. Administración mantenimiento preventivo y correctivo” (IF-P20del Campus F02). Identifica con las unidades los usos de los activos y Oficina de Si el activo debe ser incluidodel en el plan de Oficina de disponibilidades para programación Administración Coordinador 2 mantenimiento preventivo: Administración del Coordinador mantenimiento. del Campus Campus Ingresa elRemítase plan de mantenimiento al ERP. (Bucles de a la actividad número 4 Mantenimiento): Oficina de Si el activo no será incluido en el plan de Ver procedimiento “Evaluación de Administración Coordinador mantenimiento preventivo: solicitud y programación de del Campus mantenimiento” RemítaseIF-P21-PR01. a la actividad número 3



Determina el estado del activo y su posible disposición. Movimientos o traslados.

Si el activo será dado de baja: De acuerdo al manual de gestión que se encuentra publicado en isolución, esta es la forma de realizar los movimientos con respecto a préstamos, y bajas de activos fijos. Ver procedimiento “Devolución, manejo traslados y

3

disposición de los activos fijos obsoletos” IF-P50• Traslado de Activos: Transferencia de un equipo, de forma definitiva con un propósito de uso determinado. Oficina de PR03. Los traslados de activos fijos entre centros de costosAdministración serán autorizados los responsables de los centros de del por Coordinador costo y se debe seguir el procedimiento Movimiento de Activos. Campus En este momento finaliza el procedimiento. Si elde activo no será de baja: Bajas activos fijos:dado Retirar el activo de la base de datos del sistema de información financiero. Un activo fijo se dará de baja únicamente en los siguientes casos: Obsolescencia, desguace, deterioro (cuando el costo de Ver procedimiento “Análisis de su reparación o mantenimiento es superior al 50% del valor comercial de activo). Nota: Para realizar la fallas recurrentes de activos” IF-P21-PR05. disposición final de muebles y enseres que se encuentren mal estado tales como: Sillas, archivadores, mesas, En este momento finaliza el procedimiento.

pupitres etc. Será la sede y/o centro regional quien dispondrá como y cuando realizar esta operación que debe contar con la siguiente documentación soporte del hecho como lo es: formato de movimiento (baja de activos por obsolescencia), Tomar foto como evidencia de los activos que se tienen para disposición final. RESPONSABILIDADES: Los activos fijos muebles del sistema UNIMINUTO tendrán asignado un responsable, quien cumplirá con las funciones que a continuación se relacionan: • Dar a los activos fijos el uso destinado por la Institución para el desarrollo de sus actividades académicas y administrativas. • Verificar el buen funcionamiento de un activo fijo en el momento de la entrega para su uso e igualmente cuando se devuelve. • No exponer los activos fijos a riesgos que comprometan su buen estado y seguridad. • Reportar inmediatamente la pérdida o robo de los activos a su cargo al Director o Coordinador Administrativo y Financiero y al Responsable de Activos Fijos de la Sede.



Elaboración de programas de mantenimiento.

 Datos de la organización.

Librería MEJAC Av. las flores #22, Col. Centro, Juchitan,Oax. Empresa: Comercial Compra/Venta de libros Empresa: Mediana Trabajadores: 6 Capital Inicial: $5, 000,000

MI empresa comerciante que ofrece una gran gama de libros de diferentes autores , con la posibilidad de satisfacer las necesidades de los clientes y así poder facilitarles la adquisición rápida y segura de libros , brindándoles la atención honestidad , respeto bajos precios a nuestro clientes todos los siguientes artículos son existentes de la empresa. 

Descripción del activo fijo.

CLAVE 111

ACTIVOS FIJOS

123-AA 124-A 125-A 126-A

EDIFICIO Local de venta EQUIPO DE COMPUTO Computadora (2) Teléfono (2) Fotocopiadora

127-A 211-BB 232-B 233-B 234-B

Escáner de código MOBILIARIO Librero de 6 repisas(5) Sillas (4) Escritorio

MARCA

HP

FECHA DE COMPRA 01-01-18

06-01-18

PRECIO $30,000.00

Multifuncional HP  baoshare

06-01-18

$22,000.00 unitario $1,000.00 unitario $8,000.00

06-01-18

$600.00

Mexonline Mexonline Mexonline

01-01-18 05-01-18 01-01-18

$900.00 unitario $130.00 Unitario $1000.00

Panasoni KX-

235-B 236-B

Escalera Mostradores (2)

Louisville Ladder Mexonline

05-01-18 05-01-18

$1,300.00 $3665.60 unitario

237-B 238-B 444-H 441-H 442-H 443-H 445-H 446-H 447-H 448-H 449-H 450-H 451-H 452-H

Clima Estantes(4) PAPELERIA Y UTILES Bolígrafos Lápices Folder Broches Perforadoras Calculadora Borrador Engrapadora Hojas blancas Etiqueta de precio Marcatextos

Mabe H-1772BLU

01-01-18 01-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18 02-01-18

$6,000.00 $1,200.00 unitario

BIC Mirado Pandaflex Baco Baco Casio Pelikan Baco Escribe Dymo Stabilo

$189.00 precio de caja $252.00 caja $151.00 $60.00 caja $136.00 $300.00 $110.00 $200.00 $400.00 caja $500.00 $621.00

 Objetivo

La ventaja más importante de este mantenimiento, es que permite que la vida útil de los equipos se prolongue, evitando así que la empresa que usa la maquinaria tenga que incurrir en gastos por compras de un nuevo producto, cuyo desembolso es mucho mayor que el de un mantenimiento. Recuerda que cualquier tipo de mantenimiento industrial, es indispensable si quieres que tus equipos tengan una mayor durabilidad, evitando así costos elevados e innecesarios en tu empresa.

 Periodicidad La periodicidad los activos fijos de la empresa MEJAC S.A de C.V será anualmente.

DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

1. PROPÓSITO Controlar las existencias, entradas, salidas, resguardos, y cambios de los bienes adquiridos, arrendados, donados, en comodato y/o recibidos por EDUCAL por cualquier otro medio, considerados como activos fijos. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de EDUCAL, incluyendo los puntos de venta propios que tengan asignados activos fijos de la entidad y de terceros.

SECUENCIA DE ETAPAS

1 Registrar los Activos Fijos en el sistema.

2 Asignar

el número consecutivo de inventario.

AC TIVI DA D 1.1 Recibe fotocopia de la factura de acuerdo al Procedimiento para la Recepción y Entrega de Bienes Muebles en el Almacén de Consumos Internos (EDU-GT A-RM-PO02 ). 1.2 Registra los bienes (Activo Fijo) en el sistema informático, el cual debe contener los siguientes datos: número de inventario, número de serie, descripción del bien, marca, modelo, fecha de adquisición, valor de adquisición, resguardatario, ubicación y cualquier otro dato adicional que permita y facilite el control del activo fijo de que se trate.

RESPONS AB LE

RC AF , DRM

RC AF

2.1 Asigna el número consecutivo de inventario con base al tipo del bien de que se trate Propiedad de EDUCAL (“E”) , Donados(“D”), Comodato (“C”) y/o Arrendados (“AR”) el cual identifica la procedencia del bien. 2.2 Registra el valor de adquisición de los activos al momento de efectuar su alta en el sistema informático que será conforme a factura. MEJAC S.A. DE C.V.

FECHA:

PAGINA: PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

DESDE EL ACTIVO:

HASTA EL ACTIVO:

DESDE LA FECHA: Clave Act.

Descripción

HASTA LA FECHA: %V. Reman.

Util.

% Depreciación

Localización

Fecha de Adquisición

Status

Tipo de Activo

# Depto. Descripción

Monto Máximo Deducible

Valor Original Valor de mercado Deprec. Acumulada

V AL E DE S ALIDA DE ACTIVO PUNTOS DE VENTA

FECH A

RECURSOS M ATERIAL ES

Día

Mes

Año

PUNTO DE VENTA

NOMBRE DE LA LIBRERÍA C ANTID A D DESCRIPCIÓN DE L BIEN

NÚMERO DE: A CTIVO FIJO

S ALID A

SERIE

Conclusión En esta actividad aprendí el significado de un programa hipotético, no solo el significado, también lo elabore , me doy cuenta de lo importante que es realizarlos para los activos fijos de las empresas , aprendí de normas , de los tipos de programas de mantenimiento , la vida útil entre más.