1.- Objetivos Transmitir claramente los fines que se persiguen con la aplicación de programa de Prevención de Riesgos
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1.- Objetivos
Transmitir claramente los fines que se persiguen con la aplicación de programa de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.
Definir cuáles son las Responsabilidades y Actividades a desarrollar, por la Línea de Mando, para dar cumplimiento al Programa de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente.
Permitir la evaluación Mensual de la ejecución de las actividades contempladas en dicho Programa.
Entregar a la Línea de Mando los resultados de su accionar en el cumplimiento de sus actividades
Supervisar las áreas de trabajo, de manera de detectar, evaluar y controlar los Riesgos Operacionales antes de que se produzcan las pérdidas.
Reducir las condiciones sub-estándares en tareas y equipos críticos.
2.- Alcance
Este programa es aplicable para toda la línea de mando de la empresa.
3.- Definiciones
Registro: Documento que representa una evidencia objetiva de la actividad consultada o del resultado obtenido.
Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o parte o combinación de estas, sean colectivas o no, públicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administración.
Observación Planeada o Programada: Actividad preventiva que se desarrolla en forma programada para Detectar, Analizar y Corregir deficiencias en equipos, en materiales y en el ambiente, que puedan ser causa de accidentes y pérdidas.
Observación No Planeada o Informal: Es la actividad que desarrolla constantemente la Línea de Mando, en el cumplimiento de sus actividades normales de trabajo y que pueden ser detectadas en el transcurso del día, las que se podrán corregir en forma inmediata o se tomará nota de ellas para, posteriormente, buscar la solución adecuada. En general, en las Inspecciones No Planeadas, la Línea de Mando, sólo detecta lo que salta a la vista y que normalmente, se presenta en su camino o recorrido habitual de trabajo. A partir de estas inspecciones se puede obtener una valiosa información para la programación posterior de una Inspección Planeada.
4.- Método o Descripción del Proceso. Secuencia de actividades
Definición de las actividades contempladas en el Programa personalizado de la Línea de mando.
Determinación de responsabilidades y actividades del Programa personalizado a la Línea de Mando.
Entrega de responsabilidades y actividades del Programa a toda la Línea de Mando.
Registro de entrega mediante documento, quedando una hoja de responsabilidades y actividades, en poder del firmante y una copia en su Carpeta Individual.
Evaluación mensual del cumplimiento de las actividades contempladas en el Programa personalizado.
Entrega de resultados de evaluación del cumplimiento de las actividades asignadas.
Destacar los resultados en la categoría de excelente y buscar la mejora continua para aquellos resultados que se encuentren en la categoría Malo.
95 > = Excelente 90 – 94 = Muy Bueno 85 – 89 = Bueno 84 < = Malo Programación de las Inspecciones. Como cualquier actividad que desarrolla la Línea de Mando, requiere de una programación adecuada. Esta determina que áreas, equipos y/o materiales se deben inspeccionar, con qué frecuencia se realizará y quién las efectuará. Recursos utilizados
Formulario de registro de cumplimiento de actividades PROG-HSE-001
Formas de control
Registro de entrega de responsabilidades y actividades. Evaluación mensual del cumplimiento de actividades asignadas en el Programa personalizado. Informes de Inspección. Seguimiento de las recomendaciones.
6- Responsabilidades
Administrador de Contrato
Controlar la ejecución de este Procedimiento, a través de Auditorías y/o cumplimiento y evaluación de los Programas personalizados. Informar periódicamente a su Jefatura. Realizar las actividades contempladas en su personalizado.
Supervisor / Capataces
Realizar las actividades contempladas en su Programa personalizado. Estas deberán quedar registradas en el formato, para su posterior evaluación.
Encargado de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente
Controlar el cumplimiento de la actividad y realizar el seguimiento.
7- Anexos Programa personalizado
PROG-HSE-001 FECHA: 05-02-2020 VERSIÓN: 0
Programa Personalizado ACTIVIDADES MES : ACTIVIDADES PREVENCION DE RIESGOS RESPONSABLE PERSONALIZADO : Gerente General
Gerente de Proyectos
Administrador de Contrato
Estándar
SEMANAS SM1
SM2
SM3
SM4
1
1
Caminata Gerencial
1
1
Inspecciòn de seguridad
1 1
Inspecciòn de seguridad
1
1
1 1
1
1
1
2
2
2
2
Charla Integral
1
1
1
1
Supervisor Linea y Montaje
Capataz OO.CC
Capataz Linea
Capataz Elèctrico
Capataz Montaje
Inspección Extintor
1
0%
8
0
0%
19
0
0%
38
0
0%
38
0
0%
48
0
0%
48
0
0%
48
0
0%
48
0
0%
12
0
0%
0
0
0
0
1
Observaciòn de conducta
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
2
2
2
2
Revisión HCR
5
5
5
5
Inspección Herramientas
1
1
1
1
Charla Integral
1
Observaciòn de conducta
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
2
2
2
2
Revisión HCR
5
5
5
5
Inspección Herramientas
1
1
1
1
Charla Integral
1
Observaciòn de conducta
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
1
1
1
1
HCR
5
5
5
5
Charla de 5 minutos
5
5
5
5
Inspección Herramientas
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
1
1
1
1
HCR
5
5
5
5
Charla 5 minutos
5
5
5
5
Inspección Herramientas
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
1
1
1
1
HCR
5
5
5
5
Charla 5 minutos
5
5
5
5
Inspección de Herramientas
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
1
1
1
1
HCR
5
5
5
5
Charla 5 minutos
5
5
5
5
Inspección de Herramientas
1
1
1
1
Inspecciòn de seguridad
2
2
2
2
Observaciòn de conducta
1
1
1
1
Total Actividades de Control Semanal
0
1
Reunión de SSO
Supervisor OOCC
6
1
Reunión CPHS Prevencionista de Riesgos
0%
1
Observaciòn de conducta Inspecciòn de seguridad
0
1
Caminata Gerencial Reunión de SSO
2
%
1 1
Caminata Gerencial
Realizado
Mes
Reunión SSO
Reunión SSO
Cumplimiento
Programado
81
1
1
75
75
76
10
317
Registros
Obs. Conducta F-PTS-002-OC Inspección Línea de Mando F-PTS-002-ILM Lista de Verificación F-PTS-002-LV